HAPARANDA STAD BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Kallelse Tid: Onsdag 2015-01-28 kl 09:00 Plats: Hamnskär Föredragningslista Nr Ärende Diarienr Föredragande 1 Val av justerare 2 Godkännande av dagordning 3 Bokslut 2014 BUN 2015/8 Arja Martinviita 4 Internkontrollplan BUN 2015 BUN 2015/6 Arja Martinviita 5 Ansökan om projektmedel för ungdomsprojekt- Seskarö hembygdsförening BUN 2014/244 Jytte Rüdiger 6 Information om skolans lokaler Arja Martinviita 7 Övriga frågor Bengt Westman Ordförande Maarit Kontio Sekreterare Postadress: Haparanda kommun 953 85 Haparanda Besöksadress: Torget 9 Haparanda Telefon: 0922-260 00 E-post/Hemsida kommun@haparanda.se www.haparanda.se
Intern kontroll (Barn- och ungdomsnämnden) Process Kontrollmoment Styrdokument Beskrivningsfält (Borttagen) Utförare Rapportera till: Kontrollansvarig Slutdatum Åtgärder Politisk styrning Delegation från KF till nämnd - följs reglementet för nämnd? Reglementen för KS, BUN, SN, SBN Maarit Kontio, Merja Pikkuaho, Inger Kurri, Eine Pirilä Delegation från nämnd till tjänsteman: rapporteras delegationsbeslut till nämnd? Nämndernas delegationsordningar Maarit Kontio, Merja Pikkuaho, Inger Kurri, Eine Pirilä Uppföljning av implementeringen av CEMR-deklarationen (europeiska deklarationen för jämställdhet mellan kvinnor och män på lokal och regional nivå) Besluten i nämnderna att anta rekommendationerna, t ex KsAu 2014, 183 Kirsti Jussila Uppföljning av implementeringen av Barnkonventionen Bland annat Handlingsplanen i ärendenummer: KS 2013/304. Kirsti Jussila Förvaltningschef Förvaltningschef 2015-06-30 Hur implementeras Barnkonventionen i BUN? Arja Martinviita Nämnd Förvaltningschef 2014-12-13 Ekonomistyrning Måluppfyllelse Uppföljning av medarbetaråtaganden Maarit Kontio Efterlevnad av lagar, förordningar, riktlinjer, policys, avtal Kontroll av de gemensamma rutinerna kring orosanmälan Kirsti Jussila, Marie Segerlund- Mukka, Monika Invall sida 1 av 1 (2015-01-09)
2014-11-26 Kommunledningen Haparanda Kommun Haparanda Ansökan om stöd för fortsatt drift av Ungdomsprojekt p Seskarö Seskarö Hembygdsförening har i samverkan med föreningarna på Seskarö bedrivit, i vårt tycke en framgångsrik, ungdomsverksamhet sedan 2010. Med stöd av bifogat material ansöker vi om ett driftsbidrag på 25 000 kr per år under perioden 2014 2016. En sammanställning av våra genomförda verksamheter och de planer som finns för ett fortsatt arbete bifogas denna ansökan. Under senare delen av 2016 ska en utvärdering göras med alla involverade aktörer för att finna vägar till en fortsatt ungdomsarbete för Haparanda kommun. Denna utvärdering skulle kunna inledas med en ungdomskonferens där diskussioner om de mindre kommunernas möjligheter att stimulera ungdomar att aktivt bidraga till utveckling och engagemang i sin by eller centralorts utveckling. Aktörer i en sådan konferens som naturligtvis ska ta fast på vad som görs i Haparanda kommun då det gäller ungdomssamverkan kan med fördel vara Ungdomsrådet, Hela Sverige Ska Leva och Tillväxtverket. Med vänlig hälsning Maud Videhult Ordf Seskarö Hembygdsförening. 072-2156724
Fortsättning ungdomsprojektet på Seskarö Bakgrund Ungdomar boende på landsbygden har svårt att kunna delta i olika aktiviteter som av många anser vara naturliga. Kollektiva transporter in till centralorten fungerar inte på kvällstid utan föräldrar är hänvisade att för och hämta barnen/ungdomarna när aktiviteterna är slut. Hit hör både idrottsliga aktiviteter som möjligheter att deltaga på fester och olika arrangemang. En problematik som i sig är känt men vår känsla är att det satsningar mer och mer koncentreras till centralorten medan ungdomarna från byarna får stå och se på. De mesta som sker ute på landsbygden ordnas nästan uteslutande av ideella föreningar medan motsvarande verksamhet i centralorten sköts av offentligt anställd personal. För att ge ungdomar på Seskarö möjlighet till ökade aktiviteter beslutade föreningarna på ön att startades ett ungdomsprojekt 2010. Medverkande föreningar var Seskarö Hembygdsförening, Seskarö Idrottsförening och Ö-Pärlan (Seskarö Bensin och Service ekon förening). Planerna stöttades även av Seskarö PRO. Med andra ord en total uppslutning över generationsgränser med andra ord. En ansökan om medel för att starta upp aktiviteter för Seskarös ungdomar inlämnades i slutet av 2010 till Haparanda kommun. Kommunens barn och fritidsnämnd beviljade ett bidrag