Sammanträdesprotokoll Tid och plats 2018-10-09 Skåne Fagerhultsrummet i kommunhuset kl. 14.00-16.00 Beslutande Helena Vestman (KD) ordförande Ingmar Svensson (S) ledamot Lennart Anderberg (SD) - ledamot Övriga deltagande Justering Justerare Tommy Håkansson (S) - ersättare Kenneth Jacobsson (M) ersättare Anneli Eskilandersson (SD) - ersättare Michael Werner, överförmyndarhandläggare, nämndsekreterare Gunnel Johansson. överförmyndarhandläggare Katarina Rikse SERKON Ingmar Svensson (S) Plats och tid Kommunhuset 2018-10-16 Justerade paragrafer 382-389 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Michael Werner... Helena Vestman... Ingmar Svensson Organ Sammanträdesdatum 2018-10-09 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på digital anslagstavla. Datum för uppsättande av anslag 2018-10-16 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Överförmyndarförvaltningen... Michael Werner Datum för nedtagande av anslag 2018-11-06
Innehållsförteckning 1 Ordföranden förklarar mötet öppnat och kontrollerar att mötet är ÖFN 382 behörigt kallat och att mötet är beslutsfört 2 Val av person att jämte ordföranden justera protokollet samt ÖFN 383 bestämma plats och tid för justeringen 3 Fastställande av dagordning ÖFN 384 4 Föregående protokoll ÖFN 385 5 Budget för 2019(bilaga 1) ÖFN 386 6 Föredragning handläggare(bilaga 2) ÖFN 387 7 Övriga frågor. ÖFN 388 8 Mötet avslutas ÖFN 389
ÖFN 382 Mötets öppnande Beslut: Mötet är behörigt kallat och mötet är beslutsfört. Motivering till beslut Det konstateras mötet är behörigt kallat och beslutsfört. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 383 Val av protokolljusterare samt bestämmande av plats och tid för justeringen Beslut: Ingmar Svensson väljs till protokolljusterare för att jämte ordföranden justera protokollet 2018-10-16. Motivering till beslut Nämnden föreslog Ingmar Svensson till protokolljusterare. Nämnden röstade enhälligt med acklamation att välja Ingmar Svensson. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 384 Fastställande av dagordning Beslut: Dagordningen fastställs. Motivering till beslut Nämnden har ingenting att invända mot dagordningen. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 385 Föregående protokoll Beslut: Föregående protokoll ändras så att månadsangivelse för nedtagande av anslag ändras från månad elva(11) till månad tio(10). I övrigt läggs protokollet till handlingarna. Motivering till beslut Nämnden invänder att angivet datum för nedtagande av anslag på första sidan ska ändras från månad elva(11) till månad tio(10). Anslagstiden är tre(3) veckor. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 386 Budget 2019 Beslut: redogörelsen läggs till handlingarna. Beslutet utgör samtidigt internkontroll för kommunens kostnader för ordinarie ställföreträdarskap och uppföljning av årets budgetutfall. Motivering till beslut: Redogörelsen är tillräcklig för att analysera budgetförslaget och tillräckligt för internkontroll av budgetutfallet och kommunens kostnader för ordinarie ställföreträdarskap. Beslutsunderlag:
Intäkter tkr Kommentarer tkr Del av statsbidrag fr Migrationsverket -151 Minskad intäktsbudget pga lägre volym 349 Summa intäkter: -151 Kostnader Nämndsammanträden 51 Uppräkning samt reviderad nivå av ersättning för ordförande 11 Löner personal 406 Uppräkning med helårseffekt 2018 års lönenivå 5 Arvoden och omkostnader god man EKB 116 Minskning arvodes- och omkostnader sammanlagt -59 Arvoden och omkostnader god man 434 Sociala avgifter god man EKB 35 Minskning sociala avgifter sammanlagt -66 Sociala avgifter god man 258 Programvaror 15 Oförändrad budget Facklitteratur 9 " Mobiltelefon 3 " Servicebyråtjänster IT 15 " Utbildning 85 " Summa kostnader: 1 427 Summa förändring mellan budget 2018 och förslag 2019 240 Budgeterad nettokostnad 2019 1 276 Budgetram 2018-1 036 Mellanskillnad 240 Expedieras till: Nämndsekreterare
