Mål 1 Södra skoglänsregionen

Transkript

1 Länsstyrelsen i Jämtlands län är förvaltnings- och utbetalande myndighet för Mål 1 Södra Skogslänsregionen. Strukturfondsdelegationens kansli finns vid länsstyrelsen i Jämtlands län. Beredningssekretariat finns vid länsstyrelserna i Jämtlands, Västernorrlands, Dalarnas, Gävleborgs, och Värmlands län samt för insatsområde 5, samisk utveckling, vid Sametinget. Strukturfondsdelegationen för Mål 1 Södra Skogslänsregionen, eller Sametinget för insatsområde 5, har beviljat stöd från «Fond»fonden för det projekt som anges i beslutet. Allmänna villkor för stöd från EG:s strukturfonder 1. Förbindelse - bekräftelse För att beslutet om stöd ska gälla ska stödmottagaren förbinda sig att följa de regler och villkor som gäller för beslutet om stöd. Detta görs genom att behörig firmatecknare undertecknar den till dessa villkor bifogade förbindelsebekräftelse och att den är beredningssekretariatet tillhanda senast två månader efter beslutsdatum. I annat fall förfaller beslutet om stöd automatiskt. 2. Start Projektet ska påbörjas senast två månader efter det datum som i beslutet angivits som startdatum. 3. Redovisning Stödmottagaren ska i räkenskaperna redovisa projektet separat så att projektets intäkter och kostnader direkt kan utläsas i redovisningen oavsett om annan verksamhet pågår samtidigt. 4. Mervärdesskatt Stödet täcker mervärdesskatt endast där denna uppkommer som verklig kostnad. Mervärdesskatten ska i sådant fall rymmas inom projektets budget och det beviljade stödet. Det åligger stödmottagaren att med skattemyndigheten kontrollera vilken momsstatus den bedrivna projektverksamheten har. 5. Rekvisition av beviljat stöd Stödmottagaren ska vid rekvisition av stöd använda anvisad rekvisitionsblankett med bilagor. Rekvisitionsblanketten ska vara undertecknad av stödmottagarens firmatecknare eller motsvarande. Rekvisitionen ska skickas till det beredningssekretariat som handlagt ansökan om stöd. Den första rekvisitionen ska vara beredningssekretariatet tillhanda senast sex månader efter det datum som i beslutet angivits som startdatum. För det fall att startdatumet ligger före beslutsdatumet ska den första rekvisitionen vara beredningssekretariatet tillhanda senast två månader efter beslutsdatumet. Endast kostnader avseende aktiviteter som har genomförts samt betalats mellan de start- och slutdatum som angivits i beslutet får tas med i rekvisitionen. Rekvisitionen kan omfatta en period på högst sex månader och minst en månad. Rekvisitionen med tillhörande handlingar ska vara beredningssekretariatet tillhanda senast tre månader efter rekvisitionsperiodens slut. En rekvisitionsperiod per år ska sluta den sista december och således vara beredningssekretariatet tillhanda senast den sista mars påföljande år. Alla verifikat avseende faktiska kostnader som redovisas i rekvisitionen ska vara adresserade till stödmottagaren. De i respektive rekvisition redovisade kostnaderna, verifikationerna och andra underlag får inte ha legat eller komma att ligga till grund för andra offentliga stöd, inklusive annat EG-stöd, än de som framgår av beslutet om strukturfondsstöd. Beträffande projekt där det sammanlagda EG-stödet beräknats uppgå till en miljon kronor eller mer ska det till rekvisitionen per sista december bifogas ett revisorsintyg, utfärdat av godkänd eller auktoriserad revisor. Intyget ska 1 (3)

