Handledning och Upplysningar Regionala strukturfondsprogram för regional konkurrenskraft och sysselsättning 2007-2013 Sverige Version 2.2 2007-12-11
INNEHÅLLSFÖRTECKNING ANSÖKAN OM STÖD... 4 HITTA MER INFORMATION... 4 LÄMNADE UPPGIFTER I ANSÖKAN... 4 EN ANSÖKAN ÄR EN OFFENTLIG HANDLING... 4 ANVISNINGAR TILL ANSÖKNINGSBLANKETT... 4 1. Allmänna uppgifter... 4 2. Uppgifter om sökanden... 5 3. Kontaktpersoner... 6 4. Betalningssätt... 7 5. Moms... 7 6. Upphandling... 7 7. Annat stöd... 7 8. Projektbeskrivning... 7 8.1 Bakgrundsbeskrivning, skäl för projektet... 7 8.2 Sammanfattande projektbeskrivning... 7 8.3 Syfte med projektet... 8 8.4 Projektets mål... 8 8.5 Projektets målgrupp... 8 8.6 Projektorganisation... 8 8.7 Arbetssätt och verksamhetsbeskrivning... 8 8.8 Projektavgränsning... 8 8.9 Koppling till det regionala näringslivet... 8 8.10 Koppling till andra projekt/insatser... 8 8.11 Resultatspridning... 8 8.12 Uppföljning/utvärdering... 8 9. Tid och aktivitetsplan för projektet... 8 10. Indikatorer... 9 10.1 Indikator... 9 10.2 Kommentarer till indikatorerna... 9 11. Horisontella kriterier... 9 12. Förväntade resultat... 12 13 Resurser i projektet... 13 13.1 Kostnader... 13 13.2 Privata bidrag i annat än pengar... 13 14. Finansiering av resurserna i projektet exkl. privata bidrag i annat än pengar... 13 14.1 Nationell offentlig finansiering... 13 14.2 Strukturfondsstöd... 14 14.3 Privat kontant finansiering... 14 14.4 Summa total finansiering... 14 15. Bilagor för en komplett ansökan... 14 16. Tillkommande bilagor... 15 Underskrift... 15 Var ska ansökan lämnas?... 15 Ansökan omfattar län och kommuner med fler än ett program... 15 UPPLYSNINGAR... 16 STATSSTÖD... 16 OFFENTLIG UPPHANDLING STÖDMOTTAGARE SOM OMFATTAS AV LOU... 16 STÖDMOTTAGARE SOM INTE OMFATTAS AV LAGEN OM OFFENTLIG UPPHANDLING... 17 ARKIVERING AV VERIFIKATIONER... 17 ANSÖKAN OM UTBETALNING AV BEVILJAT STÖD... 17 GRANSKNINGSRÄTT... 17 INFORMATION OCH PUBLICITETSKRAV... 17 2 (24)
OMPRÖVNING OCH UPPHÄVANDE AV BESLUT... 17 ÅTERBETALNINGSSKYLDIGHET... 18 STÖDBERÄTTIGANDE UTGIFTER/KOSTNADER... 19 GRUNDLÄGGANDE KRAV FÖR STÖDBERÄTTIGANDE KOSTNADER... 19 KOSTNADSSLAG... 19 Personal... 19 Köp av tjänst... 20 Lokal... 20 Investeringar... 20 Övriga kostnader... 21 Offentliga bidrag i annat än pengar... 21 KOSTNADER SOM I VISSA FALL KAN VARA STÖDBERÄTTIGANDE... 22 Begagnade inventarier... 22 Inköp av fastighet med eller utan byggnad... 22 Leasingavgifter... 22 Indirekta kostnader... 22 Moms... 23 Utbildning... 23 Representation och ökade levnadskostnader... 23 KOSTNADER SOM INTE ÄR STÖDBERÄTTIGANDE... 24 PROJEKTINTÄKER... 24 3 (24)
Ansökan om stöd Ansökan om stöd från Regionala strukturfondsprogram för regional konkurrenskraft och sysselsättning 2007-2013, inklusive bilagor. Hitta mer information Ytterligare information om de regionala strukturfondsprogrammen för konkurrenskraft och sysselsättning 2007-2013 finns på Nuteks hemsida www.nutek.se. På denna hemsida finns länkar som leder vidare till respektive programs egen hemsida där kontaktuppgifter finns tillgängliga. Lämnade uppgifter i ansökan Den organisation som beviljas stöd bör kontinuerligt under projektperioden stämma av projektverksamheten mot projektbeskrivning och övrigt underlag som lämnas i ansökan och som därmed är grunden för Nuteks beslut om stöd. Vid varje ansökan om utbetalning lämnar mottagare av stöd en lägesrapport som redovisar projektverksamheten. Nutek prövar ansökan om utbetalning mot det fattade beslutet om stöd där uppgifterna i ansökan och projektredovisningen är underlag för prövning. En ansökan är en offentlig handling En ansökan som lämnas in till Nutek är en offentlig handling. Det innebär att intressenter har rätt att få ta del av det som står i ansökan, oavsett om stöd beviljas eller inte. Anvisningar till ansökningsblankett 1. Allmänna uppgifter Projektets namn Ange det namn som projektet kommer att ha under hela genomförandet. Välj gärna ett kort projektnamn. Projektnamnet bör användas konsekvent vid all kommunikation som rör projektet och dess verksamhet. Datum för projektstart/slut Ange förslag på datum för projektstart och projektslut. Projektperioden kan normalt omfatta maximalt 36 månader. Projektperioden fastställs i Nuteks beslut om stöd. Kostnader som uppkommer före angivet startdatum och efter slutdatum i Nuteks beslut, är inte stödberättigande. Nuteks beslut om startdatum för projektperioden är normalt tidigast det datum som sammanfaller med att ansökan lämnas in till Nutek. Om projektets verksamhet är längre än 36 månader, kan ny ansökan lämnas in, i god tid, före projektperiodens slutdatum, så att besked kan ges om stöd för fortsatt projektverksamhet. 4 (24)
Belopp som söks ur regionala fonden Ange vilket belopp som söks från Europeiska Regionala Utvecklingsfonden. Summan ska överensstämma med EU-medel som anges i finansieringsplanen i ansökan. Stöd söks inom åtgärd Varje regionalt strukturfondsprogram för konkurrenskraft och sysselsättning 2007-2013 består av flera Åtgärder. I respektive programs Åtgärdsdokument anges vad som kan stödjas inom respektive åtgärd. Åtgärdsdokumenten finns för nedladdning på www.nutek.se. Ange vilken åtgärd som projektet omfattas av. All verksamhet som ska bedrivas inom ramen för projektet måste vara stödbar inom en och samma åtgärd för att stöd ska kunna beviljas. Om delar av ett planerat projekts verksamheter passar in i olika åtgärder måste en separat ansökan göras för varje åtgärd. Huvudprincipen är således att en ansökan för projektverksamhet faller inom en och samma åtgärd. Om projektet omfattar län och kommuner som omfattas av olika program, läs vidare sista stycket i detta kapitel om hur ansökan utformas och beslutas. På www.nutek.se finner du de åtta programmen och vilket geografiskt område som respektive program omfattar. Antalet program och programområden är åtta till antalet och alla län och kommuner omfattas. Län som omfattas av projektets verksamhet Ange vilket eller vilka län som omfattas av ansökan. Kommuner som omfattas av projektets verksamhet Om ansökan inte omfattar hela län ska de kommuner som omfattas av ansökan anges här. Om alla kommuner i det/de berörda länet/länen omfattas, skriv samtliga i denna ruta. Ska samarbete ske med projekt inom ett annat program? Om JA, ange projektets namn, kontaktperson för projektet samt namnet på aktuellt program. Samarbete med liknande och kompletterande projekt inom andra europeiska program uppmuntras. Det kan röra sig om samarbete med såväl övriga regionala strukturfondsprogram för stärkt konkurrenskraft och sysselsättning 2007-2013, det nationella strukturfondsprogrammet för stärkt konkurrenskraft och sysselsättning 2007-2013 inom Europeiska socialfonden, något av de territoriella programmen som omfattar regionen, eller de europeiska programmen Konkurrenskraft och innovation, 7:e ramprogrammet för forskningsinsatser. Ange om något sådant samarbete kommer att ske och uppge i sådana fall namn på aktuellt projekt, kontaktperson för projektet samt vilket program som sökts. 