har en driftbudget för 2018 på 1 036 tkr netto. Verksamheten omfattar ärenden för kommuninvånare och för ensamkommande barn som är asylsökande. Finansiering av verksamheten sker både med extern finansiering i form av del av statsbidrag från Migrationsverket dels med anslagsfinansiering. Kostnaderna för ensamkommande barn förväntas minska under det kommande året, då antalet asylsökande minskat och då ungdomar blir myndiga. Fram till och med 2017 kunde kommunen återsöka ersättning hos Migrationsverket för faktiska kostnader för gode män. Från och med 2018 finansieras kostnaderna med del av schablonintäkter från Migrationsverket. För 2019 beräknas de direkta kostnaderna för arvoden och omkostnader uppgå till 151 tkr. I förslaget till budget föreslås därför att överförmyndarnämnden får del av schablonersättningarna med motsvarande summa. I bilaga 1, redovisas volymutvecklingen och kostnadsutvecklingen mellan 2014 till 2017 för ärenden där kommunen har kostnaden för arvoden och omkostnader. Mellan 2015 och 2016 skedde det en ökning av antalet ärenden från 133 till 158 ärenden inklusive slutavräkningar. Under 2017 har sedan nivån varit ungefär densamma som för 2016. Under 2018 har antalet ordinarie godmanskap ökat med 11 st. Kostnaderna för dessa beräknas till 65 tkr. Kostnadsökningen mellan 2015 och 2017 ligger på c: a 109 tkr. Det innebär att kostnaderna för ärenden som kommunen finansierar med anslag har ökat. Utöver redan nämnda grupper finns det även en stor del där huvudmännen själva betalar för arvodes- och omkostnaderna till uppdragstagarna. Nedan redovisas förslag till budget för överförmyndarnämnden. Nettokostnaden beräknas öka från 1 036 tkr till 1 276 tkr. Ökningen av nettokostnaden är 240 tkr.
Utdrag ur delårsrapport tillställd KF - KLK.2018.383 2018-10-01 Ekonomi Nettokostnaderna blev 0,2 mkr högre än budgeterat för årets första sex månader. Avvikelsen beror på att den övervägande delen av arvodena till gode män betalas ut under första halvåret. Av ersättningen från Migrationsverket tilldelas 0,5 mkr. Prognosen för helåret är ett utfall i nivå med budget. Verksamheten Antalet ensamkommande flyktingbarn som ankommer till riket har minskat. Dock sker överflyttning mellan kommunerna, så att barn som placerats i annan kommun av anvisningskommunerna (kommun som migrationsverket bestämt som ansvarig vid barnets ankomst till riket) nu i möjligaste mån flyttas tillbaka till anvisningskommunerna. Det tar sällan längre tid än 24 timmar att förordna en god man. Det vanliga godmanskapet ökade under 2015-2016, men har varit konstant under 2017 och första halvåret 2018. Nämnden har beslutat att digital redovisning ska implementeras på sikt för årsredovisningar som ställföreträdare upprättar för utförda uppdrag. Från och med den 1 juli 2017 är det inte längre möjligt att få ersättning från Migrationsverket för arvoden avseende god man och tolktjänster för ensamkommande barn. Under 2017 ökade antalet huvudmän som ej är ensamkommande barn, men som är i behov av god man. Detta, samt det faktum att det inte längre är möjligt att återsöka arvoden för gode män hos Migrationsverket avseende ensamkommande barn, har medfört högre kostnader för ställföreträdarskapet och en ramhöjning med 0,5 mkr för 2018. Verksamheten har säsongsvariationer som medför ojämn arbetsbelastning över året. Det finns en puckel mellan mars och juni då arvodena för gode män avseende uppdrag som inte avser ensamkommande barn betalas ut. Om möjligt kan årsarbetstiden behöva justeras så att mer arbetstid läggs på perioden januari till juni, när årsräkningarna ska kontrolleras och mindre arbetstid fördelas till perioden juli till december.
