Sammanträdesdatum: Sida: Barn- och utbildningsnämnden 2009-08-26 1(13) Plats och tid Sessionssalen, Kommunhuset, Skillingaryd kl.14.00 16.30 Beslutande Övriga närvarande Gert Jonsson (M), ordförande Sune Johansson (C), 1:e vice ordförande Roger Ödebrink (S) 2:e vice ordförande David Isaksson (KD) Anita Chestersson (S) Maritha Bengtsson (KD) Annelie Borgström (S) Marita Wågesson-Sjöberg (M) Branka Susa (FP) Mikael Juul (S) Besim Matoshi (S) Nexhat Shabani (C) ej 15.45 16.30, 75 76, 79-81 Birgitta Mellin (KD) 75 76, 79 81 Erik Thulin (M) Anders Öhlin, förvaltningschef Fredrik Fingal, förvaltningsekonom 72 73 Birgitta Mellin, ej tjänstgörande 71 74, 77 78 Anna-Karin Höjer 78 Elsebeth Sandén, nämndsekreterare Utses att justera Maritha Bengtsson (KD) Paragrafer 71-81 Justeringens plats Bun-förvaltningen, måndag 2009-08-31 kl. 16.00 och tid Underskrifter Sekreterare Elsebeth Sandén Ordförande Justerande Gert Jonsson Maritha Bengtsson Utdragsbestyrkande
Sammanträdesdatum: Sida: Barn- och utbildningsnämnden 2009-08-26 1(13) ANSLAG / BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2009-08-26 Paragrafer 71-81 Anslaget sätts upp 2009-09-01 Anslaget tas ner 2009-09-23 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Skillingaryd Elsebeth Sandén Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2009-08-26 71 2009/019 2 Barnomsorgssituationen Godkänner lämnad information. Statistiken beträffande elevutveckling, födelseantal, placeringar i förskola och fritidshem samt utveckling av kö presenteras för nämnden. Förvaltningschefen informerar om den nya förskolan i Skillingaryd. Arbetsnamnet är Tallbacken. Den beräknas vara klar i april 2010. Maritha Bengtsson (KD) frågade om det varit några förfrågningar om barnomsorgspengen. Förvaltningschefen svarar att det inte inkommit några förfrågningar. Arbetsutskottet beslutade att föreslå nämnden att godkänna lämnad information. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-08-11 92
Barn- och utbildningsnämnden 2009-08-26 72 2009/009 3 Ekonomi Uppföljning juni - juli 2009 Godkänna lämnad redovisning. Förvaltningsekonomen ger en redovisning beträffande personalkostnader och konton. Det är i nuläget inga större avvikelser från budgeten. Skolskjutsavtalets förlängning av det befintliga ramavtalet är undertecknat. I och med det nya avtalet så är indexregleringen omräknad. För nästkommande läsår gäller beräkning september till maj. Städupphandling gällande område Fågelfors är nu i slutskedet. Avtalet kommer att bli offentlig 8 september. Arbetsutskottet beslutade att föreslå nämnden godkänna lämnad redovisning. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-08-11 93
Barn- och utbildningsnämnden 2009-08-26 73 2009/009 4, 5 Investeringar 2010 1. Ändra rubriken på projekt 9629 Ny förskola i Vaggeryd till Nya förskolelokaler 2. Lägga till rivning av paviljongbyggnaderna vid Sörgårdsskolan (benämns gamla Sörgårdsskolan) samt upprustning av idrottslokaler vid Sörgårdsskolan 3. Byarum skola ombyggnation bör återkomma Enligt en skrivelse från kommunledningskontoret daterad 2009-06-26 skall förslag till investeringsbudget för åren 2010 innevarande mandatperiod samt investeringsplan för nästa mandatperiod uppdelad på åren 2011 och en samlad bild för åren 2012 till 2014 inlämnas till ekonomienheten senast 21 augusti. Enligt brevet skall nämndernas planering utgå från KF:s beslut över investeringsplan från november 2008 som ett styrande underlag. Nämnden skall kommentera avvikelser från gällande plan och kortfattat beskriva eventuella nya objekt. För att hålla den fastställda tidsplanen så har förvaltningen att lämna in det förslag som utskottet fastställde till ekonomienheten den 21 augusti. Om nämnden vid sitt sammanträde den 26 augusti vill förändra förslaget så har vi klartecken från ekonomienheten att det är möjligt att göra det i efterhand. Måndag den 31 augusti kl.13.00-15.30 ska presidiet träffa budgetberedningen för genomgång av nämndens förslag. Enligt brevet från kommunledningskontoret finns det också utrymme vid mötet med budgetberedningen att lyfta strategiska framtidsfrågor, resursbehov inför 2011 års driftbudget och uppföljning av tjänste- och kvalitetsgarantierna. Arbetsutskott beslutade föreslå nämnden: 3. Ändra rubriken på projekt 9629 Ny förskola i Vaggeryd till Nya förskolelokaler 4. Lägga till rivning av paviljongbyggnaderna vid Sörgårdsskolan (benämns gamla Sörgårdsskolan) samt upprustning av idrottslokaler vid Sörgårdsskolan 3. Byarum skola ombyggnation bör återkomma Förvaltningen redovisar det förslag med de från utskottet föreslagna ändringar. Ärendet diskuteras. Budgetbered.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-08-26 73 2009/009 4, 5 Forts. 