Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-02 1 (16) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, torsdagen den 2 februari 2017, kl. 17.00-18.25 Beslutande Övriga deltagande Caisa Sävheden Larsson (S) ordf. Gunnar Österberg (C) vice ordf. Daniel Helmersson (S) Christina Hallin (MP) Birgitta Lovén (M) Aziz Jaali (S) ej tjänstg. ers. Lars Nilsson (S) ej tjänstg. ers. Christer Nodemar (M) ej tjänstg. ers. Gerd Johansson (KD) ej tjänstg. ers. Johan Tranquist, områdeschef Joacim Bock, sekreterare Utses att justera Gunnar Österberg Justeringens Åbrogården, Vingåker, måndagen den 6 februari 2017 plats och tid Sekreterare... Paragrafer 1-13 Joacim Bock Ordförande... Caisa Sävheden Larsson Justerande... Gunnar Österberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-02 Datum för Datum för anslags uppsättande 2017-02-07 anslags nedtagande 2017-03-01 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Joacim Bock
Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-02 2 Kfn 1 Dnr 5/2017 002 Revidering av delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden fastställer förvaltningens förslag till reviderad delegationsordning. Delegationsordningen gäller från och med den 2 februari 2017. 2017 införs nya föreningsbidrag och för beviljande av ekonomiskt bidrag till organisationer och enskilda i enlighet med bidragsbestämmelserna föreslås nu en uppdatering av delegationsordningen specifikt under denna punkt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-01-11 Förslag till delegationsordning
Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-02 3 Kfn 2 Dnr 85/2016 805 Ansökan om ekonomiskt stöd till Guldsporrarna 2017 Kultur- och fritidsnämnden beviljar Vingåkers ryttarförening ett sponsringsbidrag om 35 000 kronor till tävlingen Guldsporrarna 2017. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till områdeschefen att tillsammans med föreningen upprätta ett sponsoravtal för arrangemanget. Vingåkers Ryttarförening har inkommit med en ansökan om medel till arrangemanget Guldsporrarna den 29 juni-2 juli 2017 vid Vårnäs. Guldsporrarna är mellansveriges största regionala hästtävling med över 2 500 personer som besöker Vingåker under fyra dagar. Vingåkers kommun har under de senaste sex åren varit huvudsponsor till det mycket välorganiserade och välbesökta arrangemanget i Vårnäs. Föreningen har ansökt om ett ekonomiskt stöd på 35 000 kronor till arrangemanget. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-01-15 Ansökan om ekonomiskt stöd, 2016-12-05 Expediering Vingåkers Ryttarförening
Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-02 4 Kfn 3 Dnr 80/2016 401 Remiss Reviderad renhållningsordning/avfallsplan 2018-2022 Kultur- och fritidsnämnden anser att det bör framgå av planen att man vid placering av anordningar för insamling av avfall och anordningar/lokaliseringar för hantering av avfall alltid ska beakta placeringens möjliga påverkan på det rörliga friluftslivet och värdefulla kulturmiljöer. Kultur- och fritidsnämnden har i övrigt inget att erinra mot remissen. Reviderad renhållningsordning 2018-2022 har varit ute på samråd och utställning. Nästa steg är remiss till nämnder (de nämnder som respektive kommun själv väljer ut). Arbetet med revidering av ny renhållningsordning (avfallsplan och föreskrifter) har varit organiserat med en styrgrupp och en projektgrupp. Avfallsplanen är en del av kommunens renhållningsordning som är ett lagstiftat verktyg för att styra, utveckla och följa upp kommunens avfallshantering. Avfallsplanen är framtagen av representanter från Flens, Katrineholms och Vingåkers kommuner under ledning av Sörmland Vatten och Avfall AB som, enligt ägardirektiven, har i uppdrag att driva avfallsplaneprocessen framåt. Framtagande och genomförande av planerna är ett samspel mellan kommunerna och Sörmland Vatten och Avfall AB. Efter att ärendet har remitterats till nämnderna ska eventuella synpunkter skickas tillbaka till Sörmland Vatten via mail, kundservice@sormlandvatten.se. Det är viktigt att SVAAB har nämndernas synpunkter senast 2017-02-08. Därefter kommer ärendet att behandlas i respektive styrelse innan ärendet skickas för antagande i kommunstyrelsen i mars. Kommunstyrelsen har beslutat att socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden ges möjlighet att skriva ett remissvar på förslag till reviderad renhållningsordning och överlämna det till Sörmland Vatten och Avfall AB senast 2017-02-08. Beslutsunderlag Remiss - Reviderad renhållningsordning/avfallsplan 2018-2022 Forts.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-02 5 Forts. Kfn 3 Expediering Sörmland Vatten och Avfall AB
Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-02 6 Kfn 4 Dnr 6/2017 012 Uppföljning av beslut i ärenden 2016 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av verkställda beslut i ärenden 2016. I kommunens internkontrollreglemente stadgas att nämnderna regelbundet skall kontrollera och följa upp om beslutade ärenden verkställts. Under 2016 behandlade kultur- och fritidsnämnden 45 ärenden. Alla är verkställda av förvaltningen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-01-11 Beslutade ärenden 2016
Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-02 7 Kfn 5 Dnr 7/2017 012 Internkontroll 2016 Kultur- och fritidsnämnden godkänner internkontroll för 2016 och skickar den vidare till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. Internkontroll är en process där den politiska ledningen, den professionella ledningen och övrig personal samverkar för att med rimlig grad av säkerhet uppnå målen om ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet, tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten samt efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer med mera. Nämnden skall varje år anta en plan för uppföljningen samt lämna en rapport till kommunstyrelsen och revisorerna. Från områdeschefen föreligger en rapport om uppföljning av internkontrollen 2016 som avser 1. Rutiner för diarieföring och posthantering 2. Kontroll av kassaredovisning kontanthantering 3. Provtagning i badhuset Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-01-11 Internkontroll 2016 område uppleverser Expediering Kommunstyrelsen Kommunens revisorer
Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-02 8 Kfn 6 Dnr 10/2017 042 Verksamhetsberättelse 2016 Kultur- och fritidsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för 2016 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Från förvaltningen föreligger verksamhetsberättelse för 2016. Denna innehåller bland annat beskrivning av viktiga händelser under året, utvärdering av måluppfyllelse, ekonomisk utvärdering, arbetsmiljö och internkontroll kopplade till kultur- och fritidsnämndens verksamhet under året. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-01-11 Verksamhetsberättelse 2016 inkl. tillhörande bilagor Expediering Kommunstyrelsen
Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-02 9 Kfn 7 Dnr 93/2016 807 Ansökan om sponsring till Vingåkers bowlingklubb Kultur- och fritidsnämnden beviljar Vingåkers Bowlingklubb ett sponsringsbidrag om 6 000 kronor till föreningens tävlingsmedverkan i SMslutspelet i Söderhamn 2017. Vingåkers Bowlingklubb har haft framgångar i SM slutspelet i bowling under 2016 och hamnade då på en meriterande sjundeplats av totalt 62 lag, vilket innebar att Vingåkers lag får en plats under SM-veckan i Söderhamn i februari och en chans att spela om SM medaljer under bästa TV-tid den 4 februari. Arrangemanget innebär dock extra kostnader för transport och boende under lagets medeverka in SM-veckan och slutspelet och Vingåkers Bowlingklubb söker därför sponsringsbidrag på 5 705 kr för att täcka dessa kostnader. Beslutunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-01-15 Ansökan, 2017-01-15 Expediering Vingåkers Bowlingklubb
Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-02 10 Kfn 8 Dnr 9/2017 866 Utplacering av 10 skulpturer i den offentliga miljön Kultur- och fritidsnämnden beslutar att: o Ta fram ett förslag till placering av 10 betongskulpturer. o Sända det utarbetade förslaget på remiss till berörda nämnder och förvaltningar. o Överlämna ett bearbetat förslag med hänsyn taget till remissinstansernas synpunkter till AB Vingåkershem för verkställande. Kommunens helägda bostadsbolag AB Vingåkershem tillämpar den s.k. enprocentsregel som innebär att bolaget avsätter 1 procent av investeringskostnaderna vid nybyggnation till konstnärlig utsmyckning och gestaltning i byggnader och i det offentliga rummet. Bolaget bygger nu 14 nya lägenheter i Tennisparken och i samband med detta har bolaget beslutat uppdra åt den svenska skulptören Per Anders Årfelt att ta fram en skulptur i form av ett Säfstaholmsäpple som kan gjutas i betong och reproduceras för offentlig utsmyckning i Vingåkersbygden. Skulptören har tidigare gjort liknande skulpturer form av gutefår på Gotland och lejon på Drottninggatan i Stockholm. Bolaget har nu beställt 10 stycken reproduktoner för placering i det offentliga rummet. Då kultur- och fritidsnämnden i sitt reglemente ska vara rådgivande vid utsmyckning av offentliga platser, bostads- och andra bebyggelseområden, i samråd med berörda förvaltningar besluta om placering av verk som ingår i kommunens konstsamlingar samt anskaffa konstverk till kommunens förvaltningar har bolagets VD Anne-Brith Andersson har erbjudit kultur- och fritidsnämnden att ta fram förslag på lämpliga placeringar av dessa 10 skulpturer. Beslutunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-01-22 Skiss på betongäpple
Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-02 11 Kfn 9 Dnr 8/2017 805 Ansökan om aktivitetsbidrag från Traditioner Center Förening Kultur- och fritidsnämnden beslutar att: o Nämnden avslår föreningens ansökan om aktivitetsbidrag. o Föreningen beviljas ett bidrag på 15 000 kr från medel för integration för redovisad verksamhet hösten 2016. o Föreningen ska lämna in övriga formella föreningshandlingar enligt kraven i bidragsreglerna till kommunen innan ytterligare bidrag eller annat stöd kan betalas ut. o Områdeschefen får i uppdrag att ta fram en lösning på stöd som är mer lämpad för den verksamhet som föreningen bedriver och upprätta ett avtal med föreningen. Föreningen Traditioner Center Förening är etablerade i Vingåkers kommun och är registerad hos skatteverket som förening från och med 2016-04-11. Föreningen har ansökt om olika former av föreningsbidrag och nu senast aktivitetsbidrag hos kommunen. Föreningen har nu lämnat in ett underlag för aktivitetsbidrag. Blanketterna är korrekt ifyllda, men aktiviteterna kanske inte riktigt uppfyller de informella normerna för en regelrätt sammankomst utan är mer att betrakta som fritidsgårdsverksamhet. Den ansökan vi nu fått in motsvarar 50 procent ökning av sammankomsterna och innebär med 80 kronor per sammankomst ca 60 000 kr i bidrag. Områdeschefen tycker kommunen ska uppmuntra föreningens verksamhet och initiativ men att de registrerade sammankomsterna mer ska betraktas som fritidsgårdsverksamhet och inte vara föremål för aktivitetbidrag. Däremot skulle kommunen kunna ge föreningen ett uppdragsbidrag från nuvarande integrationsbidrag för den verksamhet de nu bedriver, och teckna ett avtal om detta med föreningen. Föreningen har dock en skyldighet att därutöver lämna in en årsredovisning till kommunen. Yrkanden Gunnar Österberg (C), Daniel Helmersson (S), Caisa Sävheden Larsson (S), Christina Hallin (MP) och Birgitta Lovén (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Forts.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-02 12 Forts. Kfn 9 Beslutunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-01-24 Expediering Traditioner Center Förening
Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-02 13 Kfn 10 Delegationsärenden Kultur- och fritidsnämnden tar del av delegationsbesluten och lägger dessa till handlingarna. Följande beslut är tagna på delegation: Beslut om bidrag Ordförande Fördelning av bidrag till inkomna ansökningar enligt Kfn 73/2016: - SMK Vingåker 50 000 kr 2016-12-21 - Ekebackskyrkans innebandyklubb 4 000 kr 2016-12-21 - Vingåkers Folkets Park u.p.a. 16 700 kr 2016-12-21 - Båsenberga Slalomklubb 25 000 kr 2016-12-21 Koordinator Ledarutbildningsbidrag Friluftsfrämjandet Vingåker 800 kr 2016-12-12 Lägerbidrag Båsenberga Slalomklubb 1 000 kr 2016-12-16 Båsenberga Slalomklubb 5 400 kr 2016-12-16
Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-02 14 Kfn 11 Information Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Personalärenden Områdeschefen har nu anställt Lena Peterson som Curator/kulturpedagog, med tillträde den 16 januari och Elin Pettersson som Upplevelsesamordnare, med tillträde den 30 januari. Båda tjänsterna kommer vara placerade på slottet. Fredrika Hultgren kommer arbeta kvar på halvtid under våren med uppdrag både åt kommunikationsenheten och som turistkoordinator. Genomförda och planerade aktiviteter Vingåkers kommun har fått sin slutredovisning av sommarlovsprogrammet 2016 godkänd av Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. Myndigheten har också tilldelat Vingåkers kommun ytterligare 320 000 kronor till sommarlovsaktiviteter 2017. Vingåkers kommun har avsatt lika mycket i egna medel vilket bäddar för nya spännande och framförallt gratis sommarlovsaktiviteter även denna sommar. Sommarlovsaktiviteterna vänder sig till alla kommunens barn i åldrarna 6-15 år och område upplevelser ansvarar för planeringen och genomförandet av aktiviteterna. Arbetet med att renovera godsmagasinet/skatehallen har inletts och den första delen av renoveringen kommer att färdigställas under vårvintern. Målningen av fastigheten kommer kunna genomföras först då utetemperaturen överstiger 10 plusgrader. Fritidsgården i samarbete med bland annat Studiefrämjandet, kulturskolan och biblioteket, kommer arrangera fyra temaveckor kulturkul under våren under: - Vecka 4, tema musik - Vecka 9, tema film - Vecka 13, tema dans - Vecka 17, tema hemslöjd (komtek, graffiti, makersspace, spelkultur) Under den första temaveckan kommer det vara olika aktiviter på fritidsgården onsdag-lördag men även på musikhuset och i biblioteket. Forts.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-02 15 Forts. Kfn 11 Badhuset har haft ett event med ljus- och ljud. Det genomfördes ett badhusdisco som blev succé. Badet kommer utvärdera detta och se om det finns möjlighet att upprepa arrangemanget. Förberedelserna och projekteringen inför renoveringen av Säfstaholms slott pågår för fullt, områdeschefen har varit på samråd hos Statens fastighetsverk kring hur man gör en vårdplan av fastigheten. En storkökskonsult har anlitats för att rita på ett nytt slottskök och en upphandling av konsulter för projektering av larm och säkerhet är initierad. Vingåkers kommun och område upplevelser har fått en förfrågan om att samarrangera en stor motorträff den 21-23 juli på 60-talstema med utställning, musik och mat i slottsparken på fredagen samt dans till Hepstars i folkets park på lördagen. I paketet ingår gruppaktiviter och besök hos t.ex. Torlunds kagge, Outlet, Julita mm. Kommunens boendeanläggningar kommer ges möjlighet att erbjuda boende till de hitresta. Ett samarbete med Örebro, Arboga, Eskilstuna, Katrineholm och Vingåker har inletts kring utvecklingen av turismen kring Hjälmaren, mycket fokus ligger på friluftsturismen. En gemensam turistkarta kommer att tas fram till sommaren, därutöver kommer bland annat en ny cykelled och kanotleder att projekteras. En träff planeras för alla besöksnäringsföretag runt sjön den 30 maj på Hjälmargården, vilket är ett bra tillfälle att marknadsföra Vingåkers kommun.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-02 16 Kfn 12 Dnr 58/2016 003 Delgivningar Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen lägger delgivningarna till handlingarna. Revidering av bidragsbestämmelser för kultur- och fritidsnämnden Kommunfullmäktige antog 2016-11-28, 115, den från kultur- och fritidsnämnden föreslagna revideringen av kommunens bidragsbestämmelser.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-02 17 Kfn 13 Övrig fråga Daniel Helmersson (S) meddelar att det är problem med vattenrullstolarna i badhuset och undrar hur han kan gå vidare med frågan. Områdeschefen svarar att han ska ta upp frågan med chefen för badhuset.