Genomförande av ombyggnad av Ale kulturrum och Da Vinciskolan

Relevanta dokument
Ny förskola Älvängen - genomförande och byggnation

Tjänsteutlåtande - återremiss avseende ombyggnad av Ale Kulturrum/Da Vinciskolan

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum:

Renovering av Söderskolans kök. KS

Lokalplaneringsprocess i Ale kommun

Renovering av Söderskolans kök. KS

Zainab Tilako (S) 39 David Rydén (KD) Marita Henriksson (SD) Lennart Dahl Kommunhus Nödinge, Ale Torg 7, Cecilia Timén.

Revidering av Ale kommuns Energi- och klimatplan

Svar på minoritetsåterremiss av överföringar av investeringar 2017 till 2018

Remiss - förslag till regionalt Trafikförsörjningsprogram

Om- och tillbyggnad av Fribergaskolan, Mörbyberget 1

Granskning av lokalförsörjningsprocessen svar på revisionsrapport från Huddinge kommuns revisorer

Tjänsteutlåtande Utfärdat: Diarienummer: N /15

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bo-Anders Thornberg (m) ordf Lars Olsson (c) v ordf Tommy Nilsson (s)

Lokalutredning grundskola/grundsärskola i Hallstahammars tätort

Svar på remiss: Låt flera forma framtiden (SOU 2016:5)

Tjänsteskrivelse om ianspråktagande av investeringsmedel till en om- och tillbyggnad av Berghultsskolan Floda etapp 1

Organisationsförändring och utbyggnad av skolor i centrala Ekerö Dnr BUN15/

Utbyggnad av Tolvåkersområdet Ärende 9 KS 2018/224

Ombudgetering av investeringsanslag 2018

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

Slutredovisning av investeringsprojekt Hjortsbergsskolans kök och matsal. KS

Genomförandeärende: Rivning och uppbyggnad av förskolan Torpgläntan 8 i Vårberg.

Reviderat genomförandebeslut kapacitetsökning med ny- och ombyggnad, Bäckahagens skola, kv. Krysstaket 7, Bandhagen

Flytt av förvaltningskontor till Farsta Centrum - genomförandeärende

Utbyggnad av Tolvåkersområdet

Lennart Hermansson, teknik- och fritidschef, och 62 Björn Thorsson, enhetschef, 62 1 Christian Bagan, kommunsekreterare

PM - Kostnadsbedömning 1 (7)

REGISTER. Tid: Onsdagen den 15 juni 2016, kl Gullmarssalen, Kommunhuset Forum. Dag för justering: Onsdagen den 15 juni, kl

Genomförandebeslut för ny-och ombyggnation vid Enskede skola

Inriktningsbeslut gällande SISAB:s ny- och ombyggnad av Sveaplans grundskola inom Norrmalms stadsdelsnämndsområde

Kallelse till humanistiska nämnden

Information Ombyggnation av Tillbergaskolan

Förslag till genomförandebeslut om uppförande av kök, matsal och undervisningslokaler i Örbyskolan

INVESTERINGSBILAGA, Bilaga 1

Ny ridanläggning i Jennylund

Förstudie. SDN Norra Hisingen. Förstudie. Klarebergsskolan lokalanpassning

48/16 Mälarsjukhuset, hus E35, plan 4, ombyggnad av lokaler för FM-enheten, Inköp och delar av VLS-stab - Projekt G6157

Inhyrning av lokaler för nytt stadsdelskontor SDN Norra Hisingen

Utbyggnad av gymnasieskolan, NTC-hus (hus 12) samt ombyggnad särskola (hus 5) utökad investeringsbudget. (AU 254) Dnr KS

Tjänsteutlåtande Utfärdat Diarienummer N /16

Tjänsteskrivelse Beställning temporär lösning förskoleplatser i Karby

Inhyrning från Akademiska hus av Campus Konradsberg. Genomförandebeslut

Grundskola/förskola Braxen 2

Ombyggnad av geriatrisk avdelning för närvård vid Lasarettet i Enköping

Bakgrund. Fakulteten har tagit fram en konceptkatalog som innehåller ett preliminärt lokalprogram.

