Minnesanteckningar Datum: 2015-11-04 Välkomna till möte med Kommittén för samhällelig drivkraft. Minnesanteckningar för möte med Kommittén för samhällelig drivkraft Datum: 2015-11-04 Tid: 10.00-12.00 Plats: N 2052, Växjö Adress: N-huset plan 2 Närvarande: Peter Aronsson Rickard Bucksch Torbjörn Håkansson Hans Lundberg Anna Lund Stefan Särnholm-Eriksson Verner Denvall Ann-Charlotte Larsson Maude Johansson Frånvarande: Patrik Henriksson David Stigson Hans-Göran Nygren Ärende 1 Mötets öppnande Peter Aronsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Ärende 2 Vinnova, nuläge och ansökan Karin Lundhgren (med på telebild från Kalmar) redovisade bra resultat från Vinnovas Pilot 1. Lnu fick betyget 2 på en tregradig skala Lärosätet bedöms beskriva en utvecklad strategi och implementering av samverkan. Lnu erhöll 1 866 291 kr för Pilot 1. Karlstad är det lärosäte inom Fyrklövern som fick högst betyg. Förslag på utbyte av erfarenheter med KAU väcktes därför som en del i Lnu:s fortsatta arbete. 1 (7)
Vinnova lyfter dock två utvecklingsområden för Lnu: 1. vidareutveckla förmågan att tydligare beskriva och konkretisera sin samverkansambiton 2. lärosätet kan behöva utveckla mer direkta relationer med flera näringslivsaktörer i regionen Ann-Charlotte m fl menade att mycket sker och att detta bör kunna komma fram på ett tydligare sätt. Här kan vi bli bättre på att kommunicera och beskriva vad som görs och hur det görs. Många bra exempel finns på aktiviteter tillsammans med både näringsliv och offentlig sektor. Därför bra att kommunikationsplan håller på att tas fram tillsammans med KOM. Karin berättade om innehållet i ansökan Pilot 2. Pilot 2 innehåller två delar: en självvärdering och en samverkanspartsvärdering (se Karins bifogade presentation som också ligger på Box). Eftersom Vinnova ska ha fått in namn och kontaktuppgifter senast 12 januari 2016 måste samverkansaktiviteterna vara identifierade innan juluppehållet. Deadline för ansökan 16 mars (se hela tidsplanen i Karins presentation). Karin menar att policyn för samhällelig drivkraft är viktig i det fortsatta arbetet med Pilot 2 för att kunna tydliggöra val och strategier. Karins förslag till kriterier för att kunna välja strategisk viktiga aktiviteter: I linje med Lnu:s strategi Långsiktiga Till ömsesidig nytta Någorlunda stor spridning Karin koordinerar arbetet med urvalet till Vinnova. Samtliga ledamöter i kommittén ska förse Karin med konkreta exempel på samverkansaktiviteter och kontaktpersoner. Vi gick ändå en snabb runda laget runt som gav en bra diskussion: Ann-Charlotte Smart Housing Småland. SHS involverar 2 (7)
många olika delar av Lnu. IEC eller LTC. Kanske ihop? Sjöfartshögskolan är framgångsrika inom bl a uppdragsutbildning och en nära samverkan med branschen. Hans: något av de EU-finansierade projekten. Något av de många små projekten för att även få med denna dimension. Ex Bokhunden sticker ut på ett positivt sätt. Maude: det finns flera goda exempel på samverkansaktiviteter bl a med landstingen. Ber att få återkomma. Anna: poängterade vikten av att få med samverkansaktiviteter utifrån olika perspektiv: regionala/lokala, näringsliv/offentlig och internationella/nationella. Anna lyfte fram Holtorfs samverkan med kärnkraftsföretagen, The Bridge, Trondman och Katedralskolan samt Bokhunden. Verner: gav exempel på stora samhällsutmaningar inom offentlig sektor och civilsamhället; migration, försörjningsstöd och arbetslöshet. Det finns samverkansaktiviteter och projekt med t ex Växjö kommun som kan lyftas fram. Stefan: betonade skolsidan. 17 kontaktskapande nätverk ger en ömsesidig nytta som renderar i uppdragsutbildningar och uppdragsforskning. Exempel på detta är samarbetet med Mörbylånga kommun inom förskolan. Torbjörn lyfte fram Lnu:s profil det entreprenöriella universitetet. Rickard poängterade att samverkansaktiviteterna till Vinnova inte behöver vara projekt. Även uppdragsutbildningar och nätverk kan lyftas fram. Här nämndes bl a nätverket för integration. Peter betonade vikten av att urvalet blir representativt för Lnu. Ärende 3 Medel för samhällelig drivkraft till fakulteternas (utkast) Huvudmodellen med fördelningen 75/25% är intakt. Rickard redogjorde för förslaget. Huvudmodellen för fördelningen är intakt vilket innebär att ca 75% av de strategiska medlen för samhällelig drivkraft 2016 fördelas till fakulteterna och NLU, enligt samma princip som använts 2015. Resterande medel ca 25% - fördelas i en separat ordning för strategiska ändamål. Exempel på detta är den årligt återkommande utlysning av medel till fakultetsöverskridande initiativ inom samhällelig drivkraft. Även möjligheten att ansöka om medel utanför denna 3 (7)
