GULL.c.:»PANGS KOMMUNER IT-n'Amnden Sammanträdesdahim 45 Pla';s och tid Kommunhuset, Blå rummet, Töreboda, onsdagen den 18 oktober 2017, klockan 8.30-10.00 Beslutande Övriga närvarande Justerare Johan Abrahamsson (M), ordförande, Mariestads kommun Bengt Sjöberg (M), vice ordförande, Töreboda kommun Björn Thodenius (M) för Carina Gullberg (S), Gullspångs kommun Johan Jakobsson (S), ersättare, Töreboda kommun Christofer Olsson, IT-chef MTG Björn Andersson (M), revisor Mariestads kommun, 34-35 Solveig Skoglund (S), revisor Gullspångs kommun, 34-35 Bo Kindbom (S), revisor Töreboda kommun, 34-35 Christina Olsson, PwC, 34-35 Mariana Frankfö, kommunsekreterare, Töreboda kommun Björn Thodenius (M) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunhuseti Töreboda IU...'»..la'l-j,(,.,u..--= (Cs,(?,??. 1100 ***4** 1111111100 Illlllllllll 1111111100 011111100?llll Illlll Illlll?llllllllll 11110 Illlll 000 Paragrafer 34-38 Mariana ] 1 Ordförande 0000004/{?*%i 000000 000000 011111100 000 000 000 000000 000000 000 Johan Äl.son % Justerare 'ffl-,----------------t Björn Thodenius ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2ct»nöS Datum då anslaget tas ned 9,e«+»(,2+ Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Töreboda Underskrift?Justerare!4i (
Förteckning över s protokoll 2017 ITN 34 Justering G 35 Revisorernas möte med 36 Budgetuppfö5ning 2017 G 37 Information från IT-chefen 38 Anmälan av delegationsbeslut iri %%q
46 ITN 34 Justering s beslut Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Björn Thodenius (M). IT;y-SN
Sammanträdesdahim 47 ITN 35 Dnr IT 2017/0012 Revisorernas möte med s beslut lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Revisorerna har översänt följande diskussionsfrågor inför dagens möte med ITnämnden; 1. Verksamhet och ekonomi - delårsbokslutet med årsprognos för 2017 - budget 2018 och plan 2019-2020 2. Säkerheten i IT-systemet 3. Samarbete med Skövde kommun - hur sker utvecklingen? 4. IT inom skolverksamheten bland annat elevdatorer, säkerheten med mera 5. Internkontrollarbetet - hur fungerar det? 6. Övriga frågor IT-chef Christofer Olsson besvarar frågorna. IT-chefen
48 ITN 36 Dnr IT 2017/0003 Budgptupl.gor«:.: ml@illl!j --rra-araaaa0 2017 s beslut lägger rapporten till handlingarna. Sammanfattning av ärendet beslutade den 13 februari 2016 att godkänna upprättat förslag till budget för nämnden 2017. IT-chefen har upprättat Prognosrapport september 2017 för. Prognosrapporten för september månad visar ett utfall till och med september på +1 902 000 kronor. Prognosen för helåret är en budget i balans. IT-chefen lämnar en redogörelse i ärendet. Beslutsunderlag s protokoll den 13 februari 2017, 6 IT-chefen, Prognosrapport februari 2017, den 3 april20l7 IT-chefen, Prognosrapport mars 2017, den 3 april 2017 s protokoll den 6 april 2017, 14 IT-chefen, Prognosrapport april 2017, den 23 maj 2017 s protokoll den 29 maj 2017, 20 IT-chefen, Prognosrapport maj 2017, den 7 juli 2017 IT-chefen, Prognosrapport juni 2017, den 7 juli 2017 s protokoll den 14 september 2017, 27 IT-chefen, Delårsrapport 2017, den 21 september 2017 IT-chefen, Prognosrapport september 2017, den 11 oktober 2017 IT-chefen?Justerare!1. br
49 ITN 37 IT Dnr 2016/0020 Information från IT-chefen Sammanfattning av ärendet IT-chefen informerar nämnden i aktuella frågor inom IT-avdelningen. IT-chefen '?Justerare?A( y7
50 ITN 38 IT Dnr 2015/0004 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Följande beslut med stöd av delegation anmäls och läggs till handlingarna; IT-chefens beslut den 26 september om förlängning av befintligt leveransavtal till IT Drift 2010 Utskrift som funktion, med Atea Sverige AB till och med 2017-12-31i avvaktan på pågående upphandlingsarbete. Delegater som anmält beslut lfli=-' iti, Q:X??