Bilaga 2 1 Mellan Hallandstrafiken AB, org. nr 556225-2998, Box 269, 311 23 Falkenberg ( Hallandstrafiken ) och [ ], org. nr [ ], [adress] ( Leverantören ) har denna dag ingåtts nedanstående AVTAL AVSEENDE TRYCK OCH DISTRIBUTION AV INFORMATIONSTIDNING ( Avtal ) BAKGRUND Hallandstrafiken AB, nedan Hallandstrafiken, är trafikbolag för kollektivtrafiken i Hallands län. Bolaget ägs Region Halland. Hallandstrafikens verksamhet omfattar busstrafik i tätorter och på landsbygden och tågtrafik på regionala järnvägar. Information om bolaget finns att tillgå på Hallandstrafikens hemsida; www.hallandstrafiken.se Hallandstrafiken har, som upphandlande enhet, utarbetat ett anbudsunderlag (se bilaga 1) avseende upphandling av tryckeritjänster ( Anbudsunderlaget ). En upphandling har därefter genomförts som en förenklad upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Leverantören tillhandahåller den typ av tjänster som Hallandstrafiken efterfrågat vid upphandlingsförfarandet och har inkommit med ett anbud på grundval av Anbudsunderlaget ( Leverantörens anbud ) (se bilaga 2). Efter att anbudstiden löpt ut har en anbudsutvärdering genomförts och genom ett tilldelningsbeslut har Leverantörens anbud avseende de tjänster som efterfrågas i punkten 2.2.2 i Anbudsunderlaget (Tryckning och distribution av Hallandstrafikens informationstidning) ( Tjänsterna ) antagits av Hallandstrafiken. Mot denna bakgrund har parterna enats om följande villkor:
Bilaga 2 2 1 LEVERANTÖRENS UTFÖRANDE AV TJÄNSTERNA 1.1 Leverantören skall utföra Tjänsterna i enlighet med de krav som framgår av Anbudsunderlaget samt i övrigt i enlighet med de metoder och standarder som är normalt tillämpliga och accepterade inom branschen. 1.2 Leverantören skall till ett fast årligt pris utföra de Tjänster som framgår av Anbudsunderlaget punkten 4. 2 MOTSTRIDIGA UPPGIFTER 2.1 Om i Avtalet förekommer motstridiga uppgifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, inbördes i följande ordning: 1.) eventuella ändringar och tillägg dokumenterade i enlighet med punkt 4.2 nedan; 2.) detta Avtal; 3.) Anbudsunderlag; 4.) Leverantörens anbud; 5.) eventuellt övrig överenskommen dokumentation. 3 RUTINER FÖR BESTÄLLNING AVSEENDE TJÄNSTERNA 3.1 Tjänsterna är avsedda att tillhandahållas under avtalstiden, varför särskild beställningen inte kommer att utfärdas för sådana Tjänster. 4 PROJEKTLEDARE 4.1 Parterna skall utse personer att vara projektledare och ansvariga för samtliga löpande frågor som rör utförandet av Tjänsterna. Projektledarna skall kontaktas vid samtliga frågor som rör utförandet av Tjänsterna men äger inte rätt att besluta om förändringar av eller tillägg till Avtalet. 4.2 Oaktat vad som sagts ovan under punkten 4.1 skall projektledarna vara behöriga att överenskomma smärre förändringar av eller tillägg i kravspecifikation, förutsatt att sådana förändringar eller tillägg dokumenteras
Bilaga 2 3 skriftligen samt att det i handlingen uttryckligen anges att sådan överenskommelse utgör en förändring eller ett tillägg. 5 KOMMUNIKATION 5.1 Leverantören skall löpande underrätta Hallandstrafiken i alla frågor som är av betydelse för Leverantörens rätta fullgörande av Tjänsterna, samt i all sådan kommunikation uttrycka sig med sådan tydlighet och med sådana medel som skäligen kan erfordras. 5.2 Hallandstrafiken skall lämna Leverantören upplysningar och biträde som skäligen kan bedömas vara nödvändigt för att Tjänsterna skall kunna fullgöras på avsett sätt. 6 LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN 6.1 Leverantören skall utföra Tjänsterna med för ändamålet lämplig, kvalificerad och kompetent personal. Åtagandena skall utföras på ett fackmannamässigt sätt. 7 LEVERANTÖRENS ANSVAR FÖR UNDERLEVERANTÖR 7.1 Leverantören får anlita samarbetspart och underleverantör för utförande av del av Tjänsterna endast om Hallandstrafiken lämnat sitt skriftliga godkännande i förväg. Leverantören ansvarar för underleverantörers arbete som för eget arbete. 8 ÄNDRINGAR AV UPPDRAGET 8.1 Hallandstrafiken har rätt att efterhand ändra Tjänsterna, dock att vid väsentlig förändring Leverantörens medgivande först skall inhämtas. Sådant medgivande får ej vägras utan sakliga skäl. 8.2 Leverantören har rätt att förslå ändringar av Tjänsterna. I sådant förslag skall Leverantören redogöra för effekten av ändringen på Tjänsterna.
