1(22) Plats och tid Folkets Hus Charlottenberg kl. 17.00-18.00 Beslutande Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anders Andersson, kommunchef Jens Ericsson, valberedningens ordförande 24-29 Justerare Dan Säterman och Anders Gustafsson Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2019-03-19, kl 14.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 18-33 Anna Bryntesson Ordförande Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) Justerare Dan Säterman (S) Anders Gustafsson (KD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2019-03-20 Datum då anslaget tas ned 2019-04-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Anna Bryntesson
2(22) Närvarolista Närvaro Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närv Frånv Jasmine Carlsson (M) Hanna Andersson (M) Mats-Åke Knutsson (M) Owe Magnusson (M) Gun Andersson (M) Johanna Söderberg (C) Elsa Badh (C) Fredrik Karlsson (C) Annika Hugne (C) Lars-Eric Andersson (C) Sylvia Jonasson (C) Carl-Olov Sjöstedt (C) Linda Nordling (C) Ola Dahlström (L) Anders Gustafsson (KD) Bengt Nilsson (KD) Kenneth Bodin (KD) Sofia Skönnbrink (S) Hans-Peter Jessen (S) Bo Guldbrandsson (S) Jens Ericsson (S) Birgitta Eklund (S) Björn Damperud (S) Dan Säterman (S) Monica Aarholdt (S) Odd Westby (S) Lena Olsson (S) Bengt Hansson (S) Marianne Torstensdotter (S) Nicklas Backelin (V) Eva Aanerud Karlsson (V) Stefan Nilsson (SD) Mikael Johansson (SD) Johnny Renström (SD) Per-Olof Larsson (SD) Helena Ringstrand (SD) Ersättare saknas Hans Nilsson (Hela Edas Lista) Mattias Lindgren (Hela Edas Lista) Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Muwafak Hamami (Hela Edas Lista) Margaretha Persson (Hela Edas Lista)
3(22) Innehållsförteckning 18 Information från verksamheten...4 19 Presentation av kommunfullmäktiges ledamöter...5 20 Dnr KS 2019-56 Allmänhetens frågestund...6 21 Dnr KS 2015-65 Förslag till en förlängning av Eda kommuns biblioteksplan under 2019..7 22 Dnr KS 2016-256 Svar på medborgarförslag handlingsplan för giftfri förskola...8 23 Dnr KS 2019-99 Revidering av Valfjället Skicenter ABs bolagsordning...9 24 Dnr KS 2019-94 Val till Eda Bostads AB...10 25 Dnr KS 2019-93 Val till Eda Energi AB...12 26 Dnr KS 2019-92 Val till Valfjället Skicenter AB...14 27 Dnr KS 2019-91 Val till Teknik i Väst AB...16 28 Dnr KS 2019-90 Val till Leader Växtlust Värmland...17 29 Dnr KS 2019-26 Val till Värmlands läns kalkningsförbund...18 30 Dnr KS 2019-79 Ny revisionsrapport Gemensam granskning Vårdkedjor och läkemedel för äldre...19 31 Dnr KS 2019-80 Avsägelse från Eva Lanvald (L)...20 32 Dnr KS 2019-86 Avsägelse från Mikael Johansson (SD)...21 33 Dnr KS 2019-95,97,98,100 Anmärkningar från kommunrevisorerna...22
4(22) 18 Information från verksamheten Kommunchefen informerar om: projektet polishus på gränsen fortgår workshop kring samverkan mellan Karlstads Universitet och Arvika och Eda kommuner avdelningschef för myndighetsenheten är rekryterad rekrytering pågår av chef för legitimerad sjukvårdspersonal bildningsutskottet har beslutat att gå vidare att utreda två utredningsförslag gällande den framtida skolorganisationen nästa utbildningstillfälle för politiker är innan kommunfullmäktiges nästa sammanträde i april månad. Arbetsgivaransvaret är ämnet för det utbildningstillfället. Valnämndens ordförande Margaretha Persson (Hela Edas Lista) informerar om EU valet som äger rum söndagen den 26 maj, 2019 och uppmanar alla politiker att uppmana väljarna att nyttja sin rösträtt.
5(22) 19 Presentation av kommunfullmäktiges ledamöter Hanna Andersson (M), Dan Säterman (S), Margaretha Persson (Hela Edas Lista) presenterade sig för kommunfullmäktiges ledamöter.
