MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 7. Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) Gunnar Karlsson (C)

Transkript

1 Nr 7 Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) Tid och plats Tisdagen den 10 mars 2015, klockan , i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Tommy W Johansson, ordf. (S) Andreas Jonsson (S) Gunnar Karlsson (C) Eva Pärsson, vice ordf. (M) Daniel Jensen (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Renée Olsåker, miljöstrateg 72 Glenn Nordling, folkhälsosamordnare Ellen Schneider, projektanställd 74 Sölvie Linder, sektorchef Vård och omsorg 75 Patrik Tellander, t.f. säkerhetssamordnare 76 Björn Lindquist, ekonomichef 77 Övriga Utses att justera Justerare Ersättare Gunnar Karlsson (C) Eva Pärsson (M) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 10 mars 2015, klockan justeras omedelbart vid sammanträdet. Övriga paragrafer justeras den 11 mars 2015, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande... Tommy W Johansson Justerande... Gunnar Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp , Datum då anslaget tas ned , Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Innehållsförteckning 71 Studiebesök Karolinerskolan i Dals Rostock 3 72 Earth Hour Insatser mot langning av alkohol i Västra Götalands län Hollandsprojektet, rapport 7 75 Projekt med ökad sysselsättningsgrad, rapport 8 76 Säkerhetsfrågor 9 77 Årsredovisning för koncernen Melleruds kommun för Ansökan om bidrag till Konstvandring i Dalsland Kommunal medfinansiering av Interregprojekt Gränslös Naturturism Förslag till ny bolagsordning för Nätaktiebolaget Biogas Brålanda Samverkansavtal rörande anslutning till Samverkande överförmyndare Medborgarförslag om vägbelysning Melleruds Golfbanan - Sunnanå Hamn, utredningsuppdrag 83 Medborgarförslag om att göra i ordning stationsområdet i Dals Rostock, utredningsuppdrag 84 Aktuella frågor Företagsbesök hos Fysiofokus och Rådahallens Gym

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Studiebesök Karolinerskolan i Dals Rostock Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner informationen. Arbetsutskottets ledamöter och kommunchefen gör ett studiebesök på Karolinerskolan för att få information om det pågående ombyggnadsarbetet.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Earth Hour 2015 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att Melleruds kommun 1. anmäler deltagande i Earth Hour 2015 och beslutar att i hög utsträckning släcka elektriskt ljus i kommunala byggnader och längs kommunala gator i Melleruds tätort lördag 28 mars kl uppmanar invånarna att släcka allt elektriskt ljus under Earth Hour lördag 28 mars kl ger arbetsgruppen i uppdrag att genomföra ett arrangemang, i enlighet med föreliggande förslag. 4. anslår ett maxbelopp på kr för genomförandet av konsert i Kulturbruket på Dal, eldjonglering och nedsläckning. 5. fortsättningsvis årligen deltar i Earth Hour och ger arbetsgruppen i uppdrag att genomföra arrangemangen. Earth Hour anordnas av Världsnaturfonden (WWF). Miljontals människor brukar under Earth Hour visa sitt engagemang för miljön genom att släcka ljuset under en timmes tid, som en världsomspännande signal om att ta klimatfrågan på allvar. Detta är världens största klimatmanifestation. Under Earth Hour 2014 släckte mer än varannan svensk ljuset tillsammans med hundratals miljoner människor över hela världen. Under 2015 sker evenemanget Earth Hour lördag 28 mars kl Då uppmanas alla att släcka allt elektriskt ljus under en timme. Melleruds kommun har deltagit i Earth Hour sex gånger, under åren Annonsering, affischering etc har skett med uppmaning till alla att släcka ljuset. Alla gångerna har gatubelysningen släckts ned i centralorten. Melleruds pastorat ordnade 2013 Earth Hour i Kyrkans Hus. Under alla år utom 2013 har kommunen stått som värd för välbesökta evenemang under Earth Hour, då Kulturbruket på Dal har gett stämningsfulla akustiska konserter med lokala artister i olika åldrar. Detta har skett i stearinljusbelysning och vissa år har miljödikter ingått. Utanför Kulturbruket har ungdomar före och efter Earth Hour utfört en uppskattad eldjonglering med facklor. Samtidigt har en eller två rondeller längs E45 och vägen till Kulturbruket lysts upp av marschaller. Konserten har kostat en marschall som lämnats in i förväg på Medborgarkontoret. Beslutsunderlag Arbetsgruppen för Earth Hour tjänsteskrivelse