2. Uppgifter om sökanden Organisationens namn Ange den sökande organisationens juridiska namn samt eventuell avdelning/ enhet. Organisationsnummer Ange den sökande organisationens organisationsnummer. Juridisk form Ange den juridiska formen för den sökande organisationen. Det kan exempelvis vara ekonomisk förening, ideell förening, stiftelse eller annat. 5 (24)
CFAR-nummer Ange aktuellt CFAR-nummer. CFAR-nummer är Statistiska Centralbyråns åttasiffriga identifikationsnummer för arbetsställen. Kontakta SCB för mer information om organisationens CFAR-nummer är okänt. Adress Postnummer Ort Telefonnummer Faxnummer Ange fullständig adress, telefonnummer och faxnummer till den sökande organisationen. Arbetställets namn Arbetsställets besöksadress Ange namnet på det arbetställe där projektet kommer att bedrivas. Om en kommun är sökande kan arbetstället tex. vara en enhet inom kommunen där projektet praktiskt kommer att bedrivas. Ange också besöksadressen till arbetsstället om den skiljer sig från sökandens ordinarie besöksadress. E-postadress Webbadresss Om E-postadress och webbadress finns till sökanden ska detta anges här. Behörig att företräda sökanden Ange den eller de personer som är behöriga att företräda den sökande organisationen. Dokumentation som visar vem som är behörig att företräda sökanden bifogas ansökan och kan vara en fullmakt, aktuellt registreringsbevis, stadgar eller annan handling. 3. Kontaktpersoner Kontaktperson hos sökanden Telefonnummer till kontaktperson Mobiltelefonnummer till kontaktperson E-postadress till kontaktperson Kontaktperson ekonomi Telefonnummer till kontaktperson ekonomi Mobiltelefonnummer till kontaktperson ekonomi E-post till kontaktperson ekonomi Projektledare Telefonnummer till projektledare Mobiltelefonnummer till projektledare E-post till projektledare Ange kontaktperson hos den sökande organisationen samt telefonnummer och E- postadress till kontaktpersonen. Ange motsvarande uppgifter för den person som kommer att ansvara för den ekonomiska redovisningen av projektet. Om en projektledare finns utsedd ska motsvarande uppgifter anges även för denna person. 6 (24)
4. Betalningssätt Ange till vilken typ av konto sökanden önskar få utbetalning av eventuellt beviljat stöd. Det kan vara plusgiro eller bankgiro. Om den sökande organisationen inte har vare sig plusgiro eller bankgiro bör kontakt tas med en handläggare på Nuteks programkontor för att diskutera lämpligt förfaringssätt. Ange plusgiro eller bankgironummer som sökanden önskar få beviljat stöd insatt på. 5. Moms Är sökanden momsredovisningsskyldig för projektets? Ange det alternativ som gäller för projektets verksamhet, inte för sökandens ordinarie verksamhet. Kontakta Skatteverket för mer information om osäkerhet finns. 6. Upphandling Omfattas sökanden av Lagen om offentlig upphandling? Ange det alternativ som gäller för den sökande organisationen. Om sökanden inte omfattas av Lagen om offentlig upphandling finns krav på att tillämpa affärsmässig upphandling. Detta innebär att köp av varor och tjänster ska ske så att kostnadseffektivitet uppnås. 7. Annat stöd Har annat offentligt eller annat EU-stöd sökts för eller beviljats för samma aktiviteter/utgifter? Ange om den sökande organisationen har sökt stöd för samma projektaktiviteter i något annat program eller hos någon annan finansiär. Om svaret är JA ska programmet/finansiärens namn anges tillsammans med det sökta och eventuellt beviljade beloppet. Här avses inte den offentliga medfinansiering som har sökts för projektverksamheten som ansökan omfattar. 8. Projektbeskrivning En utförlig projektbeskrivning görs i bilaga med samma rubriksättningar som punkterna nedan, 8.1-8.12. 8.1 Bakgrundsbeskrivning, skäl för projektet Beskriv kortfattat bakgrunden till projektet. Beskriv vilket problem projektet avser att lösa eller vilka nya möjligheter eller metoder som ska utvecklas. 8.2 Sammanfattande projektbeskrivning Beskriv kortfattat projektet. En utförlig beskrivning görs i bilagan Utförlig projektbeskrivning, som bifogas ansökan. 7 (24)
8.3 Syfte med projektet Beskriv syftet med projektet. 8.4 Projektets mål Beskriv projektets mål och delmål. Målsättningarna ska vara mätbara och kontrollerbara. 8.5 Projektets målgrupp Beskriv projektets målgrupp. 8.6 Projektorganisation Beskriv kortfattat hur organisationen för att genomföra projektet kommer att se ut. 8.7 Arbetssätt och verksamhetsbeskrivning Beskriv kortfattat arbetssätt och planerad verksamhet 8.8 Projektavgränsning Beskriv hur projektet kommer att avgränsas mot övrig verksamhet som bedrivs av den sökande organisationen. 8.9 Koppling till det regionala näringslivet Beskriv eventuella kopplingar mellan projektets verksamhet och det regionala näringslivet. 8.10 Koppling till andra projekt/insatser Beskriv om projektet samarbetar eller har kopplingar till andra projekt och insatser. Om projektet samarbetar eller har kopplingar inom samma programområde ska detta också beskrivas här. 8.11 Resultatspridning Beskriv hur projektets resultat planeras att spridas till intressenter och allmänhet. 8.12 Uppföljning/utvärdering Beskriv hur projektets verksamhet kommer att följas upp och utvärderas inom- eller utanför den egna organisationen. 9. Tid och aktivitetsplan för projektet När projektet planeras bör sökanden observera att Nuteks beslut om projektperiod maximalt kommer att omfatta 36 månader. Nutek har fattat ett internt beslut som innebär att stöd inte kommer att beviljas för längre tid än 36 månader. Om projektet 8 (24)