6(22) 20 Dnr KS 2019-56 Allmänhetens frågestund Folkbokförda i kommunen har möjlighet att muntligt eller skriftligt ställa frågor vid kommunfullmäktiges sammanträden. Frågorna får endast beröra ämne som är av allmänt intresse och som tillhör handläggs inom den kommunala verksamheten. Frågorna får inte beröra myndighetsutövning mot enskild. s arbetsordning reglerar hur allmänhetens frågestund ska genomföras. Frågor Ingen fråga ställdes.
7(22) 21 Dnr KS 2015-65 Förslag till en förlängning av Eda kommuns biblioteksplan under 2019 Eda kommuns biblioteksplan för perioden 2015-2018 antogs av 2015-10-28 144. Enligt Bibliotekslagen ska kommuner och landsting anta biblioteksplaner för sin verksamhet inom biblioteksområdet. För närvarande råder det stor osäkerhet vad det gäller den framtida inriktningen på biblioteksverksamheten på lokal, regional och nationell nivå. Med anledning av det föreslås en förlängning av biblioteksplanen under år 2019. Bibliotekslagen 2013 (801) Eda kommuns biblioteksplan 2015-2018 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2019-01-22 Allmänna utskottets protokoll 2019-02-13 21 Kommunstyrelsens protokoll 2019-02-26 60 s beslut 1. beslutar om att förlänga Eda kommuns biblioteksplan med den tillhörande handlingsplanen under 2019. 2. beslutar att en ny biblioteksplan med en handlingsplan ska utarbetas för 2020-2022. Fritids- och kulturchefen
8(22) 22 Dnr KS 2016-256 Svar på medborgarförslag handlingsplan för giftfri förskola I ett medborgarförslag från 2016 föreslås att Eda kommun arbetar för att upprätta en handlingsplan för en giftfri förskola. Ärendet remitterades till Samhällsbyggnadsutskottet för beredning, där man 2017-04-13 ställde sig positiv till förslaget, samt att man föreslog att även andra verksamheter yttrar sig över förslaget. Verksamhetsansvariga inom förskolan ställer sig positiva till att medverka i upprättandet av en sådan handlingsplan. En sådan kan med fördel upprättas i samarbete mellan verksamhetsansvariga inom Bildning samt Samhällsbyggnadsavdelningens miljöenhet. Tjänsteskrivelse 2019-02-05 Samhällsutskottets protokoll 2017-04-13 46 Medborgarförslag Giftfri förskola Bildningsutskottets protokoll 2019-02-11 1 Kommunstyrelsens protokoll 2019-02-26 54 s beslut ställer sig positiv till medborgarförslaget om att upprätta en handlingsplan för giftfri förskola. Skolchefen Verksamhetschef samhällsbyggnad
9(22) 23 Dnr KS 2019-99 Revidering av Valfjället Skicenter ABs bolagsordning Bolagsordningen för Valfjället Skicenter AB föreslås ändras. Ändringen innebär att styrelsen består av högst 5 suppleanter till de 5 ledamöterna i styrelsen. Tidigare har det inte varit möjligt att tillsätta suppleanter enligt bolagsordningen. Men nu föreslås att detta ska vara möjligt. Ärendet har beretts av presidieberedningen. Reviderad bolagsordning för Valfjället Skicenter AB Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2019-03-04 s beslut antar reviderad bolagsordning för Valfjället Skicenter AB. Valfjället Skicenter AB
10(22) 24 Dnr KS 2019-94 Val till Eda Bostads AB Eda Bostads AB är ett helägt kommunalt bolag. Ändamålet med bolagets verksamhet är att främja bostadsförsörjningen i Eda kommun. Styrelsen skall bestå av minst tre och högst nio ledamöter med lika antal suppleanter. Styrelsen utses av kommunfullmäktige i Eda kommun för tiden från den årsstämma, som följer närmast efter det att val till kommunfullmäktige har förrättats, intill slutet av den årsstämma, som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. utser också ordförande och vice ordförande i bolagets styrelse. Valberedningens protokoll 2019-03-11, 1 s beslut Följande personer utses till poster i Eda Bostads AB from bolagsstämman 2019 tom bolagsstämman 2023: Styrelseledamöter: 1. Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) 2. Dan Säterman (S) 3. Carl-Olov Sjöstedt (C) 4. Mats-Åke Knutsson (M) 5. Patric Carlsson (V) Styrelsesuppleanter: 1. Kenneth Bodin (KD) 2. Björn Damperud (S) 3. Sylvia Jonasson (C) 4. Monica Aarholdt (S) 5. Nicklas Backelin (V)