på 100 000 kr för uppstart av verksamheten. Intresset har varit stort. Verksamheten har under hela projekttiden bedrivits med ideella krafter från de olika föreningarna. I dagsläget står hembygdsföreningen för driften av verksamheten Efter diskussioner med personal på Stationen i Haparanda har projektet under de senaste åren förstärkts genom att ungdomsledare från Stationen kommit ut till Seskarö och med sin medverkan inspirerat vårt gemensamma arbete. Genomförda aktiviteter Varje måndag har ungdomarna i åldersgruppen 10-13 år träffats mellan kl 19.00-21.00. I medeltal har ca 20-25 ungdomar varit sysselsatta med olika spel, pyssel, innebandy och bakning. Kvällen avslutas oftast med gemensamt fika av det egna bakade fikabrödet. Ungdomarna har under skolloven ägnat sig åt olika spel De äldre ungdomarna har under skolloven LANAT under några dygn. Föräldrar har varit ledare under dessa dygn. Beroende på vilken förening som haft ansvaret för den specifika kvällen har man genomfört olika aktiviteter. Då Seskarö Idrottsförening har ansvarat för verksamheten har tonvikten legat mer på olika idrottsaktiviteter såsom innebandy, skidåkning och ishockey. Andra aktiviteter såsom filmkvällar disco och pyssel av olika slag har präglats då Seskarö Hembygdsförening ansvarat för verksamheten. Samverkan över åldersgränser har känts mycket viktigt för vår verksamhet. Under lovdagar har det ordnats bussresor för olika aktiviteter. Ungdomarna har fått möjlighet att prova bowla, åkt skidor i Svanstein Ski och badresor har genomförts. Föräldrar har följt med som ledare. För att täcka resekostnaderna har man tagit ut en avgift för både barn och vuxna. Seskarö Hembygdsförening Fridhemsvägen 16 953 94 Seskarö
Totalt har 56 ungdomar medverkat i våra aktiviteter. Det betyder att vår verksamhet nått ut till de flesta av våra barn och ungdomar boende på Seskarö. Ideella engagemanget Under projektet har inblandade föreningar och föräldrar tillsammans lagt ner ca 50 timmar i ideell arbete per månad. Till detta kommer all planeringstid och tid för inköp till verksamheten. Ett arbete som skapar samhörighet och vänskap. Ekonomi Genom att aktiviteterna genomförts av ideella föreningar har kostnaderna kunnats hålla nere. De ursprungliga medlen på 100 000 kr har tillsammans med den medfinansiering vi fått från föreningarna och deltagarnas föräldrar gjort att vi kunnat bedriva en omfattande och varierande verksamhet. Förälder med busskort har kört buss som har lånats av förarens arbetsgivare etc. Ett arbetssätt som är vanligare på landsbygden i förhållande till centralorten Fortsatt verksamhet Driftstöd För att vår verksamhet skall kunna fortsätta och utvecklas vidare krävs att vi på landsbygden kan få verksamhetsbidrag. Klart att ungdomen på Seskarö inte kan få samma tillgänglighet till aktiviteter och verksamheter som i centralorten. Ett bidrag till vårt utvecklingsprogram kommer att stimulera ungdomens fritidsverksamhet och uppfattas av deltagande föräldrar som ett erkännande att kommunen uppskattar vårt engagemang och att det är värt något. Samverkan med ungdomar i kommunen Idag umgås våra ungdomar på Seskarö med andra ungdomar från kommunen när man börjar högstadiet och gymnasiet i centralorten. När skolan är slut för dagen tar ungdomen från byn första bästa skolbuss till hemorten. På frågan om man har några kamrater från centrallorten eller annan by så är det vanliga att man får ett nekande svar. Det är vår bestämda uppfattning att kompisrelationer bygger man långsiktigt. Med tanke på vår strävan att våra ungdomar i större utsträckning ska välja att studera i hemkommunen så behöver man skapa bättre relationer mellan ungdomarna i hela kommunen. Det är inte säkert att byns ungdomar väljer Haparandas nya gymnasieskola i framtiden om vi inte långsiktigt börjar verka för ökad samverkan mellan kommunens ungdomar. Inom ramen för detta projekt vill vi skapa möjligheter till ökad ungdomssamverkan i kommunen. Vårt förslag är att kommunen avdelar 4 timmar/ vecka till en fritidledare att under läsåret arbeta på Seskarö. genom projektet Ung i Tornedalen söka finna samverkansformer och fritidsaktiviteter mellan byarnas och centralortens ungdomsverksamhet. Som exempel vill vi bygga upp spontana mötesplatser, ordna musikkvällar, teater- och filmkvällar. Ordna olika sportaktiviteter och LANA är förslag som framkommit i diskussion med Seskarös ungdomar. Medel för specifika aktiviteter torde kunna tas fram i samverkan med projektet Ung i Tornedalen, Hela Sverige Ska leva och Haparanda Kommun. Viktigt att ha med föreningslivet i kommunen och inte minst föräldrar. Seskarö Hembygdsförening Fridhemsvägen 16 953 94 Seskarö
