Sammanträdesprotokoll Sida 1 Plats och tid Räddningsstation Fagersta kl 14.00-16.30 ande Teemu Sulin (V) Fagersta, ordförande Pirkko Heikkinen (V) Fagersta ersättare för Bengt Lindgren (S) Fagersta Lars Levahn (S) Avesta Anita Tärneborg (S) Avesta Carl-Henrik Söderlind (C) Avesta ersättare för Eric Karlsson (M) Avesta Gunnar Tiger (S) Norberg Lars Gustavsson (PNF) Norberg ersättare för Pratima Åslund (V) Avesta Erica Drugge (S) Hedemora ersättare för Göran Hoffman (S) Hedemora Eva Lidström (S) Avesta ersättare för Mona Dalmats (M) Hedemora Övriga deltagande Mats Jansson, räddningschef Ingeborg Forsberg, sekreterare Johan Koivisto, Brandmännens Riksförbund Utses att justera Lars Levahn Justeringens plats och tid Förbundets kansli 2015-06-02 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 25-38 Ordförande Justerande ANSLAG Sammanträde Direktionen Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Datum 2015-05-28 Anslags uppsättande 2015-06-02 Anslags nedtagande 2015-06-25 Protokollets förvaring Förbundets kansli Avesta Ingeborg Forsberg
Sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 25 Resultatrapport mars 2015 samt årsprognos 2015 3 26 Ekonomisk rapport april 2015 4 27 Revisionsberättelse 2014 5 28 Noteringar och kommentarer gällande utförd granskning avseende årsbokslutet 2014-12-31 6 29 Uppföljning av mål i handlingsprogrammet 7 30 Utvärdering av checklista för jämställda beslut 8 31 Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) 9 32 Revidering av Teckningsrätt, förhandlare, beslutsattestanter och anbudsöppnare för Södra Dalarna Räddningstjänstförbund 10 33 Myndighetsutövning 14 34 Jämställdhet inom Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund 15 35 Redovisning av delegationsbeslut 16 36 Delgivningar (i pärm) 17 37 Övriga frågor 18 38 Avslutning 20
Sammanträdesprotokoll Sida 3 25 Resultatrapport mars 2015 samt årsprognos 2015 Mats Jansson föredrar resultatrapport för mars månad 2015 samt årsprognos 2015 med kommentarer. Resultatrapporten för mars månad visar ett resultat på + 166 tkr i jämförelse med budget. Årsprognosen pekar i nuläget på det budgeterade nollresultatet. Beredning - Arbetsutskottets protokoll 2015-04-23 14 - Resultatrapport mars 2015 samt årsprognos 2015 med kommentarer godkänns.
Sammanträdesprotokoll Sida 4 26 Ekonomisk rapport april 2015 Mats Jansson föredrar resultatrapport för april månad 2015. Periodens resultat uppgår till + 210 tkr dvs. något bättre än det budgeterade nollresultatet. - Ekonomisk rapport april 2015 godkänns.
Sammanträdesprotokoll Sida 5 27 Revisionsberättelse 2014 Revisorerna har granskat ett antal av förbundets verksamheter under året i enlighet med revisionsplanen. En del av dessa insatser har avsett förvaltningsrevision, det vill säga om verksamheten bedrivs ändamålsenligt och på ett kostnadseffektivt sätt. Syftet är att kartlägga om verksamheten har bedrivits enligt politiska mål och intentioner som fastlagts och om kvalitet och inriktning är den avsedda. Det andra granskningsområdet är redovisningsrevision. Förutom granskning av årsredovisningen syftar den granskningen till att utröna om räkenskaperna är rättvisande och om den kontroll som utövas är tillräcklig. Det gäller frågan om tillförlitlighet i räkenskaperna och säkerhet i system och rutiner. Vid granskningen av bokslutet anser revisionen att årsredovisningen ger en rättvisande bild av resultatet och den ekonomiska ställningen. Revisorerna tillstyrker att förbundets ledning och direktion beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Revisionsberättelsen har tillsammans med årsredovisningen lämnats till medlemskommunernas fullmäktige. Beredning - Arbetsutskottets protokoll 2015-04-23 15 - Revisionsberättelsen för år 2014 läggs till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 6 28 Noteringar och kommentarer gällande utförd granskning avseende årsbokslutet 2014-12-31 Mats Jansson föredrar Noteringar och kommentarer gällande utförd granskning avseende årsbokslutet per 2014-12-31. Granskningen har genomförts av auktoriserade revisor Morgan Söderberg på DalRev Revision & Redovisning AB. Revisorns allmänna omdöme är att förbundets redovisning håller en god standard och att årsredovisningen ger en rättvisande bild av resultat och ställning per 2014-12-31. Beredning - Arbetsutskottets protokoll 2015-04-23 16 - Noteringar och kommentarer gällande utförd granskning avseende årsbokslutet 2014-12-31 läggs till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 7 29 Uppföljning av mål i handlingsprogrammet Mats Jansson föredrar ärendet. I handlingsprogrammet för mandatperioden finns ett antal prestationsmål beskrivna som gäller för hela mandatperioden. Måluppfyllnaden för dessa fastställda mål kartläggs årligen av ansvariga chefer inom SDR. I handlingsprogrammet finns även säkerhetsmål fastställda. Dessas måluppfyllelse redovisas vid mandatperiodens slut 2014-12-31. Direktionen föreslår att uppföljningen av mål i handlingsprogrammet görs enligt trafikljusmodellen dvs rött, gult eller grönt för förtydliga redovisningen. Beredning - Arbetsutskottets protokoll 2015-04-23 17 - Informationen godkänns. - Räddningschefen ges i uppdrag att reflektera över direktionens förslag om uppföljningen av mål i kommande handlingsprogram.