avses bedrivas under en längre period än 36 månader, kan en ny ansökan lämnas in i god tid före den beslutade projektperiodens slutdatum. Ange alla planerade aktiviteter och uppskatta också ett planerat startdatum och slutdatum för respektive aktivitet. Varje aktivitet ska beskrivas utförligt i bilagan, Utförlig projektbeskrivning. Slutredovisning av projektet, inklusive slutrapport, ska lämnas in till Nutek senast tre månader efter det datum som angivits som sista dag för projektperioden i beslutet om stöd. Projektaktiviteter ska vara avslutade innan projektets slutdatum. 10. Indikatorer 10.1 Indikator Med indikatorer avses att sökande skall beskriva avsedda resultat av projektet indikativt. För att skapa jämförbarhet och enhetlighet samt möjlighet att summera resultat av samtliga projekt som beviljas stöd har indikatorer definierats och bestämts för varje åtgärd i varje program. Ett antal indikatorer är generella för samtliga åtgärder inom de regionala strukturfondsprogrammen för stärkt konkurrenskraft och sysselsättning 2007-2013. Ett förväntat resultat för dessa ska anges för samtliga projekt och delas upp på kvinnor respektive män. Andra indikatorer är åtgärdsspecifika och därför specifika för den aktuella åtgärd som ansökan omfattar. I ansökan skall uppskattat resultat lämnas för samtliga indikatorer som är relevanta för projektet. Det uppskattade resultatet för respektive indikator redovisas uppdelat på kvinnor respektive män. I Åtgärdsdokumenten som finns för nedladdning på www.nutek.se finns indikatorerna. Tag kontakt med en handläggare på Nutek:s programkontor om tveksamhet råder när det gäller vilka indikatorer som ska anges för aktuellt projekt. 10.2 Kommentarer till indikatorerna Eventuella kommentarer till indikatorerna i punkt 10.1 11. Horisontella kriterier Programmens och projektens insatser ska bidra till en positiv utveckling avseende de horisontella kriterierna jämställdhet, miljö samt integration och mångfald. Nedanstående klassificeringskriterier ska tillämpas i alla projekt. Kryssa i vilken påverkan projektet har på de horisontella kriterierna (se klassificeringskriterierna nedan). Obs! Endast ett alternativ per kriterie. 9 (24)
Klassificeringskriterier för de horisontella kriterierna Kriterium Projektets påverkan Definition Jämställdhet mellan kvinnor och män Projektet syftar direkt till att öka jämställdheten Ökad jämställdhet är en av projektets huvudmålsättningar, vilket tydligt avspeglas i projektets redovisade aktiviteter, målsättningar och förväntat Integration och mångfald Bättre miljö Folkhälsa Projektet har en övervägande positiv påverkan ur ett jämställdhetsperspektiv Projektet har en övervägande negativ påverkan ur ett jämställdhetsperspektiv Projektet syftar direkt till att öka mångfalden och integrationen Projektet har en övervägande positiv påverkan ur ett integrations- och mångfaldsperspektiv Projektet har en övervägande negativ påverkan ur ett integrations- och mångfaldsperspektiv Projektet syftar direkt till att förbättra miljön Projektet har en övervägande positiv påverkan på miljön Projektet har en övervägande negativ påverkan på miljön Projektet syftar direkt till att förbättra folkhälsan resultat. Projektets påverkan på jämställdhet redovisas i projektbeskrivningen. Projektet bedöms ha en övervägande positiv påverkan. Flera aktiviteter för att förbättra jämställdheten ska genomföras i projektet. Projektets påverkan på jämställdhet redovisas i projektbeskrivningen. Projektet bedöms ha en övervägande negativ påverkan. Projektet innehåller åtgärder för att minimera de negativa effekterna. Ökad integration och mångfald är en av huvudmålsättningar, vilket tydligt avspeglas i projektets redovisade aktiviteter, målsättningar och förväntat resultat, Projektets påverkan på integration och mångfald redovisas i projektbeskrivningen. Projektet bedöms ha en övervägande positiv påverkan. Flera aktiviteter för att förbättra integration och mångfald ska genomföras i projektet. Projektets påverkan på integration och mångfald redovisas i projektbeskrivningen. Projektet bedöms ha en övervägande negativ påverkan. Projektet innehåller åtgärder för att minimera de negativa effekterna. Förbättrad miljö är en av projektets huvudmålsättningar, vilket tydligt avspeglas i projektets redovisade aktiviteter målsättningar och förväntat resultat Projektets påverkan på miljön redovisas i projektbeskrivningen. Projektet bedöms ha en övervägande positiv påverkan. Flera aktiviteter för att förbättra miljön ska genomföras i projektet. Projektets påverkan på miljön redovisas i projektbeskrivningen. Projektet bedöms ha en övervägande negativ påverkan. Projektet innehåller åtgärder för att minimera de negativa effekterna. Förbättrad folkhälsa är en av projektets huvudmålsättningar, vilket tydligt avspeglas i projektets redovisade aktiviteter målsättningar och förväntat resultat. 10 (24)
Projekt har en övervägande positiv påverkan på folkhälsan Antal projekt som har en övervägande negativ påverkan på folkhälsan Projektets påverkan på folkhälsan redovisas i projektbeskrivningen. Projektet bedöms ha en övervägande positiv påverkan. Flera aktiviteter för att förbättra folkhälsan ska genomföras i projektet. Projektets påverkan på folkhälsan redovisas i projektbeskrivningen. Projektet bedöms ha en övervägande negativ påverkan. Projektet innehåller åtgärder för att minimera de negativa effekterna. Jämställdhet Att ha ett jämställdhetsperspektiv i ett projekt innebär att man försöker synliggöra kvinnors och mäns villkor och förhållanden. För att bidra till målen om jämställda regioner med samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter för kvinnor och män är det av vikt att åtgärder och projekt som bidrar till att uppnå de jämställdhetspolitiska målen kommer till stånd. De jämställdhetspolitiska målen finns på Regeringens hemsida www.regeringen.se. Ute i landet finns det en särkskilt sakkunnig i jämställdhet vid varje läns länsstyrelse www.lst.se/lst/. Ytterligare länk www.jamobud.se Jämställdhet - Beskriv med en