1(15) Plats och tid Nämndrummet, Värjan plan 5, Alva Myrdals gata 5 Klockan 13:00 16:30. Ajournering för paus mellan 14:45 15:00. Sekretessärenden behandlades mellan 13:45 14:45. Av sekretesskäl protokollförs dessa ärenden i separat B-protokoll. Beslutande Ej tjänstgörande Ersättare Övriga närvarande Anita Neuhaus (S), ordförande Maj-Britt Magnusson (S), vice ordförande Barbro Lundkvist (M) Elias Catano (V) Bruno Karlsson (L) Leif Andersson (S) David Dishart (M) Bengt Karlsson (M) Ida Myrbäck (V) Ulf Norström (V) Robert Larsson, avdelningschef Alexandra Eriksson, chefsjurist, deltar under inledningen Jessica Fredriksson, handläggare 61 77 Mariam Aldaham, handläggare 61 77 Lena Virtanen, handläggare 61 77 Shadan Maulani, handläggare 61 77 Mathilda Lennmark, nämndsekreterare Utses att justera Bruno Karlsson Justeringens plats och tid Tisdagen den 15 maj 2018, Alva Myrdals gata 5 Paragrafer 59, 61-82 Underskrifter... Sekreterare Mathilda Lennmark Ordförande Justerande... Anita Neuhaus... Bruno Karlsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Anslaget tas ner Ledning och administration, Alva Myrdals gata 5 Eskilstuna Underskrift...
2(15) Inledning Ärendena till nämnden har beretts vid ärendeberedning den 2 maj 2018. Nämndsammanträdet inleds med besök av Eskilstuna kommuns chefsjurist Alexandra Eriksson som informerar om den nya kommunallagen som trädde i kraft den 1 januari 2018.
3(15) 59 Protokollsjustering Beslut Bruno Karlsson (L) utses att justera protokollet.
4(15) ÖFNES/2018:24 82 Ändring av föredragningslistan Beslut Ärende nummer 16, Vitesföreläggande ej inkommen årsräkning 2017, akt 138 utgår. Ärendet Vitesföreläggande ej inkommen förteckning, akt 5391 tillkommer.
5(15) ÖFNES/2018:45 61 Avslag begäran om byte av ställföreträdare, akt 3827 beslutar i enlighet med förvaltningens ÖFNES/2018:47 62 Vitesföreläggande ej inkommen sluträkning 2018, akt 1095 beslutar i enlighet med förvaltningens 63 Avslag begäran om byte av förvaltare, akt 3458 ÖFNES/2018:61 beslutar i enlighet med förvaltningens
6(15) ÖFNES/2018:49 64 Avskrivning Anmälan om behov av god man, akt 5800 beslutar i enlighet med förvaltningens ÖFNES/2018:50 65 Vitesföreläggande att inkomma med sluträkning, akt 3487 beslutar i enlighet med förvaltningens ÖFNES/2018:51 66 Avskrivning - Anmälan om behov av god man, akt 5662 beslutar i enlighet med förvaltningens
7(15) ÖFNES/2018:52 67 Avskrivning - Anmälan om behov av god man, akt 5663 beslutar i enlighet med förvaltningens ÖFNES/2018:53 68 Avskrivning - Anmälan om behov av god man, akt 5504 beslutar i enlighet med förvaltningens ÖFNES/2018:60 69 Vitesföreläggande ej inkommen sluträkning, akt 5330 beslutar i enlighet med förvaltningens
8(15) ÖFNES/2018:64 70 Vitesföreläggande - ej inkommen årsräkning 2017, akt 3735 beslutar i enlighet med förvaltningens ÖFNES/2018:46 71 Vitesföreläggande - ej inkommen årsräkning 2017, akt 1095 beslutar i enlighet med förvaltningens ÖFNES/2018:54 72 Vitesföreläggande - ej inkommen årsräkning 2017, akt 5391 beslutar i enlighet med förvaltningens
9(15) ÖFNES/2018:55 73 Vitesföreläggande - ej inkommen årsräkning 2017, akt 4813 beslutar i enlighet med förvaltningens ÖFNES/2018:57 74 Vitesföreläggande - ej inkommen årsräkning 2017, akt 4247 beslutar i enlighet med förvaltningens ÖFNES/2018:59 75 Vitesföreläggande - ej inkommen årsräkning 2017, akt 605 beslutar i enlighet med förvaltningens
10(15) ÖFNES/2018:56 76 Vitesföreläggande - ej inkommen årsräkning 2017, akt 5342 beslutar i enlighet med förvaltningens ÖFNES/2018:65 77 Vitesföreläggande Ej inkommen förteckning, akt 5391 beslutar i enlighet med förvaltningens
