Minnesanteckningar RäddsamVG Borås 2018-01-18 Plats: Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund övningsfältet Guttasjön Kl.: 09.12-15.30 Beredningsgruppen: Anna Sahlberg Bernt Eriksson Börje Lindgren Christian Hallberg Hans Därnemyr Hans Ingbert Lars Klevensparr Peter Backenfall Roger Almgren Stefan Bengtsson RäddsamVG Mitt Bohuslän AVRF- anlände vid lunch Herrljunga räddningstjänst NÄRF RÖS RSG RSG SMS SÄRF Representanter från HRrådet: Lena Persson RÖS Bitte Jirsén RSG Susanne Kling SÄRF/Tobias Söderman SÄRF Utbildningsrådet: Andreas Elfström Mitt Bohusläns Räddningstjänst Robert Zeidlitz RÖS Per Mood AVRF Andreas Leandersson SÄRF/Björn Larsson SÄRF Magnus Karlsson RSG Johan Fors RSG Representant för Operativa förstärkningsresursrådet: Markus Green NÄRF Samt: Erik Flink MSB 1
Inledning Gemensam inledning med utbildningsrådet och HR-rådets representanter. Utbildningsrådet och HRrådet hade möte parallellt med beredningsgruppen och gjorde en avstämning med beredningsgruppen angående aktuella frågor. Utbildningsrådet fick frågan från Strömstads räddningstjänst gällande utbildning i oljeskadeskydd. Reflektion återkoppling ledningskonferensen Responsen i beredningsgruppen var allmänt positivt. Kommentar var att många deltagare på ledningskonferensen kom till tals, fler som engagerar sig och deltar mer aktivt. Det är positivt inför framtiden. Politikerna mer aktiva och mer med i matchen Gränslös Räddningstjänst inom GR (Göteborgs regionen) Räddningstjänsternas överenskommelse ang. gränslös räddningstjänst inom Göteborgsregionen går framåt. Lars Klevensparr, förbundsdirektör RSG meddelar att imorgon (dvs 2018-01-19) kopplar AVRF in sig på LC i Göteborg. Från och med 2019 kommer det att vara ett o samma ledningssystem. Systemledning, stor nytta för alla parter. Inte geschäft för RSG, men ser fördelar räddningstjänstmässigt. Delar ej kostnad, utan övriga betalar extra slant. Kostnaden inte stor för övriga räddningstjänster, däremot fördelarna. Larmar respektive station. 2019 Gränslös Räddningstjänst fullt ut! Björklund och LSO Den 20 dec 2017 träffade Lars Klevensparr, Svante Borg och Martin Gertsson med Jan-Åke Björklund, statlig utredare om effektivare kommunal räddningstjänst. Mötet handlade om vidare krav på samarbete. 31 mars ska 112 utredningen vara klar. Enligt Björklund tyder mycket att staten ska orientera om sig till sju områden. Stor process som har koppling till SOS. SOS har idag 13 centraler. De kommer förmodligen att bli färre, anpassning till polisen indelning på sju områden. På sikt en viktig förändring som RäddsamVG ska beakta. Björklund testade tankar runt LSO kap 3 15. Svante Borg, Lars Klevensparr o Martin Gertssonpositiva. Räddningstjänst på entreprenad. Björklund ansåg att facken borde vara mer förändringsbenägna, se som hot om man inte levererar det man ska leverera. Detta är en kommunal angelägenhet. NÄRF mycket positivt till gränslös räddningstjänst. I Fyrbodal planeras det för en gemensam operativsystemledning. Det blir startskott för gränslös räddningstjänst i Fyrbodal. Inte gå ihop 2
organisatoriskt, men operativt. Hans Därnemyr och Bernt Eriksson jobbar hårt för det. NÄRF samarbetarar även med SÄRF gällande redundans. Inom västra Götaland måste vi samverka. Ser man det historiskt är detta en naturlig utveckling efter bildande av förbund. Nu fortsätter utvecklingen. Lönesättning samordnartjänsten Sluten diskussion om samordnarens lönesättning. Samordnaren avviker. Doktorandtjänst Peter Backenfall RSG informerar om FOU frågor, att anser att vi bör jobba mer med det tillsammans. Utlysning från brandforskning, kommundoktorander. 