Protokoll nr: 3 för sammanträde med GI-styrelsen Datum: 2015-03-16 Tid: kl.17.00-19.00 Lokal: Idrottens Hus Paragrafer: 27-38 Beslutande Övriga deltagande Frånvarande Mats Ladebäck Eva Widing Roger Wärn Sune Liljeström Annika Gardell Eva Sandin Mona Snäckerström Yvonne Lindvall, tillfällig sekreterare, pers. representant Bo Johansson Lars Jakobsson, anm. förhinder Anders Allard, anm förhinder Patrik Oscarsson, sekreterare Underskrifter: Sekreterare:. Ordförande:.
27. Föredragningslistan Föredragningslistan fastställdes 28. Föregående protokoll Protokoll 2-15 behandlades, godkändes och lades till handlingarna 29. Idrottsgymnasiet 2014/15 Antagningsgruppen med Sune Liljeström, Jan Christoffersson och Petter Svensson har haft samtal med de SDF som har elever som söker Lokal idrottsprofil. Arbetsgruppens förslag till antagningar på lokal idrottsprofil omfande 200 p bifogas som eget dokument till handlingarna. Glädjande är det var hela 30 ansökningar och två nya idrotter: basket och handboll. anta eleverna till lokal idrottsprofil utifrån arbetsgruppens förslag. 30. Idrottscentrum Arbetet med Idrottshallen går framåt i enlighet med plan. Har haft ytterligare ett arbetsgruppsmöte inför invigningshelgen den 25-26/9 tillsammans med elitföreningarna och KFF. Den planerade workshopen kring det framtida idrottscentrum Visborg kommer ske den 9 april och inbjudan kommer gå ut i denna vecka då den även skickas till styrelsen. Beträffande namnförsäljningsfrågan kring idrottshallen som var uppe på förra mötet så avvaktar vi ännu det avgörande politiska beslutet den 31/3. det är dock klart inom regionen nu vem och hur man skall hantera förhandlingen med de föreningar som skall utses av GI få ta del av det sk. representationslagsstödet så det skall ha bäring på varumärkesarbetet och Vision 2025. Har även tagit kontakter med vilka som skall få GI:s uppdrag genomföra själva försäljningen av namnet. försöka flytta Workshopen till onsdag den 8/4 för fler ledamöter ska kunna medverka. 31. Resebidrag hösten 2014 För perioden hösten 2014 har det ansökts om 4.080 båtresor som skall jämföras med 4.702 resor för hösten 2013. Flyget ligger på 127 resor och fortsätter minska. Detta har gjort Roger W & Bo J har kunnat vara generösa, de övriga resorna har ss till 95 % av resorna medan serie/sm till 100%. Det finns 1 054 236 kr fördela för innevarande period. anta förslaget till resebidragsfördelning för hösten 2014 tillskriva FC Gute och erbjuda utbildning i resebidragsansökningsprogrammet uppdra åt Bo J ta fram en blankett där klubbarnas flygresor ska esteras av flygbolagen
32. Årsmöte IGA IGA håller ordinarie årsmöte den 30/6 i samband med spelen på Jersey. Under en längre tid har GI försökt få Susanne Guildford från Åland kandidera till Executiven. Nu har hon gått med på detta. utse ordförande och Bo Ronsten till GI:s ombud på IGA:s årsmöte den 30 juni på Jersey. Nominera Susanne Guildford till ledamot av Executivkommittén. 33. Distriktsöverenskommelsen med KFF Under snart ett år har Distriktsidrottschefen i möten med KFF haft överläggningar om få till en distriktsöverenskommelse för det Regionala stödet till GI i likhet med andra DF har från Regionförbund eller landsting. Förslaget bifogas. distriktschefen och/eller ordförande får i uppdrag godkänna skrivelsen, efter justering av skrivningen på sidan 5 stycke två. 34. Arbetsgrupp Idrottsgalan Vid förra styrelsemötet beslutades om arrangera en idrottsgala även 2016 och tillsätta Hejdenberg med en från GI-styrelsen och en från SISU-styrelsen för utgöra arbetsgruppen inför kommande gala. utse Eva Widing till ingå i arbetsgruppen för idrottsgalan från GI-styrelsen. 35 Övriga frågor Inga övriga frågor väcktes 36 Rapporter a )Ekonomi Det skulle egentligen inte varit någon rapport per feb, men kassören hade ändå gjort en som han redogjorde för till styrelsen. Kärnverksamheten visade ett minus på 57.643 kr för två månader jämföra med budgeterade minus 72.333 kr för samma period. Projekten följer också ungefär budget, plus 41.946 kr jämföra med två månaders budget på plus 72.333 kronor. Verksamhetsgrupperna hade knappt haft någon verksamhet alls, så här långt av året. b) SDF-årsmöten Bordtennisförbundet har haft sitt årsmöte utan representant från GI. Anders Allard representerade GI på Fotbollförbundets årsmöte. Mats Ladebäck var GI:s representant på Varpaförbundets årsmöte. Eva Widing var representerade GI på Friidrottsförbundets årsmöte och Annika Gardell var GI:s representant på Orienteringsförbundets årsmöte. c) Uppvaktningar Guldklubbsmedlemmarna, Barbro Wettersten 65 år och Jan-Ove Henriksson 70 år, har uppvaktats med telegram från GI. d) Projekt Idrottslyftet rekrytera