73 Yrkanden Sune Johansson (C) yrkar med bifall av Roger Ödebrink (S) att godkänna förvaltningens förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på det av Sune Johanssons (C) yrkande och finner det taget. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-08-11 94 Budgetbered.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-08-26 74 2009/078 6 Översyn av den politiska nämndorganisationen Föreslå att i enligt med majoritetens förslag, belysa att kulturskolan bör inordnas till bun. Kommunfullmäktige utsåg 2009-03-30 28, en grupp av politiker för översyn av den politiska nämndorganisationen inför nästa mandatperiod. Kommunledningskontoret vill ha in synpunkter, förslag och idéer från nämnder och styrelser senast 7 september 2009. Arbetsutskottet beslutade att ärendet lämnas till nämnden utan yttrande. Ärendet diskuteras. Ordföranden med stöd av Sune Johansson (C) vill belysa om att inordna kulturskolan till bun. Detta utifrån att det står i uppdraget från Kommunfullmäktige att all undervisning i kommunen ska vara under barn- och utbildningsnämnden. Roger Ödebrink (S) lämnar inget yttranden här utan hänvisar till det centrala politiska arbetet. Yrkanden Ordföranden föreslår nämnden att besluta enligt majoritetens förslag om att kulturskolan bör inordnas till bun. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-06-02 76 beslut: Ledamöterna tar med sig frågan till sina partigrupper och ärendet återkommer till arbetsutskottet 2009-08-11. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-08-11 96 Kommunledningskontoret
Barn- och utbildningsnämnden 2009-08-26 75 2009/086 7 Brev från föräldrar i Åkers upptagningsområde Ge förvaltningen uppdrag att utreda möjligheterna för att etablera förskoleverksamhet i Åker med tillägget om en profilering. Till representanter i Barn- och utbildningsnämnden har inkommit en skrivelse från några föräldrar med elever i Åkers upptagningsområde. De vill delge nämnden sin syn på skolan och önskemål om förskola. Borgerliga majoriteten vill satsa på servicen på landsbygden. Deras syfte är att etablera förskoleverksamhet i Åker. Anser att förvaltningen ska utreda om möjligheterna, med klar inriktning på att starta förskoleverksamhet i Åker. Sune Johansson (C) påpekar att förskoleverksamheten bör ha någon profilering. Roger Ödebrink (S) med stöd av Annelie Borgström (S) anser att en utredning är bra men att inriktning på etablering ska vänta till utredningen är klar. Arbetsutskott beslutade att föreslå nämnden besluta att ge förvaltningen uppdrag att utreda möjligheterna för att etablera förskoleverksamhet i Åker. Yrkanden Sune Johansson (C) yrkar enligt utskottets förslag med tillägget om en profilering. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-08-11 97 FC
Barn- och utbildningsnämnden 2009-08-26 76 2009/040 8 Motion Klarläggande av skollagens och läroplanens riktlinje beträffande skolornas samarbete med föreningar, kyrkor och andra samhällsaktörer Vidhåller tidigare yttrande med redaktionell ändring gällande sista stycket där det bör stå Nämnden kommer att ta initiativ till att inbjuda till en särskild samrådsgrupp där vi hoppas på att både politiker, företrädare för religiösa församlingar, samt andra samhällsaktörer och skolledare vill delta (se bilaga). Motion inlämnad av fullmäktige ledamöterna Gullvi Alkemark (s), Robert Alkemark (s), Tuula Ingner (s), Lars-Erik Joakimson (s), Tomas Strand (s) och Kennet Åberg (s) med förslag att ge nämnden uppdrag att utarbeta ett policydokument som klarlägger skolans möjligheter till samverkan mellan ideella, religiösa och politiska organisationer samt andra samhällsaktörer. Nämnden beslutade att godta förvaltningens skrivelse som sin egen. Då efter tillägg om att nämnden tar initiativet att bilda en referensgrupp med politiker, tjänstemän och representanter från andra samhällsaktörer. Kommunstyrelsens arbetsutskott har återremitterat ärendet. Detta för att klargöra frågeställningen kring hur det politiskt ska ageras mot ideella, religiösa och politiska organisationer samt andra samhällsaktörer. Arbetsutskottet beslutade föreslå att nämnden vidhåller tidigare yttrande. Yrkanden Roger Ödebrink (S) yrkar bifall till utskottets förslag med redaktionell ändring gällande sista stycket där det bör stå Nämnden kommer att ta initiativ till att inbjuda till en särskild samrådsgrupp där vi hoppas på att både politiker, företrädare för religiösa församlingar, samt andra samhällsaktörer och skolledare vill delta. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-03-10 40 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-05-12 62 Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-27 42 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-08-11 98 Ksau
