KALLELSE Kommunstyrelsens organisations och personalutskott 2016-01-14 Kommunstyrelsens organisations och personalutskott kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 11 Tid och plats tisdagen den 19 januari 2016 kl. 13:30 i VKAB:s sammanträdesrum Per Schöldberg ordförande Martin Fransson sekreterare Ledamöter Per Schöldberg (C) Tony Lundstedt (S) Lars Edqvist (MP) Catharina Winberg (M) Malin Lauber (S) Ersättare Camilla Albinsson (KD) Rose-Marie Holmqvist (S) Lennart Adell Kind (L) Ulf Hedin (M) Martin Edberg (S) Tjänstemän Kommunchefen 1 (2)
KALLELSE Kommunstyrelsens organisations och personalutskott 2016-01-14 Förteckning över kommunstyrelsens organisations och personalutskotts ärenden den 19 januari 2016 1. Justering av protokoll 2. Information om avtalsläget central HÖK 2016 - Vårdförbundet, Kommunal samt information om återcertifiering av Vård och omsorgscollege Kronoberg 2015-2020 3. Information om måltidsorganisationen 4. Information från ledamöter och ersättare i organisations- och personalutskottet 5. Information från kommunchefen - allmän personal och organisationsinformation redovisning av statistik över sjukfrånvaro definition av medarbetar- och chefsansvar 6. Riktlinjer för representation i kommunens samverkansråd med handikapporganisationerna, organisation för direktmöte på temat tillgänglighet och tillgänglighetslinjen 7. Uppdrag om enhetliga riktlinjer i kommunkoncernen rörande möjligheten att vara god man samtidigt som man har en anställning i kommunen 8. Upphandling av datatillbehör 9. Redovisning av aktuella upphandlingar januari 2016 10. Redovisning av arvodesrevidering för förtroendevalda från och med 2016-01-01 11. Övrigt 2 (2)
Dnr KS 2015-00941 2016-01-12 Helen Karlsson Jacobsson utredningssekreterare Tel. 0470-414 93 Kommunstyrelsen Riktlinjer för representation i kommunens samverkansråd samt organisation för öppet direktmöte på temat tillgänglighet och för tillgänglighetslinjen Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen antar riktlinjerna för representation i kommunens samverkansråd med handikapprörelsen. 2. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av organisation för direktmötet på temat tillgänglighet. Kostnaden för detta temamöte tas från kommunstyrelsens budget. 3. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av organisationen för tillgänglighetslinjen. 4. Kommunstyrelsen hemställer till nämnden för arbete och välfärd, omsorgsnämnden och överförmyndarnämnden att utse ledamöter och ersättare samt att fastställa ett reglemente för sitt gemensamma samverkansråd med handikapprörelsen. Bakgrund Kommunfullmäktige har i 230/2015 beslutat om en ny organisation för kommunens samverkan med handikapporganisationerna. Kommunfullmäktiges beslut togs därefter upp i organisations- och personalutskottet i 159/2016. Ärendet Kommunkansliet har tagit fram förslag till riktlinjer för representation i kommunens samverkansråd med handikapprörelsen samt organisation för direktmötet på temat tillgänglighet och för tillgänglighetslinjen. Detta redovisas i bilaga 1. Förslaget har tagits fram i samråd med ansvariga politiker för tillgänglighetsfrågor samt organisations- och personalutskottets presidie. KOMMUNKANSLI Kommunledningsförvaltningen 1 (2) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post helen.karlssonjacobsson@vaxjo.se www.vaxjo.se
Dnr KS 2015-00941 2015-12-17 Beslutet skickas till För åtgärd Nämnden för arbete och välfärd Omsorgsnämnden Överförmyndarnämnden Kommunchefen (kanslichef, ekonomichef och kommunikationschef) För kännedom Byggnadsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden Tekniska nämnden Utbildningsnämnden Monica Skagne kommunchef 2 (2)
Dnr KS 2015-00941 2016-01-12 Helen Karlsson Jacobsson utredningssekreterare Tel. 0470-414 93 Förslag till riktlinjer för representation i kommunens samverkansråd samt organisation för öppna direktmöten med särskilda teman och tillgänglighetslinjen KOMMUNKANSLIET Kommunledningsförvaltningen 1 (6) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post helen.karlssonjacobsson@vaxjo.se www.vaxjo.se
