SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats och tid Tunadal, Virgatan 7, Köping, kl 14.00 16.45 ande Roger Eklund (S), ordförande Johan Jansson (S) för Irene Smedberg (S) Lena Jonsson (S) Hans Andersson (S) Marie Oskarsson (S) Madeleine Jansson (S) Yvonne Blücher (V) Gerd Holmström (M) Jenny Adolpsson (C) Ida Törnwall (M) för Anna-Carina Ragnarsson (KD) Robert Jansson (SD) för vakant (SD) Övriga deltagande Ersättare Seija Eriksson (S) Mattias Sokolov (S) Marianne Edman (V) Lena Enkvist (V) Silpa Laitio Karlsson (C) Tjänstemän och övriga deltagande Jeanette Sander, vård- och omsorgschef Eva Saaw, utvecklare Agneta Roos, medicinskt ansvarig sjuksköterska Annette Persson, miljö- och kvalitetsutvecklare Josefina Ackelman Thunholm, utredare Margareta Faber, förvaltningsekonom Emma Söderhäll, ekonom Linnea Svansbo, kommunikatör Katrine Gunnarsson, enhetschef Sandra Eriksson, nämndsekreterare Justerare Gerd Holmström Paragrafer 47-66 Justeringens tid och plats Köping den Underskrifter Sekreterare... Sandra Eriksson Ordförande... Roger Eklund Justerande... Gerd Holmström ANSLAGSBEVIS Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande 2015- Justeringen har tillkännagivits genom anslag Vård- och omsorgsnämnden för anslags nedtagande 2015- Förvaringsplats för protokollet Vård & Omsorg, Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Sandra Eriksson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) Innehållsförteckning 47 Månadsuppföljning ekonomi... 4 48 Platsbehov i särskilt boende..... 4 49 Kostnader för utskrivningsklara patienter.... 5 50 Rapprotering till IVO ej verkställda beslut enligt SoL och LSS... 5 51 Remissvar avseende motion rörande inrättande av resursenhet och utvecklat samarbete med landstinget avseende enskilda med psykisk sjukdom eller psykisk ohälsa.. 6 52 Information om e-hälsa.... 7 53 Revisionssvar: Uppföljning av intern kontroll. 7 54 Koll på hemtjänsten. 8 55 Redovisning av uppdrag angående delade turer inom Vård & Omsorg.. 8 56 sattestanter (delegeringsordning 3.1). 9 57 Risk och sårbarhetsanalys 9 58 Avsägelse/kompletteringsval, ledamot i kommunfullmäktige, ledamot i vård- och omsorgsnämnden samt ersättare i barn- och utbildningsnämnden (Kommunfullmäktige 66, 2015-04-27). 10 59 Vård- och omsorgsnämnden; upphörande av serviceinsatser för äldre samt justering av måltidstaxa (Kommunfullmäktige 54, 2015-04-27).. 10 60 Delgivningar att lägga till handlingarna... 11 61 Delgivning av protokoll... 11 62 Anmälan av delegeringsbeslut arbetsutskottet.. 11 63 Anmälan av delegeringsbeslut i pärm.. 12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) 64 Svar på klagomål (IVO)... 12 Extra ärende 65 Nattfasta... 13 Extra ärende 66 Stöld på boende 13 Extra ärende
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) VON 47 VON/Au 35 Månadsuppföljning ekonomi Redovisning av driftbudgetuppföljningen till och med april månad 2015. Prognosen för aprils avvikelser är på minus 4 362 tkr. Trots beslutade besparingar som är under genomförande beräknas prognosen för 2015 bli minus 964 tkr. att godkänna redovisningen för månadsuppföljning april 2015 VON 48 VON/Au 36 Platsbehov i särskilt boende Väntelistan för särskilt boende för äldre. I dagsläget väntar två kvinnor och en man på särskilt boende och tre kvinnor på demensboende. Ingen har väntat mer än tre månader.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) VON 49 Kostnader för utskrivningsklara patienter Redovisning av statistik gällande kostnader för utskrivningsklara patienter 2015. Hittills i år uppgår kostnaderna till 54 272 kronor för totalt 11 dygn. Detta gäller i störst det psykiatrin., samt att rapport om eventuella åtgärder tas fram till vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott den 3 augusti 2015 VON 50 Rapportering till IVO ej verkställda beslut enligt SoL och LSS Kommunerna har enligt både socialtjänstlagen (2001:453), SoL, och lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, skyldighet att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och kommunrevisionen gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapporteringsskyldigheten gäller även avbrott i