Tid Torsdagen den 18 februari 2016 kl. 08:30 13:20. Ajournering kl 11:20-12:30. Plats Ungdomshuset UNIK, Lorensbergsleden 4-6 Omfattning 1-15 Beslutande Marianne Dahlberg (S), ordförande Karl Holst (M), vice ordförande Ola Erlandsson (S) Zymer Kuqaj (S), tjänstgörande ersättare för Susanne Lenander (S) Robin Apelqvist (S), tjänstgörande ersättare för Helena Olsson (S) Nikolaos Strachinis (S) Niklas Hellström (C) Bo Hellström (V) Jan-Ingemar Lundström (M) Birgitta Nordlöw (L) Micael Foghagen (SD) Ersättare Gudrun Augustsson (C) Jennie Håkansson-Uller (L) Johanna Ingvarsson (KD) Linus Hellman (S) Övriga Lolita Persson, förvaltningschef Pia Axeheim. sekreterare Niklas Rehn, utredare och samhällsplanerare Björn Strimfors, stadsarkitekt Susanne Gryfelt, tf. enhetschef Äventyrsbadet Kaja Halleen-Holmström, fritidsutvecklare Leif Holmström, projektledare/konsumentvägledare Jimmy Rudelius, administrativ chef Doris Aronsson, enhetschef kulturskolan Linus Vandrevik, enhetschef Ung i Kalmar Suzanne Hammargren, bibliotekschef Anslaget på kommunens anslagstavla den 25 februari 2016.
2 (12) Sekreterare Pia Axeheim Justeras Marianne Dahlberg ordförande Karl Holst
3 (12) Behandling av mötesärende 1 Tjänstgörande Susanne Lenander (S) ersätts av Zymer Kuqaj (S) och Helena Olsson (S) ersätts av Robin Apelqvist (S). 2 Godkännande av dagordning/kallelse godkänner den utskickade kallelsen/dagordningen. 3 Förra protokollet Det finns inga frågor eller synpunkter på förra protokollet, som läggs till handlingarna. 4 Val av justerare Karl Holst (M) väljs till justerare.
4 (12) Diskussions- och informationsärenden 5 Dialoger kring badanläggningens placering Utredare och samhällsplanerare Niklas Rehn och stadsarkitekt Björn Strimfors redovisar de två förslag som finns för nya simhallens placering, dels i Tallhagen och dels i Snurrom. Under perioden 20 februari - 3 april kommer förslagen att ställas ut till allmänheten. Medborgardialoger kommer att föras på fyra olika platser i kommunen då politiker och tjänstemän kommer att närvara. En speciell föreningsdialog kommer att äga rum den 29 mars, som kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för. 6 Återkoppling om ordningen i Äventyrsbadet Tf. enhetschef Susanne Gryfelt redovisar vilka åtgärder som har vidtagits för att upprätthålla en bra ordning i simhallen. Detta har resulterat i skärpta ordningsregler som kommuniceras ut till besökarna. Ordförande Marianne Dahlberg berömmer personalen på Äventyrsbadet för det fantastiska jobb som de gör. 7 Invigningen av multisportanläggningen i Spelefanten Fritidsutvecklare Kaja Halleen-Holmström berättar om bakgrunden till den nya multisportarenan i Spelefanten. Det är föreningarna Kalmar Klätterklubb, Free Motion Parkour klubb och Active0480 som ansökte och fick bidrag av Allmänna arvsfonden för att kunna göra iordning lokalen. Måndagen den 22 februari invigs lokalerna. 8 Återrapport remissvar om Skälbys utveckling Projektledare Leif Holmström redovisar de remissvar som inkommit till förvaltningen. Sammanfattningsvis kan sägas att alla är positiva till en satsning på Skälby, men ansvaret för respektive aktiviteter måste bli tydligare, de olika åtgärderna måste kostnadsberäknas, marknadsföringen är viktig för området och Skälbygruppens sammansättning ska justeras. 9 Förvaltningschefen har ordet Förvaltningschef Lolita Persson informerar om följande:
5 (12) Kalmar behöver nya arenor för olika typer av evenemang och ett samarbete med Destination Kalmar pågår. En inventering av vad som finns idag pågår och det arbetas med olika alternativ. Förvaltningen har köpt in ett cirkustält, som är en mobil arena som kan användas runt om i hela kommunen och som gör att vi inte är väderberoende vid utomhusarrangemang. Tältet kommer att användas första gången under arrangemanget Fullt Ös på valborgsmässoafton och kommer att vara uppsatt utanför Kalmar Sportcenter. En ny enhetschef för kultur håller på att rekryteras och arbetet är i slutfasen. Enhetschef Linus Vandrevik slutar på förvaltningen 31 mars för ett nytt arbete på Migrationsverkets nya enhet i Kalmar. En efterträdare håller på att rekryteras. -------------------------------------------------------------------------------------------------- fattar inga beslut med anledning av informationen.
