SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum: Sida: Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-19 1 (16) Plats och tid Beslutande Nämndrummet, Skillingehus, Skillingaryd 19 december 2012 klockan 14.00 18.45 Roger Ödebrink, ordförande Gunnel Elg (KD), vice ordförande Christer Holmgren (M) Sune Toftgård (C) Anita Chestersson (S) ersättare för Malin Claesson (S) Sonja Kling (S) Christina Karlsson (S) 14.00 17.00 91 97, 99, 102 Birgitta Mellin (KD) 14.00 18.00 91-97, 99, 101-102 Maritha Wågesson-Sjöberg (M) 14.00 16.30 91-93, 95, 100, 102 Mikael Juul (S) Atcha Adinda (FP) Malin Rehnstedt (MP) Lars Seger (M) ersättare för Eric Thulin (M) Siv Bertilsson (V) ersättare för Maritha Wågesson-Sjöberg (M) 94, 96-99, 101, 103 Övriga närvarande Siv Bertilsson (V) ej tjänstgörande ledamot 91-93, 95, 100, 102 Evelina Grimborg (S) ej tjänstgörande ledamot 14.00 15.45 Stefan Hagström, förvaltningschef Johnny Johansson, utredare 95 Rickard Sandberg, gymnasierektor 97 Gunnel Wendick, specialpedagog 99 Elisabet Hansson-Åblad, specialpedagog 99 Torbjörn Åkerblad, kommunkansliets enhetschef 101 Liselotte Lundell, TCO-representant Joakim Mennborg, SACO-representant Elsebeth Sandén, nämndsekreterare Utses att justera Mikael Juul (S) Paragrafer 91 103 Justeringens plats Bun-förvaltningen, torsdag 2012-12-27 kl. 16.00 på bun förvaltningen och tid Underskrifter Sekreterare Elsebeth Sandén Ordförande Justerande Roger Ödebrink Mikael Juul Utdragsbestyrkande

Sammanträdesdatum: Sida: Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-19 1 (16) ANSLAG/BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2012-12-19 Paragrafer 91 103 Anslaget sätts upp 2012-12-28 Anslaget tas ner 2013-01-21 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Skillingaryd Underskrift Elsebeth Sandén Utdragsbestyrkande

Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-19 91 2012/019 2 Barnomsorgssituationen Godkänna lämnad redovisning. Statistiken beträffande elevutveckling, födelseantal, placeringar i förskola och fritidshem samt utveckling av kö presenteras för nämnden. Förvaltningschefen informerar om dagsläget när det gäller de moduler som ska ställas upp vid Fenix KKC för förskoleverksamhet. Paviljongen är på plats och ska vara klar för verksamhet efter nyår. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad redovisning. Ordföranden yrkar att nämnden godkänner lämnad redovisning. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-12-03 117

Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-19 92 2011/175 3,4 Byarums skola, förskola och fritidshem - lokalfrågor Förorda alternativ 2, vilket innebär en tillbyggnad, till Kommunstyrelsen. Tillägg att på A-ritningarna måste även skolans lokalbehov tillgodoses. När de politiska besluten är tagna så ska berörda personalgrupper och handikappråd vara med för att lämna synpunkter. Nämnden hänvisar också till nämndens tidigare beslut (investeringsbudgeten 2012-08-29 62) om att Byarum ska var prioritet 1 när det gäller förskoleutbyggnad. Förvaltningen informerade på nämnden 121121 om dagsläget i ärendet gällande Byarums lokaler. Även om de olika förslagen som har presenterats för KSau/bun presidier samt fastighetsförvaltningen den 20 november. Barn- och utbildningsförvaltningen har av KSau (2012-11-14 198) fått uppdrag att fortsätta att fördjupa arbetet och fortsatt projektering av ärendet i samverkan med fastighetsenheten. Ärendet diskuteras. Christer Holmgren (M) påpekar att det är viktigt att tillgodose skolans lokalbehov. Enligt skisserna så har skolan inte kvar sina ytor vid en ombyggnad. Gunnel Elg (KD) efterfrågar diskussioner med berörd personal. Arbetsutskottet föreslår nämnden att förorda alternativ 2, vilket innebär en tillbyggnad, till Kommunstyrelsen. Med tillägg att på ritningarna måste även skolans lokalbehov tillgodoses. Ordföranden yrkar att besluta enligt utskottets förslag att förorda alternativ 2, vilket innebär en tillbyggnad, till Kommunstyrelsen. Tillägg att på A-ritningarna måste även skolans lokalbehov tillgodoses. När de politiska besluten är tagna så ska berörda personalgrupper och handikappråd vara med för att lämna synpunkter. Gunnel Elg (KD) med bifall av Christer Holmgren (M) yrkar att nämnden hänvisar till tidigare beslut (investeringsbudgeten 2012-08-29 62) om att Byarum ska var prioritet 1 när det gäller förskoleutbyggnad. 121229 KS

Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-19 92 2011/175 3,4 Forts. 92 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-01-10 4 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-04-10 44 Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-25 38 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-05-08 59 Barn- och utbildningsnämnden 2012-05-23 42 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-05-29 64 Barn- och utbildningsnämnden 2012-06-20 53 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-11-06 110 Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-21 87 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-12-03 118 121229 KS

Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-19 93 2012/009 5 Ekonomi Uppföljning november 2012 Godkänna lämnad redovisning. Förvaltningschefen ger en redovisning beträffande personalkostnader och konton med större avvikelser. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad rapport. Ordföranden föreslår nämnden att godkänna lämnad redovisning. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-12-03 119

Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-19 94 2012/009 6 Resursfördelning Godkänna resursfördelning för 2013 samt att godkänna föreslagna bidragsbeloppen till fristående verksamheter för 2013 (se bilaga 1 och 2). Barn- och utbildningsnämnden fattade 2012-06-20 beslut om ny organisation för hela barn- och utbildnings nämndens tillhörande verksamhet. Med anledning av detta har förvaltningen tagit fram förslag till ett nytt resursfördelningssystem. Förvaltningschefen påpekar att detta är ett stort arbete som är gjort att från 3 områden nu fördela budget till 14 enheter. Därför bör man tänka på att det kanske kommer att behövas justeras under 2013. Förvaltningen presenterar förslag på nya bidragsbelopp. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna resursfördelningen enligt förvaltningens förslag. Ordföranden föreslår nämnden att besluta enligt utskottets beslut att godkänna resursfördelning för 2013 samt att godkänna föreslagna bidragsbeloppen till fristående verksamheter för 2013. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-12-03 120 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-12-03 119 (bidragsbelopp)

Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-19 95 2012/235 7 Nationella prov i årskurserna 3, 6 och 9 Godkänna lämnad information. Johnny Johansson, utredare, presenterar Skolverkets statistik och analys utifrån nationella prov i årskurserna 3 och 6. Det gäller resultat från matematik och svenska i årskurs 3 och resultat från matematik, engelska, svenska och svenska som andraspråk i årskurs 6. I årskurs 9 är det nationella prov i matematik, engelska, svenska och naturorienterande ämnen. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad information. Ordföranden föreslår nämnden att besluta enligt utskottets förslag. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-12-03 122

Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-19 96 2012/020 8 Betygsresultat för gymnasieskolan Godkänna lämnad information. Förvaltningschefen presenterar Skolverkets statistik angående betygsresultat för gymnasieskolan. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad information. Ordföranden föreslår nämnden att besluta enligt utskottets förslag. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-12-03 123

Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-19 97 2012/237 9 Programutbud gymnasiesärskolan 2013/2014 Godkänna programutbuden för Fenix gymnasiesärskola 2013/2014: Administration, handel och varuhantering Hantverk och produktion Hälsa, vård och omsorg Samhälle, natur och språk Individuellt program Rickard Sandberg, rektor för gymnasiesärskolan, informerar om den nya reformen för gymnasiesärskolan 2013. Han presenterar förslagen till programutbud för Fenix gymnasiesärskola 2013/2014. Förslag för Fenix gymnasiesärskola 2013/2014 är: Administration, handel och varuhantering Hantverk och produktion Hälsa, vård och omsorg Samhälle, natur och språk Individuellt program Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna programutbuden för Fenix gymnasiesärskola 2013/2014 enligt förslaget. Ordföranden föreslår nämnden att besluta enligt utskottets förslag. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-12-03 125 130102 Fenix KKC

Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-19 98 2012/020 10, 11 Fenix lokaler Godkänna tjänsteskrivelsen med förslagen samt att förvaltningschefen samordnar ärendet och att ärendet överlämnas till Kommunstyrelsen: att Barn- och utbildningsnämnden överlåter drifts- och uthyrningsansvaret för Fenix 2 till Kultur- och fritidsnämnden från och med 1 januari 2013. att Barn- och utbildningsnämnden för gymnasieskolans räkning hyr nuvarande verkstadslokaler, lokaler för gymnasiesärskolan, datasal 172 och lärararbetsplatser av Kultur- och fritidsnämnden. att Kultur- och fritidsförvaltningen kan hyra ut lokaler i Fenix 2 under icke skoltid. att gymnasieskolan tillhandahåller vaktmästeri och IT-support utifrån nuvarande principer och att Kultur- och fritidsförvaltningen ersätter skolan för dessa kostnader. att en nära och utvecklande samverkan mellan de båda nämnderna förutsätts även i fortsättningen. att Barn- och utbildningsnämnden behåller driftsansvaret för Fenix 1. (se bilaga tjänsteskrivelse) Presidierna för Barn- och utbildningsnämnden och Kultur- och fritidsnämnden har haft gemensamma överläggningar vid två tillfällen under vårterminen 2012. Frågan har gällt principiella gränsdragningar mellan Fenix Kultur- och Kunskapscentrum och Kultur- och fritidsförvaltningen. Vid dessa överläggningar har även frågan om huruvida Kultur- och fritidsförvaltningen bör överta bokningen av lokaler i Fenix 2 under icke skoltid. Lokaler som i så fall är undantagna är nuvarande verkstadslokaler, lokaler för gymnasiesärskolan, samt lärarnas arbetsplatser. Med en sådan lösning skulle skolan få ägna sig helt åt sitt huvuduppdrag, nämligen gymnasieskolans utveckling och elevernas lärande medan kulturoch fritid skulle få större möjligheter att marknadsföra, bredda och utveckla kulturutbudet i kommunen som ju är ett av Kultur- och fritidsförvaltningens huvuduppdrag. Efter dessa överläggningar fick de båda förvaltningscheferna i uppdrag att samla verksamhetsrepresentanter från Fenix Kultur - och kunskapscentrum och Kultur- och fritidsförvaltningen för att fortsätta överläggningen utifrån följande frågeställningar: Vilka lokaler berörs? Eventuellt praktiska frågor? 121229 KS KoF för kännedom

Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-19 98 2012/020 10, 11 Forts. 98 Ekonomi? Vem ska ha ansvar för vad? Förvaltningen presenterar ett förslag utifrån dessa frågeställningar. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna tjänsteskrivelsen med förslagen: att Barn- och utbildningsnämnden överlåter drifts- och uthyrningsansvaret för Fenix 2 till Kultur- och fritidsnämnden från och med 1 januari 2013. att Barn- och utbildningsnämnden för gymnasieskolans räkning hyr nuvarande verkstadslokaler, lokaler för gymnasiesärskolan, datasal 172 och lärararbetsplatser av Kultur- och fritidsnämnden. att Kultur- och fritidsförvaltningen kan hyra ut lokaler i Fenix 2 under icke skoltid. att gymnasieskolan tillhandahåller vaktmästeri och IT-support utifrån nuvarande principer och att Kultur- och fritidsförvaltningen ersätter skolan för dessa kostnader. att en nära och utvecklande samverkan mellan de båda nämnderna förutsätts även i fortsättningen. att Barn- och utbildningsnämnden behåller driftsansvaret för Fenix 1. Christer Holmgren (M) yrkar bifall enligt utskottets förslag. Samt att förvaltningschefen samordnar och ärendet lämnas till Kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-12-03 126 121229 KS KoF för kännedom

Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-19 99 2012/238 12 Rapport från satsningen i läsning årskurs 4 och 5 Godkänna lämnad information. Elisabet Hansson-Åblad och Gunnel Wendick, specialpedagoger, informerar om satsningen på läsning i årskurs 4 och 5. De presenterar en power-point presentation hur barnen i stor utsträckning har förbättrat sina läskunskaper genom metoden upprepad läsning. Detta projekt har tillkommit utifrån de extra 1,5 miljoner som barn- och utbildningsnämnden har fått för att öka måluppfyllelsen. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad information. Ordföranden yrkar att nämnden godkänner lämnad information. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-12-03 128

Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-19 100 2012/177 13 Motion Utred möjligheterna att placera den fullskaliga familjecentralen i C Svenssons smedja Ge bifall till motionen genom att anta förvaltningens förslag som eget svar (se bilaga). Reservation Atcha Adinda (FP) reserverar sig över beslutet till förmån för att även fritidsgård kan inrymmas i lokalerna vilket folkpartiet arbetar vidare med. En motion har inlämnats av fullmäktigeledamöterna Ewa Magnusson (FP) och Thore Olsson (FP)med förslag att man utreder möjligheterna att placera den fullskaliga familjecentralen i C Svenssons smedja. Motionen remitteras socialnämnden, barn- och utbildningsnämnde, kulturoch fritidsnämnden och folkhälsorådet för yttrande senast den 8 januari 2013. Carina Sandberg, biträdande förvaltningschef, informerade på utskottet om tankar som arbetsgruppen har om fullskalig familjecentral. De har även tittat på olika lösningar för lokalfrågor. Förvaltningen presenterar förslag på yttrande över motionen. Arbetsutskottet föreslår nämnden att anta förvaltningens förslag som eget över motionen efter redaktionell ändring. Ordförande yrkar att nämnden beslutar ge bifall till motionen genom att anta förvaltningens förslag som eget svar över motionen Barn- och utbildningsförvaltningens arbetsutskott 2012-09-11 86 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-12-03 129 Justering 121229 KF Utdragsbestyrkande

Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-19 101 2012/251 14 Vaggeryd kommuns visionsarbete Godkänna lämnad information. Torbjörn Åkerblad, enhetschef på kommunkansliet, medverkar för att på uppdrag av kommunfullmäktige berätta om arbetet med vision, värdegrund och gemensamt kvalitetsarbete. Detta för att få en djupare förankring i alla styrelser och nämnder. Ordföranden yrkar att nämnden godkänner lämnad information.

Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-19 102 2012/004 15 Delegationsärenden De anmälda delegationsärendena godkänns och läggs till handlingarna. Förvaltningskontoret nr. 394 414/12 Fenix nr. 6-7/12

Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-19 103 2012/003 16 Information och övriga frågor Godkänna lämnad information. Ordföranden informerar: 1. Presidier och skolchefer i Jönköpings län träff i Klevshult 7 december. 2. Samverkansgruppträff mellan Jönköping, Habo, Mullsjö, Aneby och Vaggeryds kommuner angående gymnasieskolan har haft ett möte. Förvaltningen informerar 1. KF 121126 124 - Investeringsbudget 2013 och plan för 2014-2016 samt bekräftelse driftsbudget och utdebitering 2013, Dnr. 2012/009-60 2. KF 121126 128 Ersättare (FP) i bun avsägelse av uppdraget 3. Skolinspektionen Godkännande av Bergshyddan AB som huvudman för en fristående gymnasiesärskola i Jönköpings kommun (dnr. 2012/174.4) 4. Delrapport för kännedom från socialnämnden: Ensamkommande barn (dnr. 2012/256-2) Övrigt Vice ordförande tackar ordförande och tjänstemän för detta år. Ordföranden lämnar också ett tack till alla ledamöter och tjänstemän. Båda uttrycker gott samarbete och gott arbete samt önskar god jul och gott nytt år.