Dnr KS 2015-00941 2015-12-17 Riktlinjer för representation i kommunens samverkansråd Kommunfullmäktige beslutade i 230/2015 att det utöver kommunstyrelsens samverkansråd också ska finnas ett gemensamt samverkansråd för nämnden för arbete och välfärd, omsorgsnämnden och överförmyndarnämnden. Samverkansråden ska ha som uppdrag att tillsammans utveckla tillgängligheten i vid bemärkelse i Växjö kommun. Uppdraget ska handla om lika villkor och ökat deltagande rörande tillgänglighetsarbetet i Växjö kommun. Samverkansrådens syfte är att uppmärksamma villkoren för personer med funktionsnedsättning inom respektive nämnds ansvarsområde samt vara ett forum för diskussioner, samråd och ömsesidig information mellan handikapprörelsen och ansvarig nämnd. Råden ska medverka till att synpunkter från personer med olika funktionsuppsättningar beaktas i verksamhetsplanering och annan planering. Samverkansrådet fungerar som remissinstans åt berörda nämnder och råden kan i sin tur lyfta frågor till berörda nämnder. Varje förvaltning ansvarar för utformning av tjänsten som sekreterare samt arbetet med handläggning i ärenden som rör det egna samverkansrådet. Till samverkansråden ska det finnas minst en ansvarig tjänsteperson, helst en från varje förvaltning vars nämnd representeras i ett råd. Ledamöter Samverkansråd Kommunstyrelsens samverkansråd Samverkansrådet för nämnden för arbete och välfärd, omsorgsnämnden och överförmyndarnämnden Antal politiska ledamöter En ordförande En vice ordförande En ledamot från vardera nämnd Antal representanter för handikapprörelsen 8 ledamöter, 4 ersättare 7 ledamöter, 4 ersättare Ledamöterna utses i början av mandatperioden av ansvarig nämnd och uppdraget upphör vid mandatperiodens slut. 2 (6)
Dnr KS 2015-00941 2015-12-17 Ordförandeposten utses från den rådande politiska majoriteten i kommunen och den andra politiskt tillsatta ledamoten representerar oppositionen När det gäller representationen av ledamöter från handikapprörelsen föreslås samverkansråden ha 8 respektive 7 ordinarie ledamöter. 4 ersättare ska väljas till respektive råd. 7 respektive 6 ledamotsplatser och 3 ersättarplatser viks till organisationen HSV (Handikappföreningarna i samverkan med Växjö kommun) och 1 ledamotsplats och en ersättarplats i respektive råd viks till en styrelseledamot i Funkibator. Tillsammans representerar dessa 8 (eller 7) ledamöter alla handikapporganisationer och funktionsnedsättningar och inte den egna personen. Ledamöterna som utses från HSVs medlemsorganisationer bör sitta i styrelsen för sin egen handikapporganisation. En ledamot från handikapprörelsen som sitter i ett samverkansråd bör endast vara ledamot i ett av kommunens samverkansråd. Ersättningar och arvode Reseersättningar och sammanträdesarvoden utgår till samverkansrådens ledamöter efter samma regler som gäller för förtroendevalda i kommunens nämnder och styrelser. Ersättningar kan också utgå vid kallelse till andra sammanträden än handikapprådets ordinarie. För att arvode ska utgå måste berörda nämnder besluta om att ett samverkansråd för handikapporganisationerna ska inrättas, fastställa rådets reglemente och utse ledamöterna. I reglementet ska bland annat ställning och uppgifter samt arbetsformer och ansvarsområden ingå. Den juridiska ideella föreningen Funkibator Funkibator arbetar med utvecklingsfrågor inom området funktionsuppsättning. Föreningen organiserar och samlar en allt större del av Växjöbor som har anknytning till området tillgänglighet och funktionsuppsättning. Föreningen är numera en stor aktör inom Växjö kommun med många medlemmar som ofta inte finns organiserade inom de traditionella handikapporganisationerna. Många av medlemmarna är unga funktionsnedsatta men föreningen fångar också upp föräldrar eller släktingar samt arbetar gränsöverskridande över funktionsnedsättningsområdet. Funkibator har nu blivit en lokal/regional förening som arbetar för en nationell etablering. Växjö kommun ser föreningen som en absolut tillgång och då syftet med omorganisationen är att utveckla och bredda tillgänglighetsarbetet i vid bemärkelse viker man nu en av ledamotsplatserna 3 (6)