6 (12) 10 Årsrapport, måluppföljning 2015 och ekonomisk plan 2017-2019 Dnr KFN 2016/0028 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och administrativ chef Jimmy Rudelius skrivelse 9 februari 2016, kultur- och fritidsnämndens årsrapport 2015 samt måluppfyllelse och verksamhetsplan 2015. Bakgrund Förvaltningen har sammanställt årsrapporten och måluppföljningen för 2015. Årsrapporten tar upp viktiga väsentliga händelser och förutsättningar i de olika verksamheterna. Resultatet för 2015 blev 374 tkr. I samband med upprättandet av årsrapporten har förvaltningen tagit fram den ekonomiska planeringen för perioden 2017-2019 för att redovisa kultur- och fritidsnämndens investeringsbehov samt vilka driftskostnadsökningar som behöver tillföras nämnden. Beslut beslutar att godkänna Årsrapporten och måluppföljningen för 2015 samt den ekonomiska planeringen för perioden 2017-2019.
7 (12) 11 Uppföljning intern kontrollplan 2015 Dnr KFN 2015/0077 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och administrativ chef Jimmy Rudelius skrivelse 4 februari 2016 samt rapporten intern kontrollplan 2015. Bakgrund ansvarar för att organisera den interna kontrollen inom nämndens ansvarsområde. Nämnden beslutar årligen om en intern kontrollplan och förvaltningen ansvarar för att rapporterar utfallet av kontrollerna till nämnden vid årets slut. Förvaltningen har genomfört kontrollerna i 2015 års internkontrollplan och funnit att förvaltningen generellt har en god intern kontroll och styrning. Avvikelser har dock identifierats inom följande områden: direktupphandling, representation/resor/kurser, konstregistret och bibliotekets rutin för uppföljning av inköpsförslag. Förvaltningen har vid varje avvikelse antingen angett redan påbörjad åtgärd eller förslag på åtgärd för att åtgärda avvikelsen. Beslut beslutar att godkänna redovisningen av utförd intern kontrollplan 2015 med de föreslagna åtgärderna för avvikelserna. Vidare beslutar nämnden att skicka rapporten till kommunstyrelsen och kommunens revisorer.
8 (12) 12 Remiss av betänkandet (SOU 2015:89) Ny Museipolitik Dnr KFN 2015/0240 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse 9 februari 2016, samt Ny museiutredningen SOU 2015:89. Bakgrund Regeringen har beslutat om, en särskild utredning med uppdrag att göra en översyn av de statliga museernas uppdrag, myndighets- och institutionsstruktur och regeringens styrning av dem. Kalmar kommun är remissinstans. Remissvar ska lämnas senast den 17 mars 2016. Utredningen föreslår bland annat en ny museilag, där ett syfte är att uttrycka museernas fria ställning som kunskapsinstitutioner i samhället och där relationen till den politiska beslutsnivån klargörs. Lagen bör omfatta alla offentligt styrda museer som har avlönad personal, på både statlig, regional och kommunal nivå. Den bör inledas med en bestämmelse som anger att de allmänna museernas övergripande ändamål är att bidra till det demokratiska samhällets utveckling. De statliga museernas ansvar för att tillgängliggöra sin verksamhet i hela landet ska anges. En ny myndighet föreslås, som bland annat med utgångspunkt i den nya lagen ska följa upp verksamhet och fördela bidrag inom museisektorn. Ett nytt statsbidrag föreslås för samverkansprojekt mellan statliga och andra aktörer inom museisektorn kring utställningar och annan publik verksamhet. Utredningen föreslår avveckling av riksutställningar, vilket skulle frigöra medel för bidraget till samverkansprojekt (28 mkr) samt finansiering av den nya museimyndigheten (ca 20 mkr.) Beslut föreslår att kommunstyrelsen beslutar att anta kultur- och fritidsnämndens yttrande som sitt eget. Remissyttrande Kalmar kommun är värdkommun för Kalmar konstmuseum och Kalmar läns museum som är kulturinstitutioner med regionalt uppdrag. Kalmar kommun står för lokaler och lokalkostnader. Verksamhetsuppdrag och medel för verksamheten har hittills getts av och formulerats i avtal med regionförbundet, vilket i år tas över av landstinget. Remissvar lämnas av landstinget och museerna. Kalmar kommuns svar begränsas därför till några synpunkter ur kommunalt perspektiv. Utredningens uppdrag gäller en översyn av de statliga museernas uppdrag och struktur, i utredningen föreslås en ny inriktning för den statliga museipolitiken.
