Arbets- och näringslivsnämnden 2016-04-20 Plats och tid AJ Företagshotell, Hyltebruk kl. 13:00-14:15 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Göran Edberg (S) (ordförande), Birgitta Årzen (S) (1:e vice ordförande), Thom Ericsson (M) (2:e vice ordförande), Jens-Åke Olofsson (KV), Roland Thörner (MP), Karin Åkesson (C), Fredrik Engberg (L) ersätter Alexander Engman (L) Carl-Axel Edenborg (S) Christer Grähs (arbets- och näringslivschef), Ann-Kristin Isacsson (ekonom), Karin Bengtsson (enhetschef IFO), Sara Lall (nämndsekreterare) Thom Ericsson Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, 2016-04-25 Protokollet omfattar 17-28 Underskrifter Sekreterare... Sara Lall Ordförande.... Göran Edberg Justerande.... Thom Ericsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arbets- och näringslivsnämnden Sammanträdesdatum 2016-04-20 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2016-04-25 Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret 2016-05-17 Underskrift... Page 1 of 16
ÄRENDELISTA 17 Godkännande av ärendelistan 18 Val av justerare 19 Meddelanden och information arbets- och näringslivsnämnden 2016 20 Redovisning delegeringsbeslut ANN 2016 - april 21 Uppföljning och redovisning ANN 2016 - april 22 Prioriteringar av investeringar 23 Resultat och ekonomisk plan REP 2017-2019 24 Miljökrav i upphandlingen av konstgräsplan (Hyltebostäder) 25 Delegeringsordning Arbets- och näringslivsnämnden 2016 26 Yttrande över revisionsrapport "granskning av kurser och konferenser" 27 Politisk inriktning för Hylte kommun 2015-2018 28 Övrigt Page 2 of 16
17 Godkännande av ärendelistan Ärendelistan har varit utsänd och arbets- och näringslivsnämnden beslutar att arbeta efter den. Page 3 of 16
18 Val av justerare Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att Thom Ericsson (M) ska justera protkollet vid sidan av ordförande Göran Edberg (S). Page 4 of 16
19 Meddelanden och information arbets- och näringslivsnämnden 2016 2016 ANN0003 Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information. Meddelanden Protokollsutdrag 6 KF Reglemente Lokala Brottsförebyggande Rådet BRÅ Protokollsutdrag 7 KF Åtgärdspaket Integration + Åtgärdspaket: Sammanställning och fördelning av nämndernas förslag + tillägg från KS Protokollsutdrag 9 KF Ansvar Fritidsgårdar Protokollsutdrag 11 KF Ombudgeteringar investeringar 2015 Protokollsutdrag 13 KF Näringslivsprogram + Näringslivsprogram uppdaterad efter KS beslut Information Stiftelsen Sveriges Nationaldags förtjänstplaketter Samråd Åmot 1:109 Dialogprocessen Kultur Region Halland hösten 2015 Protokoll Lokala Folkhälsorådet 2016-03-17 Protokoll Brottsförebyggande rådet 2016-03-17 Protokoll samverkan 2016-04-06 Aktuellt deltagarantal MP-huset mars 2016 Reviderad årsplanering för mottagande av nyanlända 2016 - Arbetsförmedlingen Aktuellt personalläge arbets- och näringslivskontoret Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Meddelanden och information arbets- och näringslivsnämnden 2016 6 KF Reglemente Lokala brottsförebyggande rådet BRÅ 7 KF Åtgärdspaket Åtgärdspaket: Sammanställning och fördelning av nämndernas förslag + tillägg från KS 9 KF Ansvar fritidsgårdar 11 KF Ombudgeteringar investeringar 2015 13 KF Näringslivsprogram Näringslivsprogram - ändrad efter KS beslut Stiftelsen Sveriges Nationaldags förtjänstplaketter Följebrev samråd Åmot 1-109 Illustrationsplan-A3 Åmot (2) Planbeskrivning Åmot (2) Page 5 of 16
Plankarta-A3 Åmot Dialogprocessen kultur RH hösten 2015 Protokoll Lokala folkhälsorådet 2016-03-17 Protokoll Brottsförebyggande rådet 2016-03-17 Protokoll samverkan ANK 2016-04-06 Aktuellt deltagarantal MP-huset mars 2016 Reviderad årsplanering för mottagande av nyanlända under 2016 Årsplanering nyanlända Årsplanering nyanlända: Bilaga 2 Årsplanering nyanlända: Bilaga 3 Planering nyanlända: Förtydligande av rutiner 32 ANN AU Meddelanden och information arbets- och näringslivsnämnden 2016 Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information. Page 6 of 16
20 Redovisning delegeringsbeslut ANN 2016 - april 2016 ANN0026 Arbets- och näringslivnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Varje månad redovisar arbets- och näringslivskontoret de beslut som tagits på delegation från ar-betsoch näringslivsnämnden. Arbets- och näringslivskontoret lämnar följande delegationsredovisningar: 1. Delegeringsbeslut IFO jan mars 2016 2. Delegeringsbeslut anställningar februari mars 2016 Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Redovisning delegeringsbeslut ANN 2016 - april Redovisning av anställningar till ANN - februari 2016 Redovisning av anställningar till ANN - mars 2016 IFO beslut jan - mars 2016 Förslag till beslut Arbets- och näringslivnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Page 7 of 16
