Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Heby kommun Namn: HVB Vuxna Handläggare: Jenny Ljungvall Cardoso Referensnr: 2011/270/V Telefon: +46 224 36016 Beskrivning: Upphandling av HVB-hem för Vuxna av Uppsala kommun, Heby kommun, Tierps kommun, E-post: jenny.l.cardoso@heby.se 2012-03-01 18:44 Just nu uppfyller personalen på våra behandlingshem kraven som ni ställt på att personer som begått grövre brott aldrig får anställas. Dock överensstämmer era krav på detta område inte med vår ideologi, då vi tror att alla människor kan bli totalt förändrade och är värda en ny chans att börja om helt i både privatliv och yrkesliv. Detta har vi också många goda exempel på i vår rörelse. Vi ser alltså tvärt om personer som levt i drogmissbruk (och då ibland begått grövre brott) och nu lever ett stabilt, drogfritt liv som en tillgång som goda exempel i vår rörelse och vår behandling. Med denna bakgrund vill vi ställa frågan hur ni har tänkt kring ert krav när det gäller begångna brott och anställning. Vi tror att det är många fler rehabiliteringshem som arbetar som vi och vi undrar om det är er mening att diskvalificera oss med detta krav? Finns det någon väg för diskussion här, eller är det helt stängt för oss att söka avtal med er? 2012-03-01 18:44 Våra generella ska-krav innefattar alla anbudsgivare oavsett företagsform. Vi skriver grovt narkotikabrott och det gäller alla, men ringa brott är alltså inte ett hinder. Det vi kräver är att föreståndaren har en högskoleexamen. En högskoleexamen innebär minst 180 högskolepoäng (enligt gamla 120 högskolepoäng 2012-03-01 18:43 Ni efterfrågar meritförteckningar som bilaga?! Gäller det vara Föreståndare eller är det annat ni efterfrågar där? 2012-03-01 18:43 Det gäller företståndare och biträdande föreståndare! Bilaga 1 gäller behandlingspersonal, grundutbildning fortbildning 2012-03-01 18:42 Vi har ett HVB där vi just nu jobbar med en utökning och träffar denna vekca socialstyrelsen. Vi kommer att ha ett tillstånd för HVB, men olika faser där kostnaden ser olika ut. Hur redovisar jag de olika priserna så det blir tydligt. Vilken prisbild kommer ni då gå på när ni jämför. vi har olika priser för primär dygn, primär dag förlängd Sida 1 av 7
behandling dygn förlängd behandling dag. 2012-03-01 18:42 Redovisa de olika faser med pris för varje fas, i första hand matchas klienten efter behovet. Priserna är viktiga när man skriver placeringsavtalet. 2012-03-01 18:39 Vi har tre enheter(män, kvinnor, förlängd behandling kvinnor) som ingår under kategori 7. Kan vi lämna ett anbud för alla tre enheterna eller måste vi gör tre olika anbud? 2012-03-01 18:39 Det beror på om ni har separata tillstånd för varje enhet eller alla enheter i samma tillstånd, då räcker ett anbud. Punkt 2.6.2 personalfrågor, belastningsregistret. Undrar vad kriterierna är för exempelvis praktikanter, volontärarbetare prao-elever? Gäller samma Punkt 2.6.1. Åtgärder mpt personal eller vid anställning. Vi är en xx verksamhet och enligt lag så får vi inte begära utdrag ur belastningsregistret. Innebär detta att vi inte kan lämna in ett anbud? Det är vid nyanställning som personal ska uppvisa utdrag och de ska själva begära ut från polismyndigheten, personal som redan är anställs kan man inte göra något åt, det är vi medvetna om. Det innebär att om ni uppfyller detta så är ni välkomna att lämna anbud! 