UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETSPLANEN 2018 Sahlgrenska akademin DATUM: 2019-01-14, utkast BESLUTAD AV: Agneta Holmäng, dekan KONTAKTPERSON: Lena Carlsson Ekander (forskning), Silvana Naredi (utbildning på grundnivå och avancerad nivå), Anna Karlsson-Bengtsson (utbildning på forskarnivå), Margareta Rorsman (arbetsmiljö)
FORSKNING SOM PÅVERKAR Prioriteringar och mål för perioden 2018-2020 Verksamhetsplan 2018 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse Rekrytera framgångsrika forskare Utlysa anställningar med breda ämnesbeskrivningar Samverka med hälso- och sjukvården för att rekrytera framgångsrika forskare inom kliniska discipliner Följa upp och vidareutveckla gästforskarprogram Fortsätta med Sahlgrenska Academy Seminars Vid alla utlysningar strävar fakulteten nu efter att ha en så bred ämnesbeskrivning som möjligt, dvs avgränsningar ifrågasätts och måste motiveras. En ny utlysning för gästforskarprogrammet har öppnat. Sahlgrenska Academy Seminars, som startade 2013, har fortsatt under 2017. Två anställningar som forskarassistent utan någon ämnesinriktning lystes ut under året. Under året har sju externt eller internationellt rekryterade kombinationstjänster (fyra professorer och tre universitetslektorer) tillsatts i samråd med hälso- och sjukvården. Fem nya gästprofessorer har anställts. Två av gästprofessorerna fick 2018 bidrag från Vetenskapsrådet. Sju stycken Sahlgrenska Academy Seminars har genomförts under året. Vid ett av seminarierna var en nobelpristagare föreläsare 2 (12)
Öka återväxten av framgångsrika yngre forskare Utlysa meriteringstjänster med breda ämnesbeskrivningar Utarbeta metoder för att identifiera och stötta yngre forskare. Som ett led i detta arbete kartlägga vilka unga forskare som: erhållit externa medel från Vetenskapsrådet och andra nationella och internationella anslagsgivare där anslag delas ut i mycket hög konkurrens självständigt (utan tidigare handledare) publicerat som förstaförfattare, sistaförfattare eller korresponderande författare i tidskrifter av högsta klass Kartlägga och analysera antalet internationella postdoktorer vid Sahlgrenska akademin Två anställningar som forskarassistent utan någon ämnesinriktning lystes ut under året. En forskningsrådgivare har anställts under året med syfte att öka den övergripande kvaliteten i forskningsrelaterade frågor. En kartläggning har gjorts över vilka meriter som framgångsrika unga forskare har. Under året genomfördes en intern utlysning där unga forskare vid Sahlgrenska akademin kunde ansöka om att lysa ut en tjänst för en internationell postdoktor. Sahlgrenska Academy International Starting Grant har utlysts. En anställning som forskarassistent är på väg att tillsättas. För den andra forskarassistenttjänsten intervjuas just nu tänkbara kandidater. Sammanfattningsvis attraherar externt rekryterade forskare med internationell erfarenhet, prestigefulla anslag för unga forskare i högre grad än internt rekryterade utan internationell erfarenhet. Till postdoktorprogrammet inkom 20 stycken ansökningar, varav 3 beviljades. Sahlgrenska Academy International Starting Grant har utlysts. Elva ansökningar kom in, varav tre beviljades. Uppmuntra och stödja yngre forskares internationella utbyte Fortsätta med Sahlgrenska Academy International Starting Grant och även på andra sätt 3 (12)
fortsätta att utveckla mottagandet av återvändande framgångsrika postdoktorander för att underlätta deras utveckling till självständiga forskningsledare Öka forskningskvaliteten och externa forskningsmedel Etablera metoder för årliga uppföljningar av kvalitetsindikatorer såsom: Antal publikationer i högrankade tidskrifter och tidskrifter av mycket god kvalitet med första eller sistaförfattare från Sahlgrenska akademin. Antalet mycket högt citerade artiklar med första eller sistaförfattare från Sahlgrenska akademin. En forskningsrådgivare har anställts under året med syfte att öka den övergripande kvaliteten i forskningsrelaterade frågor. En kartläggning har gjorts över vilka meriter som framgångsrika unga forskare har. Fakultetsledning, institutioner och avdelningar färdigställde RED19-rapporterna under hösten. Sammanfattningsvis attraherar externt rekryterade forskare med internationell erfarenhet, prestigefulla anslag för unga forskare i högre grad än internt rekryterade utan internationell erfarenhet. Alla RED19-rapporter skickades in i december. Externa medel, erhållna i nationell och internationell konkurrens. Aktivt delta i forskningsutvärderingen RED19 4 (12)