Dnr KS 2015-00941 2015-12-17 och en ersättarplats i samverkansråden till styrelseledamöter i föreningen Funkibator. Samverkansråd för nämnden för arbete och välfärd, omsorgsnämnden och överförmyndarnämnden I detta samverkansråd finns tre nämnder representerade där varje nämnd har en utsedd politisk ledamot från den politiska majoriteten - vilken bör vara nämndsordförande. En nämnd bör dock inneha huvudansvaret med ordförande- och sekreterarskap under en tidsperiod för att vid periodens slut lämna över ansvaret till nästa nämnd. För en kontinuitet i tillgänglighetsarbetet föreslås denna period vara två år. Eftersom överförmyndarnämnden är en betydligt mindre nämnd än de andra två föreslås att huvudansvaret under de två åren pendlar mellan nämnden för arbete och välfärd och omsorgsnämnden. Överförmyndarnämnden föreslås istället utse en politisk ledamot för hela mandatperioden. Till samverkansrådet finns det minst en ansvarig tjänsteperson, dock helst en från varje förvaltning vars nämnd representeras i ett råd. Nämnderna får tillsammans besluta om arvodesansvar tillsammans med reglementet och vilken nämnd som får huvudansvaret för de första två åren. I denna skrivelse framförs en rekommendation men beslutet fattas gemensamt av de berörda nämnderna. Som mall för reglementet kan reglementet för kommunstyrelsens samverkansråd användas. Organisation för direktmöten med särskilda teman Kommunfullmäktige beslutade i 230/2015 att bredda tillgänglighetsarbetet genom att årligen arrangera öppna direktmöten med särskilda teman. Samtliga nämnder ska årligen hantera och följa upp tillgänglighetsarbetet inom det egna verksamhetsområdet. Förslagsvis hålls det minst ett direktmöte varje år med det särskilda temat tillgänglighet. Detta temamöte följer den modell som kommunens övriga direktmöten använder och som annonseras och är öppna för en bred allmänhet. I samband med detta kan tilläggas att tillgänglighetsfrågorna även kan/bör tas upp på alla andra direktmöten som kommunen genomför, till exempel de som berör ett särskilt geografiskt område. Tillgänglighetsfrågorna är en del av alla verksamheter och bör därför också beaktas i alla olika sammanhang av direktmöten, medborgardialoger och så vidare. 4 (6)
Dnr KS 2015-00941 2015-12-17 Organisation för tillgänglighetslinjen Kommunfullmäktige beslutade i 230/2015 att inrätta en tillgänglighetslinje för att snabbt åtgärda konkreta problem. Via den ska alla medborgare lätt kunna kontakta Växjö kommun via internet och telefon för att anmäla till exempel fysiska hinder i gatumiljön eller svårbegripliga kommunala texter. I dag arbetar Växjö kommun efter målet: en väg in. Det innebär att Växjöbon bara behöver komma ihåg ett telefonnummer eller en e-postadress för alla sina frågor: vägen in via Kontaktcenter på 410 00 eller info@vaxjo.se. På www.vaxjo.se/invanare läggs det upp en särskild länk som benämns tillgänglighetslinjen och som går direkt till den e-tjänst där man anmäler direkta fel som uppstått eller lämnar synpunkter eller klagomål. Anmälningar som kommer in via e-tjänsten registreras i kontaktstödet Flexite och skickas vidare till rätt specialist. Denne ska omgående åtgärda ärendet, besvara och återkoppla till frågeställaren och sedan avsluta ärendet så snart det går. I dag kan Växjöbon göra dessa val när de ringer in till Växjö kommun på 410 00: 1. äldreomsorg/funktionsnedsättning 2. socialtjänst/bistånd/överförmyndare 3. utbildning/förskola/skola 4. bygg/miljö/vatten/gator/avlopp 5. fritid/kultur/näringsliv 6. kommunvägledare Om inget knappval görs kommer Växjöbon till en kommunvägledare där hen kan anmäla sitt tillgänglighetsärende. Vägledaren tar emot anmälan eller synpunkten, registrerar den inom kategorin tillgänglighetslinjen i Flexite och skickar det omgående vidare till specialist på berörd förvaltning. Genom att använda det redan inarbetade systemet Flexite för registrering av inkomna ärenden via tillgänglighetslinjen får vi per automatik vissa fördelar: - En naturlig registrering av antal ärende med tydlig rubriksättning och ett flöde till handläggare via redan inarbetat system. - Möjlighet till uppföljning av ärendehantering: vilket typ av ärende har kommit in, hur många, hur lång åtgärdstid, har avslut skett, när återkoppling har skett och så vidare. - Möjlighet att få tillgång till säker statistik. 5 (6)