11(22) Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) utses till ordförande. Dan Säterman (S) utses till vice ordförande. Anders Gustafsson (KD) utses till kommunens ombud Hans-Peter Jessen (S) utses till ersättare för kommunens ombud Göran Persson (S) utses till lekmannarevisor Tommy Glader (V) utses till ersättare för lekmannarevisor. Personalavdelningen Eda Bostads AB
12(22) 25 Dnr KS 2019-93 Val till Eda Energi AB Eda Energi AB är ett helägt kommunalt bolag. Bolaget har till föremål för sin verksamhet att bedriva produktion av och handel med fjärrvärme. Styrelsen skall bestå av fem ledamöter med högst fem suppleanter. Styrelsen utses av kommunfullmäktige i Eda kommun för tiden från den årsstämma, som följer närmast efter det att val till kommunfullmäktige har förrättats, intill slutet av den årsstämma, som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. utser också ordförande och vice ordförande i bolagets styrelse. Valberedningens protokoll 2019-03-11, 2 s beslut Följande personer utses till poster i Eda Energi AB from bolagsstämman 2019 tom bolagsstämman 2023: Styrelseledamöter: 1. Carl-Olov Sjöstedt (C) 2. Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) 3. Odd Westby(S) 4. Nils-Erik Einarsson (-) 5. Gunnar Settergren (-) Styrelsesuppleanter: 1. Kenneth Bodin (KD) 2. Runar Johansson (Hela Edas Lista) 3. Bo Guldbrandsson (S) Carl-Olov Sjöstedt (C) utses till ordförande Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) utses till vice ordförande Hans-Peter Jessen (S) utses till ombud
13(22) Anders Gustafsson (KD) utses till ersättare för ombud Lennart Olsson (C) utses till lekmannarevisor Tommy Glader (V) utses till ersättare för lekmannarevisor Personalavdelningen Eda Energi AB
14(22) 26 Dnr KS 2019-92 Val till Valfjället Skicenter AB Valfjället Skicenter AB är ett helägt kommunalt bolag. Ändamålet med bolagets verksamhet är att främja turismnäringens utveckling inom Eda kommun. Styrelsen skall bestå av fem ledamöter. Minst fyra ledamöter skall utses av kommunfullmäktige i Eda kommun för tiden från den årsstämma, som följer närmast efter det att val till kommunfullmäktige har förrättats, intill slutet av den årsstämma, som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. utser också ordförande och vice ordförande i bolagets styrelse. Valberedningens protokoll 2019-03-11, 3 s beslut Följande personer utses till poster i Valfjället Skicenter AB from bolagsstämman 2019 tom bolagsstämman 2023: Styrelseledamöter: 1. Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) 2. Lennart Brunzell (C) 3. Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) 4. Björn Damperud (S) 5. Marianne Torstensdotter (S) Styrelsesuppleanter: 1. Runar Johansson (Hela Edas Lista) 2. Tomas Peterson (-) 3. Kim Karlsson (L) Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) utses till ordförande Lennart Brunzell (C) utses till vice ordförande Anders Gustafsson (KD) utses till ombud
15(22) Hans-Peter Jessen (S) utses till ersättare för ombud Thorbjörn Johansson (-) utses till lekmannarevisor Tommy Glader (V) ersättare för lekmannarevisor Personalavdelningen Valfjället Skicenter AB