21 Uppföljning och redovisning ANN 2016 - april 2016 ANN0001 Arbets- och näringslivsnämnden godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Som en del i arbets- och näringslivsnämndens uppföljning görs delredovisningar av det ekonomiska läget. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Uppföljning och redovisning ANN 2016 - april Prognos 2016 ANN mars Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Page 8 of 16
22 Prioriteringar av investeringar 2016 ANN0098 Arbets- och näringslivsnämnden svarar kommunstyrelsen att arbets- och näringslivsnämnden har, utöver nämndens anslag för raminvesteringar, en planerad investering 2017. Det finns 500 000 kr för upprustning av idrottsplatser och det finns ett fortsatt stort behov av renovering av våra idrottsplatser. Kommunstyrelsen ger nämnderna i uppdrag att prioritera bland sina investeringar för 2017. Prioriteringen ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 22 april. Arbets- och näringslivsnämnden har, utöver nämndens anslag för raminvesteringar, en planerad investering 2017. Det finns 500 000 kr för upprustning av idrottsplatser och det finns ett fortsatt stort behov av renovering av våra idrottplatser. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Prioritering av investeringar 13 KS Prioriteringar investeringar 2017-2019 34 ANN AU Prioriteringar av investeringar Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden svarar kommunstyrelsen att arbets- och näringslivsnämnden har, utöver nämndens anslag för raminvesteringar, en planerad investering 2017. Det finns 500 000 kr för upprustning av idrottsplatser och det finns ett fortsatt stort behov av renovering av våra idrottsplatser. et skickas till Kommunstyrelsen Page 9 of 16
23 Resultat och ekonomisk plan REP 2017-2019 2016 ANN0002 Arbets- och näringslivsnämnden överlämnar sin analys till kommunstyrelsen. Enligt kommunallagen skall en plan för kommunens ekonomi för en period om tre år tas fram. För att få fram en budget krävs att man tittar på hur nuläget är, hur förutsättningarna inför framtiden ser ut samt vilka faktorer i omvärldens som kan påverka nämnden för perioden. För att få fram denna information krävs det att nämnderna analyserar både sitt nuläge och sin omvärld för att identifiera områden som påverkar nämnden ekonomiska utrymme eller beslutade KF nyckeltal gällande grunduppdraget för perioden 2017-2019. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Resultat och ekonomisk plan REP 2017-2019 Anvisningar Bilaga2a Bilaga2b Bilaga3 Sammanfattning av identifierade områden 33 ANN AU Resultat och ekonomisk plan REP 2017-2019 Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden överlämnar sin analys till kommunstyrelsen. et skickas till Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Page 10 of 16
24 Miljökrav i upphandlingen av konstgräsplan (Hyltebostäder) 2016 ANN0143 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att ge kontoret i uppdrag att undersöka vilka miljökrav som ställs i upphandlingen av konstgräsplanen. Under ärendet om REP (resultat och ekonomisk plan) diskusterades det om det ställs några miljökrav på konstgräsplanen som upphandlas av Stiftelsen Hyltebostäder. Yrkanden Roland Thörner (MP) yrkar att arbets- och näringslivsnämnden ska ge kontoret i uppdrag att undersöka vilka miljökrav som ställs i upphandlingen av konstgräsplanen. sordning Ordförande frågar om nämnden bifaller eller avslår yrkandet. Ordförande finner att nämnden bifaller yrkandet. Page 11 of 16