Dnr KS 2015-00941 2015-12-17 - Oberoende av person i mottagandet och registreringen eftersom den sker av kommunvägledare. - Inget ärende glöms bort eller faller mellan stolarna eftersom Flexite genererar automatisk bevakning av obesvarade ärenden. För att förbättra flödet från Kontaktcenter behöver talmanusen ses över så att rätt frågor ställs till medborgaren. Detta gör kommunkansliet tillsammans med kontaktcenter. Kommunikationsenheten ansvarar för att en ingång på webbsidan görs och att tillgänglighetslinjen marknadsförs i alla aktuella kanaler. Ärenden som inkommer via tillgänglighetslinjen har högsta prioritet och ska besvaras och åtgärdas omgående. Samråd I enlighet med verkställighetsuppdraget har organisationen av tillgänglighetslinjen tagits fram i samråd mellan kommunkansliet och kommunikationsenheten. Hela förslaget har tagits fram i samråd med kommunstyrelsens områdesansvariga förtroendevalda för tillgänglighetsfrågorna och ordförande för kommunstyrelsens organisations och personalutskott. 6 (6)
Dnr KS 2016-00031 2016-01-12 Martin Fransson gruppledare Tel. 0470-41216 Kommunstyrelsens organisationsoch personalutskott Uppdrag om enhetliga riktlinjer i kommunkoncernen rörande möjligheten att vara god man samtidigt som man har en anställning i kommunen Förslag till beslut Organisations- och personalutskottet ger kommunchefen i uppdrag att ta fram enhetliga riktlinjer i kommunkoncernen kring möjligheten att vara god man samtidigt som man har en anställning i kommunen. Bakgrund Ordförande i organisations- och personalutskottet, Per Schöldberg (C), har väckt frågan kring enhetliga riktlinjer i kommunkoncernen när det gäller hur man kan kombinera uppdrag som god man med en anställning i kommunen. Kommunledningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post martin.fransson@vaxjo.se www.vaxjo.se
Dnr KS 2015-00940 2016-01-11 Maj Bjers Upphandlare Tel. 0470-410 89 Kommunstyrelsen Upphandling av datatillbehör Förslag till beslut Organisations- och personalutskottet beslutar att godkänna föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av Datatillbehör att uppdra åt upphandlingschefen att till SKL:s inköpscentral bekräfta deltagande i samordnad upphandling av datatillbehör. Bakgrund Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Datatillbehör därvid upprättat upphandlingspresentation enligt till ärendet fogat förslag för upphandling av Datatillbehör. Monica Skagne Kommunchef David Braic Upphandlingschef Kommunledningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post maj.bjers@vaxjo.se www.vaxjo.se
UPPHANDLINGSPRESENTATION Benämning: Upphandling av Datatillbehör Avtalstid: Avtalet skall träda i kraft 2016-02-01 och gälla till och med 2017-11-30. Avtalet kan komma att förlängas till och med 2019-11-30 om köparen begär detta skriftligen senast sex månader för avtalets upphörande. I annat fall upphör avtalet att gälla utan vidare uppsägningstid. Upphandlingsvärde: Ca 4 000 000 SEK Upphandlingsform: Öppen upphandling Bakgrund till upphandling: Nuvarande avtal med Supplies Team AB löper ut. SKL:s inköpscentral har påbörjat en upphandling av Datatillbehör. Växjö kommun har möjlighet att avropa från det ramavtal som upphandlingen resulterar i. Innehåll/omfattning: Syftet med upphandlingen är att teckna avtal avseende köparnas huvudsakliga behov av datatillbehör för successiv leverans under avtalsperioden. Bedömningsgrunder: Utvärderingen innefattar analys och kvalitetsprognos av jämförbara anbud. Det anbud kommer att antas som har lägst pris. Delbara anbud: En leverantör kommer att antagas. Tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Ej tillämpligt i denna upphandling. Miljökrav Växjö kommunkoncern har som mål att minimera verksamhetens miljöpåverkan upphandlingen prioriteras och efterfrågas varor, tjänster och entreprenader med så liten miljöpåverkan som möjligt. Genom en miljöanpassad upphandling skall kommunen påverka marknaden i hållbar riktning och i sin tur leverera varor och tjänster som håller hög miljöstandard. Miljökraven utgår ifrån Växjö kommuns miljöprogram, regionala och nationella miljömål samt Miljöstyrningsrådets (MSR) riktlinjer.