Bilaga 2 4 9 AVBESTÄLLNING 9.1 Hallandstrafiken har rätt att när som helst avbeställa ej utförda delar av Tjänsterna. Sker sådan avbeställning skall Hallandstrafiken utge ersättning till Leverantören för utfört arbete och för nedlagda ersättningsgilla kostnader. 10 GARANTI 10.1 Leverantören garanterar att utförd Tjänst skall uppfylla kraven i punkten 6 ovan, Anbudsunderlaget samt Leverantören anbud. 11 ANSVAR FÖR FEL 11.1 För det fall att Tjänst är felaktig har Hallandstrafiken rätt att kräva avhjälpande med den skyndsamhet som omständigheterna i det enskilda fallet kräver. Fel i utförd Tjänst skall anses föreligga om Leverantören bryter mot punkten 10 ovan. 12 LEVERANSFÖRSENING 12.1 Tjänster skall av Leverantören genomföras och levereras senast sju arbetsdagar från den dag då Leverantören erhåller materialet till tidningen från Hallandstrafiken. 12.2 Leveransförsening föreligger om leverans av någon del sker om leverans sker senare än sju arbetsdagar efter den dag då Leverantören erhåller materialet till tidningen från Hallandstrafiken. 12.3 Om leveransförseningen beror på Leverantören eller något förhållande på dennes sida har Hallandstrafiken rätt att avbeställa Tjänsten enligt punkten 9 ovan. 12.4 Om leveransförsening beror på Hallandstrafiken eller något förhållande på deras sida, får Leverantören enligt överenskommelse med Hallandstrafiken flytta fram avtalad leveransdag till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt.
Bilaga 2 5 13 FÖRSÄKRING 13.1 Leverantören förbinder sig att inneha ansvarsförsäkring som täcker eventuella skador som Leverantören kan komma att förorsaka. Försäkringen skall gälla för hela avtalsperioden och även innefatta eventuella underleverantörer. 14 SEKRETESS OCH INFORMATIONSHANTERING 14.1 Leverantören förbinder sig att inte för tredje man avslöja konfidentiell information, vilken Leverantören erhåller från Hallandstrafiken eller som framkommer vid genomförandet av Tjänsterna. 14.2 Med konfidentiell information avses detta Avtal, samt all information som av part, genom märkning eller eljest, angivits vara av konfidentiell natur. 14.3 Leverantören förbinder sig att tillse att anställda, konsulter och styrelseledamöter hos Leverantören inte till utomstående vidarebefordrar konfidentiell information. Det åligger därvid Leverantören att tillse att de anställda som kan antas komma i kontakt med information av konfidentiell natur är bundna att hemlighålla denna information i samma utsträckning som Leverantören enligt detta Avtal. 14.4 Leverantören åtar sig att följa av Hallandstrafiken meddelade föreskrifter om informationshantering. Leverantören skall på betryggande sätt hantera konfidentiell information och databärande media. Hallandstrafiken äger rätt att besöka Leverantören och ta del av de säkerhets- och sekretessregler som tillämpas av Leverantören samt kontrollera att föreskrivna säkerhetsåtgärder vidtagits. När detta Avtal upphör att gälla, eller under avtalstiden på begäran av Hallandstrafiken, skall Leverantören återlämna av Hallandstrafiken tillhandahållet material till Hallandstrafiken. 14.5 Från Leverantörens sekretesskyldighet undantas sådana upplysningar som Leverantören måste lämna enligt lag, till följd av yrkesmässig skyldighet eller för att följa myndighets beslut.