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Melleruds kommun beslutar att anmäla deltagande i Earth Hour 2015 och att i hög utsträckning släcka elektriskt ljus i kommunala byggnader och längs kommunala gator i Melleruds tätort lördag 28 mars kl Invånarna uppmanas att släcka allt elektriskt ljus under Earth Hour lördag 28 mars kl Arbetsgruppen får i uppdrag att genomföra ett arrangemang, i enlighet med föreliggande förslag. Ett maxbelopp på kr anslås för genomförandet av konsert i Kulturbruket på Dal, eldjonglering och nedsläckning. Gunnar Karlsson (C): Melleruds kommun beslutar att fortsättningsvis årligen deltar i Earth Hour och ger arbetsgruppen i uppdrag att genomföra arrangemangen. Beslutsgång Ordförande frågar på förslagen och finner att arbetsutskottet bifaller dessa. Beslutet skickas till Arbetsgruppen

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Insatser mot langning av alkohol i Västra Götalands län 2015 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att Melleruds kommun inte deltar i kampanjen med hänvisning till att kommunen redan aktivt arbetar mot lagning tillsammans med bl.a. brottsförbyggande rådet, polisen och socialtjänsten m.m. under hela året och enligt Kronobergsmodellen vid t.ex. storhelger och skolavslutningar. Sammanfattning i ärendet Under år 2014 deltog 44 av de 49 kommunerna i Västra Götaland tillsammans med Polisen, Länsstyrelsen, folkhälsoenheten i Skaraborg inom Västra Götalandsregionen och Länsnykterhetsförbundet i det gemensamma arbetet. Ambitionsnivån för år 2015 är att få med samtliga 49 kommuner i länet. Sedan flera år har kommunernas, Polisens och Länsstyrelsens gemensamma arbete mot langning av alkohol till ungdomar i Västra Götalands län utvecklats till ett reguljärt arbete under hela året. I samband med riskhelger genomförs särskilda insatser. Det är viktigt att det är återkommande budskap som kommuniceras då det varje år är nya tonårsföräldrar som vi behöver stärka att vara restriktiva med alkohol till sina tonåringar. Länsstyrelsen i Västra Götaland har den 23 februari 2015 bjudit in länets kommuner att delta i gemensamma insatser mot langning av alkohol i Västra Götalands län Svar önskas senast fredagen den 20 mars 2015 Beslutsunderlag Länsstyrelsen inbjudan Anmälningsblankett Informationsbroschyr Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Melleruds kommun beslutar att inte deltar i kampanjen med hänvisning till att kommunen redan aktivt arbetar mot lagning tillsammans med bl.a. brottsförbyggande rådet, polisen och socialtjänsten m.m. under hela året och enligt Kronobergsmodellen vid t.ex. storhelger och skolavslutningar. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutet skickas till Länsstyrelsen Västra Götalands län Folkhälsosamordnaren