16(22) 27 Dnr KS 2019-91 Val till Teknik i Väst AB Teknik i Väst AB är ett kommunalt bolag som ägs av Arvika Teknik AB och Eda kommun. Bolaget ska ha till föremål för sin verksamhet att med iakttagande av kommunala principer på ett kostnadseffektivt sätt tillhandahålla ägarna tjänster avseende drift och skötsel av vatten och avloppsverksamhet, avfallsoch renhållningsverksamhet, gator och vägar samt i förekommande fall övrig kommunalteknisk verksamhet. I den mån bolaget bedriver verksamhet som enligt lag, praxis eller ägardirektiv ska bedrivas på affärsmässig grund, ska kommunallagens självkostnadsprincip inte tillämpas i den delen. Valberedningens protokoll 2019-03-11, 4 s beslut Följande personer utses till poster i Teknik i Väst AB from bolagsstämman 2019 tom bolagsstämman 2023 Styrelseledamöter: 1. Nicklas Backelin (V) 2. Fredrik Karlsson (C) 3. Jens Ericsson (S) Hans-Peter Jessen (S) utses till ombud Anders Gustafsson (KD) utses till ersättare för ombud Gunnar Andersson (M) utses till lekmannarevisor. Teknik i Väst AB Arvika kommun, kanslifunktionen
17(22) 28 Dnr KS 2019-90 Val till Leader Växtlust Värmland Växtlust Värmland är en av de 48 leaderföreningar/områden som bildats i Sverige för arbete med lokalt ledd utveckling under perioden 2014-2020. En leaderförening består av ett trepartnerskap där aktörer från privat, ideell och offentlig sektor arbetar tillsammans, för att ta fram och därefter driva verksamheten i leaderområdet utifrån en lokal utvecklingsstrategi. Valberedningens protokoll 2019-03-11, 5 s beslut Böret Segolsson Knutsson (C) utses till Edas representant till Leader Växtlust Värmland. Personalavdelningen Leader Västlust Värmland
18(22) 29 Dnr KS 2019-26 Val till Värmlands läns kalkningsförbund Eda kommun är medlemmar i Värmlands Läns kalkningsförbund. Förbundets syfte är att svara för statsbidragsfinansierad kalkning av sjöar och andra vattendrag inom medlemskommunerna enligt den av länsstyrelsen årligen upprättade kalkningsplanen för länet. Förbundsdirektionen skall bestå av 12 ledamöter och 12 ersättare. Varje medlems fullmäktige väljer en ledamot och en ersättare. Valberedningens protokoll 2019-03-11, 6 s beslut 1. Elisabeth Hugne (C) utses till ledamot i Värmlands Läns kalkningsförbund för tiden tom 2022-12-31. 2. Astrid Lillevold (S) utses till ersättare i Värmlands Läns kalkningsförbund för tiden tom 2022-12-31. Personalavdelningen Miljöchefen Värmlands Läns kalkningsförbund
19(22) 30 Dnr KS 2019-79 Ny revisionsrapport Gemensam granskning Vårdkedjor och läkemedel för äldre Ärendet utgår.
20(22) 31 Dnr KS 2019-80 Avsägelse från Eva Lanvald (L) I en skrivelse till kommunfullmäktige avsäger sig Eva Lanvald (L) sina politiska uppdrag i kommunen. Avsägelse 2019-02-28 s beslut godkänner avsägelsen. Eva Lanvald (L)
21(22) 32 Dnr KS 2019-86 Avsägelse från Mikael Johansson (SD) I en skrivelse till kommunfullmäktige avsäger sig Mikael Johansson (SD) sina politiska uppdrag i kommunen. Avsägelse 2019-03-04 s beslut godkänner avsägelsen. Mikael Johansson (SD)
22(22) 33 Dnr KS 2019-95,97,98,100 Anmärkningar från kommunrevisorerna Kommunrevisorerna har överlämnat skrivelser till kommunstyrelsen, överförmyndarnämnden och jävsnämnden. Skrivelserna har lämnats i syfte att informera om att revisionen överväger att rikta anmärkning mot kommunstyrelsen, överförmyndarnämnden och jävsnämnden. Anmärkning bristande styrning, ledning och kontroll av verksamheten till kommunstyrelsen 2019-03-08 Skrivelse om Ekonomisk uppföljning till kommunstyrelsen 2019-03-06 Anmärkning bristande styrning, ledning och kontroll av verksamheten till överförmyndarnämnden 2019-03-08 Anmärkning brister i intern kontroll till jävsnämnden 2019-03-08 s beslut Anmärkningarna överlämnas till nämnderna och kommunstyrelsen för beredning. Kommunrevisorerna