2 omfatta alla hittills redovisade kostnader som inte omfattas av tidigare utfärdade revisorsintyg. Kravet på inlämnande av revisorsintyg år ett gäller inte projekt med startdatum senare än sista augusti år ett. Slutrekvisitionen ska vara beredningssekretariatet tillhanda senast det datum som i beslutet angivits som slutdatum. Till slutrekvisitionen ska det, för alla projekt där det sammanlagda EG-stödet beräknas uppgå till en miljon kronor eller mer, bifogas ett revisorsintyg. Intyget ska vara utfärdat av godkänd eller auktoriserad revisor och omfatta alla hittills redovisade kostnader som inte omfattas av tidigare utfärdade revisorsintyg. 6. Utbetalning av stöd Utbetalning sker mot rekvisition i efterskott för redovisade och godkända kostnader vilka betalats under den period för vilken medel rekvireras. En förutsättning för utbetalning är att den svenska offentliga andelen som svarar mot de rekvirerade medlen är inbetald till stödmottagaren eller vid offentlig direktfinansiering, att prestationen utförts och verifierats. Det faktiskt utbetalda stödet från strukturfonden kan således inte överstiga den i beslutet angivna stödandelen av offentlig finansiering. Stödet kan inte heller vara större än de faktiska bokförda kostnaderna hos stödmottagaren. Utbetalning av de sista 20 procenten av stödet sker när slutrekvisition, slutrapport och eventuella revisorsintyg blivit godkända av beredningssekretariat, förvaltnings- och utbetalande myndighet. 7. Rapporteringsskyldighet och dokumentation Stödmottagaren ska löpande dokumentera aktiviteter och händelser i projektet. En skriftlig lägesrapport 1 ska bifogas varje delrekvisition. Lägesrapporten ska vara utformad efter den mall Rapporter som bifogats beslutet. Den kan också rekvireras från förvaltningsmyndigheten. Rapporten ska varje gång kortfattat beskriva vilka mål projektet har och hur projektet utvecklats i förhållande till dessa och den beslutade projektplanen. Därutöver ska rapporten beskriva kopplingen mellan bedriven verksamhet i projektet och nedlagda kostnader. En skriftlig slutrapport 1 ska lämnas tillsammans med slutrekvisitionen. Slutrapporten ska vara utformad efter den mall som bifogats beslutet. Den kan också rekvireras från förvaltningsmyndigheten. I slutrapporten ska det framgå vilka faktiska resultat och effekter som uppnåtts som en följd av projektet. Vidare ska utfallet på de i beslutet om stöd angivna indikatorerna särskilt redovisas. Därutöver ska anledningar till skillnader som kan föreligga mellan förväntat och faktiskt resultat redovisas. Vidare ska det särskilt framgå vilka effekter projektet haft på miljö, jämställdhet, skapade arbetstillfällen, internationalisering och IT. Slutrapporten ska vara beredningssekretariatet tillhanda senast det datum som i beslutet angivits som slutdatum för projektet. Till slutrapporten ska slutrekvisition biläggas. Ovan nämnda rapporter ska om möjligt även tillhandahållas förvaltningsmyndigheten elektroniskt via e-post i samband med avrapportering. E-postadress: mal1rapport@z.lst.se 8. Förändringar av projektets genomförande Stödmottagaren ska skriftligen rapportera till beredningssekretariatet om projektet avbryts, försenas eller om annan väsentlig förändring inträffar. Förändringar av teknisk eller formell karaktär såsom stödmottagare, projektnamn, adress m.m. ska också anmälas skriftligen till beredningssekretariatet. Anmälda förändringar ska för att gälla godkännas av beredningssekretariatet. 9. Ramprogram I beslut om stöd till ett ramprogram delegeras både beslutsrätten om stöd och ansvaret för genomförandet av stöden till ramprogramägaren. För all verksamhet och för de beslut om stöd som fattas inom ramprogrammet gäller EG:s 1 Uppdaterad rapportmall kan hämtas under rubriken EU s strukturfonder på 2 (3)