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Hollandsprojektet, rapport Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. För tredje året i rad deltog Melleruds kommun januari i Scandinavian Days i Almere, Nederländerna. Deltagandet är ett led i ett större projekt med målsättningen att locka i första hand barnfamiljer från Nederländerna att flytta till vår kommun. Gruppen som arbetar med projektet redogör för erfarenheterna och resultatet så här långt samt tankar kring fortsättningen. Kommunens deltagande i mässorna har hitintills resulterat i att 20 personer fördelade på sju hushåll har flyttat till Melleruds kommun och att ett företag har etablerats.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Projekt med ökad sysselsättningsgrad uppdrag till socialnämnden Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger socialnämnden i uppdrag att ta beslut om att erbjuda ökad sysselsättningsgrad till tillsvidareanställda enligt den s.k. Skållerudsmodellen efter försöksperiodens slut den 31 mars Melleruds kommun kommer under 2013 att starta ett projekt för att pröva två olika modeller att utöka sysselsättningsgrad för anställda. Den ena modellen kommer att läggas upp så att befintligt schema utökas upp till 80 % av heltid och den andra modellen innebär att den anställde behåller sitt nuvarande schema med utökning till 80 % av heltid med så kallad flytande tid. I båda fallen kommer den anställde att få ett anställningsbesked under försöksperioden med utökning till 80 %. Önskas lägre tjänstgöringsgrad än 80 % är det också möjligt. Projektet gäller i första hand till den som är tillsvidareanställd. En visstidsanställd kan komma i fråga för utökning beroende på typ av vikariat. Försöksperioden kommer att pågå Utvärderingar kommer att ske kontinuerligt under denna tid. Arbetsutskottet beslutade den 28 januari 2014, 30, att projektets försöksperiod för Skållerudshemmets del avslutas den 31 januari 2014 och att försöksperioden för Fagerlidshemmets del fortsätter som tidigare beslutats till och med den 30 september Arbetsutskottet gav den 6 maj 2014, 157, personalchefen och sektorschefen för vård och omsorg i uppdrag att ta fram ett förslag till olika modeller i en utökad försöksperiod. Vid arbetsutskottets sammanträde den 17 juni 2014, 204, fick arbetsgruppen i uppdrag att starta en ny projektperiod som löper under tiden 1 oktober mars Sektorchefen för Vård och omsorg redovisar resultat av genomfört projekt. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Socialnämnden får i uppdrag att ta beslut om att erbjuda ökad sysselsättningsgrad till tillsvidareanställda enligt den s.k. Skållerudsmodellen efter försöksperiodens slut den 31 mars Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutet skickas till Socialnämnden

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Säkerhetsfrågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. T.f. säkerhetssamordnaren informerar om aktuella säkerhetsfrågor: SAMÖ 2016 Övning NÄRF i gula huset Magasinsgatan och försvaret. Säkerhetsgrupp NÄRF och lokalt Melleruds kommun Brand/inbrottslarm i Melleruds kommun Tänka framåt hur vi jobbar med säkerhetssamordnare i Melleruds kommun.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Årsredovisning för koncernen Melleruds kommun för 2014 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. överlämna årsredovisningen till kommunfullmäktiges revisorer. 2. överlämna årsredovisningen till kommunfullmäktige. 3. föreslå kommunfullmäktige att för 2015 tilläggsbudgetera utifrån bokslutsdialogens resultat: 400 tkr till Socialnämnden för redovisat överskott 200 tkr till Byggnadsnämnden för datasystem 300 tkr till Överförmyndaren att täcka obalanserad budget 100 tkr till ökade kapitalkostnader för investeringar i asfalt 100 tkr till ökade kapitalkostnader för investeringar i handikappanpassning 1 mkr i utökat investeringsanslag till handikappanpassning 3 mkr i utökat investeringsanslag till asfaltering 4. föreslå kommunfullmäktige att för 2014 avsätta 9,3 mnkr till resultatutjämningsreserv. Reserven uppgår därefter till 21,4 mnkr. Årsredovisning för Melleruds kommun 2014 uppvisar ett positivt resultat med 19,3 mnkr för kommunen och ett positivt resultat med 17,4 mnkr för koncernen. Beslutsunderlag Årsredovisning Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Kommunstyrelsen beslutar att 1. överlämna årsredovisningen till kommunfullmäktiges revisorer. 2. överlämna årsredovisningen till kommunfullmäktige. 3. föreslå kommunfullmäktige att för 2015 tilläggsbudgetera utifrån bokslutsdialogens resultat: 400 tkr till Socialnämnden för redovisat överskott 200 tkr till Byggnadsnämnden för datasystem 300 tkr till Överförmyndaren att täcka obalanserad budget 100 tkr till ökade kapitalkostnader för investeringar i asfalt 100 tkr till ökade kapitalkostnader för investeringar i handikappanpassning 1 mkr i utökat investeringsanslag till handikappanpassning 3 mkr i utökat investeringsanslag till asfaltering 4. föreslå kommunfullmäktige att för 2014 avsätta 9,3 mnkr till resultatutjämningsreserv. Reserven uppgår därefter till 21,4 mnkr.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Tommy W Johansson Gunnar Karlsson