Sammanträdesprotokoll Sida 8 30 Utvärdering av checklista för jämställda beslut Ordförande föredrar ärendet. Vid direktionens sammanträde 2013-10-17 beslutades att checklista för jämställda beslut skulle användas i den politiska processen i Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund. Checklistan skulle användas under 18 månader för att därefter utvärderas och ett nytt ställningstagande skulle göras. Fagersta kommun har genomfört en utvärdering av checklistan för jämställda beslut. Utvärderingen visar att många beslutsunderlag inte var analyserade utifrån ett jämnställdhetsperspektiv samt att flertalet ärenden bedömdes sakna betydelse för jämställdheten. Detta gjorde att checklistan inte uppfyllde någon större funktion. Vidare uppstod oklarheter kring användandet och ansvaret för checklistan. Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund delar Fagersta kommuns uppfattning i utvärderingen. Kommunstyrelsen i Fagersta beslutade därför 2015-03-03 att checklistan tillsvidare inte används för jämställda beslut. Beredning - Arbetsutskottets protokoll 2015-04-23 18 - Direktionen för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund beslutar att inte använda checklista för jämställda beslut tillsvidare.
Sammanträdesprotokoll Sida 9 31 Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) Ingeborg Forsberg föredrar ärendet. Sveriges Kommuner och Landstings styrelse har den 20 oktober 2013 antagit förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) för att kunna tillämpas på förtroendevalda som nytillträder ett (eller flera) uppdrag efter valet 2014 eller senare. Bestämmelserna gäller i vissa delar även för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte har omfattats av PBF, PRF-KL eller andra pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Bestämmelserna är helt nya, vilket innebär att de inte innehåller samma förmåner som i tidigare PBF, PRF-KL eller äldre bestämmelser/reglementen för förtroendevalda. OPF-KL är indelat i omställningsstöd och pensionsbestämmelser. Till OPF-KL finns en bilaga med bl. a. närmare information om uppräkning av pensionsbehållningen. För att förenkla hanteringen finns inte några övergångsbestämmelser, till skillnad från tidigare rekommenderade regelverk. Bestämmelserna gäller inte för förtroendevalda som avgår 2014-12-31 eller senare (eller tidigare avgått) med rätt till visstidspension, annan egenpensionsförmån, avgångsersättning eller livränta. För dessa förtroendevalda fortsätter PBF eller PRF-KL att gälla. OPF-KL är utformat för tillämpning hos respektive kommun och landsting/region. För att äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna. Omställningsbestämmelserna tar sikte på aktiv omställning, med aktiva omställningsinsatser och tidsbegränsade ekonomiska omställningsstöd. Förmånerna i pensionsbestämmelserna motsvarar i stora delar pensionsavtalet AKAP-KL. Ålderspensionsintjänandet bygger på livsinkomstprincipen. Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) med tillhörande bilaga och kommentarer till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) bifogas cirkuläret. I enlighet med Sveriges Kommuner och Landstings styrelses beslut föreslås att Avesta kommun beslutar att anta bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) med tillhörande bilaga. Beredning - Arbetsutskottets protokoll 2015-04-23 19 - Direktionen för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund beslutar i enlighet med Sveriges Kommuner och Landstings styrelses beslut att anta bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL). Västmanland-Dalarna Lönenämnd
