SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(6) Plats och tid Yxningen, Kommunhuset, kl.13.30 16.00 Beslutande ledamöter Lars-Åke Bergstrand (S), ordförande Björn Moum (M), vice ordförande Anki Sjöö-Törner (S) Fredrik Ebbestad (M) Mia Götesdotter (MP) Övriga närvarande ersättare Erica Nåhdin (S) Astrid-Marie Jonsson (C) Övriga närvarande Rikard Spalle, förvaltningschef samhällsbyggnad Anna-Lena Grusell-Landenberg, turism- och kulturchef Raymond van der Heijden, stadsarkitekt Martin Gustafsson, sekreterare Justering Utses att justera Anki Sjöö-Törner Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2015-01-28 Justerande paragrafer 1-4 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Martin Gustafsson Lars-Åke Bergstrand Anki Sjöö-Törner ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Anita Sjöstrand
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(6) Förteckning över utskottets ärenden Ärende Sidnummer 1 Ekonomi uppföljning 3 2 Personal information 4 3 Delegationsbeslut redovisning 5 4 Information från verksamheten 6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(6) KoS 1 Ekonomi - uppföljning Kultur och s beslut Utskottet godkänner informationen. Rikard Spalle, förvaltningschef för samhällsbyggnadsförvaltningen, informerar utskottet om att det inte kommit någon ny ekonomisk prognos sedan prognosen som presenterades på kultur och i december. Bokslutet för 2014 är inte klart. Prognosen är att verksamheten gata, park och fritid gör ett överskott på 200 000 kronor för 2014 och att verksamheten samhällsplanering och kommunikationer gör ett överskott på 600 000 kronor för 2014. För fastighetsförvaltningen är prognosen tre miljoner över budget för 2014. Detta skulle innebära ett positivt resultat på sju miljoner för fastighetsförvaltningen för 2014. Anna-Lena Grusell, turism och kulturchef, informerar om att det inte kommit någon ny ekonomisk prognos sedan prognosen som presenterades på kultur och i december. Prognosen för verksamheten turism och kultur är 300 000 kronor sämre än budget för 2014.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(6) KoS 2 Personal - uppföljning Kultur och s beslut Utskottet godkänner informationen. Anna-Lena Grusell, turism och kulturchef, informerar om att Malin Forsling Parborg har börjat jobba som projektledare på kulturavdelningen efter årsskiftet. Turistbyrån är obemannad efter årsskiftet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(6) KoS 3 Delegationsbeslut redovisning Kultur och s beslut Utskottet godkänner redovisningen. Redovisningen av förvaltningens delegationsbeslut skickas vidare till kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en förteckning över delegationsbeslut --- Expediering Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(6) KoS 4 Information från verksamheten Kultur och s beslut Utskottet godkänner informationen. Information från samhällsbyggnadsförvaltningen Rikard Spalle, förvaltningschef för samhällsbyggnadsförvaltningen, informerar utskottet om förvaltningens verksamhet. Sista delen av betalningen för huset, i gamla industriområdet, som ska bli det nya biblioteket är nu betalt. Under 2015 kommer utbyggnad av bredband ske i Åtvidabergs tätort. Ett arbete med att försöka sälja fastigheten Kvarnen pågår och målet är att få till stånd en försäljning under 2015. Det finns intressenter som vill omvandla Kvarnen till lägenheter. Information från verksamhetsområde turism och kultur Anna-Lena Grusell, turism och kulturchef, informerar om regionens arbete med att ta fram en regional kulturplan. Både tjänstemän och politiker samt kulturutövare ska involveras i arbetet. Det pågår även möten med föreningen Brukskultur som rör samverkan om utveckling av Kulturcentrum, sommarutbudet och öppettider 2015 samt avtalet mellan föreningen och kommunen. Information från stad- och landsbygdsutvecklingsavdelningen Raymond van der Heijden, stad- och landsbygdsutvecklingschef, ger en nulägesrapport om utredningen om framtidens kulturskola i Åtvidabergs kommun. Arbetet med att iordningställa möjligheter till golfträning och golfaktivitet i facetten pågår. Tanken är att skapa ett företagstorg i anslutning till golffaciliteterna i facetten.