Slutredovisning investeringsprojekt ventilationsanläggning Stadshuset. (AU 141) KS

Nya lokaler och ombyggnad för SFI Västerort och Jobbtorg Kista filial Tensta - Genomförandebeslut

Slutredovisning av ombyggnation av skolpaviljong till Tullbroskolans förskola. KS

Översyn av taxa för hemsjukvård

Flytt av turistbyrå i Skänninge

Översyn av taxa för trygghetslarm

KF Ärende 11. Medborgarförslag om att bevara skulpturen "Glädje" på torget

5 Nybyggnation av Falkbergsskolan (UF/2017:88)

Tjänsteskrivelse Hemställan från socialnämnden om integrationssamordning

BESLUT 1 (4) Genomförandebeslut avseende teknisk upprustning av installationer för medicinska gaser på Sollentuna sjukhus

9 Dnr Bun 2014/49 Begäran om investeringsmedel i 2014 års budget

Ny förskola på Sturehillsvägen i Årstadal

Förstudie Ombyggnad Ale Kulturrum och Da Vinciskolan

Förslag på placering av respektive nationellt program från och med läsåret 2011 / 2012

PM Skolutbyggnad Sanduddens skola Dnr BUN18/ Jacob Holm Utvecklingsledare Barn- och utbildningsförvaltningen

Begäran om investeringsmedel för Kostenheten avseende Björkesta- och Turingeskolans tillagningskök och matsalar KS/2017:38

Tjänsteutlåtande avseende Plan för insatser som rör EUmedborgare

Ombyggnation (av f.d. Solgården) till särskilda boendeplatser med heldygnsomsorg integrerat med Norrgården.

Inriktningsbeslut avseende utbyggnad hus A, Olovslundsskolan i kv. Olovsberg 11, Bromma

Inriktningsbeslut renovering och verksamhetsanpassning av Skönstaholmsskolan

Slutredovisning investeringsprojekt cirkulationsplats väg 767/Strandvägen. (AU 140) KS

Investeringsplan bildningsnämnden

Genomförandebeslut för verksamhetsanpassningar i kök och matsal vid Sjöängsskolan

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Fullstor idrotthall vid Rödabergsskolan Inriktningsbeslut

Inger Olsson-Blomberg (m) ordf. Carina Erlandsson (m) Benkt Lindström (m) Anita Jansson (c) Sven Stjärne (fp)

K A L L E L S E. Ta med handlingarna från beredande kommunstyrelsen !

DANDERYDS KOMMUN Fastighetsnämnden

PROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Genomförandeförslag för om- och tillbyggnad av byggnaden Lindeparkens gymnasium till ny grundskola i Enskede Gård

Ny förskola på Förmansvägen i kv. Golvläggaren, Årstadal

Ylva Ivarsson (S) Einar Wängmark (S) Tomas Bolén (S) Pär Johansson (M) Kommunchef Christer Engström Sekreterare Monica Jonsson

Investering 2019 Tilläggsinvestering fördjupad studie för Lindholmen pe Fördjupad studie avseende om- och tillbyggnad av avloppsreningsverket

Ny grundskola F-3 vid Saffransgatan

BESLUT 1 (4) Genomförandebeslut avseende teknisk upprustning av tak, fönster och fasader på Sollentuna sjukhus

Provisorisk förskola i Bollebygds centralort

Besparingsåtgärder och uppskattad hyreskostnad för Forum Medicum

Anpassning för allsvenskt spel på Falkenbergs IP. (AU 395) KS

Motionssvar Ny mötesplats i Ekerö kommun (KFN18/46)

169/16 Mälarsjukhuset, hus E35, plan 4, ombyggnad av lokaler för FM-enheten, Inköp och delar av VLS-stab - Projekt G6157

PROTOKOLL 1(19) från Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

Byleskolan - Ny skolbyggnad

KOMMUNSTYRELSENS PERSONAL- OCH EKONOMIUTSKOTT

Sophie Nygren Linda Ekdahl (M) Janette Olsson (S) sekreterare ordförande justerare

Micasa Fastigheter i Stockholm AB:s renovering av Vintertullens äldreboende, kv. Hamnvakten 7 Genomförandebeslut

Mörbyberget 1, Fribergaskolan etapp 3-6, Slutredovisning

Blackebergs vård- och omsorgsboende ersätts med ett ombyggt vård- och omsorgsboende inom en del av Tranebergs servicehus (A-huset) Inriktningsärende

Ärenden till kommunstyrelsens sammanträde den 5 juni Tilläggsäskande i investeringsbudget 2018 för barnoch ungdomsverksamheten

Fördelning av statsbidrag för tillfälligt stöd med anledning av flyktingsituationen 2015 och 2016