Ansökan om bidrag Om föreningarna vet att det finns en viss framförhållning då det gäller ekonomisk stöttning är det naturligtvis lättare att planera och ha framförhållning. Aktiviteterna som ungdomarna vill genomföra kan planeras in tidigare och ger därmed mer valuta för pengarna.. Beviljas driftsbidrag är vi säker på at vi ska kunna genomföra många aktiviteter till en lägre kostnad. VI SKULLE KUNA FÅ MER FÖR VARJE BEVILJAD KRONA. Ett visst anslag från kommunen skulle också göra det möjligt att planera in resor in till Stationen där våra ungdomar ska kunna vara med på aktivteter tillsammans med dom som bor i centralorten. För fortsatta ungdomsverksamhet på Seskarö ansöker Seskarö Hembygdsförening om följande ekonomiska stöd. 25 000 kr per år under tre år med start retroaktivt 2014 i kommunens budget för att täcka våra omkostnader och utveckling av verksamheten i enlighet med vad som sägs ovan. Vi på Seskarö önskar alltså gå vidare och utveckla vårt arbete för att skapa miljöer för våra ungdomar så att dom känner sig trygga och behövda i kommunen. Detta kan endast göras om vi arbetar tillsammans, skapar nätverk och lär av varandra. Vår ambition är att fortsätta att engagera många ideellt arbetande ledare från Seskarö. Ett fortsatt stöd och samverkan med ungdomsledare föreningar i Haparanda och naturligtvis ideellt arbetande föräldrar från Haparanda skulle skapa ringar på vattnet som gagnar en positiv utveckling i Haparanda Kommun. Seskarö den 26 november 2014. På uppdrag från ungdomsprojektet /gm Maud Videhult Ordf. Seskarö Hembygdsförening 072-215 67 24 Seskarö Hembygdsförening Fridhemsvägen 16 953 94 Seskarö
TJÄNSTESKRIVELSE Barn- och ungdomsförvaltningen Datum Diarienummer 2015-01-21 Jytte Rüdiger Nina Harila Ärende: Seskarö hembygdsförening fick 2010 stöd från barn- och utbildningsnämnden om 100 000 kr för att tillsammans med Seskarö idrottsförening och den ekonomiska föreningen Ö-pärlan starta upp en fritidsverksamhet för barn och unga på Seskarö. Till stöd har man även de senaste åren haft personal från Station som bidragit med fritidsledare ca en gång i veckan. Arbetet har bedrivits ideellt med ca 50 timmar per vecka per förening och sedan 2012 har hembygdsföreningen stått för aktivitetskostnader i verksamheten till en summa om 25 000 kr per år. Verksamheten är öppen varje måndag för unga mellan 10-13 år och beroende på vilken förening som ansvarat för verksamheten har aktiviteterna skiftat. Under lovdagar har det anordnats utflykter av olika slag. Verksamheten når de allra flesta unga på Seskarö. Barn- och unga har på grund av sin lokalitet i kommunen svårt att delta i verksamhet som bedrivs på Station då det inte går några bussar in eller hem efter sista skolbussen. Föreningarna har inget emot att bedriva fritidsverksamheten på ideell bas, däremot är det svårt att själva stå för utlägg i samband med verksamheten. Man söker därför om verksamhetsstöd i tre år om 25 000 kr per år för att kunna ha en kvalitativ verksamhet likställd annan ungdomsverksamhet i kommunen. Man söker även möjlighet att kunna anställa en lokal pedagog om 4 timmar per vecka som kan verka som fritidsledare i verksamheten vilket redan gjorts genom Station. Förslag till beslut: Undertecknad föreslår nämnden att bevilja hembygdsföreningen stöd om 25 000 kr per år i tre år. 2014-2017. Motivering: Seskarös ideella initiativ ligger helt i linje med civilsamhällespolitikens syften där kommunen med stöd av ideella sektorn säkrar bra verksamheter i linje med det kommunala uppdraget ute i byarna. En arbetsinsats om 50 timmar ideell tid omräknas i dessa sammanhang till en kostnad på 9625 kr (50hx175kr/timmen), multiplicerar vi denna insats med antal arbetsveckor (40) lägger Seskarö ner ett arbete motsvarande 385 000 kr per år. Utöver de ekonomiska fördelar ett sådant upplägg medför ligger verksamhetens mål helt i linje med kommunens mål om en likställd ungdomsverksamhet för barn och unga. Sett till de svårigheter unga har med kommunikationer är ovan lösning bra och kan stå som förebild för hur vi kan säkra en kvalitativ fritid för unga i vår kommun. Enligt uppdrag Jytte Rüdiger, Kulturchef Nina Harila, chef Ungdomens hus Haparanda kommun