Reservnummerhantering privata vårdgivare

Relevanta dokument
AsynjaVisph. Rutin för. Reservnummerhantering

VGR RAPS Rutin för rapportör HOH

ANVISNING. Koncernkontoret. Enheten för informationssäkerhet. Datum: Dnr: Dokumentets status: Beslutad

Framtidens vårdinformationsmiljö. September 2018

Vårdgivare Skåne PRIVA. För offentlig och privat vårdpersonal. Filspecifikation PRIVA - Region Skåne

Publicerat för enhet: Kvinnoklinik Version: 4

Hälso- och sjukvårdens ansvar, skyldigheter och möjligheter Lag 2013: 407 Ett etiskt perspektiv

Incident SIL

VÅRD AV PERSONER FRÅN ANDRA LÄNDER

PRIVA. Vårdgivare Skåne. För offentlig och privat vårdpersonal. ... / IT / IT-stöd och tjänster A-Ö / PRIVA

Frågor och svar om Internetbaserat stöd och behandling och KBT via nätet

Instruktioner gällande behandling av personuppgifter

Rutin Oidentifierad patient och patient utan personnummer

- Anvisning gällande rapportering av uttagen patientavgift

Framtidens vårdinformationsmiljö. Trollhättan

Skapa reservnummer- PMO

Stockholms läns landsting Avtal om habilitering på Bosse Råd, Stöd & Kunskapscenter

Information om NPÖ till vårdgivare och införandeansvariga

Framtidens vårdinformationsmiljö Information för medarbetare

Identitetskontroll - legitimering av patient

Från applikationsfokus till informationshantering. Sara Meunier, chefsarkitekt, Inera

Kommunal hälso- och sjukvård

Informationsträff NPÖ

Barnavårdscentral RAPPORTERINGSANVISNING FÖR VÅRDVAL. Vårdval i Norrtälje Gäller from

Förtydliganden om begrepp för Pascal. Förtydliganden kring begrepp som används för att få åtkomst till Pascal

Befolkningsregister - Användarmanual Listning, Fast Läkarkontakt och Fasta vårdkontakter. Hälsooch sjukvård Region Gävleborg

Befolkningsregister - Användarmanual Listning, Fast Läkarkontakt och Fasta vårdkontakter. Hälsooch sjukvård Region Gävleborg

Administration av landstingsstatistik. Statistiktjänsten

Elektroniskt högkostnadsskydd och frikort

Registreringsrutin för MVC/Barnmorskemottagningar i Stockholms läns landsting

Figur 1: Gul, rosa och blå färg visar vilka kommuner som har möjlighet att avropa vilken option.

Avtal om hjälpmedelscentralsverksamhet med inriktning mot kommunikation, kognition och databaserade synhjälpmedel

Möjligheter och utmaningar med Personuppgiftstjänsten och dess lösning för nationell ReservID-hantering

Stockholms läns landsting Tilläggsavtal gällande första linjen vid psykisk ohälsa hos barn och ungdom

Branschrådet för externa vårdgivare (BANDAGE-gruppen)

Stockholms läns landsting Vårdval specialiserad kirurgisk rehabilitering efter vård på akutsjukhus, sluten vård

Facit till utbildningsmaterial vårdgaranti UPPLAGA 3/2012

Gemensam IT samordningsfunktion 49 kommuner i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen

Dokumentation Dokumentnamn Sida KFF REGISTERKARTE GML ATTRIBUT 1 (6) Status Godkänd av Giltig från Version Gällande Mikael Andersson

Asylsökande, gömda och papperslösa, hantering av person/reservnummer och ankomstregistrering i journalsystemet VAS

Överenskommelse och riktlinje för Västra Götaland Utifrån lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård (2017:612)

Personuppgiftstjänsten och övriga stödtjänster för patientens integritetsskydd Tomas Fransson, Inera

En övergripande bild av SITHS

Införande av Skolfederation. Erfarenheter i Sundsvalls kommun

Översyn av regelverk för avgifter inom delar av hälsovårdsområdet

Fakturaspecifikation i fil från producenter

Protokoll Styrgruppsmöte för insatsområde Säker roll- och behörighets-

Vid förskrivning, ordination, läkemedelsgenomgång och läkemedelsavstämning.