9 (12) Dessa förslag får konsekvenser för den regionala och lokala museiverksamheten både på institutionell och annan nivå, men analyseras inte i relation till samverkansmodellen och ur de regionala verksamheternas perspektiv. Det behövs en kompletterande utredning som tar sin utgångspunkt i de regionala institutionernas och kulturlivets verksamhet och utvecklingsbehov, kopplat till samverkansmodellen och till föreliggande utrednings förslag och konsekvenser. Utredningen föreslår en nedläggning av Riksutställningar och inrättandet av en ny myndighet med syfte att följa upp verksamheten inom de allmänna museerna och fördela bidrag till museisektorn. Kalmar kommun bedömer att möjligheterna för en ny myndighet att vara pådrivande för museisektorn och främja utvecklingen av en museiverksamhet i hela landet är begränsade. Myndigheten, ska enligt förslaget, med en minimal personalstyrka ansvara för både uppföljning, bidragsfördelning och kvalitetsutveckling för de allmänna museerna. Vi anser att det ur en kostnadseffektiv och samverkans aspekt är mer lämpligt att låta Kulturrådet sköta dessa uppgifter. Riksutställningars verksamhet är av stor betydelse inte bara för andra museiinstitutioner utan för musei- och kulturlivet i landets regioner i stort, till exempel vad gäller omvärldsbevakning, kunskapsförmedling och rådgivning i tekniska och andra utställningsfrågor. Dessa funktioner bör identifieras och om riksutställningar enligt utredningens förslag läggs ner, måste dessa servicefunktioner på ett tydligt sätt tas över som uppdrag av annan eller andra statliga kulturinstitutioner. Kalmar kommun ställer sig principiellt bakom förslaget till ny museilag.
10 (12) 13 Anmälningsärenden 1. HBTQ-handlingsplan (protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 2015-11- 30, 198.) 2. Reglemente för intern kontroll (protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 2015-11-30, 199.) 3. Ändringar i Verksamhetsplan med budget 2016 och ekonomisk planering 2017-2018 (protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 2015-12-14, 219.) 4. Handlingsplan för integration (protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 2015-12-14, 222.) 5. Fyllnadsval av ledamot i kultur- och fritidsnämnden efter Ola DeLjung (S) (protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 2015-12-14, 235.) 6. Redovisning av utredning kring framtida bad- och friskvårdsanläggning (protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 2016-01-12, 5.) 7. Inriktningsbeslut gällande möjligheter kring KIFAB i Kalmar AB:s fastighetsbestånd i samband med Linnéuniversitetets flytt (protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 2016-01-25, 7.) 8. Cecilia Jansson (S) avsägelse från uppdrag som ledamot i kultur- och fritidsnämnden samt fyllnadsval (protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 2016-01-25, 17.)
11 (12) 14 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: Personal: 1. Therese Nilsson, bibliotekarie 100 % 2016-01-01 tills vidare. Arrangemang, projekt och utvecklingsmedel: 1. Dnr KFN 2015/0220. Ansökan från KFUM Basket om bidrag till integrationsprojekt. Ansökan beviljas med kontantbidrag mot faktiskt redovisade kostnader, dock max 15 000 kronor. 2. Dnr KFN 2015/0247. Ansökan från NBV Sydost om bidrag till att starta Kalmar Internationella Kör. Ansökan beviljas med 10 000 kronor. 3. Dnr 2016/0023. Ansökan från Humanisterna i Kalmar om bidrag till två föreläsningar med Inga-Lisa Sangregorio. Ansökan beviljas med 7 500 kronor. 4. Dnr 20126/0027: Ansökan från Kalmar City handel- och serviceförvaltning om bidrag till Stormaktstidsveckan. Ansökan beviljas med 50 000 kronor. 5. Dnr KFN 2016/0037. Ansökan från Kalmar Turfförening om bidrag till Turfeventet i Kalmar Turf Bonanza 2016. Ansökan beviljas i form av upplåtelse av Fredriksskans IP utan hyreskostnad samt förlustbidrag mot faktiskt redovisade kostnader med max 5 000 kronor.
12 (12) 15 Övriga frågor Karl Holst (M) har en övrig fråga som ska behandlas som en protokollsanteckning. Vi vill uttala att förvaltningen bör stötta simhallens personal i deras önskemål gällande fortbildning som rör personalens arbetsuppgifter för att på så sätt skapa en trygg arbetsplats för personalen och ett tryggt besöksmål för våra invånare. Karl Holst, (M) Jan-Ingemar Lundström, (M) Birgitta Nordlöw, (L) Jennie Håkansson-Uller, (L) Johanna Ingvarsson, (KD)