3 regelverk för strukturfonderna. Ramprogramägaren har det fulla ansvaret för att gällande regelverk följs även i de underliggande projekten. En separat projektlista ska alltid upprättas och biläggas alla läges- och slutrapporter. Av projektlistan ska framgå stödmottagare inkl organisationsnr, projektnamn, kontaktperson, beslutsdatum, stödperiod, beviljat stödbelopp samt hittills utbetalt stödbelopp. 10. Information och publicitetskrav. Det åligger stödmottagaren att i projektets alla ingående verksamheter tillhandahålla information och skyltning om att projektet finansieras av den för projektet aktuella strukturfonden. Projektägaren ska säkerställa att allmänhet, projektdeltagare och andra får kännedom om att projektet finansieras med EG-stöd. Denna verksamhet ska särskilt redovisas i läges- och slutrapport. Ytterligare anvisningar om information och publicitet samt dekaler erhålls från beredningssekretariaten. Därutöver kan ytterligare information hämtas i Kommissionens förordning nr 1159/2000 om informations- och offentlighetsåtgärder. 11. Upphävande av beslut Förvaltningsmyndigheten eller Sametinget, för beslut inom insatsområde 5, kan komma att ompröva eller upphäva beslutet om stöd helt eller delvis om: beslutet fattats i strid med gemenskapsreglerna eller programdokumentet beslutet fattats på grund av oriktig, vilseledande eller ofullständig uppgift från sökanden stödmottagaren inte följt de villkor, regler och förutsättningar som gäller för stödet stödmottagaren använder stödet till något annat ändamål än det blivit beviljat för eller något annat förhållande inträffar som föranleder att stödmottagaren med hänsyn till syftet med stödet inte bör få behålla det utbetalande myndighet funnit att en utbetalning skulle strida mot beslutet om stöd eller mot gemenskapsreglerna eller inte stämmer överens med det programdokument på vilket stödbeslutet grundas det inom 5 år från beslutet, eller inom en i beslutet särskilt angiven längre tidsperiod, skett en förändring av det som avsågs med stödet: - som påverkar stödets karaktär eller villkoren för dess genomförande eller att stödet innebär att ett företag eller ett offentligt organ får otillbörlig förmån, och som följer av en förändring i ägandeförhållandena för en infrastruktur eller upphörande eller förändring av lokaliseringen för en produktionsverksamhet. 12. Återbetalningsskyldighet Om ett beslut om stöd omprövas eller upphävs är stödmottagaren återbetalningsskyldig för belopp som tagits emot i strid med beslutet om stöd, gemenskapsreglerna eller programdokumentet. Om det är oskäligt att återkräva hela beloppet, får förvaltningsmyndigheten reducera beloppet. Återbetalning ska krävas inom tio år från det att beloppet betalades ut. Stödmottagaren ska återbetala stödet helt eller delvis jämte ränta enligt räntelagen (1975:635). 13. Granskningsrätt Representanter för övervakningskommittén, förvaltningsmyndigheten, beredningssekretariaten samt strukturfondsdelegationen och sametinget har rätt att hos stödmottagaren följa arbetet och ta del av alla handlingar, inkl redovisning och bokföring, vilka kan ge upplysningar om projektet. Samma rätt tillkommer bemyndigade personer från Europeiska gemenskapen och andra bemyndigade nationella organ. Rätten att ta del av handlingar, redovisning och bokföring föreligger intill tio år efter att den sista utbetalningen av stödet gjordes. 14. Särskilda villkor Om beslutet är förenat med särskilda villkor finns dessa angivna i beslutet. 3 (3)

4 A. Förbindelse-bekräftelse Undertecknad stödmottagare, som för ovan angivet projekt har beviljats stöd från «Fond»fonden förbinder sig härmed att följa projektplanen för projektet, punkterna 1-13 i de till beslutet bifogade allmänna villkoren för erhållande av stöd från EG:s strukturfonder och eventuella särskilda villkor enligt punkt 14 som gäller för beslutet om stöd. Vidare bekräftas att undertecknad stödmottagare är medveten om vad som anges under punkt 11 och 12 (upphävande av beslut och återbetalningsskyldighet) i ovan nämnda allmänna villkor. Organisations-/personnummer Stödmottagare: «orgnr» Ort och datum Underskrift av behörig firmatecknare eller motsvarande Namnförtydligande 1(1)

5 Personuppgifter För det fall där projektledare/kontaktperson inte är densamme som undertecknat ansökan om stöd skall nedanstående medgivande lämnas. Observera att det åligger projektägaren skyldighet att inhämta medgivande om behandling av personuppgifter från alla personer vilkas personuppgifter omnämns i information som skickas in till myndigheten. B. Medgivande enligt personuppgiftslagen Undertecknad medger, enligt 10 och 34 Personuppgiftslagen (1998:204), att de personuppgifter som lämnats om mig i ansökan om stöd till ovan angivet projekt eller som lämnas nedan får behandlas på sådant sätt och i sådan omfattning som är nödvändig för Förvaltningsmyndighetens hantering av ärendet (registrering i diarium och liknande) samt att de publiceras på Internet när information om projektet lämnas. Datum Underskrift Namnförtydligande: Gatuadress: Postnummer: Postadress: Telefon: Fax: Mobiltelefon: E-post: 1(1)