Stratsam 2010-03-22 1(5) Plats och tid Arbetsförmedlingen Torggatan 10, sammanträdesrum G 7 09:00-15:00 Närvarande Gunnar Fors Arbetsförmedlingen, Siv Sandberg Kultur- och fritidsförvaltningen(-12:00), Lennart Moberg Primärvården, Lena Finne Jansson Humanistiska förvaltningen, Monika Johansson Örnsköldsviks sjukhus, Silvia Sandin Viberg Omsorgsförvaltningen (fr.o.m. 13:00), Pär Eriksson samordnare, Ulrika Engfors Holmbom Kvalitetslab(punkt 7) samt Anna-Lena Fredriksson Samtalsbyrån(punkt 8) Förhinder Anita Lindgren Försäkringskassan, Thorbjörn Öhlund Barn- och utbildningsförvaltningen, Sigbjörn Olofsson Örnsköldsviks sjukhus samt Lennart Selling Polisen 1. Mötet öppnas Ordförande Gunnar Fors hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2. Fastställande av dagordning Dagordningen gicks igenom och fastställdes. 3. Föregående minnesanteckningar Vi gick igenom minnesanteckningarna från senaste Stratsammötet 2010-02-04. 4. Nyheter från våra verksamhetsområden Var och en berättade vad som är mest aktuellt inom de olika verksamhetsområdena. Primärvården Primärvården Västernorrland ligger på en hedrande 5:e plats i landet vad gäller tillgänglighet. Man har ökat från 60 till 94 % jämfört med 2006. En gemensam chefsutbildning för Primärvården i de fyra norrlandslän håller på att planeras och genomföras. Primärvårdens dag för alla vårdcentraler i länet kommer att arrangeras en lördag i september. Sjukhuset På sjukhuset fortsätter man med omställningsarbetet enligt plan. Kommunen Arbetet med omorganisation av kommunens förvaltningar fortsätter. Det har tillsatts arbetsgrupper för att arbeta med information, myndighetsutövning, juridik och reglementen, ekonomisystem, chefsrekrytering och tjänstetillsättning, IT och lönehantering, diarier och arkiv, utvärdering, lokaler. Vidare finns det en arbetsgrupp kopplad till var
Stratsam 2010-03-22 2(5) och en av de föreslagna förvaltningarna, liksom en facklig referensgrupp. Den som leder dessa arbetsgrupper är en så kallad neutral ordförande. Då chefsrekryteringen är klar så träder chefen in som ordförande. Vad de olika förvaltningarna skall innehålla skall vara klart senast 15 maj, detaljorganisationen skall vara klar 1 december och den nya organisationen sjösätts den 1 januari 2011. Det ekonomiska läget för kommunen ser aningen bättre ut för 2011 än vad det verkade vara i början av året. Men uppdraget är fortsättningsvis att beskriva för ekonomiberedningen den 23 april vad en minskad ram på 4 % skulle innebära. Innan-projektet startar upp i Långviksmon. LEX Sarah kommer att utvidgas och även omfatta delar av Humanistiska förvaltningens verksamhet. Arbetsförmedlingen Hos Arbetsförmedlingen så börjar LYFT att finna sina former. Ambitionen är att det ska avdelas en speciell samordnare hos AF gentemot kommunen vad gäller LYFT. Om alla förhoppningar som finns hos företagen i kommunen slår in så kommer arbetslöshetssiffrorna att vända positivt. 5. Riktlinjer kognitiva hjälpmedel Lennart väntar fortfarande på att arbetet med behandlingslinjerna ska slutföras. Lennart ska kolla av med Markus Kallionen hur långt bort det är. Fram till dess så får verksamheterna försöka lösa uppkomna problem så bra som möjligt. 6. Skrivelse från Torungruppen Torungruppen är en samarbetsgrupp kring frågor om sexuella övergrepp på barn och ungdomar som funnits i många år. Torun är också en permanent Arbsam grupp under Opsam barn och ungdom. Torungruppen har under hösten 2009 gjort ett studiebesök i Sundsvall på deras Barnahus. Ett Barnahus innebär en samverkan mellan åklagare, polis, socialtjänst och sjukvård att möta barn och ungdomar som utsatts för sexuella övergrepp. Barnet kommer till Barnahuset och får hjälp där, barnet är i centrum i stället för att barnet skall fara runt till många platser och träffa olika myndighetspersoner vid många till fällen, så kommer polis, åklagare, socialtjänst och sjukvård till barnet.