10 platser som ska forska runt brandskydd, brandsäkerhet, eller andra närbesläktade områden. Forskar på fyra år, vilket ger licentiatexamen. RSG intresse av detta. Spontan idé från beredningsgruppen? Samfinansiering? Ekonomiskt åtagande? Programmet är kopplat till lärosäten. SÄRF ställer sig spontant positivt. Personalgruppen, stimulerar och rekrytera. Vad ska vi kunna erbjuda sen? Avkastning? Utkomsten av forskningen oviss. Stor räddningstjänst kanske mer attraktiv. Löper på två års cykler. Förhöjd beredskap. Beredningsgruppen måste besluta om vi ska göra en gemensam ansats i denna fråga. Hans Ingbert i Rös har gjort en gedigen planering om återtagande av förmåga Fokus LSO höjd beredskap. Hans uppmanar till att uppdatera gammal kunskap, det finns ännu bra källor att hämta ur. Gällande ekonomi, RSG vill gärna att staten finansierar. Springa lagom fort och göra rätt saker. Beredningsgruppen beslutar om att genomföra en gemensam fördjupningsdag i ämnet. Säkerhetssamordnare viktiga. Relation till kommuner viktig. Riskanalys och RSA resonemang. Nya säkerhetsskyddsanalysen. RäddsamVG kör en fördjupningsdag och sen ser vi om det är aktuellt att starta upp ett råd. Återtagande, räddningstjänsten under höjd beredskap. Plats: Trollhättan, preliminärt datum: 2018-04-24. Hans och Anna gör inbjudan. Anna gör utkast i veckan så vi får ut en inbjudan relativt omgående. Länsöverenskommelsen s.k. LÖKEN uppdatering Rådet för förhöjd beredskap. Markus Green presenterar utvärdering av EU-mötet. Stämt av samordningsarbetet. Planerade händelser borde ingå, ska det vara med i skrivning? Saker som är utom det normala. Beredningsgruppen beslutar att de ska tas med i riktlinjerna. De räddningstjänster som inte deltog vid förhöjd beredskap under tex EU-toppmötet saknade information till de som inte var berörda. Samtliga räddningstjänster i RäddsamVG ska därför informeras i fortsättningen. I RSG dynamisk räddningstjänst som kan hantera tex forslande av kärnavfall. SÄRF delar uppfattning. Behöver inte gå ut på internremiss. Länsöverenskommelsen ska revideras och uppdateras. Resursföreteckning, nya förbund, RäddsamVG struktur m.m. 3
SÄRF undrar om det finns behov för att alla ska skriva på en ny överenskommelse, vi har ju RäddsamVG nu? RSG: Koppling LSO? RÖS: Historik, måste kunna få hjälp. Vem kan lämna vad? Diskussion om LÖKEN i Skara, innan samordnarens tid. Herrljunga: Bra om vi jobbar emot gemensamma riktlinjer. LÖKEN funnits som mall. Bra att jobba upp det igen och prata samma språk. Veta vad man får när man begär stöd. Viktigt att uppdatera resurslistan. Ersätter inte pågränsen-avtal. Initialt fråga och öppna upp dörren. Man får inte parasitera på någon annan. Beredningsgruppen ger mandat till rådet att göra ett utkast. Vid beredningsgruppens möte 5 juni ska rådet presentera ett utkast till riktlinje. Förstärkningsresursrådet ska genomföra en workshop april/maj. Fyrverkerier - gemensam opinionsbildning RäddsamVG. Förarbete gjort av förebyggande rådet på mötet. Vem vill vi nå? Tidningar, varandra, kommuner? Måste beslutas. MSB 2019 kommer det att ställas krav att hantera fyrverkerier. MSB har beslutat att det krävs ett speciellt tillstånd att skjuta raketer. Ta diskussionen vidare som punkt på nästa möte. Operativa beredskapsplaneringen HR-rådets representanter redovisar operativa beredskapsplaneringen som rör HR biten. Även planer för gemensam rekryteringsdag. Underlag till beredningsgruppen medskickat i form av arbetsmaterial och minnesanteckningar. Riktlinjer ska vara en hjälp till stöd, planering och arbete. Vad gäller utanför det egna området? Förankra med facken i förväg. Följer avtalen, även externt. Kontakta HR så tidigt som möjligt så att man inte hamnar i en konstig situation. In-house personal får inte glömmas bort. Stab ska också ha sin vila. Fråga från RSG gällande arbetstid. Är man på plats och vilar, då går räddningsledaren in och bryter vilan och då får de timersättning. Logi kan avgöra hur man ser på, om man är i tjänst eller vila. Avbryt/återkalla ej beviljad semester utan MBL 11 förhandling. Inte att rekommendera. Strikta regler. Måste vara tydligt om det är en överenskommelse om man väljer att gå in och jobba. Kan någon annan gå in och ta jobbet? Det måste undersökas innan man bryter semester. Hjälpblankett framtagen. Gärna jobba med ett speciellt framtaget projektnummer. Utanför området kan man inte beordra RIB, inte samma anställningsform som heltiden. Blanketter på hemsidan ska läggas ut. Kalla fackliga organisationer och gör det arbetet i förväg. Sen vid händelse, involvera brandmännen. PACTA/SKL är de inte intresserade av att lyfta frågan? Måste tas över på nationell nivå. 4