2012-02-25 17:53 Måste placeringar kunna tas emot inom kort efter avtalstecknande? Vi har för avsikt att etablera en ny fastighet och kommer inte att hinna få igång verksamheten till det angivna datumet. Hur ser ni på likabehandlingsprincipen? 2012-02-25 17:53 Placeringar ska kunna tas emot from 1 juli 2012. Om verksamheten planeras att etablera sig i en annan fastighet, krävs ett nytt HVB-tillstånd från Socialstyrelsen och det kan ta tid. Likabehandlingsprincipen innebär att barn, ungdomar och vuxna ska ha rätt till likabehandling oavsett etnicitet, kön, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion, kulturell bakgrund och familjestruktur, vilket kräver god kunskap och en välförankrad värdegrund i verksamheten. Sida 2 av 7
2012-02-23 15:26 jag har färdiga bilagor som ser så gott som likadana ut som er bilaga 1, kan jag bifoga dem i stället?.när jag öppnar bilaga 1 så får jag upp 5 sidor på skärmen mycket svårt att se nåt 2012-02-23 15:26 För att det inte ska uppstå missförstånd vid kvalificering så önskar vi att man använder de bifogade bilagorna 2012-02-23 15:22 Finns det någon speciell anledning då man kräver att Föreståndaren ska ha 180p och är det ett Ska-krav? 2012-02-23 15:22 Det vi kräver är att föreståndaren har en högskoleexamen. En högskoleexamen innebär minst 180 högskolepoäng (enligt gamla 120 högskolepoäng). 2012-02-23 15:21 punkt 2.6.2 personalfrågor, står det att utdrag ur belastningsregister kan begäras in, och att personal ej får vara dömd för exempelvis narkotika brott Vi anställer nästan all vår personal som gjort sin rehabilitering hos oss. Vi är ett arbetskooperativ ett socialt företag, detta krav kan ej omfattas oss? Naturligtvis sker kontroll av våra styrelse medlemmar och där får ingen vara dömd, 2012-02-23 15:21 Våra generella ska-krav innefattar alla anbudsgivare oavsett företagsform de krav vi har gällande brott gäller alla, vi har lagt det ganska högt på straffskalan beroende på brottets karaktär.. 2012-02-23 11:21 angående ska- kraven på de olika kategorierna, skall jag bara fylla i svaren för den kategori jag skall ha??, tendsign tenderar ju att fungera så att anbudet ej kan skickas in om allt inte är besvarat 2012-02-23 11:21 De obligatoriska ska-kraven måste besvaras, men i kategorierna ska de var upplagda så att du endast ska behöva fylla i den kategori som du ska lämna på. 2012-02-23 11:19 Läser att svaren på frågorna skall besvaras i textrutorna och att bilagor inte accepteras. Ser samtidigt att bilagor skall ingå, bl.a. tillståndsbevis, ekonomisk ställning o.s.v. Min fråga blir därmed: Om jag i fritextrutorna hänvisar till några enstaka bilagor, CV för föreståndare, disposition av våra lokaler och avvikelsehantering, förutom de ni direkt frågar efter. Är det godtagbart, eller blir vårt anbud diskvalificerat då? 2012-02-23 11:19 Sida 3 av 7
I ett tidigare svar är det ungefär så som vi har svarat, är det bilagor som styrker det som anges i fritextrutorna och av relevans så är det ok. 2012-02-17 13:42 Till upphandlingen finns tre dokument bifogade. Vad jag förstår så önskar ni få bilaga Bilga 1 och Verikfikationen ifyllda och sedan bifogade bifogade tillbaka när vi lämnar in anbudet. Är det rätt uppfattat? Däremot så är det lite oklart hur man ska göra med Bilaga 2. Det finns inga kryssrutor eller dyl för val av kategori där så jag uppfattar inte att det är en bilaga som ni önskar få in, utan ett underlag. Stämmer det? 2012-02-17 13:42 Det är rätt uppfattat och det stämmer! 