Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl. 8.30-11.50 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Gert Raiml (V) Jan Wettmark (M) Lisbeth Öjstrand (FP), ersättare för Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) JanÅke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Gunilla Nilsson, personalchef, 19 Hilde Axelsson, utredningssekreterare, 27 Justerare Mona Smedman Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 26 januari 2012 Paragrafer 12-27 Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Mona Smedman ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Kommunledningsutskottet 2012-01-23 Datum för anslags uppsättande 2012-01-26 Datum för anslags nedtagande 2012-02-17 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson
KLU 12 Dnr KS 2011/1149 009 Motion om järnvägsspåren i centrala Arvika, Curt Edenholm (FP) Curt Edenholm (FP) föreslår i en motion att en utredning görs om järnvägens spårdragning genom Arvika centrum. I yttrande skriver Kommunledningsstaben att förslaget är mycket intressant och att fortsatt utredning och diskussion med Trafikverket kommer att fortgå. Curt Edenholms motion den 9 november 2011. Kommunfullmäktiges protokoll den 28 november 2011, 198. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 9 januari 2012. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att förslaget är intressant men orealistiskt då det är förenat med stora kostnader vilket gör att det inte finns ekonomiska möjligheter till ett genomförande. Det är då inte heller motiverat att tillsätta en utredning. Motionen avslås.
KLU 13 Dnr KS 2011/1066 009 Motion om att undersöka möjligheterna att bli en Millenniekommun, Gert Raiml (V) Gert Raiml (V) föreslår i en motion att kommunen undersöker möjligheterna att bli en Millenniekommun. I yttrande föreslår Kommunledningsstaben att Arvika kommun ansöker till Sveriges Kommuner och Landsting om att bli en Millenniekommun. Gert Raimls motion den 24 oktober 2011. Kommunfullmäktiges protokoll den 31 oktober 2011, 176. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 12 januari 2012. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att Arvika kommun ansöker till Sveriges Kommuner och Landsting om att bli en Millenniekommun. Motionen är därmed bifallen.
KLU 14 Dnr KS 2011/1037 008 Medborgarförslag om att asfaltera Tivoliplatsen I ett medborgarförslag föreslås att delar av Tivoliplatsen asfalteras. I yttrande skriver Kommunledningsstaben att på sikt kommer förvaltningen att se över området och hur ytan kan utvecklas. En högre ambitionsnivå kommer att innebära behov av medel för investering och en ökad driftskostnad. Medborgarförslag den 17 oktober 2011. Kommunfullmäktiges protokoll den 31 oktober 2011, 170. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 2 januari 2011. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att på sikt kommer förvaltningen att se över området och hur ytan kan utvecklas. I översynen kommer möjligheter till parkering att ingå. En högre ambitionsnivå kommer att innebära behov av medel för investering och en ökad driftskostnad.
KLU 15 Dnr KS 2011/1170 008 Medborgarförslag om cykelbana mellan Dottevik och Humlekil I ett medborgarförslag föreslås att en cykelbana med belysning anläggs från infarten till Dottevik och vidare mot Ingestrand, Trotakan och Humlekil. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att kommunen har gemensamma träffar med Trafikverket och att Kommunledningsstaben diskuterar frågan om cykelbana från Dottevik till Humlekil med Trafikverket vid nästa gemensamma tillfälle. Medborgarförslag den 14 november 2011. Kommunfullmäktiges protokoll den 28 november 2011, 199. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 4 januari 2012. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att Kommunledningsstaben diskuterar frågan om cykelbana mellan Dottevik och Humlekil med Trafikverket vid nästa gemensamma tillfälle. Sträckan är dock inte prioriterad framför andra sträckor som anses ha en högre prioritet.
KLU 16 Dnr KS 2011/560 008 Medborgarförslag om Ingestrands restaurang I ett medborgarförslag föreslås att kommunen åtgärdar restaurangen vid Ingestrand. Kommunen bör också se till att turister har möjlighet att tanka sina båtar. Kommunledningsstaben föreslår i yttrande att det i samband med kommande bolagisering och planläggning av Ingestrands camping får prövas om en sommarrestaurang är en lämplig framtida satsning för bolaget samt att uppmärksamma Arvika Småbåtshamnar AB om att det finns önskemål om en tankstation för båtägare. Medborgarförslag den 13 maj 2011. Kommunfullmäktiges protokoll den 30 maj 2011, 79. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 5 januari 2012. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att 1. I samband med kommande bolagisering och planläggning av Ingestrands camping får det prövas om en sommarrestaurang är en lämplig framtida satsning för bolaget. 2. Att bygga en tankstation för båtägare är ingen kommunal prioritering. Kommunen har tidigare försökt hitta andra lösningar men inte lyckats. 3. Uppmärksamma Arvika Småbåtshamnar AB om att det finns önskemål om en tankstation för båtägare.