11(15) ÖFNES/2018:21 78 månadsrapportering för april 2018 Beslut Rapporten över ekonomiskt utfall till och med april 2018 samt resultat för styrkort godkänns och överlämnas till kommunstyrelserna i Eskilstuna och Strängnäs. Ärendebeskrivning Förvaltningen redovisar varje månad det ekonomiska utfallet för överförmyndarnämndens verksamhet. För perioden jan-mars redovisar överförmyndarnämnden ett totalt överskott på 420,0 tkr. En analys av resultatet visar att drift av kontoret redovisar ett överskott om 134,0 tkr kronor för perioden. Detta utgörs i huvudsak av ett minus för semesterlöneskuld om 86,0 tkr, plus på intäkter om 23,1 tkr, plus på personal 50,0 tkr, plus på tjänster 262,0 tkr. För arvoden till gode män och förvaltare redovisar Strängnäs ett överskott om 278,0 tkr och Eskilstuna redovisar plus 423,0 tkr. Det beror dock på att antalet årsräkningar som granskats och arvoderats alltjämt är färre än vad som periodiserats. Arvoden till gode män för ensamkommande barn Eskilstuna utan uppehållstillstånd redovisar ett positivt resultat om 800,0 tkr för perioden. Det beror på att metoden för försiktighetsprincipen tillämpades vid periodisering av förväntade intäkter från migrationsverket vid bokslutet 2017. Kostnaden för nämnden visar ett överskott om 5,0 tkr. _ Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen i Eskilstuna Kommunstyrelsen i Strängnäs
12(15) ÖFNES/2018:2, ÖFNES/2018:48 79 Delegationsrapport till nämnden i maj 2018 Beslut Efter anmälan läggs följande delegationsrapport, daterad den 7 maj 2018, vilken redovisar beslut i enlighet med överförmyndarnämnden delegationsordning, till handlingarna: Nämnd- och förvaltningsövergripande - Ordförandebeslut i brådskande ärende, punkt 1.2.1, daterat 2018-04-27, avseende ansökan om uttag från spärrad bankräkning, akt 5358 (ÖFNES/2018:48) Personalärenden - Delegationsbeslut personalärenden, punkt 9.3.1, daterat 2018-04-03 - Delegationsbeslut personalärenden, punkt 9.3.1, daterat 2018-05-03 Handlingarna finns tillgängliga på nämndens kansli.
13(15) ÖFNES/2018:1 80 Muntliga rapporter till nämnden i maj 2018 Beslut Muntliga rapporter till nämnden i maj 2018 läggs till handlingarna efter överförmyndarnämnden godkännande. Information om nya förvaltningslagen Avdelningschef Robert Larsson informerar om den nya förvaltningslagen som trader i kraft den 1 juli 2018. Överförmyndarkontoret har börjat analysera lagen och vad den kommer att innebära för verksamheten. Till exempel kommer nämndens delegationsordning att behöva ses över eftersom den vid flera ställen hänvisar till paragrafer i förvaltningslagen som efter den 1 juli 2018 kommer att ändras. Utöver detta kan det behöva införas flera ordförandebeslut i delegationsordningen. Om enskild inte fått sin sak prövad inom sex månader har den möjlighet att vända sig till nämnd eller förvaltning. Den har då rätt att få ett beslut inom fyra veckor. Det kan medföra att en del beslut måste tas med kort varsel varpå ordförandebeslut i vissa fall kan vara lämpligt att tillämpa. Rapport från förvaltningen till nämnden Robert Larsson har nu arbetat på överförmyndarkontoret i sex veckor. Han rapporterar att ekonomin är i balans. Dock ligger handläggningen efter inom vissa områden. I april 2018 inleddes en rekrytering av fem sommarvikarier som ska vara behjälpliga med handläggning. Kontoret har sökt kvalificerade personer som till exempel kan vara i slutfasen på relevant utbildning för uppdraget. Överförmyndarkontoret har tagit över familjerättens lokaler på plan 5 i Värjan. Där kommer det att finnas utrymme för sommarvikarierna. Rapport om förordnande av god man/förvaltare Just nu är det brist på ställföreträdare. Överförmyndarkontoret överväger att se över de ställföreträdare som har flera uppdrag, vilket Robert Larsson vill uppmärksamma överförmyndarnämnden på. Det finns en viss rörlighet bland gode männen för ensamkommande barn av olika orsaker. Robert Larsson rapporterade att han tagit beslut om ytterligare två godmanskap för en ställföreträdare som redan har 4 uppdrag gällande ensamkommande barn. Rapport från fördjupningsområde - Rapport från möte med föreningarna för ställföreträdare den 13 april