verkställda beslut, om beslutet inte verkställs på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal och fastställs i 16 kap. 6f, SoL, och 28f - 28g, LSS. Aktuell rapport gäller tiden januari-mars 2015. Under perioden finns inget att rapportera. om ej verkställda beslut för första kvartalet 2015, samt att sända rapporten till kommunfullmäktige och kommunrevisionen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) VON 51 VON/Au 37 Remissvar avseende motion rörande inrättande av resursenhet och utvecklat samarbete med landstinget avseende enskilda med psykisk sjukdom eller psykisk ohälsa Maria Andersson Liljedahl (SD) har till Kommunfullmäktige (KF) lämnat in en motion med förslag att Köpings KF ger kommunstyrelsen i uppdrag att utreda möjligheten att inrätta en resursenhet för individer med psykisk sjukdom eller ohälsa, samt att Köpings KF ger kommunstyrelsen i uppdrag att se över en utveckling av samarbetet med Landstinget Västmanland inom ovan nämnda område Kommunfullmäktige har 2015-02-23 beslutat att ta upp motionen för behandling samt remittera motionen till kommunsstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2015-03-17 beslutat att remittera motionen till landstinget, försäkringskassan, arbetsförmedlingen, samordningsförbundet västra mälardalen, vård- och omsorgsnämnden, social och arbetsmarknadsnämnden samt kommundelsnämnden för yttrande samt att uppdra till stadskansliet att samordna yttrandena. att fastställa skrivelsen som nämndens yttrande avseende rubricerad motion från SD rörande personer med psykisk sjukdom/ohälsa
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) VON 52 VON/Au 38 Koll på hemtjänsten Uppföljning av Koll på hemtjänsten. Katrine Gunnarsson, samordnande enhetschef hemtjänsten, och Annika Nylén, myndighetschef biståndsenheten, har lämnat en skriftlig redogörelse för sitt arbete kopplat till koll på hemtjänsten. Ärendet föredrogs av Emma Söderhäll, ekonom. Vård- och omsorgsnämndens beslutar att godkänna uppföljningen, samt att ge förvaltningen i uppdrag att fortsätta analysera och återkomma kontinuerligt med rapport om hur arbetet fortskrider VON 53 VON/Au 39 Redovisning av uppdrag angående delade turer inom Vård & Omsorg Vård- och omsorgsnämnden gav uppdraget till förvaltningschefen att återkomma med en kartläggning av delade turer inom Vård & Omsorg. Denna är nu genomförd och en genomlysning av befintliga scheman har genomförts av bemanningen. att godkänna redovisningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) VON 54 VON/Au 40 Information om e-hälsa På vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 15 april framkom önskemål om information angående e-hälsa. Josefina Ackelman Thunholm, utredare, redogöra i ärendet. ehälsa etablerades av socialdepartementet 2010 och syftar till att säkerställa rätt information till rätt person i rätt tid för medarbetare inom hälso- och sjukvården samt vård och omsorg och samtidigt möjliggöra delaktighet i vården för invånaren. VON 55 VON/Au 41 Revisionssvar: Uppföljning av intern kontroll Utgångspunkt för nämndens och förvaltningens interna kontroll är: Kommunenes reglemente för intern kontroll (2009-06-01) Kommunenes tillämpningsanvisningar för intern kontroll (2009-06-01) För nämndens ansvarsområde aktuell lagskiftning samt föreskrifter Av nämnden fastställd internkontrollplan för verksamheten Internkontrollplan 2015 antagen vård- och omsorgsnämnden 2014-09-29 Ansvaret för attest och internkontroll åligger förvaltningsekonom att godkänna redovisningen, samt att överlämna redovisningen till Kommunrevisionen som vård- och omsorgsnämndens svar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) VON 56 VON/Au 42 sattestanter (delegeringsordning 3.1) Från och med den 1 maj 2015 gäller följande förteckning över tjänster med attesträtt och ersättare för dessa. Förteckningen ersätter tidigare förteckningar. att godkänna förteckningen över beslutsattestanter, samt att överlämna förteckningen till Kommunrevisionen VON 57 VON/Au 43 Risk- och sårbarhetsanalys Information om risk- och sårbarhetsanalys ges av Josefina Ackelman Thunholm, utredare. Första kalenderåret efter ordinarie val till kommunfullmäktige ska varje kommun revidera sin risk- och sårbarhetsanalys enligt föreskrifter från myndigheten för samhällsskydd och beredskap, MSB. Vård & Omsorgs största resurs är personal men även lokaler. Inom Vård & Omsorg har organisationen lätt att flytta personalförstärkning till berörda enheter. Lokaler kan nyttjas över gränserna och flera lokaler har markerats som alternativ vid extraordinära händelser.