KLU 17 Dnr KS 2010/1104 024 Revidering av Bestämmelser om ersättning till politiskt förtroendevalda i Arvika kommun Kommunfullmäktige fastställde bestämmelser om ersättning till förtroendevalda inför ny mandatperiod. Nu behövs vissa justeringar göras för att anpassa regelverket till vissa förändringar. Då val kommer att äga rum till Överförmyndarnämnden behöver arvode fastställas för den verksamheten. Även arvoden för den drifts- och servicenämnd som är gemensam för Värmlandskommunerna bör ses över. Det föreslås vidare att en bestämmelse införs som reglerar rätten till ersättning för en förtroendevald som fått ett uppdrag av eller Kommunledningsutskottet som ligger utanför eventuellt årsarvode bör ingå i Bestämmelser om ersättning till politiskt förtroendevalda. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 12 januari 2012. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige anta förslag till revidering av bestämmelser gällande ersättning till ordförande i Överförmyndarnämnden med 25 430 kronor, timarvode till ledamot i Drifts- och servicenämnden samt att ersättning till förtroendevald som av eller Kommunledningsutskottet fått ett uppdrag som inte omfattas av årsarvodet ersätts med timarvode. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att göra en översyn av arvodet till ordföranden i Stiftelsen Glaskogens Naturreservat. Utdrag till Bitr kommundirektören
KLU 18 Dnr KS 2012/77 141 Förnyelse och utveckling I Arvika kommuns vision ingår att vi ska vara en av Sveriges mest attraktiva kommuner att leva, bo och verka i. I konkurrens med 289 andra kommuner måste vi skapa strategier för att få människor att vilja bosätta sig i vår kommun, att få företagen att välja Arvika som etableringsort och att i konkurrens med andra arbetsgivare locka arbetskraft till den egna kommunen. I den strategiska planen har vi redovisat ett antal strategier för hur vi ska nå målet att bli en framgångsrik kommun. I årets arbete med den strategiska planen har följande fyra specifika utvecklingsområden pekats ut där resurser har avsatts för ett förnyelse- och utvecklingsinriktat arbete: Gymnasieskolan, individ- och familjeomsorgen, LSS och gränssnittet kommun/landsting. Genom att peka ut dessa områden har vi valt att göra en prioritering inom ramen för vårt strategiska arbete. Med denna inriktning och resurstilldelning förväntar vi oss att få till stånd en förnyelse och utveckling inom berörda områden. Hittills har följande två ansökningar inkommit: Projekt Utveckling av distansmetoder i SFI-undervisningen och projekt Salutogent förhållningssätt. Kommunförvaltningen föreslår att ansökningarna godkänns. Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 9 januari 2012. Utskottets förslag till godkänner projektansökningarna Utveckling av distansmetoder i SFI-undervisningen och Salutogent förhållningssätt. Åtgärden om 805 tkr finansieras av budgeterade utvecklingsmedel. Beslutet är förenat med krav på skriftlig återredovisning av projekten.
KLU 19 Dnr KS 2011/1184 020 Förslag till ny plan för jämställdhet och mångfald 2012-2014 Enligt diskrimineringslag (2008:567) ska arbetsgivaren var tredje år upprätta en plan för sitt jämställdshetsarbete. Syftet med Arvika kommuns Plan för jämställdhet och mångfald 2012-2014 är att uppfylla diskrimineringslagens krav och att formulera konkreta och mätbara mål för arbetet med jämställdhet och mångfald. Plan för jämställdhet och mångfald 2012-2014 ersätter Plan för jämställdhet och mångfald 2009-2011 med nytt innehåll. Framtagandet av planen har ägt rum i samverkan med de fackliga organisationerna. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 9 januari 2012. Utskottets förslag till godkänner uppföljningen och antar förslag till plan för jämställdhet och mångfald 2012-2014.
KLU 20 Dnr KS 2012/65 702 Tillståndsenhetens tillsynsrapport för år 2011 Tillståndsenheten ansvarar för utredningen av ansökningar om serveringstillstånd samt för tillsynen av servering och försäljning av alkoholdrycker och tobak. Tillsynen sker dels som en yttre tillsyn genom besök på serveringsställen och försäljningsställen dels genom så kallad inre tillsyn där företagens ekonomi, ansvarstagande och försäljningsstatistik granskas. I några sammanhang har tillsynen skett i samverkan med polis och/eller räddningstjänst. Även länsstyrelsens alkoholhandläggare har medverkat vid något tillfälle. Tillståndsenheten har upprättat och redovisar tillsynsrapport för år 2011. Tillståndsenhetens tjänsteskrivelse den 4 januari 2012. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Utdrag till Tillståndsenheten
KLU 21 Dnr KS 2010/861 100 Revidering av taxa bildarkivet Avgifterna för bildarkivet ska enligt beslut fattat av Kommunfullmäktige den 25 oktober 2010, 185, revideras årligen. För att få en enkel och effektiv uppräkning föreslås att höjning årligen ska ske efter konsumentprisindex. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 11 januari 2012. Utskottets förslag till antar förslag till årlig höjning enligt konsumentprisindex.