2012-02-17 13:41 Vi önskar lämna anbud för tre skilda verksamheter, med delvis skilda förutsättningar. Kan vi lämna in det som skilda anbud eller önskar ni att vi lägger in det som ett anbud (appråpå att ni i fråga 4 svarar att mankan bilagiera fortsättningen på de långa svar om man lämnar anbud på flera verksamheter). Enklast för oss är att göra ett anbud för varje verksamhet. 2012-02-17 13:41 Vi vill ha ett anbud per verksamhet, så det blir bra. 2012-02-17 13:40 Vi har två boende anläggningar, med samma organisations nummer, samma innehåll, avstånd mellan boendena 5 mil, kan jag lämna ett anbud där jag beskriver båda 2012-02-17 13:40 pga av kategorisering i katalog mm för beställarna så krävs två anbud. 2012-02-16 10:09 Vi avser att lämna anbud i kat 11 i denna upphyandling. Är det riktigt att vi ska använda det FFU som heter "vuxna från 21 år med beroendeproblematik", även om just kat. 11 inte i första hand vänder sig till den målgruppen? Det finns inget annat FFU att använda i denna upphandling. 2012-02-16 10:09 Ja, det stämmer, kanske otydligt namn på kravspecen, men det rör sig om vuxna HVB, så det är den som ska användas? 2012-02-15 07:50 Under 4.1.1. är det ja eller nej frågor. I rutan för respektive fråga undrar jag om det är obligatoriskt att lämna kompletterande upplysningar på alla frågor, några eller inga alls? Sida 4 av 7
2012-02-15 07:50 Det är inte obligatoriskt att lämna kommentarer, utan det är frivilligt om anser att man vill förtydliga eller utveckla.. 2012-02-15 07:48 I förfrågningsunderlaget sidan 4, Bilagor till anbudet, står det att meritförteckningar i enlighet med kravspecifikationer ska lämnas som bilagor. Men i dokumentet Generell kravspecifikation finns det fritextsvarsrutor för att fylla i just meritförteckning, utbildning och examen. Betyder detta att ni önskar få in dessa uppgifter både som textsvar i kravspecen och som bilaga? 2012-02-15 07:48 Fyll i meritförteckning, men bifoga gärna kopior på dokument som styrker dessa alt. redan färdigställda relevanta CV:n. Om CV bifogas, hänvisa till dessa i fritextrutorna. 2012-02-14 10:41 I dokumentet Rutinbeskrivningar står det att det efterfrågas ja/nej-svar. Ändå finns det fritextrutor. Önskar ni kompletterande beskrivningar i fritext ändå eller vad är tanken med rutorna? 2012-02-14 10:41 Nej, men det finns möjlighet att lämna kompletterande kommentarer. 2012-02-13 10:07 under 4.1.4. Övrigt skall rutin för Arbetsplatskontroll redovisas. Vad menas med "Arbetsplatskontroll"? 2012-02-13 10:07 Det är en felskrivning, det ska varar Arbetsplatsprotokoll. Publikt informationsmeddelande 2012-02-10 11:23 Om det bedöms nödvändigt kommer vi att begära in referenser som komplettering till anbudet om vi bedömer att detta behövs för att kunna kvalificera anbudet. Referenser behöver alltså inte bifogas anbudet. 2012-02-10 11:21 Det är lite otydligt vad som avses med "kategori". På sidan två i FFU nämns att det finns tre kategorier med ett antal "problemområden". Sen kan man läsa under punkt 3.2 (s 19) om olika Ska-krav i kategori 1-11? Är det då de först nämna sk. problemområdena som ni menar? Vi har inte uppfattat var någonstans vi ska fylla i våra referenser? Ska vi skicka särskild bilaga eller? Sida 5 av 7