Nationell förstärkningsresursers gällande tex kem, kan åka land och rike runt. Annan form av anställning. Behöver detta förtydligas? Har vi avtal kan vi skicka? HRrådet tittar vidare på det. Finns det avtal inom hela VG regionen så kanske blir det en annan parameter. Prata med BRF lokalt. Bordlägger frågan och lägger till HRrådet. Gemensam rekryteringsdag. HRrådet har börjat spåna på det här. Fastnat på frågan om pengar. Viktigt att marknadsföra yrket. Behöver veta från beredningsgruppen hur det ska finansieras? När ska dagen vara? Våren lite tight. Mer sannolikt hösten 2018. Vad ska göras gemensamt? Marknadsföringen främst. Inte styra exakt samma till alla. Material, filmer och dylikt kan vara gynnsamt. De räddningstjänster som har kommunikatörer, de måste involveras. SÄRF och RSG har kommunikatörer och SMS har en kommunikatör på halvtid. Kan de nyttjas? RSG: Värde att nå både politiken och de som ska rekryteras. Bättre att göra riktigt och med prislapp. Genomförande idé? HRgruppen får presentera genomförandeförslag och budgetförslag. Bra för alla! Kontakta MSB om detta. Erik Flink intresserad av detta. Ta med kommunikatörer i tidigt skede. SMS, RSG och SÄRF bidrar med kommunikatörer. HR gruppen med på nästa möte beredningsgruppen den 1 mars och har då ett förslag. Gemensam framtidsdag för RäddsamVG Förra året togs beslut om att genomföra en gemensam framtidsdag i RäddsamVG utifrån MSB:s framtidsstudie. Tänka lite större, bredare och djupare runt räddningstjänst. Framtidsdagspunkten hinns inte med på dagens möte utan skjuts upp till nästa möte. De kommande utredningarnas resultat, 112utredning och blåljusutredningen kan vara relevanta för framtidsdagen. PDV Lars Klevensparr ska träffa Klas Friberg gällande PDV. Klas Friberg är regionpolischef för Polisregion Väst från 1 januari 2015. RSG haft utbildning i PDV, det var vissa brister. Blåljusfamiljen måste samöva. Lars var på CBRNE som bakgrund. Inte en RSG fråga utan RäddsamVG och vill ha mandat att fråga för RäddsamVG. Beredningsgruppen har tidigare gett Anders Ekberg RSG mandat för att föra RäddsamVG:s talan i detta och nu tar Lars frågan vidare. Utbildningsrådet, lägesrapport Gällande GRIB utbildning, Securitas vann upphandlingen i Västra Götaland. Deras plan på plats innan 15 mars. SÄRF för diskussion för att få till lösningar på examinering. Måste få till ett flöde. Introduktionsutbildningen sker redan i vår i RÖS o RSG. Utbildningen ska likriktas. Det är fortfarande upp till varje delregion, men vi skapar gemensamma kursmål. Bygga på GRIBEN, närmare tre veckor. Med Securitas som ska examinera av. Fråga kommer Securitas om de har behov av personal, avtal med SÄRF. 19 feb får Securitas info från MSB. 5
Gällande PDV ska utbildningsrådet samordna någon form av utbildning. Väntar på svar från MSB/regering. Lösa frågan tillsvidare på lokal nivå. Utbildningsrådet har kontakter med förebygganderådet. Förebygganderådet kör utbildning och utbildningsrådet har koll på det. Oljeskyddsskrivelsen tar utbildningsrådet hand om. Gör vidare skrivelse till MSB. Mitten av mars redogör för den. Utbildningsrådet skriver och skickar ut på remiss. RäddsamVG:s framtida arbete om Jämställdhet Tillsammans med Erik Flink från MSB tar vi tag i frågan kultur, jämställdhet och framtid. Arbetet ska leda till riktlinjer, strategi och uppstart av jämställdhetsarbete inom RäddsamVG. En långsiktig och gemensam strategi ska utformas som ger oss en räddningstjänst som i framtiden besitter mer kompetens om jämställdhet och hur vi kan omsätta den kunskapen i praktiken. Erik Flink berättare om sin resa. Nu jobbar han även internationellt. RäddsamVG och övriga räddningstjänster måste forma något mer långsiktigt. Kontinuerligt flöde och en långsiktig plan. Jämställdhet och mångfald ofta i projektform, men se rinner det ut i sanden. Utmaningen är att det blir en