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Ansökan om bidrag till Konstvandring i Dalsland 2015 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun beviljar Konstvandring i Dalsland kronor i bidrag för 2015 års arrangemang under förutsättning att övriga berörda kommuner fattar likalydande beslut. Finansiering sker inom kommunchefens budget centralt. Föreningen Konstvandring i Dalsland arrangerat varje år en konstvandring under Kristi Himmelfärdshelgen då medlemmar öppnar sina ateljéer under fyra dagar. I samband med vandringen hålls en gemensam utställning med årets deltagare, jämna år på Dalslands konstmuseum och udda år i Åmåls Konsthall. Inför årets konstvandring den sextonde kommer föreningen förutom annonsering och hem att erbjuda en mobilanpassad och etablera kontakter med turistorganisationer på orter som har lättillgängliga och prisvärda resemöjligheter till Dalslandsområdet. Västra Götalandsregionen kommer att bidrag med lika stort bidrag som kommer in från de sex berörda kommunerna. Föreningen ansöker om kronor från Melleruds kommun. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag från Föreningen Konstvandring i Dalsland. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Melleruds kommun beviljar Konstvandring i Dalsland kronor i bidrag för 2015 års arrangemang under förutsättning att övriga berörda kommuner fattar likalydande beslut. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Tommy W Johansson Gunnar Karlsson

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Kommunal medfinansiering av Interregprojekt Gränslös Naturturism Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun medfinansierar Interregprojekt Gränslös Naturturism med kronor/år varav kronor i kontant direktfinansiering och kronor i form av direktfinansierat arbete under förutsättning att övriga berörda kommuner fattar likalydande beslut. Finansiering sker inom kommunchefens budget centralt. I Dalsland och Årjängs kommun på svensk och i Østfold och Akershus fylken i Norge, har det under många år via gemensamma interregionala projekt, arbetats med att utveckla fisketurismen i gränsregionen. Utvecklingen går allt snabbare mot att såväl informationssökning, marknadsföring, bokning, försäljning samt skapande av kundrelationer sker via digitala medier. Mot denna bakgrund har Dalslands Turist AB beslutat sig för att tillsammans med sin norska partner, Utmarksavdelningen for Akerhus og Østfold, ansöka om ett nytt treårigt affärsutvecklingsprojekt perioden Projektets övergripande målsättning är att genom ett fortsatt och utvecklat gränsöverskridande samarbete skapa en långsiktig och i alla delar bärkraftig och konkurrenskraftig naturturism i projektområdet. Projektmedel kommer att sökas inom ramen för interregprogrammet Gränslöst samarbete och insatsområdet Små och medelstora företag. Dalslands Turist AB ansöker härmed om kommunal medfinansiering för interregprojektet Projekt Gränslös Naturturism Förfrågan ställs till kommunerna Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda, Vänersborg, Mellerud, Åmål och Årjäng. Önskad medfinansiering uppgår till kronor/år och kommun, varav kronor i kontant direktfinansiering och kronor i form av direktfinansierat arbete. Exempel på direktfinansierat arbete är medverkan i arbetsgrupper/nätverk och utbildningar, framtagning av information och liknande. Beslutsunderlag Ansökan om medfinansiering från Dalslands Turist AB. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Melleruds kommun medfinansierar Interregprojekt Gränslös Naturturism med kronor/år varav kronor i kontant direktfinansiering och kronor i form av direktfinansierat arbete under förutsättning att övriga berörda kommuner fattar likalydande beslut.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Tommy W Johansson Gunnar Karlsson