2012-02-10 11:21 Fråga 1: Det som nämns på sid 2 är att upphandlingen omfattar tre kategorier (barn, barn/föräldrar, ungdom och vuxna) samt vilka dessa är. 3.2.2. o.s.v. Där är det specificerat de specifika ska-krav som gäller för HVB som har tillstånd för respektive målgrupp (i 3.2.2. är målgruppen: HVB som erbjuder avgiftning och kan ta emot alla ålderskategorier och beroendeproblematik och med målgruppsrelaterad avgiftning). Fråga 2: Referenser är inte efterfrågade, vi förbehåller oss dock rätten att komplettera ett anbud genom att efterfråga referenser om vi bedömer att detta behövs för att styrka att anbudet är kvalificerat.. Finns det några krav angående avstånd till behandlinghemmet? 2012-02-03 07:47 Jag ser att man i punkt 3.1.6 ska uppge geografisk läge och kommuntillhörighet. Hur bedöms sedan de svaren? Är långt avstånde en nackdel. 2012-02-03 07:47 Det finns inga krav gällande avstånd. Att man ska ange geografiskt läge är pga matchning, ibland vill/bör man ju göra en placering långt från hemorten, så nej, det går inte att säga att det geografiska läget kan vara till nackdel under kvalificering och utvärdering och placeringar kommer sedan att göras efter behov, så tanken är inte att det geografiska läget ska vara till nackdel. 2012-01-30 14:01 I underlaget sägs att tillståndet vid anbudstillfället skall vara utfärdat av socialstyrelsen. Vårt tillstånd är utfärdat av länsstyrelsen och tillkom innan socialstyrelsen tog över. Duger detta? 2012-01-30 14:01 Länsstyrelsens tillstånd gäller förutsatt att det är aktuellt för den verksamhet som ska bedrivas. 2012-01-30 14:00 Vilka föreskrifter gäller för medsändande av bilagor? Om jag tolkar 1.2.1 rätt accepteras inga bilagor. Om jag sedan läser 1.2.3 så kan man bifoga det som finns beskrivet där, t.ex. meritförteckning, examensbevis och examensbevis etc. Är det rätt uppfattat? Vidare: om man som anbudsgivare har för avsikt att delta med flera verksamheter och i flera kategorier per upphandling, blir det svårt att få plats med efterfrågad information, då systemet inte tar emot hur mycket som helst. Kan det då vara tillåtet med bilgor även i andra fall, än de som nämns i första stycket ovan? 2012-01-30 14:00 Rätt uppfattat att meritförteckning, tillstånd från socialstyrelsen, mm ska bilagieras, men när det gäller svaren på fritextfrågorna ska dessa besvaras i det elektroniska formuläret. Om systemet inte tar mot informationen för att den är för omfattande så får man i sådana fall bilagiera "fortsättningen" med en hänvisningen i slutet av fritextrutan, fortsättningen ska i så fall vara på ett enkelt dokument, endast text, motsvarande den information som man kan ge i fritextrutan. Detta ska dock endast ske i nödfall då man bör kunna få in efterfrågad information i formulären. Sida 6 av 7
Skall även samtliga rutor fyllas i ja/nej frågor 2012-01-27 13:46 2012-01-27 13:46 Under kategorier ska man endast fylla i i sin kategori, men övriga avsnitt ska fyllas i komplett, så alla ja och nej frågor ska fyllas i förutom just där det gäller kategorier. 2012-01-27 07:35 arbetskooperativ som är ett socialt företag, vi erbjuder klienter en ettårig arbetsinriktad missbruksrehabilitering. ej tillståndspliktigt och har ej därför HBV tillstånd, detta är prövat av socialstyrelsen. Vi kan bifoga ett dokument gällande detta kan vi delta i upphandlingen?? 2012-01-27 07:35 Om ni bifogar beslut/dokument som styrker detta bör det vara ok. Publikt informationsmeddelande 2012-01-25 14:10 Behandling av spelberoende ligger under kategori 2. På förekommen anledning. 2012-01-25 14:07 Detta anbud ska lämnas elektroniskt via tendsign. vad gäller för verifikationen som ska skrivas under? Ska den skannas och bifogas anbudet? 2012-01-25 14:07 Skriv under och scanna in den och bifoga den med anbudet. Sida 7 av 7