Barn- och utbildningsnämnden 2009-08-26 77 2009/082 9 Ny handlingsplan för det alkohol- och drogförebyggande arbetet i Jönköpings län 2009-2014 Ställer sig bakom handlingsplanen utan yttranden. Länsstyrelsen i Jönköpings län har skickat handlingsplan för det alkoholoch drogförebyggande arbetet i Jönköpings län 2009-2014 till kommunledningskontoret. Detta för beredning och beslut i fullmäktige i länets kommuner. Handlingsplanen remitteras till socialnämnd, barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden för yttranden om Vaggeryds kommun kan ställa sig bakom den. Arbetsutskottet beslutar föreslå nämnden att ställa sig bakom utredningen. Yrkanden Ordföranden yrkar att nämnden ställer sig bakom handlingsplanen utan yttranden. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-08-11 99 Kommunledningskontoret
Barn- och utbildningsnämnden 2009-08-26 78 2009/020 10 Kompetensprojekt på Fenix - Kompetensvågen Godkänna lämnad information. Svenska ESF-rådet har bifallit den ansökan om medel som Fenix Kunskapscentrum lämnat in under namnet "Kompetensvågen". Projektet syftar till att via fyra "vågor" lyfta projektdeltagarnas kompetens för att på så sätt bättre kunna möta arbetsmarknadssituationens utmaningar. Totalt kommer ca 400 personer kunna delta i projektet fördelade på två år. Projektet kommer att genomföras i nära samarbete med Högskolan på hemmaplan, Näringslivsrådet, Arbetsmarknadsenheten, Arbetsförmedlingen, Socialförvaltningen, Försäkringskassan och ett tiotal engagerade företag i kommunen. Projektet kommer att styras av en styrgrupp med ovanstående organisationer/företag representerade och ledas av Fenix Kunskapscentrum som är projektägare. Målgrupper för projektet är arbetslösa med behov att utveckla sitt språk eller höja sin kompetensnivå och arbetslösa ungdomar. För att nämnden ska kunna bedöma hur projektet kan påverka övrig verksamhet på Fenix ger Anna-Karin Höjer, rektor för Komvux, en närmare information om projektet och svarar på frågor. Arbetsutskottet beslutade att nämnden kommer att få fortlöpande rapporter om projektet. Detta genom muntliga kvartalsrapporter till nämnden och genom ekonomens månadsrapporter. Föreslå nämnden godkänna lämnad information. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-08-11 102 A-K Höjer
Barn- och utbildningsnämnden 2009-08-26 79 2009/092 11 Pandemi information 1. Ge arbetsutskottet delegation att fastställa pandemiplanen för barnoch utbildnings nämndens verksamhet. 2. Ge delegation till förvaltningschefen att vid en pandemi stänga ner verksamhet 3. Delge alternativa skolor, förskolor i kommunen pandemiplanen Ärendet gäller den influensa som nu benämns den nya influensan. Man befarar att denna kommer att slå till hårt tidig höst. Det är framtaget ett arbetsmateriel gällande en övergripande pandemiplan för Vaggeryds kommun. Den förväntas att antas av KF. Arbetsutskottet beslutade att nämnden får information av förvaltningen om hur en eventuell pandemi påverkar vår verksamhet och att delegationsordningen revideras för att anpassas till en pandemi. Förvaltningschefen redogör för förslag gällande pandemiplan för verksamheten inom bun. Yrkanden Ordföranden föreslår: 4. Ge arbetsutskottet delegation att fastställa pandemiplanen för barnoch utbildnings nämndens verksamhet. 5. Ge delegation till förvaltningschefen att vid en pandemi stänga ner verksamhet 6. Delge alternativa skolor, förskolor i kommunen pandemiplanen Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-08-11 103 FC
Barn- och utbildningsnämnden 2009-08-26 80 2009/003 12 Information Godkänna lämnad information. Förvaltningschefen informerar 1. Handlingsplan vid krissituationer finns på förvaltningen om någon vill ta del av den. 2. Likabehandlingsplanen är reviderad 3. Svaret angående förelägganden i centralköket kommer att skickas och vara Arbetsmiljöverket tillhanda innan 1 september. 4. Redovisning av elevers frånvarotimmar kommer att redovisas för utskottet i november. 5. Personal övertalighet 5 st. pedagoger i årskurser 1-7 har blivit uppsagda efter förhandlingar med facken. 6. Tillfälliga ändringar av gymnasiechef- och rektorstjänst p.g.a. barnledighet. 7. Deltog i konferens i Göteborg angående GY 2011 8. Inbjudan från Skolverket om IUP, 30 september i Jönköping. 9. Förfrågan om alternativa datum för besök i Essunga. 10. 3 september presidieträff i Jönköping 11. Vaktmästareorganisationen Förvaltningschefen har tillsammans med vaktmästarna inom Bun kommit överens om ett jourschema som ingår i den ordinarie tjänstgöringstiden.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-08-26 81 2009/005 13 Delegationsärenden Redovisning godkänns och läggs till handlingarna. Anmäldes följande delegationsärenden: Fenix nr. 96 156/09 Område Norr 6-10/09 Förvaltningskontoret nr. 145 183/09