Dokumentnamn: Säkerhetspolicy Fastställt av: Version: 2. 0 Författat: 2012-07-13 Kårstyrelsen Originalförfattare: Kap 1 Emil Öhman, kap 2 Ingrid Norberg, kap 3-4 Scouterna Typ av dokument: Styrande Beslutsdatum: 2013-12-19 Säkerhetspolicy Carl Bondes Väg 90 Box 5007 Telefon 08-739 88 88 Webb http://www.hasselbyscout.se/ 1 165 74 Hässelby 165 10 Hässelby Plusgiro 65 17 38-7 E-post info@hasselbyscout.se
Innehåll Innehåll 2 1 Vid scoutlokalen 3 1.1 Brand säkerhetsregler 3 1.1.1 Utrymning 3 1.1.2 Brand- & sjukvårdsredskap 3 1.1.3 Utrymningsvägar 3 1.2 Allmänt om lokalen 3 2 Trygga möten 4 2.1 Inledning 4 2.2 Förebygg & hantera kränkningar 4 2.3 Att förebygga och hantera sexuella övergrepp eller andra grova kränkningar 4 2.3.1 Regler 4 3 OLYCKA UNDER UTFÄRDEN 5 4 Vid olycka vad du gör efter utfärden 5 4.1 Dokumentation 5 4.2 Arkivering av dokumentation 5 2
1 Vid scoutlokalen 1.1 Brand säkerhetsregler 1. 1. 1 Utrymning Utrymning skall ske så att en ledare utrymmer sist efter att scouterna har utrymts. Om det finns fler än en ledare ska en ledare gå utrymma först för att kunna samla ihop scouterna vid samlingsplatsen som är i valvet i fastigheten mitt emot där vi är skyddade mot regn samt inte är i vägen för brandkåren. Brandövning ska ske minst en gång per verksamhetsår med brandutrymning. 1. 1. 2 Brand- & sjukvårdsredskap Övervåningen Bottenvåningen Källaren En pulversläckare i stora rummet placerad bredvid toaletten, här finns också en brandfilt samt förbandstavla. En pulversläckare placerad bredvid ingången till stora rummet, här finns också en förbandstavla. En pulversläckare i stora rummet, här finns också en brandfilt. En pulversläckare precis innanför ingången, här finns också förbandstavla Eventuella hinkar och papperskorgar på respektive våningsplan kan också användas för att ösa vatten. 1. 1. 3 Utrymningsvägar Övervåningen Ordinarie Brandtrappan Extra Trappan till nedervåningen Bottenvåningen Ordinarie Brandtrappan Extra Huvudingången 1.2 Allmänt om lokalen Brandvarnare finns utplacerade i tak runtom i huset. De är även sammankopplade. 1 telefon är placerad i köket på nedervåningen. Allmänt gäller: 1. Rädda liv 2. Ring brandkåren Tel 112 3. Påbörja släckningsarbetet 3
2 Trygga möten Arbete mot mobbing och övergrepp. 2.1 Inledning Vid Hässelby Scoutkårs kårstämma 2011 beslutades att alla ledare ska gå webbkursen Trygga Möten (kurserna Safe from harm och Trygga Läger godkänns också). Den som utnämns till ansvarig avdelningsledare (AL) ska gå kursen en gång till i samband med detta. Samtliga i kårstyrelsen ska också gå kursen en gång per år. Kursintyg skickas in till kårstyrelsens ordförande och sekreterare senast den 30 september det år då man börjar som ledare. Vid samma kårstämma avslogs en motion om att alla ledare i Hässelby Scoutkår ska lämna utdrag ur belastningsregistret. Motiveringen till avslaget var att det ger en falsk trygghet. Vi vill arbeta för att skydda scouterna som deltar i verksamheten mot alla övergrepp, oavsett om det är förstagångseller återfallsförbrytare som utför dem. Istället ville de närvarande på stämman att kåren skulle arbeta fram en policy för hur vi ska arbeta förebyggande och vad vi gör om övergrepp eller kränkningar ändå sker. Detta kapitel redovisar den handlingsplan och de regler som gäller för vårt förebyggande arbete och vad vi gör när mindre övergrepp och kränkningar skett. När misstanke finns om att ett allvarligt övergrepp eller kränkning skett ska kårens krishanteringsplan aktiveras. Krishanteringsplanen redovisas i ett senare kapitel. 2.2 Förebygg & hantera kränkningar Mobbing är upprepade fysiska eller psykiska kränkningar. Det finns också andra kränkningar, som är mindre allvarliga, men som du som ledare ändå måste hantera. 2.3 Att förebygga och hantera sexuella övergrepp eller andra grova kränkningar 2. 3. 1 Regler Alla ledare i Hässelby Scoutkår ska gå Svenska Scoutrådets kurs Trygga Möten. Kursintyg lämnas till styrelsens sekreterare och ordförande. Kåren ska sträva efter att alla ledarteam ska bestå av både kvinnliga och manliga ledare. Verksamheten ska planeras så att en ensam ledare/förälder och en ensam scout inte under längre tid vistas utom synhåll från andra människor om möjligt En ensam ledare/förälder får inte dela rum/tält/vindskydd med en ensam scout. Undantag får göras i akuta situationer, t.ex. när en scout mitt i natten längtar hem eller blivit sjuk. 4
3 OLYCKA UNDER UTFÄRDEN Följ kårens beredskapsplan. 4 Vid olycka vad du gör efter utfärden 4.1 Dokumentation För att säkerställa att alla fakta kring händelseförloppet finns med i beslutsunderlag och för att rätt information ska nå ut till vår styrelse, medlemmar, föräldrar och massmedia är det viktigt att en noggrann dokumentation sker. Dokumentation är också viktigt för att vi ska kunna följa upp händelserna i efterhand så att dessa kan undvikas i framtiden. Comment [Öhman1]: Saknas? 4.2 Arkivering av dokumentation All dokumentation i form av checklistor, rapporter, pressmeddelanden etc. ska arkiveras och diarieföras i kårens arkiv. 5