nulägesbeskrivning hur kvinnor/män är representerade i projektets målgrupp. Beskriv vilka riktade aktiviteter som kommer att genomföras för att förbättra jämställdheten mellan kvinnor och män aktiviteterna ska även finnas i tidoch aktivitetsplanen (pkt 9). Ange vilka mätbara mål som finns och som visar hur hänsyn tagits till jämställdhet. Beskriv även i vilken utsträckning kvinnor och män är representerade i projektets genomförandeorganisation, dvs. projektledning och styr- och referensgrupper. Miljö Ett hållbart samhälle ska tillgodose dagens behov utan att äventyra kommande generationers behov. Särskild hänsyn ska tas till att främja människors hälsa, värna den biologiska mångfalden och naturmiljön, ta tillvara kulturhistoriska värden, bevara ekosystemets långsiktiga produktionsförmåga samt trygga en god hushållning med naturresurser. Miljö Beskriv vilka aktiviteter som kommer att göras i projektet för att förbättra miljön, dels inom projektet och dels i omvärlden aktiviteterna ska även finnas i tid- och aktivitetsplanen (pkt 9). Här bör sökanden beskriva hur projektets verksamhet bidrar till att uppfylla något/några av de nationella och regionala miljömålen och på vilket sätt det i sådana fall sker. De nationella och regional miljömålen finns http://miljomal.nu/. Andra länkar www.naturvardsverket.se, www.nutek.se, www.lst.se/lst/ I de fall projektet har påverkan på ett Natura 2000-område ska det göras en beskrivning av detta. Integration och mångfald Integration och mångfald innebär lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla oavsett t.ex. etnisk eller religiös bakgrund, sexuell läggning eller funktionshinder. Var och en har möjlighet att bidra med sin unika erfarenhet och kompetens så att samhällets mångfald blir en fungerande helhet och gemensam tillgång. Målen för integrationspolitiken finn på regeringens hemsida. Länkar till sidor om integration och mångfald www.regeringen.se, www.lst.se/lst/ Integration och mångfald Beskriv med en nulägesbeskrivning hur personer med olika nationaliteter, funktionshindrade m.fl. är representerade i projektets målgrupp. Beskriv 11 (24)
vilka riktade aktiviteter som kommer att genomföras för att förbättra integrationen och mångfalden aktiviteterna ska även finnas i tid- och aktivitetsplanen (pkt 9). Ange vilka mätbara mål som finns och som visar hur hänsyn tagits till integration och mångfald. Beskriv även i vilken utsträckning personer med olika nationaliteter, personer med funktionshinder m.fl. är representerade i projektets genomförandeorganisation, dvs. projektledning och styr- och referensgrupper. Tillgänglighet för funktionshindrade under rubriken integration och mångfald ska det även finnas information om hur tillgängligheten för funktionshindrade beaktats i projektet och vilka eventuella aktiviteter som kommer att genomföras. Länkar till sidor om tillgänglighet för funktionshindrade www.ho.se, www.hso.se Vad är funktionshinder? I diskrimineringslagstiftningen definieras funktionshinder varaktiga fysiska, psykiska eller begåvningsmässiga begränsningar av en persons funktionsförmåga som till följd av en skada, eller sjukdom fanns vid födelsen, har uppstått därefter eller kan förväntas uppstå. Vad är tillgänglighet för personer med funktionsnedsättningar? Generellt används tillgänglighet och användbarhet för att beskriva vad som krävs för att personer med funktionshinder ska kunna delta på lika villkor som andra. Dels handlar det om att kunna nå och ta sig fram samt att kunna vara delaktig i en verksamhet. Folkhälsa Folkhälsa Gäller endast programområdet Östra Mellansverige. Beskriv vilka riktade aktiviteter som kommer att genomföras i projektet för att bidra till att förbättra folkhälsan i programområdet, både på kort och lång sikt, aktiviteterna ska även finnas i tid- och aktivitetsplanen (pkt 9). Det är positivt om övriga programområden förutom Östra Mellansverige har projekt som bidrar till att förbättra folkhälsan. För att läsa mer om vad som gäller avseende de horisontella kriterierna i det programområde som ansökan avser rekommenderas att ni läser åtgärdsdokumentet på Nuteks hemsida, www.nutek.se 12. Förväntade resultat Förväntade effekter på sikt Ge en kortfattad beskrivning av väsentliga resultat och effekter som projektets verksamhet eventuellt förväntas ge på lite längre sikt, efter projektperiodens slut. Förväntat resultat efter projekttiden Ge en kortfattad beskrivning av väsentliga resultat och effekter som förväntas ha uppnåtts vid projektperiodens slut, utöver de mål som angivits tidigare i ansökan. Beskriv även hur dessa ska mätas och tillvägagångssättet för att redovisa och sprida resultaten. Förväntad verksamhet efter projekttiden Ge en kortfattad beskrivning av hur verksamheten eventuellt kommer att bedrivas vidare efter att strukturfondsstödet har upphört. Uppge vilka utvecklingsmöjligheter som kan förutses idag och vad som rimligtvis kan antas utvecklas efter projektperiodens slut. 12 (24)
13 Resurser i projektet 13.1 Kostnader Börja med att fylla i Specifikation av kostnader som finns längre bak i ansökningsblanketten. De uppgifter som fylls i där förs automatiskt över till sammanfattningen av kostnader under p.13.1 13.2 Privata bidrag i annat än pengar Privata bidrag i annat än pengar, som exempelvis arbetsinsatser är inte stödberättigande kostnader. De är dock en viktig del av projektet eftersom det visar på den privata sektorns engagemang för projektets verksamhet. Insatserna ska inte medräknas i projektets kostnadsbudget, vilket är en skillnad mot offentligt finansierade bidrag i annat än pengar Redogör för eventuella privata bidrag i annat än pengar, som kommer att tillföras projektet. Ange arbetsinsats beräknat på ett värde av 220 kr per timme. Ange beräknat värde för lokaler och material/utrustning. Komplettera ansökan med medfinansieringsintyg för privat medfinansiär för att bekräfta bidraget. De privata bidragen kan vara av vikt, som underlag för prioriteringen av projektet. Redovisning av erhållna privata bidrag sker sedan i läges- och slutrapporter som lämnas in i samband med ansökan om utbetalning av stöd. 14. Finansiering av resurserna i projektet exkl. privata bidrag i annat än pengar 14.1 