Uppdragsbeskrivning för avdelning Blekinge

Uppdragsbeskrivning för avdelning Blekinge

Styrelseuppdraget innebär: Styrelsen är avdelningens politiska och verkställande ledning och ansvarar för verksamheten mellan årsmötena och att verksamheten bedrivs i enlighet med förbundets värderingar, uppgift, kongressbeslut och årsmötesbeslut. Styrelsen ansvarar för dialogen med medlemmarna, formar och utvecklar mötesplatser, planerar, samordnar och driver verksamheten, ansvarar för de tilldelade resurserna samt skriver verksamhetsberättelse för närmast föregående år. Styrelsen är lokal arbetstagarorganisation med de befogenheter som följer av förbundsstyrelsens beslut, lagar och avtal. Att leda en organisation är ett kollektivt ansvar för en styrelse. Ett kollektiv består av individer och det är hur dessa fungerar var för sig och tillsammans som har betydelse för resultatet. För att utvecklas måste man röra sig framåt och rörelse är motsatsen till stillastående. Idéer måste födas, utvecklas, verkställas, vårdas och förändras. Varje styrelseledamots kreativitet och beslutskraft är i detta sammanhang av stor betydelse.

Styrelsens ansvar Styrelsen har gemensamt och individuellt politiskt ledarskap. Gemensamt tar vi ansvar för helheten och sambanden i politiken samt att vi omsätter det i praktiken. Ledarskapet kännetecknas av idéburet, visionärt och demokratiskt ansvarstagande som inbjuder till möte och dialog. Vårt gemensamma arbetssätt är att vi arbetar strategiskt och resultatinriktat och värderar regelbundet de strategiska valen och resultat. Styrelsens arbete ska präglas av ett professionellt, engagerande och perspektivbrytande förhållningssätt. I avdelning Blekinge finns följande uppdrag: - Ordförande - Vice ordförande - Styrelseledamot - Presidiet - Förtroendevald på arbetsplats - Valberedning - Verksamhetsrevisorer I avdelning Blekinge finns följande anställningar: - Ombudsman - Administratör

Ordförande Ordförande är avdelningens politiska ledare och driver det lokala verksamhetsarbetet framåt. Ordförande sammanhåller verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv i förbundet. Ordförande svarar för de massmediala kontakterna och är ansvarig för hemsidan och har därmed mediaansvaret i avdelningen. Ledarskapet skall präglas av en coachande roll där individer ges möjligheter att utvecklas. Ordförande är avdelningens representant på Vårdförbundets Förbundsråd. I uppdraget ligger att skapa förutsättningar till ökat inflytande och delaktighet i fackliga och yrkesmässiga frågor. Internt arbetar ordförande tätt tillsammans med vice ordförande. Professionalism, engagemang och perspektivbrytande är ledorden som skall genomsyra det dagliga arbetet.

Vice ordförande Vice ordförande bildar tillsammans med ordförande teamets/styrelsens ledning. Vice ordförande är ett viktigt bollplank till ordförande där tankar och idéer prövas. Vice ordförande skall i olika sammanhang kunna ersätta ordförande som politisk ledare. Professionalism, engagemang och perspektivbrytande är ledorden som skall genomsyra det dagliga arbetet.

Styrelseledamot Styrelseledamot har en verkställande uppgift i det politiska arbetet inom sitt ansvarsområde samt uppdrag utifrån verksamhetsplanen. Styrelseledamot är en viktig politisk ledare. Utifrån styrelsens gemensamma uppdrag har varje styrelseledamot i sitt ledarskap ansvar att aktivt driva och förankra politiken i möten med förtroendevalda och medlemmar och därigenom skapa förståelse och engagemang för Vårdförbundets politiska arbete. I dialog med förtroendevalda och medlemmar ska styrelseledamot inta en stödjande och coachande roll. Som styrelseledamot har man ett individuellt ansvar för att aktivt bidra i de politiska diskussionerna samt skapa och utveckla politiken i avdelningen. I styrelsearbetet ska man bidra till att skapa bra förutsättningar för en öppen och utvecklande dialog. Professionalism, engagemang och perspektivbrytande är ledorden som skall genomsyra det dagliga arbetet.

Presidiet Internt har ordförande och vice ordförande ett tätt samarbete och bildar tillsammans teamets/styrelsens ledning. Ombudsman och administratör adjungeras som sakkunniga. Viktigaste uppdragen för ledningen är att planera, leda och utveckla arbetet och mötesformerna. På presidiekonferenserna samordnas verksamhet och aktiviteter. Professionalism, engagemang och perspektivbrytande är ledorden som skall genomsyra det dagliga arbetet.

Förtroendevald på arbetsplats Som förtroendevald på arbetsplatsen är du en av Vårdförbundets ledare. Uppdraget förutsätter att du är vald av medlemmarna på arbetsplatsen och anmäld som förtroendevald till arbetsgivaren med ett ömsesidigt förtroende och samarbete mellan avdelningens styrelse och dig som förtroendevald. I uppdraget ingår att i samklang med Vårdförbundets politik, och med stöd av medlemmarna på arbetsplatsen, verka för en god vårdmiljö och villkor för både arbetskamrater och patient. Som förtroendevald fungerar du därmed som en länk mellan arbetsgivare och mellan medlemmar och avdelningsstyrelse. Du ska i mötet med medlemmarna föra dialog kring Vårdförbundets idéer och ställningstagande i olika frågor som berör vården, yrket och våra villkor i arbetslivet samt vara stöd och ge råd till medlemmarna i olika situationer. Varje medlem har också rätt och ansvar att aktivt medverka i vårt gemensamma arbete i Vårdförbundet. Du hanterar de förhandlingar som ligger i uppdraget enligt den delegationsordning som avdelningsstyrelsen fastställer. Du är även lokalt skyddsombud.