Säkerställa att forskare vid Sahlgrenska akademin har tillgång till forskningsinfrastruktur av högsta internationella klass Vara aktiv vid nationella och internationella utlysningar kring forskningsinfrastruktur Vara aktiv i utvecklingen av lokaler och faciliteter Öka samverkan för att förbättra förutsättningarna för klinisk forskning Under året har det förts regelbundna dialoger om strategiska prioriteringar och utvecklingsfrågor med universitets- och fakultetsledningarna, prefektrådet, rådet för forskning (FOR) och Rådet för Core Facilities, samt enskilda forskningsledare och övriga intressenter i Core Facilities verksamhet. Aktivt arbete har skett i styrgrupper och projektgrupper för att säkerställa att bra lokaler och faciliteter kan bibehållas under byggprojekt på Medicinareberget. Alla teknikplattformar vid Core Facilities ingår i nationella eller internationella nätverk och deltar och/eller organiserar internationella konferenser. Under året har faciliteter som erhållit nationellt stöd från t ex Vetenskapsrådet och Stiftelsen för strategisk forskning utvecklats. Samverkan har utökats mellan Core Facilities olika enheter och VGR för att uppnå synergivinster. 5 (12)
UTBILDNING SOM FÖRNYAR a) Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Prioriteringar och mål för perioden 2018-2020 Verksamhetsplan 2018 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse Akademins mål är att erbjuda ett brett utbud av professionsutbildningar av högsta kvalitet samt masterprogram och fristående kurser för fortbildning, fördjupad ämneskunskap samt för rekrytering till forskarutbildning. Bland masterprogram och fristående kurs ska det finnas ett utbud för internationella studenter En projektgrupp som arbetat med formerna för kvalitetssäkring på Sahlgrenska akademin avslutar sitt arbete i december 2017. En organisation för fortlöpande kvalitetssäkring och externa utvärderingar av utbildning på grund- och avancerad nivå införs från och med januari 2018. Fyra program ska genomgå extern utvärdedering under 2018. Sahlgrenska akademin har nu en fungerande organisation i drift för kvalitetssäkring av akademins utbildningar på fakultetsnivå. Kontinuerlig rapportering sker till utbildningsrådet och till fakultetsstyrelsen. Dokument som projektgruppen föreslog har gåtts igenom och reviderats. Externa bedömningar har genomförts för arbetsterapeutprogrammet och för biomedicinska analytikerprogrammet. Externa bedömningen av sjukhusfysikerprogrammet har utförts av Naturvetenskapliga fakulteten, som formellt är ansvariga för programmet. Bedömningen av logopedprogrammet är uppskjuten p.g.a. revidering av utbildningsplanen Måluppfyllelse nådd. Arbetet med att skapa ett akademigemensamt, fakultetsöver- En akademigemensam rekommenderad studiegång för att uppnå masternivå startar höstter- Måluppfyllelse delvis uppnådd. 6 (12)
skridande masterprogram fortsätter med målet att programmet ska starta höstterminen 2019 minen 2019 med vissa inriktningar. Att organisera ett fakultetsöverskridande program kommer att ta längre tid. En organisation för pedagogiskt utvecklingsarbete ska tas fram vid akademin. De utnämnda excellenta lärarna ska ha en naturlig plats i denna organisation Gruppen som arbetat med framtida pedagogisk utveckling på Sahlgrenska akademin lägger fram sitt förslag på framtida organisation för pedagogisk utveckling oktober 2017. Under 2018 kommer utbildningsorganisationen på Sahlgrenska akademin att arbeta vidare med detta förslag. Omvärldsanalys har påbörjats liksom dialog med excellenta lärare. Måluppfyllelse delvis nådd. Utbildningarna ska ha ett större innehåll av blended learning och användandet av digitala verktyg ska uppmuntras Arbetet med digitalisering fortsätter när det gäller ökat inslag av blended learning i samtliga utbildningar. Under 2018 ska detta även möjliggöras och inkluderas i framtida byggprojekt och renovering av utbildningslokaler. Ett lokalprogram för utbildningslokaler presenterades i juni 2018. Lokalprogrammet presenterar att en utveckling mot multisalar med möjlighet för mer blended learning ska genomföras. Måluppfyllelse delvis nådd. Kontinuerligt kvalitetssäkringsarbete av samtliga utbildningar vid Sahlgrenska akademin ska bedrivas i nära samverkan med institutionerna med fakultetsgemensamt stöd Projektet kvalitetssäkring avslutas under 2018 och projektgruppens förslag för kvalitetssäkring på Sahlgrenska akademin är infört. Utvärdering av hur organisationen fungerar görs i slutet av 2018. Sahlgrenska akademin har nu en fungerande organisation i drift för kvalitetssäkring av akademins utbildningar på fakultetsnivå. Utvärdering är ännu inte genomförd. Måluppfyllelse delvis nådd. 7 (12)