25 Delegeringsordning Arbets- och näringslivsnämnden 2016 2015 ANN0097 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att återremittera ärendet till arbetsutskottet. Delegeringsordningen ska ses över och uppdateras i samband med en ny mandatperiod. Dokumentet ska även ses över regelbundet när förändringar sker i verksamheten. Förslaget till den nya delegeringsordningen för arbets- och näringslivsnämnden innehåller förändringar främst i de avsnitt som handlar om allmänt, ekonomi och personal, eftersom dessa delar till största delen ska vara lika för alla nämnderna. Inledningen i dokumentet är också gemensam. Man ska kunna känna igen delegeringsordningen oavsett vilken nämnd det handlar om. Uppdateringar har också gjorts i delarna IFO och Fritid och folkhälsa. Dessutom har ett nytt avsnitt, Kultur och bibliotek lagts till eftersom biblioteks- och kulturfrågorna övertogs av arbets- och näringslivsnämnden vid årsskiftet 2014/15. Förändringarna har beretts i samråd med kommunledningsgruppen, enhetscheferna på arbetsoch näringslivskontoret och kommunjuristen. Arbets- och näringslivsnämnden beslutade 2015-09-30 att återremittera ärendet för kompletteringar. Kommunjuristen har sedan sett över inledningen till delegeringsordningen och reviderat den. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Delegeringsordning Arbets- och näringslivsnämnden 2016 Delegeringsordning uppdat 2016 37 ANN AU Delegeringsordning Arbets- och näringslivsnämnden 2016 Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att anta delegeringsordningen. Yrkanden Göran Edberg (S) yrkar på återremiss till arbetsutskottet. sordning Ordförande frågar om nämnden bifaller eller avslår yrkandet. Ordförande finner att nämnden bifaller yrkandet. Page 12 of 16
et skickas till Arbetsutskottet Page 13 of 16
26 Yttrande över revisionsrapport "granskning av kurser och konferenser" 2016 ANN0075 Arbets- och näringslivsnämnden yttrar sig i enlighet med beskrivningen av ärendet. Revisionens sammanfattande bedömningen är att kommunstyrelsen och nämnderna bör stärka sin styrning av den interna kontrollen av kurser och konferenser. I samband med varje ny mandatperiod genomförs en utbildningsinsats inom flera områden där ekonomi är ett utav dem. Varje år genomförs en heldagsutbildning i ekonomi och kvalitet för kommunens nya chefer där även denna fråga lyfts. Övriga utbildningsinsatser sker fortlöpande vid möte mellan budgetansvarig och ekonom samt på frukostmöten. Kommunen har ett anteckningskrav på konto för kurser, konferenser och representation på så sätt säkerställs att en anteckning måste göras där deltagare och syfte ska anges. Denna information finns även i kommunens kodplan för 2016. Vid arbete med intern kontroll ska alltid en risk- och väsentlighetsanalys göras och det kan då bli aktuellt att väga in kurser/konferenser samt representation i nämndens interna kontrollplan. Uppdrag lämnade av politiken återredovisas alltid. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Yttrande över revisionsrapport "granskning av kurser och konferenser" Ärendebeskrivning: Yttrande över revisionsrapport "granskning av kurser och konferenser" Revisionsrapport: Granskning av kurser och konferenser, Hylte kommun Granskning om kurser och konferenser Begäran om yttrande på Granskning av kurser och konferenser 35 ANN AU Yttrande över revisionsrapport "granskning av kurser och konferenser" Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden yttrar sig i enlighet med beskrivningen av ärendet. et skickas till Revisionen Page 14 of 16
27 Politisk inriktning för Hylte kommun 2015-2018 2016 ANN0101 Arbets- och näringslivsnämnden uppdrar åt kontoret att ta fram en aktivitetsplan för det inom uppdraget som ligger inom nämndens ansvarsområde. Kommunfullmäktige antog den 26 mars 2015 en politisk inriktning för 2015-2018. Sammanlagt utgörs inriktningen av 28 mål. Verksamheterna har tagit fram nulägesbeskrivningar till samtliga mål. Kommunstyrelsen har beslutat att fördela uppdragen till nämnderna enligt förslaget i sammanställningen till ANN har man fördelat nr 10, 19, 20 och 23. I nämndens uppdrag ingår det att: - ta fram en aktivitetsplan - ta fram mätbara mål där det är möjligt och lägga in dem i kommunens system för målstyrning för årsvis uppföljning och redovisning - följa upp målen kontinuerligt i samband med samråd med kommunstyrelsens arbetsutskott Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Politisk inriktning för Hylte kommun 2015-2018 27 KS Politisk inriktning för Hylte kommun 2015-2018 Politisk inriktning 2015-2018 underlag nulägesbeskrivningar 36 ANN AU Politisk inriktning för Hylte kommun 2015-2018 Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden uppdrar åt kontoret att ta fram en aktivitetsplan för det inom uppdraget som ligger inom nämndens ansvarsområde. Protokollsanteckning Karin Åkesson (C) och Thom Ericsson (M) meddelar att de inte deltar i beslutet. et skickas till Kommunstyrelsen Page 15 of 16
28 Övrigt Inget övrigt på dagens sammanträde. Page 16 of 16