Sociala och etiska krav Växjö kommun bedriver ett omfattande arbete för ökad jämställdhet mellan kvinnor och män. Företag som har 25 anställda eller fler skall till sina anbud på tjänster och byggentreprenader bifoga egna aktuella jämställdhetsplaner (3 kap 13 Diskrimineringslagen (2008:567). Växjö kommun ska ställa krav på att leverantörerna, i sin affärsverksamhet inte diskriminerar någon på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, ålder eller sexuell läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandlar arbetstagare eller arbetssökande. Detsamma gäller de eventuella underleverantörer som anlitas. Växjö kommun ska ställa sociala/etiska krav i upphandlingar med beaktande av gällande upphandlingslagstiftning och EG-rättsliga principer. Kommunen ansvarar för att ställda villkor är möjliga att kontrollera ur laglig och praktisk aspekt. Växjö kommun deltager löpande i SKL Kommentus upphandlingar eller via andra lämpliga alternativ för att på lämpligaste sätt tillämpa uppföljandekontroll av sociala och etiska krav. Växjö Kommun förväntar sig att anbudsgivaren har ett affärsmässigt etiskt förhållningssätt där vinster från verksamheter baserade i Sverige också beskattas i Sverige och att överföringar av kraftigt nedskrivna beskattningsbara vinster inom en eventuell koncern ej tillämpas, till exempel förs till så kallade skatteparadis. I synnerhet gäller detta vid anbud på tjänster. Anbudsgivare är beredd att på upphandlande myndighets anmodan redovisa omsättning, vinst och hur mycket skatt som betalas i varje land där man har verksamhet. Genom inlämnande av anbud anses anbudsgivaren vara införstådd med ovannämnda etiska krav.