KLU 22 Dnr KS 2008/958 001 Underskrift av värdepost På grund av personalförändringar behöver beslut över vilka personer som har rätt att underteckna värdepost inom Kommunledningsstaben ses över. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 11 januari 2012. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet beslutar att följande personer inom Kommunledningsstaben har rätt att teckna kommunens post- och bankräkningar och dylika handlingar; Kommundirektör Bitr kommundirektör Ekonomi- och finanschef Ekonomiassistent Ekonomisekreterare Ekonomisekreterare Ekonomiassistent Ekonomiassistent Jan-Åke Hermansson Anna Wikstrand Sigbrith Martinsson Britt-Louise Winberg Ann Murås Irene Vårli Agneta Grenhage Fréden Anne Skeppstedt Undertecknande sker två i förening. Att följande personer har rätt att för Arvika kommun, Arvika Teknik AB samt Arvika Fastighets AB räkning kvittera ut postpaket och andra försändelser var för sig; Kontorsvaktmästare Kontorsvaktmästare Kontorsvaktmästare Katarina Johansson Margit Johansson Margot Malmstedt forts
KLU 22 forts Kundtjänst Kundtjänst Planering och utveckling Arvika Teknik AB Arvika Teknik AB Arvika Fastighet AB Ann-Britt Jarnbro Anne-Lie Nilsson Maria Olsson Margareta Larsson Maria Nilsson Maj Magnusson Kommundirektören ges i uppdrag att utreda möjligheterna till delegering av beslut om underskrift av värdepost. Utdrag till De utsedda Kanslichefen Kommundirektören
KLU 23 Dnr KS 2012/82 106 Trygghet och säkerhet 2011 Sveriges Kommuner och Landsting har publicerat en rapport om trygghet och säkerhet i landets kommuner. Rapporten ingår i serien Öppna jämförelser och bygger på nationell statistik till och med 2010. För information redovisas sammandraget för Arvika kommun med kommentarer till resultatet. Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 11 januari 2012. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet tar del av informationen och ger kommundirektören i uppdrag att redovisa kommunens arbete avseende de aktuella frågorna. Utdrag till Kommundirektören
KLU 24 Dnr KS 2012/91 106 Årsmöte, Brottsförebyggande centrum i Värmland Brottsförebyggande Centrum i Värmland håller årsmöte den 29 mars 2012 i Karlstad. Arvika kommun har rätt att delta med ett ombud samt möjlighet att nominera kandidater till styrelse och revisorer. Brottsförebyggande centrums kallelse den 16 januari 2012. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet utser Aina Wåhlund (S) som ombud med Lisbeth Öjstrand (FP) som ersättare för Arvika kommun vid Brottsförebyggande Centrum i Värmlands årsmöte den 29 mars 2012. Kommunledningsutskottet nominerar Kenneth Johannesson (S) som kandidat till styrelsen. Utdrag till Aina Wåhlund Lisbeth Öjstrand Kenneth Johannesson Verksamhetschefen Lärande och stöd Brottsförebyggande Centrum i Värmland Valberedningens ordförande Brottsförebyggande Centrum i Värmland
KLU 25 Dnr KS 2010/942 007 Uppdrag om översyn av kommunens stöd till föreningar Kommunledningsutskottet beslutade den 31 oktober 2011, 248, att utse en politisk grupp som gavs i uppdrag att formulera ett uppdrag till förvaltningen när det gäller översyn av kommunens stöd till föreningar. Till sammankallande utsågs Peter Söderström (S). Då Söderström nu har avsagt sig uppdraget behöver en ny ledamot utses. Kommunledningsutskottets protokoll den 31 oktober 2011, 248. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet utser Nils-Gunnar Andersson (S) till ny ledamot i den politiska grupp som har getts i uppdrag att formulera ett uppdrag till förvaltningen när det gäller översyn av kommunens stöd till föreningar. Till sammankallande utses Sten Fransson (S). Utdrag till De utsedda
KLU 26 Dnr KS 2010/310 252 Försäljning av fastigheten Arvika Gästgivaren 1 Kommunfullmäktige beslutade den 29 mars 2010, 51, om köp av fastigheten Arvika Gästgivaren 1. Nu föreligger intressent som vill köpa fastigheten av kommunen. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet ger i uppdrag till kommundirektören att till nästa sammanträde med ta fram ett beslutsunderlag angående försäljning av fastigheten. Utdrag till Kommundirektören
KLU 27 Dnr KS 2011/1283 106 SCB:s Medborgarundersökning Hösten 2011 Utredningssekreterare Hilde Axelsson ger en muntlig redogörelse för SCB:s Medborgarundersökning. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.