2018-01-01 2018-09-27 2018-09-27 Kod Förordnande IB Nya Avsl UB 00 Legalt förmyndarskap 19 4 1 22 02 Förmynderskap, fast egendom, ej red 1 0 0 1 03 God man vid rättshandling, förm/myndl, FB 11:2 2 0 0 2 04 God man vid boutredning/skifte 0 0 0 0 07 God man för bortovarande, FB 11:3, ej red 1 0 0 1 08 Förmynderskap, spärr bankmedel, ej red 7 0 2 5 10 God man enligt FB 11:4 107 26 13 120 11 Förvaltarskap enligt FB 11:7 18 2 4 16 12 God man i förmyndarens ställe, FB 11:1 0 0 0 0 14 Förmyndare, särskilt förordnad 0 0 0 0 15 Förmynderskap, tillgångar över 8 basbelopp 0 0 0 0 17 Förmynderskap, spärrade bankmedel, FB 13:19 0 0 0 0 18 God man för ensamkommnade barn 34 0 24 10 19 Särskilt förordnad vårdshavare 6 5 1 10 20 Förmyndaraskap, egendom, redovisning 1 0 1 0 21 Medförmyndare 1 0 0 1 22 God man och förvaltare i kombination 8 0 1 7 Totalt: 205 37 47 195
ÅR ÅRSRÄKNINGAR ÅRSRÄKNINGAR ÅRSRÄKNINGAR KOMMUN STF.SKAP GRUNDARVODE KOSTNADER SOCIALA KOSTN. FÖRÄNDRING ANDEL ANTAL KOSTNAD KOSTNAD KOSTNAD TOTALT % 2014, 39% 106 240 285 kr 40 578 kr 53 378 kr 334 241 kr 2015, 32% 113 258 193 kr 34 546 kr 61 267 kr 354 006 kr 6% 2016, 38% 124 340 027 kr 60 680 kr 92 656 kr 493 363 kr 39% 2017, 43% 125 340 402 kr 58 505 kr 91 062 kr 489 969 kr -1% 38% 121 312 874 kr 51 244 kr 81 662 kr 445 779 kr 14,86% 2018-09- 27 136 390 402 kr 63 505 kr 122 664 kr 576 571 kr 17,68% VARAV KOMMUNENS KOSTNADER SLUTRÄKNINGAR SLUTRÄKNINGAR SLUTRÄKNINGAR SLUTRÄKNINGAR STF.SKAP GRUNDARVODE KOSTNADER SOCIALA KOSTN. FÖRÄNDRING ANTAL KOSTNAD KOSTNAD KOSTNAD TOTALT % 2014 12 10 638 kr 1 909 kr 1 776 kr 14 323 kr 2015 13 41 130 kr 11 965 kr 11 329 kr 64 424 kr 350% 2016 21 30 182 kr 8 657 kr 6 658 kr 45 497 kr -29% 2017 22 24 978 kr 4 199 kr 7 847 kr 37 024 kr -19% 100,60% SLUTRÄKNINGAR VARAV KOMMUNENS KOSTNADER BYTE SLUTRÄKNINGAR SLUTRÄKNINGAR SLUTRÄKNINGAR STF.SKAP GRUNDARVODE KOSTNADER SOCIALA KOSTN. FÖRÄNDRING ANTAL KOSTNAD KOSTNAD KOSTNAD TOTALT % 2014 11 82 362 kr 14 753 kr 21 223 kr 118 338 kr 2015 7 17 300 kr 4 895 kr 3 488 kr 25 683 kr -78% 2016 13 38 684 kr 8 327 kr 11 362 kr 58 373 kr 127% 2017 9 15 956 kr 5 396 kr 4 740 kr 26 092 kr -55% ANTAL ARVODEN GRUNDKOSTNAD KOSTNADER SOCIALA KOSTN. TOTALT 167 431 336 kr 73 100 kr 135 251 kr 639 687 kr -2,11% NU ANTAL EKB GRUNDKOSTNAD KOSTNADER SOCIALA KOSTN. TOTALT 11 100 100 kr 27 871 kr 31 451 kr 159 422 kr TOTALT VANLIGA STF ARVODEN OCH ARVODEN EKB 799 109 kr
Antalet EKB har minskat från 14-11(elva) under kvartal Tre(3). Kostnader hittills i år för EKB vad avser arvoden uppgår till 139 186 kr. Av dessa är kostnader för åldersuppskrivna, 35 368 kr, sju(7) EKB. Medel 2 377 kr/kvartal och barn. För närvarande är fem(5) barn åldersuppskrivna, till en möjlig högsta grundarvodeskostnad om 12 000 kr/kvartal. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 387 Föredragning handläggare Beslut: Anmälningen läggs till handlingarna. Motivering till beslut I ansökan som inkom till överförmyndarförvaltningen 2018-10-01, ansökte god man att för sin huvudmans räkning ta ut medel från spärrat konto med ändamålet inköp av TV och digital box. Summa 10 000 Kr. Handläggare beslutade att bevilja ansökan, akt 11. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Expedieras till: Nämndsekreterare/handläggare
Beslut: Redovisningen läggs till handlingarna. Motivering till beslut Handläggare meddelar att den årliga utbildningen i Lund, med uppdateringar om vad som förevarit för överförmyndarverksamhet i riket, går av stapeln 2019-01-18. När nämnden inte känner sin konstitution för den nya mandatperioden kan inte beslut avkunnas nu om nämndens närvaro vid utbildningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Expedieras till: Nämndsekreterare/handläggare
ÖFN 388 Övriga frågor Beslut: Handläggare ska lämna förslag till mötestider för 2019. Motivering till beslut Vid årets sista nämndmöte måste mötestider för 2019 bestämmas. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 389 Mötets avslutande Ordförande förklarar mötet avslutat.