Upphandling KSOP Länet Bolag deltar Beställare/kund Planerad start upph. Plan.avtalstart Upphandlingsvärde Q1--Q4 år XXXX Q1 -- Q4 år XXXX Utbildningstjänster, Gymnasiekurser i distansform x A&V Q1 2015 Q3 2015 15 000 000 Möbler Vuxnas lärande A&V Q3 2014 Q2 2015 2 000 000 Utbildningstjänster, Yrkesutbildning inom vård och omsorg A&V Q1 2015 Q3 2015 16 000 000 Yrkesförarutbildning inom persontransport och godstransport. A&V Q4 2015 Q1 2016 Gestaltningsuppdrag södra station KoF Q3 2015 Q2 2016 Lokalvård Kultur och Fritid KoF Q3 2015 Q3 2016 5 000 000 Sommarsimskola (KoF) KoF Q2 2016 Q3 2016 Bemanningstjänster sjuksköterskor x Omsorgen Q1 2015 Q4 2015 3 700 000 Hjälpmedel, höftskyddsbyxor x Omsorgen Q1 2016 Q3 2016 500 000 Hjälpmedel, AD-madrasser x Omsorgen Q2 2016 Q1 2017 2 000 000 Hjälpmedel, vårdsängar x Omsorgen Q3 2016 Q2 2017 6 000 000 Hjälpmedeltransporter Omsorgen Q4 2015 Q3 2017 Hjälpmedel Arbetsstolar x Omsorgen Q1 2017 Q4 2017 Hjälpmedel, Manuella rullstolar x Omsorgen Q3 2017 Q3 2018 15 000 000 Hjälpmedel, Sittdynor x Omsorgen Q4 2017 Q3 2018 2 000 000 Inkontinenshjälpmedel, produkter x Omsorgen Q4 2015 Q3 2016 Inkontinenshjälpmedel, distribution x Omsorgen Q2 2016 Q2 2017 40 000 000 Hygien och sjukvårdsmaterial x Omsorgen Q3 2017 Q2 2018 40 000 000 Kultur i daglig verksamhet Omsorgen Q3 2015 Q1 2016 1 300 000 Larmtjänster omsorgen x Omsorgen Q2 2015 Q1 2016 10 000 000 Tre bostäder med särskild service Ingelstad Omsorgen Q3 2015 Q3 2016 70 000 000 Identitetshantering och FIM, konsulttjänster Omsorgen Q1 2017 Q3 2017 Kameraövervakning och e-hälsolösningar Omsorgen Q1 2016 Q4 2016 IT system kostnad per brukare Omsorgen Q2 2017 Q4 2017 600 000 Bostad med särskild service Vingavägen o Snälltåget Omsorgen Q4 2016 Q4 2017 120 000 000 Lokalvård utbildningsförvaltningen 2016 Utb Q2 2015 Q3 2016 100 000 000 IT system för skolsjkuts Utb Q1 2017 Q4 2017 1 000 000 Matransporter utb. förv. Utb Q3 2015 Q2 2016 6 000 000 Skolverksamhetssystem x x Utb, A&V Q3 2015 Q4 2016 15 000 000 Avstängningsmtrl tunga skydd Tekniska Upphandling av Styrapparater till Trafiksignaler Tekniska Tekniska konsulter Tekniska Q3 2015 Q1 2016 Renovering VA-ledning Tekniska Q2 2015 Q4 2015 Väderskydd Tekniska Q4 2015 Q1 2016 Träavfall - Förbehandling Tekniska Q3 2015 Q4 2015 Vägsalt Tekniska Q2 2016 Brorenovering Tekniska Q1 2016 Hovshaga Centrum KLF-Plan.kontoret Q4 2015 Q4 2015 Upphandling Länet Bolag deltar Beställare/kund Planerad start upph. Plan.avtalstart Upphandlingsvärde Q1--Q4 år XXXX Q1 -- Q4 år XXXX Diverse Byggtjänster Tekniska Byggdelen Tekniska Q3 2015 Q4 2015
Liftar, bodar, små maskiner, tillf stängs. Tekniska 2016 Trafiksignalanläggningar Tekniska Q2 2015 IT system för personalliggare Tekniska Q4 2015 Q3 2016 Styrd Borrning under väg Tekniska 2016 Sopmaskin Tekniska Q3 2015 IT system VA- Renhållning Tekniska Q3 2016 Q2 2017 Verksamhetssystem Tekniska (Geosecma) Tekniska Q4 2016 Q4 2017 Möbler Söraby Vidingehem Q2 2015 Q1 2016 1 800 000 Lastväxlare med tank Värends Räddn.tjänst Q4 2015 Q3 2016 3 000 000 Revisionstjänster VKAB VKAB Q3 2016 Q2 2017 1 000 000 Möbler Bredvik Vöfab Q4 2015 Q3 2016 10 