Som förtroendevald ska du: - visa fackligt engagemang och marknadsföra Vårdförbundets politik - anordna regelbundna medlemsmöten - med förankring i Vårdförbundets politik föra fram medarbetarnas ståndpunkt i de arbetsplatsnära frågorna - utveckla samverkan med arbetsgivaren - vara aktiv och delaktig vid rekrytering - medverka vid träffar för förtroendevalda, utbildningar, seminarier och föreläsningar som anordnas av styrelsen - vara stödperson vid exempelvis anmälnings- och rehabiliteringsärenden - informera nyanställda och studenter om Vårdförbundet - vara aktiv i arbetsgivarens samverkansform - i samverkan med medlemmar och arbetsgivaren arbeta fram arbetsplatsnära lönekriterier - vara lönecoach för medlemmarna i löneprocessen Arbetet med uppdraget ska präglas av ett professionellt, engagerande och perspektivbrytande förhållningssätt.

Valberedningens uppdrag i avdelning Blekinge Valberedningens uppdrag är enligt stadgan att mellan årsmöten förbereda valen av styrelsen, revisorer och kongressombud genom att ta fram och föreslå kandidater. Att föreslå kandidater till de olika uppdragen görs utifrån förbundets mångfald av individer och uppfattningar där olikheter är en tillgång. I valberedningens uppdrag ligger det att känna till och förstå förbundets politik och vara insatt i avdelningens arbete/verksamhet. I valberedningens uppdrag med att få fram kandidater ska valberedningen planera sitt arbete självständigt och delta aktivt i de sammanhang medlemmar och förtroendevalda möts. Genom att delta i möten och diskussioner som pågår inom avdelningen får valberedningen ett bra underlag för sitt arbete. Valberedningen och styrelsen har ett ansvar i att det sker en ömsesidig dialog mellan valberedning och styrelsen och därmed skapas förutsättningar för ett bra ledarskap i avdelningen. För att få fram lämpliga kandidater har valberedningen ansvar för att man vet hur nuvarande styrelse arbetar och vilken utveckling som är på gång. För att göra det möjligt möter valberedningen styrelsen i olika sammanhang och följer styrelsens arbete vid ett antal styrelsemöten. Valberedningen har ett ansvar för att till alla nominerade kandidater beskriva och tydliggöra vad som ingår i styrelsens uppdrag.

Verksamhetsrevisorer Revisorernas granskning av verksamheten utgår från beslut tagna på årsmötet. Revisorerna inrikta sig på att besluten verkställs och att verksamheten håller sig inom de ramar som stadgarna anger. Revisorerna har ansvar att följa verksamhetens gång under verksamhetsåret. Detta görs genom att följa styrelsens aktiviteter och ta del av olika protokoll från styrelsemöten. Under året möts revisorerna tillsammans med ordförande och vice ordförande för avstämning. Det är styrelsens ansvar att genomförda aktiviteter och protokoll kommer revisorerna till del. Ett aktivt arbete från revisorerna är ett bra sätt att regelbundet värdera styrelsens arbete under året i förhållande till de tagna besluten på årsmötet.

I avdelning Blekinge finns följande anställningar: Ombudsman Ombudsman arbetar på uppdrag av styrelsen via ordförande. Ombudsman har i uppdrag att ge stöd och råd i personärenden, politiska diskussioner och vara sakkunnig i avtal och lag samt bidra till aktuell omvärldsbild. I de politiska diskussionerna vara provocerande och föra in nya perspektiv för att utveckla styrelsens politiska tänkande. Ombudsman skall aktivt medverka i utbildning och kompetensutveckling för förtroendevalda. Professionalism, engagemang och perspektivbrytande är ledorden som skall genomsyra det dagliga arbetet.

Administratör Administratören arbetar på uppdrag av styrelsen via ordförande. Administratören ger konsultativt och administrativt stöd och service till styrelsen för att underlätta det politiska arbetet t.ex. genom praktiskt förberedande inför olika aktiviteter som kopiering, utskrifter och utskick. Administratören har i uppdrag att vara sakkunnig och ge stöd och information till styrelsen i de system som används inom Vårdförbundet (t.ex. Ekonomi- Business, ärendehantering -Clara, medlemssystem- Komet och webb- EPiServer, Intranät). Administratören är även ett konsultativt stöd i kommunikationen till medlemmarna och omvärlden i form av att granska texter och därmed göra extern information begriplig och lättläst för utomstående. Professionalism, engagemang och perspektivbrytande är ledorden som skall genomsyra det dagliga arbetet.

Avdelning Blekinge Västra Vittusgatan 4 371 34 Karlskrona Telefon: 020-35 35 00 Fax: 0455-30 29 89 E-post info.blekinge@vardforbundet.se Rev 2011-03-18