Sammanträdesprotokoll Sida 10 32 Revidering av Teckningsrätt, förhandlare, beslutsattestanter och anbudsöppnare för Södra Dalarna Räddningstjänstförbund Fr.o.m. 2015-06-01 och tillsvidare föreslås följande gälla: Teckningsrätt för köpehandlingar, kontrakt, handlingar i samband med förbundets upplåning, likviditetsförvaltning eller annan finansiell verksamhet, borgensförbindelser och andra liknande handlingar enligt 46 i förbundets reglemente ges följande personer i förening: Ordförande Ordförande Ordförande Ordförande Vice ordförande Vice ordförande Vice ordförande Vice ordförande Mats Jansson Lars Westerfors Ingeborg Forsberg Daniel Lundin Mats Jansson Lars Westerfors Ingeborg Forsberg Daniel Lundin Teckningsrätt för förbundets bank- och plusgiroräkningar, utfärdande av kvitton och andra dylika handlingar enligt 43 i förbundet gällande reglemente ges till följande personer två i förening: Ingeborg Forsberg Merja Jänkä Arja Ylinikka Teckningsrätt för fullmakt avseende sådana mål och ärenden i domstol där det ankommer på direktionen att föra förbundets talan på förbundets vägnar inom verksamhetsområdet delegeras till följande personer: Mats Jansson Lars Westerfors Teckningsrätt för förbundets skattedeklarationer enligt 43 förbundets reglemente ges till följande personer, två i förening: Mats Jansson Lars Westerfors Daniel Lundin Ingeborg Forsberg Merja Jänkä Arja Ylinikka
Sammanträdesprotokoll Sida 11 32, forts. Teckningsrätt för förbundets betalningsföreläggande och handräckning enligt 46 förbundets reglemente ges via fullmakt till följande personer två i förening: Margareta Holback Johansson Siw Karlsson Marianne Eriksson Ulla Wiklund-Janols Pia Theorin Teckningsrätt för förbundets löneutbetalningar enligt 43 förbundets reglemente ges till följande personer via fullmakt: Solveig Grönberg Margareta Espås Förhandlare inom förbundets verksamhetsområde enligt 11-14 och 38 medbestämmandelagen samt i förekommande fall ansvara för information enligt 19 i samma lag för: Ersättare Förbundet Mats Jansson Lars Westerfors Förbundskansliet Ingeborg Forsberg Mats Jansson Skyddsavdelning Lars Westerfors Mats Jansson Räddningsavdelning Daniel Lundin Mats Jansson sattestanter tillika anbudsöppnare inom förbundets verksamhetsområde: Förbundet/Direktionen Ersättare -huvudattest exkl kostnader Mats Jansson Lars Westerfors för räddningschef och ordförande -kostnader för ordförande Vice ordförande Ledamot au Ledamot au -kostnader för räddningschef Ordförande Vice ordförande
Sammanträdesprotokoll Sida 12 32, forts. Förbundskansliet -huvudattest exkl kostnader Ingeborg Forsberg Mats Jansson för administrativa chefen -kostnader för administrativa chefen Mats Jansson Lars Westerfors Skyddsavdelning -huvudattest exkl kostnader för Lars Westerfors Mats Jansson 1:e stf räddningschef -kostnader för 1:e stf räddningschef Mats Jansson Daniel Lundin Räddningsavdelning -huvudattest exkl kostnader för Daniel Lundin Mats Jansson 2:e stf räddningschef -kostnader för 2:e stf räddningschef Mats Jansson Lars Westerfors Driftområdes- och funktionsområdesansvariga inom räddningsavdelningen och skyddsavdelningen: Räddningsavdelningen Driftområde/ Attestant Maxbelopp (SEK exkl moms) Ersättare funktionsområde Fordon och verkstad Roger Seijsing 15 000 Daniel Lundin Fastighet Thomas Eibrant 10 000 Daniel Lundin Insatsstöd Claes-Göran Morén 10 000 Daniel Lundin Teknik/IT Svante Nordström 10 000 Daniel Lundin - In- och utalarmering - Radio, telefoni, data - Resurs - Adm datastöd Personal Henrik Axelsson 10 000 Daniel Lundin - Beklädnad - Fys och hälsa
Sammanträdesprotokoll Sida 13 32, forts. Räddningsmateriel Per Andersson 10 000 Daniel Lundin - Rök- och kemskydd - Övningsområde Intern utbildning Johan Koivisto 10 000 Daniel Lundin - Skolverksamhet PRAO Skyddsavdelningen Driftområde/ Attestant Maxbelopp (SEK exkl moms) Ersättare funktionsområde Myndighetsutövning Stefan Lundqvist 10 000 Lars Westerfors Externutbildning Robert Sundin 10 000 Lars Westerfors Kommunal beredskap Lars Westerfors 10 000 Mats Jansson Byggrådgivning Vakant 10 000 Lars Westerfors Beredning - Arbetsutskottets protokoll 2015-04-23 20 - Reviderad Teckningsrätter, förhandlare, beslutsattestanter och anbudsöppnare för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund fastställs att gälla fr o m 2015-06-01.