Bilaga 2 6 15 ÖVERLÅTELSE OCH UPPLÅTELSE AV AVTALET 15.1 Leverantören får varken överlåta eller upplåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt Avtalet utan Hallandstrafikens skriftliga medgivande i förväg. 16 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG 16.1 Eventuella ändringar och tillägg till Avtalet skall, för att vara bindande, avfattas skriftligen och vara undertecknade av behöriga ställföreträdare för båda parterna. 17 FORCE MAJEURE 17.1 Part är inte ansvarig för underlåtenhet att fullgöra sina skyldigheter om fullgörandet av dessa är att hänföra till omständighet utanför dennes kontroll, som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid parternas överenskommelse och vars följder parten inte heller skäligen kunde undvikit eller övervunnit. Beror underlåtenheten på någon som parten i sin tur anlitat är parten fri från ansvar för underlåtenheten endast om också den som parten anlitat skulle vara fri enligt vad nyss nämnts. 17.2 Part skall vara skyldig att i skälig omfattning vidta åtgärder för att lindra konsekvensen av befrielsegrunden. 17.3 För att part skall kunna åberopa befrielsegrund skall parten utan dröjsmål underrätta den andra parten härom. 18 AVTALSBROTT OCH FÖRTIDA UPPHÖRANDE 18.1 Bryter part mot bestämmelse i Avtalet skall part utge skadestånd till den skadelidande parten avseende skada som den skadelidande parten åsamkats i anledning av kontraktsbrottet. 18.2 Vid väsentligt kontraktsbrott från parts sida har den skadelidande parten dessutom rätt att häva Avtalet. Den skadelidande parten är härvid även berättigad till skadestånd.
Bilaga 2 7 18.3 Utöver vad som framgår ovan har part rätt att säga upp Avtalet till omedelbart upphörande eller avbeställa Tjänster utan någon ersättningsskyldighet om den andra parten inleder företagsrekonstruktion, försätts i konkurs, träder i likvidation eller av annan anledning kan antas ha kommit på obestånd. 19 LEVERANSVILLKOR 19.1 Leverans skall ske fritt till dels adress som senare kommer att anges (till postens OCR-centraler alternativt svensk direktreklam), dels till Hallandstrafikens lokaler på Holgersgatan 29 i Falkenberg. Det antal exemplar som skall levereras till respektive adress kommer senare att specificeras av Hallandstrafiken. 19.2 Leverantören skall bära risken för det tryckta materialet fram till dess att leverans har skett enligt punkten 19.1 ovan. 20 PRISER 20.1 Vid utförandet av Tjänster är Leverantören berättigad till ersättning i enlighet med Leverantörens anbud. Ersättning för utförandet av Tjänsterna utgår med ett fast årligt pris om [ ] kr. Det fasta priset gäller för såväl år 2016 som optionsåret 2017. 20.2 Fakturering sker efter tryck av varje upplaga i efterskott och betalning skall ske senast trettio (30) dagar efter mottagande av respektive faktura. Erlägger inte Hallandstrafiken betalning inom angiven tid utgår ränta på utestående belopp i enlighet med lag. 21 AVTALSTID OCH VILLKOR 21.1 Avtalet gäller i ett (1) år från och med 2016-02-01 till och med 2017-01-31. 21.2 Hallandstrafiken har option på att förlänga Avtalet i ytterligare ett (1) år. Om Hallandstrafiken önskar ianspråkta rätten till förlängning av avtalstiden skall Hallandstrafiken skriftligen meddela Leverantören detta minst tre (3) månader innan innevarande avtalsperiods utgång.
Bilaga 2 8 22 TVIST 22.1 Tvist i anledning av detta Avtal och därur härflytande rättsförhållanden skall avgöras av svensk domstol med Halmstad tingsrätt som första instans. Detta Avtal har upprättats i två (2) exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Falkenberg den [Ort] den HALLANDSTRAFIKEN AB [ ] Namnteckning Namnteckning Namnförtydligande Namnförtydligande