utlysning ska finnas. Fokus ska ligga på aktiviteter som ligger i linje med den policy för samhällelig drivkraft som rektor kommer fatta beslut om. Rektor fastställer policyn. Fördelning och tilldelning av uppdrag sker på liknande sätt som internationaliseringskommittén och följer med stora budgetutskicket i december. Rickard berättade även om förslaget till årscykel. Ledamöterna var överens om att årscykeln kommer underlätta planeringen. Anna menade att det är viktigt att redogöra för hur aktiviteterna har synliggjorts. Peter poängterade att det är en främjande utdelning i syfte att använda medel bättre och att hitta nya former. Medvetenhet finns om att det inte är så stora pengar i sammanhanget. Ann-Charlotte: beskedet måste komma tidigare. Årscykeln underlättar troligen detta. Verner: påpekade att det uppstår en differens mellan olika påslag beroende på hur medel tilldelas. Peter bad Rickard reda ut detta. Möjliga framtida strategiska insatser nämndes. Det finns en öppenhet för framtida arbetssätt och långsiktiga satsningar. Sekretariatet för KSD kan vara fingerspröt och ledamöterna budbärare. Viktigt att synliggöra samverkan och ta vara på goda exempel från t ex de fakultetsöverskridande initiativen. Hans ser möjligheter att genom seed money vaska fram kommande stjärnor inom samverkan. Viktigt att främja nytänkande och finansering av kommande aktiviteter inte existerande. Ärende 4 Strategiska medel för utlysning till fakultetsövergripande projekt ER:s funktion är viktig i arbetet med att fånga upp och stötta de ansökningar som inte beviljas medel. Nytt frivilligt moment är pitchen genom metoden Value Creation Forum som syftar till att ytterligare höja kvaliteten i projekt och presentation. Vi filar ytterligare på tidslinjen för att tidigarelägga utlysningen i syfte att underlätta genomförandet av beslutande initiativ. 4 (7)
Ann-Charlotte menade att ambitionen att det ska bli något mer är viktig. Uppmaning att i samband med rapporteringen ska en plan för fortsättning finnas. Nästan krav på att en ny ansökan finns. Hans menar att morot är bättre än piska och att lite tävling sporrar! Finns bra ex inom fältet open innovation som vi skulle kunna testa. Hans kollar upp. Stefan: Hur ser vår förbättringshistoria ut? Hur använder vi detta i vårt förbättringsarbete framåt? Noterat för framtida möten med KSD: 1. Omvärldsbevakning. Kombinera utlysningen med spaning på omvärlden? Även här kanske benchmarking med KAU? 2. Bjuda in The Bridge och Smart Housing som båda spänner över stora delar av Lnu. Kanske till internatet i vår? Ärende 5 Kommunikationsplan Ingrid Persson och Christina Dahlgren presenterade utkast till kommunikationsplan (finns nu på Box). Presentationen inkom till KSD under morgonen och hade därför inte nått ledamöterna innan dagens möte. KOM har tolkat det som att KSD fokuserar på det interna arbetet under 2016. Därför ligger fokus på det nu i deras förslag. Nästa steg blir ett tydligare externt fokus. KOM vill stämma av att vi har samma bild innan de går vidare med att formulera budskapsplattformen. Bl a måste vi ha samma bild av målgrupperna. Vi diskuterar utkastet och tar åter upp det som en punkt på nästa KSD-möte i februari. Mer brådskande är behovet av ett kommunikationsstöd i relationen till utvalda samverkanspartners i Vinnovas Pilot 2. Det finns ett behov av att förmedla gemensamma värden och ömsesidighet i samverkansaktiviteterna. En projektgrupp bestående av Karin, David och Christina (eller annan på KOM) bildas för detta. Karin sammankallar. Ärende 6 Information i korthet 1. Pukebergsprojektet 5 (7)
Rickard berättade kort om LindLab. Projektet har likheter med LTC och är baserat på design och entreprenörskap med utgångspunkt i noden Pukeberg. Positiv feedback från Tillväxtverket hittills och besked väntas i december 2015 med start i januari 2016. Projektet kommer att ligga på ER. 2. Kultur på Lnu Projektet ska bl a bredda gestaltningsformerna för vetenskap och lärande. Peter berättade att projektet nu börjar synas i ett utåtriktat program. Till exempel är det en lunchkonsert idag (4 nov). 19 nov arrangeras Vetenskap De Lux på temat Ett improviserat möte mellan matematik och musik. Framtiden för projektet är något oklar. Peter diskuterar med rektor. 3. Policydokumentet reviderat Vi konstaterade att tidigare påpekanden från ledamöterna är åtgärdade. Rickard berättade att entreprenörskap och innovation skrivits fram tydligare i policydokumentet. Anna hade ett par förbättringsförslag under stycket Vision 2020 som vässar till policyn. Rickard justerar. Verner lyfte realiseringsaspekten och kopplingen till verksamhetsplanerna för de fem avslutande punkterna i policydokumentet. Peter lägger fram för beslut av rektor. Stefan lyfte PM: Organisation och stöd för arbetet att utveckla strategiområdet samhällelig drivkraft. som bifogades i inbjudan till dagens möte. Stefan menade att det är viktigt att här synliggöra vad som händer ute i de olika verksamheterna. Samtliga stödfunktioner borde synliggöras här om det inte finns någon annanstans. Viktigt att visa på mångfalden. Peter menar att det är ett levande dokument som kan fyllas på. Ärende 7 2016 och framåt Vi hann inte med punkterna: Verksamhetsplan Externa adjungerade ledamöter i kommittén Vi kommunicerar detta i samband med att minnesanteckningarna mailas ut. 6 (7)
Ärende 8 Kommande möten Vi hann inte med denna punkt. Dock konstaterades att flera datum inte passade. David återkommer med en Doodle för att hitta datum för kommande möten. Ärende 9 Övriga ärenden Inga övriga ärenden. Mötesanteckningarna förda av /torbjörn håkansson 7 (7)