000 000 Avfall Vöfab Q1 2015 Q1 2016 2 600 000 Skadedjurssanering Vöfab Q3 2015 Q1 2016 Konsultmäklare projektledning KLF-IT Konsulter Sharepoint KLF-IT Q4 2015 Q1 2016 Licenspartner för programvaror o licenser x KLF-IT Q4 2015 Q1 2016 30 000 000 Mobiltelefoner och tjänster x x x KLF-IT Q3 2016 Q2 2017 7 000 000 AV produkter och tjänster x KLF-IT Q4 2015 Q1 2016 Server och Backup x x KLF-IT Q4 2014 Q3 2015 6 000 000 Service och support smartphones och surfplattor x KLF-IT Q1 2016 Q3 2016 IT klienthårdvara och tjänster x x x KLF- IT Q2 2015 Q4 2015 80 000 000 Växeltjänst för telefoni - KST x x x KLF-IT Q1 2016 El-leverans med tillhörande portföljförvaltning x x KLF-Ekonomi Q3 2017 Q3 2018 Förberedande ledarprogram x KLF-Personal Q1 2017 Q3 2017 Verksamhetsystem Kostenheten ev. KLF- måltidsenh Q4 2017 Q4 2018 Intranät ev. inklusive extern webbplats x x KLF kommunikation Q4 2015 Q4 2016 Infartsskärmar och informationssystem x KLF-kommunikation Q4 2016 Q2 2017 17 000 000 IT system E-arkiv x x KLF- Sydarkivera Upphandlingsverktyg x KLF upphandling Q1 2016 Q1 2017 Guldarmband hedersbelöning KLF Q2 2017 Q3 2017 800 000 Arbetskor x x Ramavtal Q1 2017 Q1 2018 Livsmedel, färskt bröd x x x Ramavtal Q1 2016 Q2 2017 Livsmedel, färsk frukt o grönt x x x Ramavtal Q1 2017 Q2 2018 Livsmedel, mejeriprodukter x x x Ramavtal Q1 2017 Q2 2018 Bilpool och hyrbilar x Ramavtal Q2 2016 Q4 2016 Byggmaterial-Gas x x Ramavtal Q4 2014 Q2 2015 1 800 000 Byggtjänst-Byggservice/snickeri x Ramavtal Q1 2015 Q3 2015 Byggtjänster-Elarbeten x Ramavtal Q1 2015 Q3 2015 Upphandling Länet Bolag deltar Beställare/kund Planerad start upph. Plan.avtalstart Upphandlingsvärde Q1--Q4 år XXXX Q1 -- Q4 år XXXX Byggtjänster-Glasmästeri x Ramavtal Q1 2015 Q3 2015 Byggtjänster-Golv x Ramavtal Q1 2015 Q3 2015 Byggtjänster-Markis x Ramavtal Q1 2015 Q3 2015 Byggtjänster-Rörarbeten x Ramavtal Q1 2015 Q3 2015
Byggtjänst-Byggservice/snickeri x Ramavtal Q1 2015 Q3 2015 Hissbesiktning x Ramavtal Q1 2015 Q3 2015 Hisservice x Ramavtal Q1 2015 Q3 2015 Datatillbehör x Ramavtal Q3 2015 Q1 2016 4 000 000 Drivmedel i bulk x x x Ramavtal Q2 2015 Q1 2016 40 000 000 Däck x x x Ramavtal Q4 2015 Q1 2017 15 000 000 Finansiella tjänster x x Ramavtal Q2 2016 Q2 2017 Flyttjänster x Ramavtal Q1 2016 Q3 2016 Fordon x Ramavtal Q1 2016 Q4 2016 20 000 000 Försäkringsförmedlare x x Ramavtal Q2 2016 Q1 2017 Hjärtstartare AED x Ramavtal Q1 2017 Q4 2017 Konferenstjänster x x Ramavtal Q3 2015 Q2 2016 20 000 000 Kopieringspapper x x x Ramavtal Q1 2015 Q4 2015 8 200 000 Leasing fordon x x Ramavtal Q1 2016 Q4 2016 3 000 000 Livsmedel, grossist x x Ramavtal Q1 2015 Q2 2016 160 000 000 Livsmedel, vilt kött x Ramavtal Q3 2015 Q2 2016 100 000 Skafferiavtal x x Ramavtal Q2 2016 Q1 2017 Medarbetarenkät x Ramavtal Q4 2015 Q1 2016 1 000 000 Möbler x x x Ramavtal Q1 2015 Q2 2016 50 000 000 Rekryteringskonsulter x x x Ramavtal Q4 2015 Q1 2016 1 000 000 Resebyråtjänster x Ramavtal Q3 2016 Q4 2017 35 000 000 Skyltar x x Ramavtal Q2 2015 Q4 2015 2 500 000 Transporter av mat x Ramavtal Q3 2015 Q1 2016 3 000 000 Tryckeritjänster x Ramavtal Q2 2016 Q2 2017 Tvätt och Textil service x x x