Medel har bl a beviljats till Visby Skyttegille för samarbete med Desideria och Gråboskolan, Levide IF ska köra igång med idrottsfritids på Athene Fardhem och BK Gotlands Veteraner ska göra en satsning på rekrytera fler bowlare efter GT-klotet. Modellflyg har också beviljats medel. Idrottslyftet Tillgänglighet Nytt för året är vi s upp ett antal ansökningsdatum under året, det första var 28/2. Till detta har det inkommit två ansökningar. SOK Svaide som söker för upprustning av motionsspår kring Svaide vät och installation av solpaneler. Stenkumla SKG har lämnat in en prel. ansökan för anskaffning av elektroniska skjutställ. En avstämning ska göras med de investeringsansökningar som lämnats till KFF, för växla upp dessa med Idrottslyftet. Styrgruppsmöte 23/3, nästa ansökningstillfälle 5/5. Idrottsgalan Nu har de sista fakturorna kommit in från idrottsgalan. Slutlig ekonomisk rapport kommer på nästa styrelsemöte då Anita och Owe sammanställt alla kostnader och intäkter. PIGG Det gamla FAS 3-projektet lever än, men med bara 3 deltagare. Övriga har efter hand skrivits över till resp. föreningar. I PIGG-projektet är det i dagsläget 23 deltagare, uppdelade i tre spår. Anläggningsgruppen med 7 st funkar jättebra som grupp, de gör ett jättebra jobb som uppskats mycket av de föreningar vi har hjälpt så här långt. Väldigt många uppdrag, i huvudsak röjning. Data-spåret med 10 deltagare, fungerar även det ganska bra. Vi har hjälpt ett antal föreningar med uppdatering av medlemsregister i IOL, och med några hemsidor. Hälsa-spåret är det tyvärr lite sämre ställt med. Vi har haft svårt in uppdrag från föreningarna, och gruppen är ganska löst sammans, då flera deltagare har varit sjuka i perioder. Flera av deltagarna är kritiska till arbetsmiljön och i viss mån arbetsinnehållet, många är positiva till det upplägg vi har, framför allt uppskas de studiebesök vi genomfört. Projektet har medfört en ökad arbetsbelastning för flera av GI-SISU:s personal, vilket skapat en hel del frustration och en känsla av otillräcklighet. Finsamprojektet Har skickats in en slutrapport till FINSAM som dock inte blev godkänd utan skall kompletteras. Rapport på nästa möte. Värdefullt Tyvärr har inte Idrottens himmel och helvete uppmärksammats i gotländsk media. Vid SISU-dagen den 14 mars informerades om TV- och Radioprogrammen och om de möjligheter och material som finns till förfogande för utveckling/vidare diskussioner i laget/klubben. Vid Region Gotlands träff Underbara ungdomar måndag den 9 mars exponerades vår satsning Tänk Om. Idrottsgymnasiet Bifogas förslag till beslut vad gäller LIU (orientering, basket och handboll). Ishockeyn har antagningssamtal ikväll den 16 mars och förslag till beslut kommer till GI-styrelsens möte i april. Av de 23 antagna eleverna till NIU har fyra elever tackat nej till sin plats (två i fotboll och två i innebandy). Fotbollseleverna väljer hellre fastlandsalternativ och innebandyeleverna väljer andra program. Idrottslig utveckling Satsningen Samsyn Gotland har startat. Information finns på GI:s hemsida (under barn- och ungdomsidrott) och varje ingående idrott ska på sina hemsidor länka till GI:s hemsida. Vi planerar ha en informationsträff snarast för implementera begreppet och kriterierna hos ledarna i först och främst de 6 medverkande idrotterna i vår. e) Personal Stämningen är tryckt på vår arbetsplats. Mats och Yvonne redogjorde för vad som hänt i processen och under möten med personalgruppen. Nästa tisdag kl 11:00 kallar Mats och Lotta till nytt möte med
personalen. Offerter har begärts in från Previa och Hansahälsan för göra en psykosocial utredning på kansliet. Underlag är framtaget för söka en ny tillförordnad verksamhetschef f) Ansvarsområden De ansvariga inom respektive område i den nya verksamhetsinritningen rapporterade inga nya möten har varit sedan förra styrelsemötet, men arbetet fortgår löpande. g) NWIG 2017 Möte i org kommittén på måndag. Plötsligt upptäckte vi flygmäklaren vi skrivit kontrakt med aldrig bokat flyg och logi. Nytt flyg har hittats för avresa fredag, men det finns ännu idag inte någon logi för första dygnet. Bosse jobbar febrilt för hitta lösningar. 37 Nästa sammanträde Närmast genomförs Årsmötet på Suderbys den 26 mars. Därefter kallas till konstituerande möte måndag den 20 april. 38. Avslutning Ordförande tackade för visat intresse och goda diskussioner och förklarade sammanträdet avslutat.