Nationell offentlig finansiering Offentlig medfinansiering är en förutsättning för att strukturfondsstöd ska kunna beviljas och all offentlig medfinansiering ska verifieras i ett medfinansieringsintyg för att ansökan ska kunna tas upp till beslut. Medfinansieringen ska vara ordnad, innan beslut kan tas om stöd från strukturfondsprogrammen. Av blanketten Medfinansieringsintyg framgår hur sökande skall förfara för att intyga den ordnade medfinansieringen. Ange vilka offentliga organisationer som deltar som offentlig medfinansiär i projektet. Fördela finansieringen på kalenderår. Medfinansieringsintyg ges på fastställd blankett och ska bifogas ansökan. Till offentlig medfinansiering räknas medel från statliga organ, kommuner, landsting, självstyrelseorgan och kommunala samverkansorgan med flera (kontrollera med Nuteks programkontor, om det råder osäkerhet om en organisations finansiering kan räknas som offentlig finansiering.) Offentlig medfinansiering kan utgöras av kontanta medel eller bidrag i annat än pengar, vilket i sin tur kan bestå av arbetsinsatser, forskningsinsatser, fastigheter/lokaler eller material/utrustning. Ta del av en fördjupad beskrivning av vad som gäller under rubriken Upplysningar i detta dokument. För all form av finansiering i annat än kontanta medel, gäller att ett beräkningsunderlag ska bifogas medfinansieringsintyget. 13 (24)
Offentliga bidrag i annat än pengar, redovisas som ett underlag i kostnadsbudgeten. Offentliga bidrag i annat än pengar anges också i finansieringsplanen här anges också offentlig kontant finansiering. Sammantaget är dessa båda poster grund för beräkning av stöd från strukturfondsprogrammen. 14.2 Strukturfondsstöd Ange det stödbelopp som söks ur aktuell åtgärd inom strukturfondsprogrammet, fördelat på kalenderår. Stödbeloppet kan inte överskrida en viss procent i förhållande till den angivna offentliga medfinansieringen. Läs mer om detta i aktuellt strukturfondsprogram eller ta kontakt med Nutek för mer information gällande den aktuella åtgärden inom strukturfondsprogrammet. 14.3 Privat kontant finansiering Redovisa den privata sektorns finansiering av projektet i kontanta medel. Medfinansieringen fördelas på kalenderår. Om sökanden därutöver erhåller privat medfinansiering som bidrag i annat än pengar, som har ett värde för projektets genomförande kan detta redovisas separat under punkt 13.2 14.4 Summa total finansiering Den offentliga medfinansieringen, det sökta strukturfondsstödet och den privata finansieringen i kontanta medel för respektive kalenderår samt totalt för projektet summeras. Denna summa ska överensstämma med den totala projektomslutningen enligt kostnadsbudgeten. 15. Bilagor för en komplett ansökan För att ansökan ska anses vara komplett och därmed kunna beredas behöver Nutek ett antal uppgifter. För att underlätta handläggningen ska uppgifterna bifogas i bilagor till ansökan. Dessa bilagor behövs för Nuteks handläggning: Specifikation av kostnader är den bilaga som medföljer ansökningsblanketten Underlag som styrker vem/vilka som har rätt att företräda den sökande organisationen. Fördjupad projektbeskrivning som utvecklar och kompletterar de uppgifter som anges i ansökningsblanketten, se särskilt p 8 och 9 i ansökan. I Projektbeskrivningen inkluderas en riskanalys som bedömer projektets förutsättningar att nå uppställda resultat, föreslagen tidplan och hållbarheten i kostnader och finansiering. I riskbedömningen anges hur förutsedda risker ska bemötas för att förebyggas. Medfinansieringsintyg som bekräftar ordnad offentlig medfinansiering för projektets verksamhet. Beräkningsunderlag för hur värdet av medfinansieringen har räknats fram ska bifogas medfinansieringsintyget om medfinansieringen består av annat än kontanter. 14 (24)
16. Tillkommande bilagor Utöver de bilagor som anges ovan bifogas ytterligare bilagor nödvändiga för handläggningen av ansökan. Det är Nutek som avgör vilka underlag som behövs för att kunna fatta beslut i ärendet. Bifoga bilagor enligt nedan för att styrka uppgifter i ansökan. Uppgift om mervärdesskatteskyldighet Underlag som styrker lokalkostnader Medfinansieringsintyg från privata medfinansiärer Upphandlingspolicy, eller upphandlingsunderlag i de fall upphandling påbörjats Beräkningsunderlag för indirekta kostnader. Uppgift om aktiviteter som kan finansieras enligt bestämmelserna för Europeiska socialfonden, t ex utbildningsaktiviteter. Beräkningsunderlag för resekostnader Redogörelse för allt annat stöd av mindre betydelse som sökande och/eller i projektet ingående företag mottagit under innevarande och föregående två beskattningsår. Om sökanden anser att det finns andra bilagor som är av betydelse för handläggning av ansökan bör dessa bifogas ansökan och anges då med namn i ansökningsblanketten. Underskrift Ansökan undertecknas av en person som är behörig att företräda sökande. Sökanden bör också intyga att de två påståendena som finns angivna i ansökan om stöd stämmer. Detta görs genom en markering i avsedda rutor. Var ska ansökan lämnas? Underskriven ansökan med bilagor lämnas/skickas in till aktuellt programkontor. Ansökan skickas även in elektroniskt. Postadress finns på Nuteks hemsida www.nutek.se E-postadress för respektive programkontor är följande: Övre Norrland: programkontoret.ovrenorrland@nutek.se Mellersta Norrland: programkontoret.mellerstanorrland@nutek.se Norra Mellansverige: programkontoret.norramellansverige@nutek.se Stockholm: programkontoret.stockholm@nutek.se Östra Mellansverige: programkontoret.ostramellansverige@nutek.se Västsverige: programkontoret.vastsverige@nutek.se Småland och Öarna: programkontoret.smalandochoarna@nutek.se Skåne-Blekinge: programkontoret.skaneochblekinge@nutek.se Ansökan omfattar län och kommuner med fler än ett program Samma ansökan lämnas in till Nuteks kontor i alla programområden som berörs.( se www.nutek.se). Det kontor som svarar för programområdet (A) där projektet har sin ekonomiska tyngd, bereder ansökan. Avstämning görs med programkontor som svarar för annat programområde (B). Avstämningen omfattar en bedömning från kontoret (B) att projektet är i linje med sökt åtgärd i programområdet (B):s program. Vidare avstäms vilken nationell medfinansiering som gäller för åtgärden. Om olika procentsats tillämpas 15 (24)