Handlingsplan Datum Diarienummer HS Handlingsplan för tillgänglighet och samordning för en mer patientcentrerad vård 2015

HSA Kunskapstest för HSA-ansvariga

Lathund Upplägg begreppsvärden i Egen meny

Skriv adressen fronter.com/rektorsprogrammet i din webbläsares adressfönster!

Habiliteringsteamet Danderyds sjukhus, Rapporteringsanvisningar

Information till vårdgivare från VG Primärvårdskontoret

Avvikelser i vårdsamverkan för perioden 1 januari 31 december 2009

HANDLEDNING Evolution Workflow

Observera att reservnummer inte får tas ut i test- eller utbildningssyfte.

Stockholms läns landsting Avtal om Jourläkarbil - rapporteringsanvisning gällande underlag för utbetalning av ersättning

Tandläkare arbetar med människor - inte datorer. Version 3.2

Dokumenttyp. Namn på uppdraget. Integration META katalog och nationell HSA katalog.

Manual WebPriva. Webbaserat system för produktionsredovisning av privata vårdgivare som innehar vårdavtal med Region Skåne

Kvalitetskrav för medicinskt bedömningsteam på vårdcentral

Koncernkontoret MINNESANTECKNINGAR. Samverkan mellan Privata vårdföretagare och Region Skåne

Checklista. För åtkomst till Svevac

ehälsomyndighetens samverkan kring Nationella läkemedelslistan

FÖRBEREDANDE INSTÄLLNINGAR. i MICROSOFT LYNC INFÖR VIDEOMÖTE SAMORDNAD VÅRD- OCH OMSORGSPLANERING

Handledning hantera förfrågan och lämna offert i IBX Quote

Information om upphandling av Framtidens vårdinformationsmiljö - FVM

Hjälpmedel Skåne Habilitering & Hjälpmedel

Reviderade förslag på mål för graviditetsregistret. Olof Stephansson

1. ansluta vuxenpsykiatrin till journal via nätet enligt underlag 2. ansluta rättspsykiatrin i NU-sjukvården under en prövoperiod av 6 månader

Vårdgivares anslutning till NPÖ Introduktion för Verksamhetschefer och Införandeansvariga

Det behövs nya sjuksköterskor

Omarbetade funktioner i NyA

KLARA SVPL Lathund för Sjukhus Akuten. Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson & Marie Steffenburg Wennberg Version 4

Delprojektplan. Vårdplanering med hjälp av tekniska lösningar

Skapa aktörer och roller i Nationell katalog för produkter och avtal

Arbetsbeskrivning för hantering av allmän barn-och ungdomstandvård i Symfoni

TDP Regler

Handbok - schemaläggning i PASiS

Patientregistrering ELVIS

Personnummer och samordningsnummer

Förvaltningsplan för websesam IT-stöd för hjälpmedelsförsörjning år 2018

Registrering i ELVIS och uppföljning av SVF Förberedande utbildning om standardiserade vårdförlopp 3 mars 2016

Rutin för AsynjaVisph

Vardagssituationer och algebraiska formler

Asylsökande samt papperslösa flyktingar

Asylsökande samt papperslösa flyktingar

Sammanfattning: När många samarbetar för patientens bästa

KOMMUNIKATIONSPLAN Journal via Nätet i Västra Götalandsregionen

Hjälpmedel Skåne Habilitering & Hjälpmedel

Ramverk för hantering av reservidentiteter. Version

Framtidens vårdinformationsmiljö September 2018

ÖVERENSKOMMELSE Käkkirurgi

Rutin för upplägg och ankomstregistrering

Registreringsrutin enligt förfrågningsunderlag Vårdval Barnavårdcentral

Skatteverkets meddelanden

Transkript:

Person och Organisation Västra Götalandsregionen 2018-09-10 Reservnummerhantering privata vårdgivare Bakgrund För att undvika förväxlingsrisk när det gäller reservnummer (reservidentiteter) gick det ut en information till privata vårdgivare 2018-08-13. VGR har efter flera års arbete sedan 2018-05- 30 ett regiongemensamt reservnummerformat som hanteras via Befolkningsregistertjänsten Befreg. Privata vårdgivare genererar egna reservnummer i sina system som ibland har samma format som finns i Befolkningsregistertjänsten (Befreg) vilket medför risk för förväxling. Det finns även stor risk för förväxling mellan privata vårdgivare, då samma reservnummerformat används i många databaser och i olika system. Problem Vi har nu fått återkoppling från flera privata vårdgivare. Det har kommit förfrågningar om att ansluta till Befreg och det finns önskemål om en tydligare beskrivning av vad man behöver göra för att lösa problemet. Lösning Att ansluta system till Befreg är svårt med anledning av riskerna för krockar mellan patient-id. Det är tidskrävande och komplicerat att säkerställa patientinformation när krockar identifieras. Vi är delaktiga i arbetet med en Nationell PU-tjänst som innehåller reservnummer hantering och en nationell reservidentitet. Vi arbetar för att ansluta mot den framöver, tidplan är inte fastslagen. Privata vårdgivare kan sluta avtal och ansluta sig direkt till den Nationella PUtjänsten. Privata vårdgivare som ansluter via TAPIR får automatiskt tillgång till Befreg via sitt journalsystem distribuerat från VGR. Övriga privata vårdgivare bör undvika att skapa reservnummer som ser ut som VGR-formatet (Bilaga 1) och reservnummer som ser ut som det som tagits fram för Nationella PU-tjänsten (Bilaga 2). Det har kommit några förslag från verksamheterna. En idé är att registrera bokstaven sist i numret då avviker det tydligt, kanske något som leverantören av systemen kan göra med automatik? Det är möjligt att koppla befintligt reservnummer till ett nytt med avvikande format. Det skulle vara bra om det skapades en mindre regionalgrupp av privata vårdgivare som tar fram ett underlag för gemensam reservnummer hantering. Kan systemleverantören fördela en reservnummerserie/databas? Se förslag Bilaga 3.

2 Kontakt vid frågor om detta dokument Jessica Persson Verksamhetsutvecklare Samordnande Objektspecialist V Objekt Person, Organisation och Funktion (POF) VGR IT Västra Götalandsregionen Mobil: 0700-824717 Epost: jessica.persson@vgregion.se Nationell PU-tjänst (Inera) Frågor om anslutning https://www.inera.se/tjanster/personuppgiftstjansten VGR frågor om avtal, avgifter för asylsökande m.m. Vårdgivarwebben Reservnummerhantering privata vårdgivare 2018-09-10

3 Bilaga 1 Reservnummer VGR-formatet Att det är ett reservnummer, trolig ålder och kön är den information som kan utläsas från numret. Kontrollsiffra finns och ska vara uträknad enligt nedan. Position 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Beskrivning Sekel År Månad Dag Kön1 Kön2 Kontrollsiffra Exempel 2 0 1 5 1 0 2 9 K 1 2 2 Position 1-8, datumdelen ska vara ett giltigt datum enligt svensk kalender. Position 9, innehåller en av könsmarkörerna, K, M eller X. K = kvinna, M = man och X = okänt kön. Position 10-11 har i kombination följande serier 00-05 Används inte 06-79 Löpnummer med könsmarkering udda/jämn, 80-89 Okänt kön (i kombination med X på pos 9) 90-99 Används inte Position 10, ska vara en siffra 0-8. 8 är reserverad för okänt kön, i kombination med X i pos 9. Position 11, ska innehålla en siffra 0-9 och ska vara udda för män och jämna för kvinnor. Position 12, Kontrollsiffran ska vara uträknad enligt Luhn så som beskrivs i SKV704 (Skatteverket) med följande tillägg. Bokstäver på position 9 får värden enligt följande: "K" får 5 som värde, "M" får 7 och "X" får 8. Detta gör att man kan räkna med Modulo 10 av ASCIIvärdet på versalen. Båda könsmarkörerna måste stämma överens, dvs. bokstaven i position 9 ska vara K om position 11 är jämn och M om position 11 är udda, undantaget okänt kön.

4 Bilaga 2 Nationella PU-tjänsten

5 Bilaga 3 Förslag på reservnummerserie Förslaget är inte verifierat att det fungerar i något system eller att det följer några riktlinjer. Det är enbart en tanke som kanske kan användas i samråd med systemleverantör. Det undviker förväxling med VGR-formatet och reservidentiteten i den Nationella PU-tjänsten. Födelse datum ÅÅÅÅMMDD- Följt av en kombination av två siffror för kön, jämn siffra för kvinna, ojämn för man i kombination 10-99 Kombination 00-09 anges om kön inte kan anges t.ex. vid akut situation. De två sista positionerna är en bokstavskombination som knyts till databasen/verksamheten.