b) Utbildning på forskarnivå Prioriteringar och mål för perioden 2018-2020 Verksamhetsplan 2018 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse Utveckla utbildningen på forskarnivå för att säkerställa mycket hög kvalitet Implementera system för kontinuerlig utvärdering av forskarutbildning för doktorander, nydisputerade och handledare Förbereda för UKÄ-granskning av utbildning på forskarnivå Skapa ytterligare handledarkurser och etablera seminarieserie för handledare Fortsätta utveckla akademins webbplats för doktorander, handledare och administratörer Genomfört arbetsmiljöenkät för doktorander Följt UKÄ:s arbete med granskning, påbörjat arbete med ORP- HEUS certifiering Annonserat akademigemensamt uppdrag som studierektor med uppdrag att etablera systematiskt handledarstöd Fortsatt utveckla arbetet med Sahlgrenska Academy Coaching Network i samverkan med Future Faculty Måluppfyllelse delvis uppnådd. Verka för en kontinuerlig diskussion om etik i forskning och utbildning i form av seminarier och kurser på forskarnivå Löpande utvecklat fakultetens doktorandportal och rutindokument Berett uppdatering och utveckling av Sahlgrenska akademins övergripande regelverk för fakultetsstyrelsen Tillsatt att de nya universitetsgemensamma reglerna för undervisning i forskningsetik tillgodoses 8 (12)
Rådet för utbildning på forskarnivå är representerat i rådet för forskningsetik där utbildning på forskarnivå diskuteras kontinuerligt Eftersträva hög grad av internationalisering Utveckla akademins externa webbplats för utbildning på forskarnivå Synliggöra goda exempel på double degree Verka för fler möjligheter till utbytesprogram och stöd för forskningsvistelser vid annat universitet Delta i nationella och internationella nätverk för forskarutbildning Bevakar och inväntar utveckling av webbprojektet Inväntar universitetsgemensam policy och avtal för double degree Spridit information om internationella doktorandkurser och sökbara medel för forskningsvistelser utomlands Fortsatt aktivt medlemskap i internationella nätverk Måluppfyllelse delvis uppnådd. Ge förutsättningar för god nationell och internationell anställningsbarhet inom och utanför akademin I samarbete med doktorandrådet och Future Faculty utöka arbetet med karriärutveckling Etablera alumnverksamhet för disputerade I samverkan med doktorandrådet och Future Faculty fortsatt medverkat till ökad möjlighet till karriärplanering för doktorander genom bland annat Career Talks Måluppfyllelse delvis uppnådd. Samverka med hälso- och sjukvården avseende disputerades möjlighet till akademisk anknytning och fortsatt forskning Givit stöd till doktoranddagen 2018 på temat Communicate your research to the public Utvecklat och genomfört alumnenkät 9 (12)
Samverka över fakultets- och universitetsgränser Arbeta för gemensamma plattformar för informationsutbyte avseende forskarutbildningskurser, utbytesprogram Stödja doktoranders deltagande i nationella och internationella nätverk Deltagit i internationella och nationella konferenser Fortsatt stödja doktoranders deltagande i nationella och internationella kurser genom resebidrag Måluppfyllelse uppnådd. 10 (12)
ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR Prioriteringar och mål för perioden 2018-2020 Verksamhetsplan 2018 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse Arbeta aktivt med likabehandlings- och mångfaldsfrågor Delta i pilotprojektet för jämställdhetsintegrering vid universitetet Deltagande i JiGU sker inte på fakultetsnivå Projektet ska utvärderas 2020 Utbilda handledare och vidareutveckla den akademigemensamma dagen för studenter med fokus på mänskliga rättigheter och rätt till hälsa En projektplan har upprättats för att förenkla och förtydliga frågan för studenter, inkl personell resurs Utbildning och akademigemensam dag ingår numera naturligt i verksamheten Verka för en god arbets- och studiemiljö Följa upp enkätundersökningen bland studenter vid Sahlgrenska akademin, med fokus på stress, studiemiljö och hälsa Göra kompletterande undersökningar och ta fram en handlingsplan Uppföljning har skett genom en seminarieserie i samarbete med Akademihälsan Lokala arbetsmiljökommittén har inlett ett arbete med att utveckla sitt arbetssätt Planering har gjorts för en pilotutbildning i säkerhet (pågående dödligt våld) Aktiviteterna måste upprepas för långsiktig effekt Stärka medarbetares och studenters delaktighet vid akademin Utveckla en plan för fakultetens interna kommunikation Kommunikationsplan håller på att utarbetas Kanaler för information börjar bildas till hjälp för chefer 11 (12)
Ge chefer verktyg för att kommunicera i förändring Skapa möjligheter för medarbetare att känna delaktighet i förändringarna genom utveckling av informationen på webben Utveckling pågår av kommunikationen rörande byggprojekt Medarbetarinformation om byggprojekt ökas på webben GU:s webbprojekt har f n minskat förutsättningarna för utveckling av medarbetarinformation på webben Skapa förutsättningar för projektet Sahlgrenska Life Science Slutföra Sahlgrenska akademins förstudier kring forskningslokaler, undervisningslokaler och djurhus Förstudierna är genomförda Underlag om behov finns nu för fortsatt arbete med Sahlgrenska Life Samverka med Naturvetenskapliga fakulteten kring evakuering och långsiktig gemensam lokalplanering Samverkan pågår Fortsatta ansträngningar krävs Delta aktivt i samverkan med Västra Götalandsregionen, Sahlgrenska Universitetssjukhuset och Naturvetenskapliga fakulteten kring Sahlgrenska Life Samverkan pågår Fortsatta ansträngningar krävs 12 (12)