Ramavtal Q3 2017 Q2 2018 1 300 000 Välfärdsteknologi x Ramavtal Q3 2015 Q3 2016 Strategisk varumärkesexpert x Ramavtal Q4 2015 Q4 2015 2 000 000 Växtskötsel x x x Ramavtal Q4 2015 Q3 2016 IT-system livsmedel x x Ramavtal Q3 2015 Q4 2015 460 000 Läromedel x x Ramavtal Q3 2015 Q1 2016 68 000 000 Arbetskläder för kök, lokalvård och omsorg x x Ramavtal Q1 2017 Q1 2018 3 200 000 Fönsterputs och storstädning x Ramavtal Q2 2016 Q1 2017 Pensionsadministration x x x Ramavtal Q2 2017 Q3 2018 Revisionstjänster kommunen Ramavtal Q2 2016 Q1 2017 1 000 000 Terminalglasögon x x Ramavtal Q4 2015 Q2 2016 920 000 Diskkemikalier x x Ramavtal Q1 2017 Q4 2017 Produktion av kommunfullmäktige mm. KLF- kansli/kommunikation Q4 2017 Q3 2018 Städkemikalier och tillbehör, plast och papper x x Ramavtal Q1 2017 Q4 2017 Tolkförmedlingstjänster x Ramavtal Q1 2017 Q4 2017 Utredningskonsulter Ramavtal Q4 2017 Q2 2018
Dnr KS 2015-00968 2016-01-12 Martin Fransson gruppledare Tel. 0470-41216 Kommunstyrelsens organisations- Och personalutskott Arvodesrevidering för förtroendevalda från och med 2016-01-01 Förslag till beslut Organisations- och personalutskottet noterar redovisningen i protokollet. Bakgrund Personal- och förhandlingschefen har i två skrivelser, den 9 december 2015, redovisat utfallet av arvodesrevideringen för förtroendevalda som gäller från den 1 januari 2016. Kommunledningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post martin.fransson@vaxjo.se www.vaxjo.se
2015-12-09 Majoritetsägda bolag i Växjö kommun ÄNDRADE ARVODESBELOPP FÖR FÖRTROENDEVALDA FR O M 2016-01-01 Arvodesbeloppen för förtroendevalda i kommunens nämnder och styrelser samt majoritetsägda bolag har ändrats från och med 1 januari 2016. De nya beloppen är Uppdrag med fast tid 65 520 kronor/månad Beräknat på 40 tim/vecka Ersättning för förlorad arbetsinkomst Ersättning restidsarvode Inställelsearvode Särskild ersättning 256 kronor/timme 256 kronor/timme 387 kronor 499 kronor KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Michael Färdigh Personal & förhandlingschef 1 (1) Postadress Box 1222, 351 12 Växjö Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-41519 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 Hemsida www.vaxjo.se E-post
2015-12-09 Kommunstyrelsen Samtliga gruppledare i kommunfullmäktige ÄNDRADE ARVODESBELOPP FÖR FÖRTROENDEVALDA FR O M 2016-01-01 Arvodesbeloppen för förtroendevalda i kommunens nämnder och styrelser samt majoritetsägda bolag har ändrats från och med 1 januari 2016. De nya beloppen är KS ordförande KS 1:e v.ordf samt 2:e v ordf Övriga kommunalråd Uppdrag med fast tid 78 000 kronor/månad 71 760 kronor/månad 65 520 kronor/månad 65 520 kronor/månad Beräknat på 40 tim/vecka Ersättning för förlorad arbetsinkomst Ersättning restidsarvode Inställelsearvode Särskild ersättning 256 kronor/timme 256 kronor/timme 387 kronor 499 kronor KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Michael Färdigh Personal & förhandlingschef 1 (1) Postadress Box 1222, 351 12 Växjö Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-41519 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 Hemsida www.vaxjo.se E-post