av programmen avser Nutek föreslå att den bidragsnivå väljs som ligger högst för nationella medfinansieringen. Upplysningar Statsstöd EU:s statsstödsregler enligt Kommissionens förordning 1998/2006 om stöd av mindre betydelse skall följas. Huvudregeln är att innan offentligt stöd kan utbetalas till enskilda företag, avgränsade grupper av företag eller branscher, skall en skriftlig redogörelse lämnas för allt annat stöd av mindre betydelse som företaget fått under de två föregående beskattningsåren och det innevarande beskattningsåren. Det nya stödet av mindre betydelse kan beviljas under förutsättning av att det totala beloppet som företaget erhåller i offentligt stöd av mindre betydelse under det innevarande beskattningsåret och de två föregående beskattningsåren inte överskrider det stödtak som anges i artikel 2.2 i Kommissionens förordning 1998/2006 (200 000 euro respektive 100 000 euro). Om strukturfondsmedel och den offentliga medfinansieringen uppfyller samtliga kriterier för statligt stöd, måste företagsstödet ges i enlighet med svensk stödförordning som antingen har godkänts av EG-kommissionen eller som följer av bestämmelserna i en tillämplig s.k. gruppundantagsförordning utfärdad av kommissionen. Om stödet utgör s.k. försumbart stöd ska den svenska stödordningen följa kommissionens förordning nr 1998/2006 och dess bestämmelser för sådant stöd. Om strukturfondsmedlen och den offentliga nationella medfinansieringen beviljas projektägaren för genomförande av tidsbegränsad projektverksamhet t.ex. projekt i samverkan mellan flera företag måste sökande i projektbeskrivningen beskriva hur EG:s statsstödsregler har respekterats. I de fall reglerna om försumbart stöd blir aktuella kan Nutek komma att begära in en skriftlig redogörelse för allt annat stöd av mindre betydelse som företaget fått under de två föregående beskattningsåren och det innevarande beskattningsåret. Nutek kan komma att begära underlag från sökande som redovisar att sökande har genomfört denna kontroll och kan styrka att EU:s statsstödsregler beaktats. Offentlig Upphandling Stödmottagare som omfattas av LOU Om stödmottagaren är upphandlande enhet måste SFS 1992:1528 Lagen om offentlig upphandling följas. De olika stegen i upphandlingsförfarandet skall dokumenteras skriftligt och upphandlingsunderlaget skall på begäran kunna uppvisas för Nutek. Termen upphandlande enhet innefattar sådana bolag, föreningar, samfälligheter och stiftelser som har inrättats i syfte att täcka behov i det allmännas intresse, under förutsättning att behovet inte är av industriell eller kommersiell karaktär och vars kapital huvudsakligen har tillskjutits av stat, kommun, landsting eller annan upphandlande enhet. Som upphandlande enhet räknas också de organisationer vars styrelse till mer än halva antalet ledamöter utses av stat, kommun, landsting eller annan upphandlande enhet. (SFS 1992:1528 Lagen om offentlig upphandling) 16 (24)
Stödmottagare som inte omfattas av lagen om offentlig upphandling Om stödmottagare inte omfattas av lagen om offentlig upphandling skall en affärsmässig upphandling tillämpas. Stödmottagaren skall kunna styrka de olika stegen i upphandlingsförfarandet och upphandlingsunderlaget skall på begäran kunna uppvisas för Nutek. För att en kostnad skall anses vara stödberättigande skall den ha uppkommit på i övrigt affärsmässiga villkor, vilket innebär att all upphandling av varor eller tjänster bör utsättas för konkurrens. Arkivering av verifikationer Originalverifikationer ska sparas hos stödmottagaren till och med 2020-08-31. Om stödmottagarens verksamhet omorganiseras eller ändras ska det framgå av arkiv- och dokumentationsplaner var originalverifikationer återfinns. Ansökan om utbetalning av beviljat stöd De, i respektive ansökan om utbetalning av beviljat stöd, redovisade kostnader, verifikat och andra underlag får inte ha legat eller komma att ligga till grund för andra offentliga stöd, inklusive annat EG-stöd, än de som framgår av beslutet om strukturfondsstöd. Upplysning av EG-regel Art 13 p 2 1828/2006 Granskningsrätt Nutek, ESV och ledamot i övervakningskommittén, samt strukturfondspartnerskapet för programmet, har rätt att hos stödmottagaren följa arbetet och ta del av alla handlingar, inklusive redovisning och bokföring, vilka kan ge upplysning om projektet. Samma rätt tillkommer bemyndigade personer från Europeiska gemenskapen och andra bemyndigade nationella organ. Information och publicitetskrav Det åligger stödmottagaren att i alla ingående aktiviteter tillhandahålla information och skyltning om att projektet finansieras av Europeiska Regionala Utvecklingsfonden. Stödmottagaren ska säkerställa att allmänhet, projektdeltagare och andra får kännedom om att projektet delfinansieras av Europeiska Regionala Utvecklingsfonden. Informations- och publicitetsaktiviteter ska särskilt redovisas i läges- och slutrapporter, i enlighet med mallen för rapporter som bifogas beslutet. Ytterligare anvisningar om information och publicitet kan erhållas från programkontoret. Därutöver kan information hämtas i Kommissionens förordning nr 1828/2006 om tillämpningsföreskrifter. Omprövning och upphävande av beslut Nutek har rätt att ompröva eller upphäva beslut om stöd i vissa fall. Det kan gälla hela eller delar av beslutet. Några exempel på situationer när en omprövning eller upphävande kan bli aktuell är om beslutet har fattas i strid med gemenskapsreglerna eller programmet eller att beslutet fattats på grund av oriktig, vilseledande eller ofullständiga uppgifter från stödmottagaren. Att stödmottagaren inte följer villkor och regler som gäller för beslutet kan också vara grund för att ompröva eller upphäva beslutet. 17 (24)
Återbetalningsskyldighet Om ett beslut som stöd omprövas eller upphävs är stödmottagaren återbetalningsskyldig för belopp som tagits emot i strid med beslutet om stöd, gemenskapsreglerna eller programdokumentet. Om det är oskäligt att återkräva hela beloppet får Nutek reducera beloppet. Återbetalning kan krävas inom tio år från det att beloppet betalades ut. Stödmottagaren ska återbetala stödet helt eller delvis jämte ränta enligt Räntelagen SFS 1975:635. 18 (24)