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Förslag till ny bolagsordning för Nätaktiebolaget Biogas Brålanda Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att Melleruds kommun godkänner förslag till ny bolagsordning för Nätaktiebolaget Biogas Brålanda. Med anledning till ändringar i kommunallagen har ett förslag till ny bolagsordning för Nätaktiebolaget Biogas Brålanda. Förslaget har skickats över till ägarna för att de ska ta beslut i styrelsen respektive kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Förslag till ny bolagsordning. NABB:s beslut , 8. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Melleruds kommun godkänner förslag till ny bolagsordning för Nätaktiebolaget Biogas Brålanda. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Tommy W Johansson Gunnar Karlsson

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Samverkansavtal rörande anslutning till Samverkande överförmyndare Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att Melleruds kommun tecknar samverkansavtal rörande anslutning till Samverkande överförmyndare enligt föreliggande förslag från om med 1 april 2015 till och med 31 december I varje kommun finns det en överförmyndare eller en överförmyndarnämnd som utses av kommunfullmäktige. Melleruds kommun har ingen överförmyndarnämnd utan har valt att utse en överförmyndare och en ersättare för denne. Uppdraget som överförmyndare uppgår till 50% av en heltid d.v.s. 20 timmar per vecka. Överförmyndarens uppgift är att ha tillsyn över förmyndares, förvaltares och gode mäns förvaltning. Tillsynen ska förhindra rättsförluster för de personer som inte själva har möjlighet att tillvarata sin rätt eller förvalta sin egendom. Kommunerna Strömstad, Tanum, Sotenäs, Munkedal, Lysekil, Färgelanda och Uddevalla samverkar om överförmyndarverksamheten genom ett gemensamt handläggningskontor där Uddevalla är värdkommun. Varje kommun som ingår i samverkansavtalet har fortfarande en överförmyndare, men denne handlägger inte ärenden. Beslutsunderlag Förslag till samverkansavtal. Beräknad handläggningskostnad för ensamkommande barn. Budget för interrimorganisation. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Melleruds kommun tecknar samverkansavtal rörande anslutning till Samverkande överförmyndare enligt föreliggande förslag från om med 1 april 2015 till och med 31 december Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Tommy W Johansson Gunnar Karlsson

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Medborgarförslag om att tända vägbelysningen från Melleruds golfbana till Sunnanå Hamn, utredningsuppdrag Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda medborgarförslaget och lämna förslag till svar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 8 september Lars Linder, Mellerud, föreslår i ett medborgarförslag den 23 februari 2015, att kommunen tänder vägbelysningen från Melleruds golfbana till Sunnanå Hamn. Beslutsunderlag Medborgarförslag. Beslutet skickas till Utredaren

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Medborgarförslag om att göra i ordning stationsområdet i Dals Rostock, utredningsuppdrag Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda medborgarförslaget och lämna förslag till svar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 19 maj Ronny Westerlund, Dals Rostock, föreslår i ett medborgarförslag den 25 februari 2015, att kommunen gör i ordning stationsområdet i Dals Rostock. Beslutsunderlag Medborgarförslag. Beslutet skickas till Utredaren

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Aktuell situation inom socialförvaltning möte med personal, Arbetsmiljöverket, omorganisation m.m. KAOS-föreningens ekonomiska situation. Behov av utökade lokaler i Rådahallen.

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker FysioFokus och Rådahallens Gym i Mellerud för att informera sig om företagens verksamheter.