Nr 22 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-30 1(14) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 30 november 2010, klockan 08.30-12.30 Beslutande Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Ola Johansson (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef 330-331, 333-338 Personalföreträdare Leif Svensson, samhällsbyggnadschef 330 Torbjörn Svedung, administrativ chef 331, 334 Ann Hedencrona, kultur- och utbildningschef 331-332 Kjell Åberg, kommunarkivarie 333 Lars Nilsson, kultur- och fritidsutvecklare 339-340 Renée Olsåker, miljöstrateg 340-341 Glenn Nordling, folkhälsosamordnare 340-341 Övriga Tommy W Johansson, Melleruds IF 339 Utses att justera Justeringens plats och tid Daniel Jensen (KD), ersättare Ola Johansson (S) Melleruds kommunkontor den 1 december 2010, kl.13.30 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 330 331, Ingmar Johansson 333 338....Paragrafer 332, Eva Pärsson 339-341. Ordförande... Robert Svensson Justerande...... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-30 Datum för anslags uppsättande 2010-12-02 Datum för anslags nedtagande 2010-12-27 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Bo Carlén
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-30 2 Innehållsförteckning 330 Tekniska frågor 3 331 Projekt En till en 4 332 Motion om att avsätta medel till att minska gruppstorleken i de lägre årskurserna 5 333 Förlängning av gravrätter för kommunens donatorsgravar 6 334 Ansökan om bidrag till körkortsutbildning 7 335 KAOS-festivalen 8 336 Sunnanå Hamn, information 9 337 Aktuella frågor 10 338 Rapporter 11 339 Digitalisering av biografer, lägesrapport 12 340 Earth Hour 2011 13 341 Miljöledningsarbete i Melleruds kommun 14
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-30 3 330 Tekniska frågor Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Ombyggnad Fagerlidshemmet Snöröjning Upphandling Lågvattenreservoar Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-30 4 331 Dnr KS 2010/542.610 Projektet En till en Bakgrund På flera håll i landet har enskilda kommuner anammat idén om en ny IT-strategi för skolan, vilket ofta innefattar egen dator till eleverna. De förtroendevalda, förvaltningschef, rektorer, lärare och fackliga representanter i Melleruds kommun har gjort studiebesök i Falkenbergs kommun som är en av de kommuner som infört detta. Förvaltningschefen har av nämnden fått i uppdrag att, tillsammans med enhetscheferna, ta fram en tidplan och budget för projektet. Kultur- och utbildningsnämnden beslutade den 23 september 2010, 88, att ansöka om investeringsbidrag om 1,6 mkr/år för 2011-2013 för att kunna införa det pedagogiska utvecklingsprojektet Tänk om med en dator per elev. Vid sammanträdet den 23 september 2010, 95, beslutade nämnden även beslut om upphandling av ramavtal med leverantör. Den 16 november 2010, 116, beslutade kultur- och utbildningsnämnden att föreslå kommunfullmäktige att omdisponera 800 tkr av driftanslaget för 2010 till ett investeringsanslag samt att bevilja ett årligt investeringsanslag om 800 tkr för 2011-2013 för inköp av datorer. Arbetsutskottet gav, efter en information från kultur- och utbildningschefen, den 16 november 2010, 313, kommunchefen i uppdrag att, tillsammans med administrative chefen, undersöka förutsättningar för en IT-satsning utifrån befintlig infrastruktur och utreda vilka investeringar som krävs. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att de 800 tkr för kompetenshöjning, som Kultur- och utbildningsnämnden fick med sig i bokslutsdialogen för 2009, ska omvandlas till investeringsanslag 2010. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Daniel Jensen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-30 5 332 Dnr KS 2010/451.611 Motion om att avsätta medel till att minska gruppstorleken i de lägre årskurserna Bakgrund Mellerud är förankrat i jordbruk, handel och industri. De ungdomar som lämnar Mellerud för högre studier har svårare att återvända och de barn och ungdomar som stannar kvar har svårare att nå målen i grundskolan. Skolans möjlighet att främja elevernas kunskapsutveckling har försvagats. I nuvarande situation har man stora grupper i de yngre åldrarna vilket inte gör det möjligt för eleverna att lyckas/nå målen. Lill Kristoffersson (MP) föreslår därför