Stödberättigande utgifter/kostnader Stödberättigande kostnader för projekt som finansieras ur Europeiska regionala utvecklingsfonden. Grundläggande krav för stödberättigande kostnader Direkta kostnader är stödberättigande om de är tillkommande utöver stödmottagarens ordinarie verksamhet är betalda av stödmottagaren har uppkommit för och är nödvändiga för projektets genomförande har uppkommit under den projektperiod som den förvaltande myndigheten har fastställt har bokförts hos stödmottagaren kan styrkas av stödmottagaren genom kopior av fakturor, bokföringsunderlag eller andra handlingar ur dennes redovisning har uppkommit efter offentlig upphandling, eller om upphandling inte krävs, på i övrigt affärsmässiga villkor. Kostnadsslag Personal Kostnadsslaget Personal avser lönekostnader för personer som är anställda av projektägaren och deltar direkt i projektarbetet. Stödberättigande lönekostnad avser den tid den anställde arbetar i projektet. Lönekostnader avser lön samt lönebikostnader 1. Tidredovisning skall lämnas i samband med ansökan om utbetalning för alla personer som arbetar i projektet. Behörig företrädare för stödmottagaren skall bekräfta tidredovisningens riktighet. Tidredovisningen ska innehålla personens namn, antal timmar per dag, kronor per timme (för deltidsarbetande) och vilket arbete som utförts. Om den deltidsarbetande personen har månadslön ska en timlön beräknas enligt nedanstående exempel: Timlönen = Bruttomånadslönen dividerat med 165 timmar per månad plus semesterersättning samt tillägg för sociala avgifter. Lönespecifikation eller motsvarande ska lämnas i samband med ansökan om utbetalning vid första tillfälle som kostnaden förekommer. 1 Lönebikostnader är semesterersättning samt sociala avgifter enligt kollektivavtal 19 (24)
Sjuklön som projektägaren betalar för de anställda i projektet är stödberättigande till den del motsvarande tiden som är redovisat på projektet. Köp av tjänst Köp av tjänst är då projektägaren köper tjänster utifrån och därmed inte har arbetsgivaransvar. Vid den typen av köp uppkommer ofta krav på upphandling. Av fakturorna ska det framgå vilken tjänst som utförts. Nedlagd tid och timkostnad bör också framgå av fakturan. Utgifter för underleverantörskontrakt eller konsultavtal är inte stödberättigande, om anlitande av en underleverantör ökar kostnaden för projektet utan att tillföra något motsvarande värde utgiften för underleverantören beräknats med en procentuell andel av projektets totalkostnad, om inte en sådan betalning kan motiveras av projektägaren med hänvisning till det verkliga värdet på det utförda arbetet eller den tillhandahållna tjänsten. Lokal Hyra för lokaler som projektägaren nyttjar för genomförandet av projektet är stödberättigande. Hyresavtalet ska om möjligt skickas in redan med ansökan, men om detta inte är möjligt ska det bifogas vid den första Ansökan om utbetalning där kostnaden tas upp. Kostnader för lokaler som projektägaren äger själv kan vara stödberättigande om det finns en modell för att räkna ut driftskostnaden för den andel som projektet använder. Räntor och amorteringar får inte ingå i modellen. I total fastighetskostnad ingår driftskostnader såsom el, vatten, värme och avskrivningar. Exempel Lokalkostnad = Total lokalkostnad Total yta i m 2 * Nyttjad yta i projektet Under kostnadsslaget lokal redovisas direkta lokalkostnader. Om lokalkostnaderna ingår i modell för indirekta kostnader ska de redovisas under kostnadsslaget övriga kostnader. Investeringar Kostnader för inköp av utrustning som är avsedd för stadigvarande bruk, dvs. som inte är av karaktären förbrukningsmaterial. Investeringar bör ha en beräknad ekonomisk livslängd på minst tre år. Även uppförande av byggnader och köp av byggnad är en form av investering. 20 (24)
Investeringar som belastar projektet ska vara godkända och budgeterade i beslutet. De kan antingen vara stödberättigande i sin helhet eller till den del som avser avskrivningskostnaden för resterande projektperiod. Om investeringen säljs eller förs över till annan verksamhet under projektperioden måste intäkten tas upp i projektet. Övriga kostnader Hit hör kostnader som inte kan delas upp i de övriga kostnadsslagen såsom representation, marknadsföring, kontorsmaterial, resor och logi. Eventuella indirekta kostnader ska redovisas under övriga kostnader. Kostnader för tryckning av broschyrer, visitkort, annonsering m.m. är stödberättigande endast om EU-logga och en hänvisning till Europeiska unionen finns med. Detta gäller för små reklamföremål, i övrigt måste även hänvisning göras till den berörda fonden, Europeiska regionala utvecklingsfonden. Offentliga bidrag i annat än pengar Offentliga bidrag i annat än pengar utgör stödberättigande kostnader endast om bidraget består i tillhandahållande av fastigheter, lokaler, utrustning, material, forskning eller förvärvsarbete. De behandlas som en kostnad i projektet men betalas inte av stödmottagaren. Kostnaden finns redovisad hos någon annan aktör. Det kan till exempel vara att en kommun står för projektets lokaler. Denna typ av kostnad är samtidigt en medfinansiering i projektet. För att verifiera denna medfinansiering vid ansökan om utbetalning krävs underlag från den aktör som bokför och betalar kostnaden. I de fall kostnaderna består av löner, ska det verifieras med tidredovisning innehållande personens namn, antal timmar per dag, kronor per timme samt vilket arbete som utförts. Timlönen beräknas på samma sätt som för kostnadsslaget personal. Ett bortfall av offentliga bidrag i annat än pengar i förhållande till beslutet och budget kan leda till att också stödet från Europeiska regionala utvecklingsfonden kan komma att reduceras. Privata bidrag i annat än pengar, såsom arbetsinsatser, lokaler osv. är inte stödberättigande. De ingår alltså inte som en kostnad i projektet eller som en medfinansiering. Däremot ska beräkning för privata bidrag i annat än pengar göras i samband med ansökan om stöd. I senare ansökan om utbetalning ska redovisning av dessa göras i läges- och slutrapporter. 21 (24)