Djursholm 2:206, Gärdestorp, Om- och tillbyggnad av Djursholms ridhus

Investeringar Riktlinjer. Riktlinjer

KOMMUNSTYRELSENS PERSONAL- OCH EKONOMIUTSKOTT

170/16 Mälarsjukhuset, hus E35, plan 6, ombyggnad av lokaler för D-data - projekt G6171

Transkript:

TJÄNSTEUTLÅTANDE 1(5) Sektor kommunstyrelsen Diarienummer: KS.2018.98 Datum: 2018-03-01 Utvecklingsledare Lokalplanering Maria Palm E-post: maria.palm@ale.se Kommunstyrelsen Genomförande av ombyggnad av Ale kulturrum och Da Vinciskolan Lokalprojekt följer en beslutad process i fyra steg som består av förstudie, projektering, genomförande och utvärdering. I projekteringen tas det slutliga förslaget fram för hur lokalerna ska utformas. Förutom detta tas investeringskostnad och tidplan fram. Projektering görs i ett nära samarbete mellan representanter för beställande sektorer, verksamhet fastighet och entreprenör. Efter att projektering är klar ska kommunstyrelsen fatta beslut om genomförande utifrån samhällsutveckling och lokalbehov. Projektering är påbörjad för ombyggnad av Ale kulturrum och Da Vinciskolan och beslut behövs för att starta genomförandet. Kommunstyrelsen får ärendet för information den 27 mars och kommer att fatta beslut om genomförande vid extra insatt möte den 9 april. Eftersom projektet inte ryms i tidigare beslutad budget får kommunfullmäktige besluta om en utökad investeringsbudget till 110 miljoner kr. Om beslutet blir att inte genomföra projektet kommer inte heller investeringsbudgeten att tas i anspråk. Samråd ska även göras med berörd behovsnämnd som är UBN och KFN. Förvaltningens beslutsförslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om en utökad budget till 110 miljoner kr för projekt ombyggnad Da Vinciskolan och Ale kulturrum under förutsättning att projektet genomförs. Maria Palm Utvecklingsledare lokalplanering Björn Järbur Kommunchef Beslutsunderlag Dispositionsskisser Ombyggnad Ale kulturrum och Da Vinciskolan Tjänsteutlåtande Ärendet expedieras efter beslut till: Pär Olsson tf fastighetschef Maria Palm utvecklingsledare lokalplanering Lokalplaneringsprocess

2(5) Lokalprojekt i Ale kommun följer arbetsgången i lokalplaneringsprocessen som är beslutad av kommunfullmäktige. Lokalplaneringen delas upp i fyra steg förstudie, projektering, genomförande och utvärdering. Politiska beslut tas vid två tillfällen under processen nämligen efter förstudien och efter projekteringen innan genomförandet sker. Figur 3: Projektering och därefter beslut i kommunstyrelsen. Vid projektering preciseras hur lokalbehovet ska lösas. I ingår även att uppdatera projektets kalkyloch tidplan och arbetet görs i ett samarbete mellan verksamhet, fastighet och entreprenör. Projektering för ombyggnad av Ale kulturrum och Da Vinciskolan är påbörjad och kommunstyrelsen ska nu ta ställning till fortsatt genomförande av projektet utifrån samhällsutveckling och lokalbehov. I och med att uppdrag har utökats omfattar projekteringen även specialsalar. Eftersom projektet inte ryms inom den senast beslutade budgeten är det kommunfullmäktige som beslutar om en reviderad budget. Samråd med berörd behovsnämnd ska ske. Bakgrund I byggnaderna finns idag Ale kulturrum och Da Vinciskolan. Skolan ändrade inriktning år 2014 från gymnasieskola till högstadium och har ca 380 högstadieelever uppdelat på 16 klasser. Ale kulturrum består av huvudbibliotek, teater, kulturskola och öppen ungdomsverksamhet. Byggnad innehåller också konferensrum, café och cafétorg. Delar av huset används som kontorslokaler för UKF:s administration och ATO har en medieverkstad på en mindre yta.