i en motion daterad 21 september 2010 att kultur- och utbildningsnämnden redan i höst (2010) avsätter medel till att minska gruppstorleken i de lägre årskurserna. Sammanfattning Kultur- och utbildningsnämnden har som riktlinje åtta lärare/100 elever. Utifrån denna riktlinje är elevpengen beräknad. Det ingår också i rektors uppdrag att leda och fördela resurserna där de behövs som bäst. Detta kan innebära att man har små grupper med en lärare eller större grupper med 1-2 lärare. Kultur och utbildningsförvaltningen arbetar redan idag med att se över resursfördelning av lärartjänster med rätt behörighet och fördelning av stöd resurser och specialpedagog kompetens för att ge stöd i verksamheten till de elever som behöver extra stöd i sitt lärande. Kultur- och Utbildningsförvaltningen har gjort särskilda satsningar kring läs- och skrivutveckling från år 1 - år 9 och har även en läsutvecklingsplan som alla skolor ska arbeta utifrån. Beslutsunderlag Kultur- och utbildningschefens tjänsteskrivelse 2010-11-09. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2010-11-16, 113. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige föreslår att motionen, att tillföra ytterligare medel för att minska gruppstorlekarna i grundskolans yngre åldrar, anses besvarad med hänvisning till att Kultur- och utbildningsförvaltningen redan gör de särskilda satsningar som motionären föreslår.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-30 6 333 Dnr KS 2010/547.109 Förlängning av gravrätter för kommunens donatorsgravar Bakgrund Svenska Kyrkan genom Holms kyrkliga samfällighet har med anledning av att gravrättstiden upphör för tre av kommunens donatorsgravar som gravrättsinnehavaren fått en förfrågan om eventuell förlängning av gravrätten mot avgift. Gravarna som avses är Syskonen Enock ovh Olivia Andersson, Hökeliden Anders Karlsson, Guttvik Fröken Mina Hellstadius Kommunen erbjuds olika alternativ för förlängning 5 år/500 kronor, 15 år/1500 kronor och 25 år/2500 kronor alternativt ingen förlängning. Beslutsunderlag Kommunarkivariens tjänsteskrivelse 2010-11-18. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att förlänga gravrätten under 15 år för 1500 kr per grav, samt att tvätta dessa stenar under våren 2010 för 400 till 500 kr styck. Kostnaderna tas från respektive donationsfond.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-30 7 334 Dnr KS 2010/539.805 Ansökan om bidrag till körkortsutbildning Bakgrund Veris Kooperativ har den 10 november 2010 ansökt om ett bidrag på 5 000 kronor till studiecirkel i körkortsteori i ABF:s regi för Veris deltagare. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger administrative chefen i uppdrag att till nästa möte utreda vilka möjligheter det finns inom Arbetsmarknadsenhetens ansvar att tillgodose skrivelsens intentioner. Expedieras Administrative chefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-30 8 335 Dnr KS 2010/125.863 KAOS-festivalen Bakgrund 30-31 juli 2010 anordnade Föreningen Kulturkaos en stor musikfestival med inriktning på rock på Rådavallen i Mellerud. Målet var 4 000 betalande besökare men resultatet blev cirka 2 200. Det innebar att arrangemanget inte gick ihop ekonomiskt. Föreningen har av kommunen begärt ett ekonomiskt bidrag för att få till en ackordsuppgörelse. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att anslå 50 tkr till Föreningen Kulturkaos, under förutsättning att föreningen får till stånd en ackordsuppgörelse. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Daniel Jensen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-30 9 336 Sunnanå Hamn, information Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå Hamn. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-30 10 337 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor. Kurran Detaljplan för Västerråda Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-30 11 338 Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m. Dalslands Center Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-30 12 339 KS 2010/449.864 Digitalisering av biografer, lägesrapport När filmdistributionen övergår från analog till digital distribution har branschen satt upp en lägstanivå för att fortsättningsvis få visa all film och det är en s k 2Kprojektor. Kostnaden för en 2K-projektor ligger mellan 575-700 tkr och kostnaden har stadigt sjunkit de senaste två åren. Ett alternativ för en mindre biograf/ samlingslokal är att investera i en s.k. digitalbiolightprojektor och fortsättningsvis kunna visa viss svensk och europeiskt smalare film samt främst andra liveevenemang såsom opera, teater, sport etc. Denna utrustning kostar mellan 150-350 tkr. I och med digitaliseringen kommer många biografer, kanske främst de i mindre kommuner, att gå från att främst ha varit en visningsplats för film till att vara en möjligheternas arena för film, teater, opera, sportevenemang med mera. Det finns oanade möjligheter med direktsända föreläsningar, event och konferenser för det lokala näringslivet och inte minst möjlighet att lyfta upp ungas egen produktion och kreativitet. För en kommun innebär en digitalisering en ny mötesplats och lokal som i rätt sammanhang kan ge ett ökat utbud och tillgänglighet till kultur och andra evenemang. Redan idag har ett flertal kommuner i Västra Götalandsregionen digitaliserade biografer t.ex. Alingsås, Bengtsfors, Lilla Edet, Tanum och Ulricehamn. Arbetsutskottet har ställt sig positiv till en medfinansiering av digitalisering av Centrumbiografen i Mellerud och bion i Föreningshuset i Åsensbruk och gav den 21 september 2010, 254, kultur- och fritidsutvecklaren i uppdrag att utreda finansieringsmöjligheter. Arbetsutskottets beslut En ny rapport kommer att ges vid KSAU:s sammanträde den 25 januari 2011. Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Expedieras Kultur- och fritidsutvecklare
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-30 13 340 Dnr KS 2010/550.417 Earth Hour 2011 Bakgrund Earth Hour anordnas av Världsnaturfonden (WWF). 2011 sker det lördag 26 mars kl 20.30-21.30. Då uppmanas alla att släcka allt elektriskt ljus under en timme. Valet av dag är kopplat till övergången till sommartid, som sker natten mellan 26 och 27 mars. 2007 anordnades Earth Hour för första gången. Arrangemanget har sedan vuxit från år till år och är nu världens största klimatmanifestation. 2010 deltog 128 länder och 4 616 städer i alla världsdelar. I Sverige anmälde följande sitt deltagande: 209 kommuner 1 993 företag 822 skolor 354 organisationer Mellerud har deltagit i Earth Hour två gånger, 2009 och 2010. Båda gångerna har gatubelysningen i centrala Mellerud släckts, rondellerna lysts upp av marschaller och kommunen stått som värd för en akustisk konsert i stearinljusbelysning i Kulturbruket på Dal. Konserterna har varit i det närmaste fullsatta. 2009 anordnades också ett fackeltåg från Köpmantorget till Kulturbruket och 2010 bjöds på jonglering med facklor utanför Kulturbruket. Beslutsunderlag Arbetsgruppens för Earth Hour tjänsteskrivelse 2010-11-22. Arbetsutskottets beslut Melleruds kommun: anmäler deltagande i Earth Hour och att i hög utsträckning släcka elektriskt ljus i egna byggnader och längs kommunala gator lördag 26 mars kl. 20.30-21.30, uppmanar invånarna att släcka allt elektriskt ljus lördag 26 mars kl. 20.30-21.30, ger arbetsgruppen i uppdrag att genomföra ett arrangemang i enlighet med tankarna ovan, anslår ett maxbelopp på 10 000 kr för genomförandet av konserten i Kulturbruket på Dal, inklusive eventuellt tillhörande eldjonglering Expedieras Miljöstrateg Miljö- och hälsosamordnare
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-11-30 14 341 Dnr KS 2010/xxx.xxx Miljöledningsarbete i Melleruds kommun Bakgrund Det finns sedan tidigare ett uppdrag till miljöstrategen och folkhälsosamordnaren om att revidera miljöhandlingsprogrammet för Melleruds kommun. Befintligt miljöhandlingsprogram från 1997 består till stora delar av mål och åtgärder för den kommunala organisationen men det omfattar även externa aktörer inom den geografiska kommunen. Miljöstyrningsarbete inom Melleruds kommunala organisation har diskuterats i kommunchefens ledningsgrupp och där har man ställt sig positiv till att miljöstyrning införlivas i befintligt målstyrningsarbete. Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterade frågan vid sammanträdet den 2 november 2010, 295. Beslutsunderlag Miljöstrategens tjänsteskrivelse 2010-11-22. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att införa ett miljöledningssystem i Melleruds kommun. Miljöledningssystemet ska ingå i kommunens ordinarie ledningssystem.