ordinarie del av räddningstjänsten. RSG vill ha en bra och sund arbetsplats. Viktigt att vi gör bra saker tillsammans. MSB har plockat bort aktivitetsstödet. SÄRF tycker att det krävs en uthållighet i frågan. Måste få tjejerna att stanna. Normen vit svensk man, så länge den kulturen råder krävs det att det är en man som öppnar dörren. Kvinnor måste öppna dörren för kvinnor. Öppna dörrar för kompetens och mångfald är mycket viktigt och vi måste skapa en välkomnande miljö. Värdegrund, vi står för något men lever vi upp till det? Finnas till för tredje man, samtidigt som vi inte står för det på våra lokala arbetsplatser. En orsak till att det inte sker förändring är bekvämlighet, man gör som man alltid gjort. MSB har strategi jämställdhetsintegrering. Från könsblind till könsmedveten. Hur tycker MSB hur ni har lyckats gällande rekrytering SMO? Ett fokusområde. Brister i bemötande under LIA perioden. Uppdrag har breddats. Externt: De jämställdhetspolitiska målen. JiM: Jämställdhetsintegrering i myndigheter. -Diskrimineringslagen Arbetsmiljölagen LSO Nationell handlingsplan för kvinnor, fred och säkerhet. Arbetsgivarperspektiv vs Verksamhetsperspektiv Huvudmålet: kvinnor och män ska ha samma makt att forma samhället och sitt eget liv. 6
RISE ergonomi utredning för räddningstjänster, kommer snart. Verktygsstudie har gjorts, kopplat till ergonomi. När kris drabbar, då ökar mäns våld mot kvinnor. Maskulinitets förstärks under en kris. (Koppla till höjd beredskap). Vad har polisen lyckats med? 1958 första kvinnliga poliserna, polissystrar. Utvecklats, ger legitimitet. Inom räddningstjänsten är arbetsplatserna centrala, allt är riggat för att vara på stationen. Går ut på att vara inne. Ut ur station, in i samhället. Även hur får vi in samhället på station? Var ska kvinnorna in? Det finns en traditionellbild av att brandmannens ska vara en multikonstnär. Inte på samma sätt idag. När kvinnor passerar 20% då blir man en del av gruppen. Handlar om strukturer, inte personer. Gruppens mak, styr verksamheten. Måste rotera individer mer. för de styr organisationen. MSB:s fokusområden under år 2018 2022: Det civila förvaret Utbildning Internationella insatser Styrning och ledning, engagemang och att artikulera varför arbetet är nödvändigt. In i linjeorganisationer, stödja organisatoriska strukturer. Styrning av arbetet med jämställdhetsintegrering. Risker-olyckor-kön är en aspekt att belysa. Sambandet risktagande/olyckor och kön. MBS:s inriktning och stöd: Kunskapsspridning och forskning Informerar och stödja beslutsfattare/politiker Aktivt delta i och stödja NJR MSB:s utbildningar och verksamhetsställenas arbete CTIF- internationellt nätverk Förändra bilden av brandmän Strategisk kommunikation Perspektiv: Rättighets- och lagperspektivet Personal- och kompetensförsörjningsperspektivet Räddningstjänstförmågeperspektivet Hur jobbar vi framåt i RäddsamVG? Gendercoach programmet, hur kan vi starta ett sådant? 2018 kommer idén att planteras, hur skulle det se ut för räddningstjänsten? Dock ganska dyrt. Genomförande 2019. MSB:s och NRJ:s samarbete. Kvinnligt nätverk för kvinnor, kanske har stärkande förmåga, men viktigt med vilka sakfrågor som tas upp. 7
Beslut i frågan för RäddsamVG: Jämställdhet, punkt på beredningsgruppensträffar år 2018 Frågan på riksplanet, bevaka Börje Lindgren AVRF: till nästa gång, gender coach programmet- information från Börje. HR-gruppen ska genomföra rekryteringsdagen Hemmaplan, vi måste byta tankar med varandra genom bla. med de nya likabehandlingsplanerna. Alla ska delge varandra dem-skicka dem till Anna för distribuering. Samtal om värdegrund-kanske HR-gruppen ska deltaga. Diskutera detta mer under nästa möte 1: a mars i Skara. Förslag: Allt vi gör, sätta på oss genusglasögonen. Granska material, ordval, bilder etc. Nästa möte Jämställdhet Framtidsdag Dagen för höjd beredskap Fyrverkerier- undersök vad MSB har för planer gällande förbud och riktlinjer. Förebygganderådet HR-rådet rekryteringsdag, avtal och likabehandlingsplaner Sammanfattat av samordnaren Anna Sahlberg 8