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) VON 58 Avsägelse/kompletteringsval, ledamot i kommunfullmäktige, ledamot i vård- och omsorgsnämnden samt ersättare i barn- och utbildningsnämnden (Kommunfullmäktige 66, 2015-04-27) Komunfullmäktige har beslutat att befria Carina Appelgren (SD) från uppdragen som ledamot i kommunfullmäktige, ledamot i vård- och omsorgsnämnden samt ersättare i barnoch utbildningsnämnden att hemställa hos länsstyrelsen om ny röstsammanräkning för utseende av ny ledamot i kommunfullmäktige, samt att bordlägga övriga kompletteringsval till nästkommande sammanträde VON 59 Vård- och omsorgsnämnden; upphörande av serviceinsatser för äldre samt justering av måltidstaxa (Kommunfullmäktige 54, 2015-04-27) Med anledning av vård- och omsorgsnämndens prognostiserade underskott har förvaltningen utarbetat ett antal förslag till besparingar i årets budget. Kommunfullmäktige beslutade den 27 april 2015 att servicetjänster (8 timmar för den som är 75 år och äldre) inom hemtjänst i ordinärt boende, så kallad serviceinsatser för äldre, i Köping och Kolsva kommundel upphör från och med den 1 maj 2015 i enlighet med föreliggande förslag, samt att höja måltidstaxorna enligt föreliggande förslag
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) VON 60 Delgivningar att lägga till handlingarna Delges i pärm Dom från Förvaltningsrätten Dom 2015-04-02 i mål nr 765-15E angående reducering av avgifter enligt 8 kap. socialtjänstlagen (2001:453), SoL. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. VON 61 Delgivning av protokoll Delges i pärm Protokoll från gemensamma nämnden 2015-04-17 Protokoll från MBL-forum 2015-04-01 VON 62 Anmälan av delegeringsbeslut arbetsutskottet Delges i pärm i protokoll från vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott den 2015-05-11 att notera anmälan av delegeringsbeslut från arbetsutskottets sammanträde den 11 maj 2015
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) VON 63 Anmälan av delegeringsbeslut i pärm Delegeringsbeslut omdisponering av budget Delegeringsbeslut nr 29-32 Delegeringsbeslut gällande avgifter inom vård- och omsorg Delegeringsbeslut nr 27-28 att notera anmälan av delegeringsbeslut 27/32 VON 64 Svar på klagomål (IVO) Extra ärende Agneta Roos, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), informerar om svar på klagomål från IVO. Klagomålet gäller en brukare som föll flera gånger och anhöriga fick olika besked av omvårdnadspersonalen om antalet gånger. Läkarkontakt borde tagits tidigare och det fanns brister i kommunikationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) VON 65 Nattfasta på särskilt boende Extra ärende Agneta Roos, medicinskt ansvarig sjuksköterska, informerar om mätningen av nattfastan på särskilt boende som gjordes i december och som finns med i patientsäkerhetsberättelsen. Rutiner ses över och åtgärder ska sättas in för att minska nattfastan. En ny mätning kommer att göras i höst., samt att uppdra åt förvaltningen om att ta fram en rapport med åtgärdsplan angående nattfastan till vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 30 september 2015 VON 66 Stöld på boende Extra ärende Agneta Roos, medicinskt ansvarig sjuksköterska, informerar om att det har inträffat stöld av sömntabletter på ett av våra boenden. Misstanken är att tillvägagångssättet har varit att någon har klippt upp apodospåsar, tagit ur sömntabletterna och lagt dit en annan tablett för att sedan tejpa igen påsen. Polisanmälan är gjord och en avvikelse är även skickad till Apotekstjänst. En höjd kontrollnivå av mediciner på husen är insatt. Målarbete Nämnden enades om att uppdra åt presidiet att göra ett utkast till vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 17 juni 2015.