Sammanträdesprotokoll Sida 14 33 Myndighetsutövning Mats Jansson informerar om hur sotning och brandskyddskontroll fungerar i förbundet. En utbildningsdag har genomförts med personal från förbundets sotningsdistrikt. Beredning - Arbetsutskottets protokoll 2015-04-23 23 - Informationen godkänns.
Sammanträdesprotokoll Sida 15 34 Jämställdhet inom Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Ordföranden föredrar ärendet. Direktionen diskuterar hur arbetet med jämställdhet kan förbättras inom Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund. Förbundet har idag ca 2-3 % kvinnor anställda som brandmän. - Direktionen uppdrar till räddningschefen att till nästa direktionsmöte ta fram förslag till jämställdhetsplan med målbeskrivningar.
Sammanträdesprotokoll Sida 16 35 Redovisning av delegationsbeslut Enligt delegationsbeslut från direktionen har räddningschef Mats Jansson, 1:e stf räddningschef Lars Westerfors och 2:e stf räddningschef Daniel Lundin beslutat i ärenden enligt bilaga. Beredning - Arbetsutskottets protokoll 2015-04-23 21 - Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
Sammanträdesprotokoll Sida 17 36 Delgivningar (i pärm) 1. Hedemora Kf 18 Val av ersättare till Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund för mandatperioden 2015-2018 2. Länsstyrelsen Dalarna Förändring av verksamheten vid Outokumpu Stainless, Hedemora kommun 3. Marcus Carlsson, tillsynsläkare IVPA Verksamhetsberättelse IVPA Södra Dalarna 2014 4. Avesta Kf 26 Revidering av ärendet val av revisor till Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund 2015 2018 5. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 15:12 Sotningsindex 2015 6. Västmanland-Dalarna Lönenämnd 2 Årsredovisning 2014-01-01 2014-12-31
Sammanträdesprotokoll Sida 18 37 Övriga frågor Konfliktsvarsel från Brandmännens Riksförbund BRF Mats Jansson informerar om att ett konfliktsvarsel har lagts av Brandmännens Riksförbund BRF. Konfliktåtgärderna kommer att träda i kraft den 15 juni kl 06.00. De åtgärder som ingår i varslet är: 1. Blockad av all form av tjänstgöring på tid utanför ordinarie beredskapsschema. 2. Blockad mot övning på tid utanför ordinarie beredskapsschema. 3. Blockad av materialvård, undantaget - Materialvård av brandmännens personliga säkerhetsutrustning - Materialvård som innan varslet är schemalagt under beredskapstid 4. Blockad mot återtagande av slang som använts vid räddningstjänstuppdrag- - Bilarna ska dock alltid återställas till utryckningsklart skick. 5. Blockad mot allt arbete förutom räddningstjänstuppdrag samt livräddande sjukvårdsuppdrag. Johan Koivisto informerar i korthet om BRF s yrkanden. - Informationen godkänns. - Delegation ges till räddningschefen att om behovet uppstår besluta om avsteg från 1+4 bemanningen i Långshyttan. Ordförande ska alltid informeras. Ändring av datum för arbetsutskottets sammanträden hösten 2015 Ordförande informerar om att datum för arbetsutskottets sammanträden under hösten måste ändras och föreslår därför att sammanträdet torsdagen den 17 september kl 09.00 flyttas till tisdagen den 15 september kl 09.00 och att sammanträdet torsdagen den 12 november kl 09.00 flyttas till måndagen den 9 november kl 09.00. - Arbetsutskottets sammanträde torsdagen den 17 september kl 09.00 flyttas till tisdagen den 15 september kl 09.00 - Arbetsutskottets sammanträde torsdagen den 12 november kl 09.00 flyttas till måndagen den 9 november kl 09.00. Brand 2015 Teemu Sulin, Gunnar Tiger och Mats Jansson informerar i korthet om innehållet vid konferensen Brand 2015 som genomfördes i Visby den 19 21 maj. Vid konferensen deltog även 1:e stf räddningschef Lars Westerfors. - Informationen godkänns.
Sammanträdesprotokoll Sida 19 37 forts. Träff med landshövdingen i Västmanland Teemu Sulin och Mats Jansson informerar om att de den 3 juni inbjudits till träff med landshövdingen i Västmanland för att diskutera beredskapen och vilka förberedelser som gjorts inför skogsbrandssäsongen 2015. Träffen kommer att äga rum i Västerås. - Informationen godkänns.
Sammanträdesprotokoll Sida 20 38 Avslutning Ordförande förklarar mötet avslutat kl 16.30.