Stratsam 2010-03-22 3(5) Studiebesöket har väckt många tankar och reflektioner hos Torungruppen. Det ideala vore att vi fick något liknande här i Örnsköldsvik, men det kanske inte är rätt tid för det just nu i det budgetläge som råder säger gruppen. Däremot så finns det akut ett stort behov av ett mer ändamålsenligt förhörsrum. Nu tvingas barnen att gå till polishuset, genom entrén med dess utställning av antika polisattiraljer och en uppstoppad björn, poliser i uniform under utryckning samt andra besökare. Torungruppen önskar att Opsam snarast tar kontakt med polisledningen och påbörjar planeringen för ett förhörsrum för barn och ungdomar i en neutral och barnvänlig miljö. Det är viktigt med ett ändamålsenligt och anpassat förhörsrum för barn och ungdomar, för att bristen på detta kan bli en ytterligare belastning på redan traumatiserade barn. Opsam har via samordnaren delgett Polisen Torungruppens skrivelse och föreslagit att frågan följs upp i Stratsam där Polisen finns adjungerad. Beslutades att Lena Finne Jansson tar med sig frågan till Lennart Selling. 7. Kvalitetslab Ulrika Engfors Holmbom projektansvarig i Örnsköldsvik rapporterade om Kvalitetslab verksamhet. Stratsam tackade för en intressant dragning. 8. Verksamhetsrapport Samtalsbyrån Anna-Lena Fredriksson redogjorde för Samtalsbyråns verksamhetsrapport. Stratsam tackade Anna-Lena för en informativ rapport. Beslutades att: Samtalsbyråns styrgrupp hädanefter ska bestå av Åsa Brodin Vuxenpsykiatrin, Gun Hörnqvist Skolhälsovården, Carolin Eriksson Primärvården samt Pär Eriksson Samordningsförbundet. Frågor för styrgruppen att snabbt ta ställning till: Vem samordnar styrgruppen? Börja redovisa antal personer som besöker Samtalsbyrån! Hur kan vi öka produktiviten? Samarbete studenthälsovården? Lokalkostnaden måste hitta en långvarig lösning från och med 2011. Marknadsför samtalsbyråns verksamhet Nu har Samtalsbyrån varit igång 5 år. Nästa styrgruppsmöte är den 6 april. 9. Överenskommelse vårdsamverkan i länet Skyldigheten för kommuner och landsting att utveckla samarbetet har skärpts i Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2008:20) och nya bestämmelser från och med den 1 januari 2009 i hälso- och sjukvårdslagen (1982:763, HSL), i
Stratsam 2010-03-22 4(5) socialtjänstlagen (2001:453, SoL) och i lagen om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område (1998:531 LYHS). Bestämmelserna innebär att kommuner och landsting ska ingå överenskommelser om samarbetet kring personer med psykisk funktionsnedsättning, samt skapa gemensamma rutiner för samordning av insatser för habilitering och rehabilitering. Landsting och kommuner ska därtill, tillsammans med enskilda och närstående, upprätta en individuell plan när det behövs för att den enskilde ska få sina behov av hälso- och sjukvård och socialtjänst tillgodosedda, samt att särskilt beakta barns och ungdomars behov av information, råd och stöd när en vuxen som barnet/ungdomen lever med har psykisk funktionsnedsättning, allvarlig sjukdom eller skada, är missbrukare eller avlider. Ett förslag till rutiner för tillämpning av överenskommelse om samarbete enligt hälso- och sjukvårdslagen, socialtjänstlagen, lagen om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område samt SOSFS 2008:20 är framtagna och utskickade på remiss. Beslutades att Stratsam stödjer detta initiativ. En sådan här överenskommelse behövs. Att Stratsam förordar att man lägger i fortsättningen lägger ansvaret för att färdigställa denna överenskommelse till arbetsgruppen Informationsöverföring och samordnad vårdplanering i länet. Att Monika Johansson tar med sig frågan till Hälso- och sjukvårdens ledningsgrupp samt ett förslag att eventuellt utöka den arbetsgruppen med en representant från barn och ungdom exempelvis från Sundsvall. 10. Nästa möte 27 maj På nästa Stratsammöte har vi tema LOV (Lagen om valfrihet i offentlig service). Var och en tar reda på hur det ser ut inom sina verksamheter. Kan vi marknadsföra oss? Hur marknadsför vi oss? 11. Övriga frågor Inga övriga frågor förelåg. 12. Psykiatrisamverkan/Missbruks- och beroendeproblematik Uppdragen gällande en förbättrad missbruks- och beroendevård gicks igenom och spikades. Dialog ska föras med Opsam Barn och ungdom samt Mitt i livet. Beslutades att Lena Finne Jansson genomför dessa.
Stratsam 2010-03-22 5(5) Psykiatrisamverkan: Vi diskuterade prioriteringar i vår psykiatrisamverkan utifrån alla utredningar som är gjorda. Vi var överens om att det i nuläget inte behövs fler utredningar. Det görs många samverkansinsatser men det finns kanske ett visst behov av samordning. Beslutades att vi under 2010 prioriterar behandlingslinjer för depression och missbruksvård. Att Monika Johansson tar med sig detta till länsgruppen för behandlingslinjer. Att Lena Finne Jansson och Silvia Sandin Viberg tar med sig samordningsfrågan i arbetet med den kommunala omorganisationen. Att vi till nästa Stratsammöte går igenom aktuella avtal för revidering. 13. Avslutning Gunnar tackade för idag och avslutade mötet. Vid anteckningarna: Pär Eriksson