14(15) Ulf Norström, Anita Neuhaus, Leif Andersson, Maj-Britt Magnusson och Robert Larsson har varit på möte med föreningarna för ställföreträdare den 13 april 2018. Ulf informerar att under mötet diskuterades e-wärna som är en e-tjänst för ställföreträdare som bland annat erbjuder digital inlämning av årsräkning. E-tjänsten fungerar inte som det ska, vilket flera kommuner har problem med. Information på Eskilstunas hemsida kommer att komma gällande besväret. I övrigt lyfter Ulf Norström värdet av kravet på utbildning som Eskilstuna och Strängnäs har på sina gode män och förvaltare. - Rapport från Eskilstuna god man och förvaltarförenings årsmöte Anita Neuhaus, Barbro Lundkvist och Leif Andersson har varit på årsmöte med Eskilstuna god man och förvaltarförening. Föreningen har numera en styrelse och har fyllt styrelseposterna. Dock saknas en valberedning. Rapport från möte med revisionen den 20 april Bruno Karlsson rapporterar från möte med revisionen den 20 april 2018. Från nämnden deltog han, Maj-Britt Magnusson, Barbro Lundkvist och Anita Neuhaus samt Robert Larsson. Bruno fick uppfattningen att revisionen var nöjda med nämndens arbete och att de fått sina frågor besvarade. I övrigt diskuterades nya kommunallagen. Rapport från informationstillfälle hos kommunfullmäktige i Strängnäs den 23 april Anita Neuhaus och Robert Larsson besökte Strängnäs kommunfullmäktige för att informera om överförmyndarnämndens verksamhet. Bengt Karlsson som lyssnade tyckte att informationen var bra och tydlig. Rapport från nätverksmöte i Strängnäs den 25 april Maj-Britt Magnusson och Leif Andersson rapporterar från nätverksmöte i Strängnäs. Det var ett lyckat möte som gav mycket matnyttig information. Med från nämnden var även Barbro Lundkvist, Bengt Karlsson, Bruno Karlsson och Anita Neuhaus samt Robert Larsson. Gäster var tre överförmyndarnämnder, kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande, forskare från Mälardalens Högskola samt riksdagsledamot Hillevi Larsson från Civilutskottet. Rapport från budgetberedning den 3 maj Robert Larsson har varit på budgetberedning och redovisat överförmyndarnämndens behov och prioriteringar inför 2019. Han signalerade då att nämnden har en ekonomi i balans och en bemanning som motsvarar kraven inför 2019. _
15(15) ÖFNES/2017:111, ÖFNES/2018:1, ÖFNES/2018:63 81 Skriftliga rapporter till nämnden i maj 2018 Beslut Skriftliga rapporter till nämnden i maj 2018 läggs till handlingarna efter överförmyndarnämnden godkännande. s kompetensförsörjningsplan 2018 Kommunfullmäktige i Eskilstunas beslut 2018-03-28 40 - Årsredovisning 2017 för Eskilstuna kommun (KSKF/2018:54) (ÖFNES/2018:1) Kommunfullmäktige i Eskilstunas beslut 2018-03-28 43 - Granskningsrapport av intern styrning och kontroll 2017 (KSKF/2017:686) (ÖFNES/2018:1) Kommunfullmäktige i Eskilstunas beslut 2018-03-28 47 - Heltidsarbete som norm inom Eskilstuna kommun - "Låt fler jobba mer" (KSKF/2017:704) (ÖFNES/2018:1) Kommunfullmäktige i Eskilstunas beslut 2018-03-28 50 - Riktlinjer för ITverksamhet (KSKF/2017:655) (ÖFNES/2018:1) Kommunfullmäktige i Eskilstunas beslut 2018-03-28 52 - Yttrande över Länsstyrelsens tillsynsrapport från inspektion av (KSKF/2017:668) (ÖFNES/2017:111)