Kostnader som i vissa fall kan vara stödberättigande Om nedanstående kostnader kan vara aktuella för projektet bör kontakt tas med programkontoret redan vid ansökningsförfarandet. Begagnade inventarier Begagnade inventarier är stödberättigande om följande tre villkor är uppfyllda: 1. Säljaren ska lämna ett intyg som beskriver utrustningens ursprung och styrker att den inte har köpts med hjälp av offentliga svenska bidrag eller EU-bidrag. 2. Priset på den begagnade utrustningen får inte överstiga marknadsvärdet och måste vara lägre än kostnaden för liknande ny utrustning. 3. Utrustningen måste ha de tekniska egenskaper som behövs för insatsen och uppfylla tillämpliga normer och standarder. Inköp av fastighet med eller utan byggnad Köp av obebyggda och bebyggda fastigheter är stödberättigande om 1. kostnaderna utgör högst tio procent av de totala stödberättigande kostnaderna, 2. det finns en direkt koppling mellan köpet och syftet med projektet 3. stödmottagaren styrker att inköpspriset inte överstiger marknadsvärdet 4. det för byggnaden under de senaste tio åren inte har beviljats nationella bidrag eller gemenskapsbidrag (gäller för bebyggda fastigheter) Kostnader för köp av obebyggda fastigheter för miljöskyddsinsatser är stödberättigande endast om köpet har godkänts av förvaltande myndighet(programkontoret). Fastigheten skall användas för det avsedda ändamålet under den tidsrymd som fastställs i godkännandet. Fastigheten får inte användas för jordbruk. Leasingavgifter Leasingavgifter är stödberättigande upp till marknadsvärdet för tillgången. Sökanden ska själv visa marknadsvärdet senast vid första ansökan om utbetalning. Marknadsvärdet kan exempelvis visas genom prisjämförelser på Internet. Indirekta kostnader Kostnader som inte direkt och i sin helhet kan hänföras till projektet men som är väsentliga för dess genomförande. Indirekta kostnader uppkommer då projektet använder till exempel telefon, lokaler och datorer som projektägaren bekostar via sin ordinarie verksamhet. Riktlinjer och modell 22 (24)
för beräkning av indirekta kostnader finns att ladda ner från Nuteks hemsida. Moms För projekt som drivs av privata företag och ideella föreningar föreligger normalt inte avdragsrätt av ingående moms för verksamheten i projekt. Momsen blir då en kostnad. Under vissa förutsättningar kan det dock finnas avdragsrätt för ingående moms i projekt. Projektägare bör rådfråga Skatteverket vad som gäller specifikt för projektet eftersom det inte behöver vara samma som för den ordinarie verksamheten. Om Skatteverket bedömer att projektet inte får lyfta moms är denna kostnad stödberättigande. För projekt som drivs av statliga myndigheter, kommuner och landsting är den ingående momsen avdragsgill. Därmed ska alla kostnader redovisas exklusive moms för dessa projektägare. Utbildning Utbildningsaktiviteter är normalt inte stödberättigande i Europeiska regionala utvecklingsfonden. I huvudsak kan bara kostnader för rådgivning och seminarier som är lämpliga för projektet och medverkande företag, anses vara stödberättigande. Normalt sett finansieras utbildningsaktiviteter ur Europeiska socialfonden. Regelverket medger ändå att medel ur Europeiska regionala utvecklingsfonden i undantagsfall får användas för att finansiera sådana insatser som faller inom ramen för Europeiska socialfonden. Ett enskilt projekt kan alltså få t.ex. kostnader för utbildningsaktiviteter godkända. Dessa ska i så fall finnas med i projektbeslutet. Representation och ökade levnadskostnader Utgifter för representation och ökade levnadskostnader är endast godkänd med beloppsnivåer enligt SKV M 2006:24 om avdrag för ökade levnadskostnader, samt SKV A 2004:5 om avdrag för utgifter för representation m.m. Vid lunch, middag eller supé är avdragsgillt belopp 90 kr per person och måltid med tillägg för mervärdesskatt till den del denna inte skall dras av. Vid andra måltidsutgifter är avdragsgillt belopp 60 kr per person. Skälig avdragsgill utgift t.ex. för teaterbiljett anses vara 180 kr per person. 2 Vid speciella aktiviteter där förtäring normalt ingår som ett naturligt inslag, exempelvis konferenser, kan belopp över Skatteverkets råd godkännas som stödberättigande. Ett krav i dessa sammanhang är att aktivitetens upplägg och kostnader framgår av ansökan och beslut. För att fakturor som avser representation ska kunna godkännas måste alltid syfte och namn på deltagare framgå. Med syfte menas på vilket sätt projektgenomförande gynnats. Tänk även på att bifoga eventuella följesedlar. 2 Siffrorna gäller för tidpunkten vid detta dokuments genomförande (juni 2007). Det åligger projektägaren att hålla sig uppdaterad om gällande regler för representation och ökade levnadskostnader. 23 (24)
Kostnader som inte är stödberättigande Kostnader som uppstått före startdatum respektive efter slutdatum för projektperioden, exempelvis kostnader för ansökan. Avgifter för finansiella transaktioner, växlingsavgifter, räntekostnader, och andra rent finansiella kostnader. Böter, straffavgifter eller rättgångskostnader Individuella tjänstepensionsförsäkringar utöver kollektivavtal Kostnader som ingått som underlag i annat EU-projekt eller finansierat genom annat offentligt stöd Mervärdesskatt som inte utgör en slutlig kostnad för stödmottagaren Representation som inte är avdragsgilla enligt Skatteverkets allmänna råd, samt återkommande mat och fikakostnader vid interna möten för projektledning eller personal Ökade levnadskostnader som inte är avdragsgill enligt Skatteverket Ideellt arbete (oavlönat), privat eget arbete (avlönat) samt övriga privata bidrag i annat än pengar Projektintäker Har ett projekt som finansieras av strukturfonderna gett upphov till intäkter ska dessa givetvis redovisas i projektet. Med projektintäkter avses till exempel biljettintäkter, försäljningsintäkter, deltagaravgifter, uthyrning, betalning för tjänster som tillhandahålls genom projektet eller i övrigt liknande intäkter genererade i eller genom projektet. Den allmänna regeln är att om en intäkt har ett direkt samband med projektverksamheten så reduceras de stödberättigande kostnaderna. Om intäkten bara har ett visst samband med verksamheten ska en reducering av kostnaderna göras med hjälp av lämplig fördelningsmodell. Stödet beräknas därefter på nettosumman; kostnad minus intäkt. 24 (24)