3(5) Det har visat sig att lokalerna inte fullt ut fungerar för högstadiet. Ljudnivåerna är höga och möjligheterna att bedriva undervisning i små grupper är mycket begränsade. Därför har verksamheten påtalat att anpassningar måste göras av befintliga skollokaler. I C-huset upptäcktes fuktskador som är så omfattande att huset bör rivas. Samtidigt ökar antal elever och därmed också behovet av lokalytor. I dagsläget saknas en tydlig avgränsning mellan kulturrum som är publikt och skolan som inte är en allmän plats. Detta leder till störningar mellan utbildningsverksamheten och det mer öppna och allmänna kulturverksamheten. Nuläge Lokalerna som skolan bedriver verksamhet i, har för få mindre rum för att bedriva undervisning enskilt och i mindre grupper. Ljudnivån behöver sänkas och ytorna räcker inte till eftersom antalet barn ökar. C-byggnaden har fuktskador i sådan omfattning att rivning rekommenderas. Idag används endast ytor för tillagningskök och matsal. Det saknas en tydlig avgränsning mellan den publika delen av lokalen och skolmiljön vilket leder till problem för alla parter. I förslaget till ombyggnad eftersträvas att öka tryggheten för elever och personal genom en tydligare gräns mellan skolan och allmänna ytor. Det skapar möjligheter för en tryggare skolmiljö. En grundtanke är att samutnyttja ytor mer än vad som sker idag. Efter skoltid kan lokalerna användas av kultur- eller föreningsliv eller annan lämplig verksamhet. Förstudie I förstudien beskrivs de olika byggnaderna och de tekniska förutsättningarna. Lösningar för funktioner och byggnader presenteras i text och dispositionsskisser. Förslagen är övergripande och ska ses som en möjlig lösning. Det är först i slutet av projekteringen som de slutliga lösningarna arbetas fram. Efter att förstudien var genomförd utökades uppdraget att även innehålla specialsalar. C-huset kommer att rivas och kök och matsal flyttar in i huvudbyggnaden. Avgränsningar mellan skola och de mer allmänna delarna kommer att bli tydligare. Ombyggnationen beräknas vara genomförd under 2019 och själva ombyggnaden startar under 2018 under förutsättning att beslut fattas snarast att genomföra projektet. Projektet följer lokalplaneringsprocessen och projektering är genoprojektering Projektet följer lokalplaneringsprocessen och projektering är påbörjad. Samråd/samverkan Samråd har skett med berörd verksamhet.

4(5) Ekonomisk bedömning/konsekvens Den totala budgeten förväntas omfatta 100 miljoner kronor eftersom tidigare budget inte är tillräcklig för det tillkommande behovet av specialsalar. Tidigare beslut omfattar 61,5 mnkr och förstudien visade på kostnader omfattade 85 mnkr +/- 10 %. Därefter har beslut fattas att projektet ska kompletteras med specialsalar vilket också ökar kostnaderna. Byggkonjunkturen är för närvarande väldigt stark, detta har inneburit en omfattande kostnadsökning de senaste åren. I de projekt som kommunen genomfört på senare tid har i de flesta fall investeringsbudgeten justerats via fullmäktigebeslut för att kunna genomföras. För att skapa utrymme för kostnadsökningar beroende på konjunkturen behöver en konjunkturmarginal adderas på 10 %. Detta innebär att investeringsbudgeten inklusive specialsalarna behöver omfatta 110 mnkr. De olika åtgärderna och kostnaderna är beroende av varandra och det går därför inte att frigöra en kostnadspost utan att påverka övriga kostnadsposter. Kostnader Byggnetto, hantverkare, kakelsättning, smide, plåt, dörrar, fönster, mm. Tkr 13 200 El 10 300 Golv, tak, målning, ventilation, rör, mm 18 300 Tillagningskök 5 000 Mark o. utemiljö 7 000 Hiss 1 000 Rivning 4 000 Tillägg för specialsalar 3 000 Byggomkostnader, etablering, logistik, maskiner, kran, installationer, mm Projektering, byggherrekostnader, utredningar förstudie, projektledning, mm. 12 000 14 600 Oförutsedda kostnader 21 600 Summa 110 000 Dessutom tillkommer kostnader för inventarier och utrustning som behövs i lokalerna. Efter ombyggnation beräknas den årliga internhyran bli 16,8 mnkr för UBN och 1,9 mnkr KFN. Barnperspektivet Ombyggnaden bedöms stärka barnperspektivet eftersom lokalerna används i stor omfattning av barn och kommer att öka tryggheten.

5(5) Övriga i kommunen förekommande styrdokument som påverkar ärendet Ärendet följer kommunens lokalplaneringsprocess, mål och strategier för lokaler och lokalresursplan. Förvaltningens bedömning och motivering Projektet har tagit fram lösningar för de behov som har beskrivits. Enighet råder inom förvaltningens olika sektorer för projekteringens resultat. Kommunstyrelsen föreslås kommunfullmäktige att godkänna en utökad budget.