1 Årsmötes- handlingar Distriktsårsmöte 21 mars 2015
2 Föredragningslista jämte kommentarer och förslag till beslut 1. Årsmötets öppnande Distriktsstyrelsens ordförande Bo Skogwik förklarar årsmötet öppnat. 2. Konstituering Bo Skogwik föreslår att årsmötet beslutar välja nedanstående till årsmötesfunktionärer - ordförande: Lennart Renöfält, Söderala-Mo - vice ordförande: Bo Skogwik, Borlänge - sekreterare: Ulla-Britt Lindberg, Västland - protokolljusterare: Per Broman, Falun, Anders Kastemyr, Forsbacka 2. Årsmötets stadgeenliga utlysande Stadgarna föreskriver att kallelse till årsmötet ska vara församlingar och SMU-föreningar tillhanda senast tre månader före årsmötet. Vid föregående årsmöte beslutades att kallelse skulle ske via region Mitts hemsida senast 2014-12-01. Kallelse till årsmötet publicerades på hemsidan 2014-12-01. Ordföranden föreslår att årsmöte beslutar att årsmötet är stadgeenligt utlyst. 3. Godkännande av föredragningslistan Ordföranden föreslår att årsmötet beslutar godkänna föredragningslistan. 5. Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse framgår av bilaga 1. Ordföranden föreslår att årsmötet beslutar lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. 6. Kassaredogörelse och revisionsberättelse Resultat- och balansräkningar jämte kommentarer avseende distriktet och Ensro framgår av bilaga 2. Revisionsberättelser avseende distriktet och Ensro framgår av bilaga 3. Ordföranden föreslår att årsmötet beslutar att med tacksamhet lägga resultaträkningar, balansräkningar och revisionsberättelser till handlingarna. 7. Fastställande av balansräkning Ordföranden föreslår att årsmötet beslutar fastställa framlagda resultaträkningar och balansräkningar i enlighet med revisorernas förslag. 8. Beslut om ansvarsfrihet Ordföranden föreslår att årsmötet beslutar bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2014 i enlighet med revisorernas förslag.
3 9. Konfirmering av beslut om distriktets avveckling Vid årsmötet 2014-03-22 i Bollnäs beslutades att Svenska Missionskyrkan/SMU i Mellansvenska distriktet upplöses 2015-06-30. Ordföranden föreslår årsmötet beslutar att - konfirmera detta beslut. - ge styrelsen i uppdrag att fullfölja det formella avslutningsarbetet - via Regionens hemsida meddela när samtliga beslutade åtgärder är vidtagna 10. Val styrelse för 2015 Vid föregående årsmöte valdes Gunnar Ennerstam, Alfta, Robert Lindvall, Örbyhus, Ulla- Britt Lindberg, Västland och Bo Skogwik, Borlänge till styrelseledamöter även för 2015. Vid årsmötet 2012-05-05 i Leksand beslutades om stadgeändring som innebar att distriktsstyrelsen består av 4-8 ledamöter. Ordföranden föreslår att årsmötet beslutar att ovannämnda personer utgör distriktsstyrelse fram till distriktets upplösning. 11. Övriga frågor Inga övriga frågor har anmälts. 12. Årsmötets avslutande Ordföranden förklarade årsmöte avslutat.
4 Verksamhetsberättelse 2015 Mellansvenska distriktet av Svenska Missionskyrkan och SMU Inledning Verksamheten under 2014 har som framgår av nedanstående präglats av att avsluta administrativa och ekonomiska åtaganden så att distriktet formellt kan avslutas. Årsmötet Årshögtid med årsmöte hölls i Bollnäs Missionskyrka den 22 mars 2014 med 43 ombud från församlingar och SMU-föreningar. Dagen innehöll sedvanliga förhandlingar under Anna Hillgrens ledning. Efter förhandlingarna intogs en välsmakande smörgås och tårta. Under samkvämet gav fd distriktsföreståndaren Mats Davidsson och distriktets första ordförande Kerstin Åberg återblickar från Mellansvenska distriktets första år. Årshögtiden avslutades med en tacksägelsegudstjänst då även nattvard firades. Styrelse/utskott Distriktsstyrelsen har bestått av Gunnar Ennerstam, Alfta, Kajsa Hjelmblom, Söderhamn, Elin Lagerhäll, Falun, Ulla-Britt Lindberg (sekreterare), Västland, Robert Lindvall, Örbyhus, Bertil Planeskog, Arbrå, Bo Skogwik, Borlänge (ordförande) och Maria Öhlén, Härnösand. Adjungerade till styrelsen har varit de anställda och Lars-Åke Henriks, Borlänge (kassör). Styrelsen har haft två protokollförda sammanträden. Arbetsutskottet har bestått av Elin Lagerhäll, Robert Lindvall, Bertil Planeskog och Bo Skogwik Avvecklingsverksamhet Eftersom Equmeniakyrkan Region Mitt och equmenia Mitt ansvarat för all verksamhet under året så har distriktets uppgifter varit att slutföra de ekonomiska åtagandena som beslutats under 2013 samt att överföra fonderade medel till region mitt och equmenia mitt. Vid förra distriktsårsmötet beslutades att Ensro skulle överföras till equmenia Mitt från 2015-01-01. Detta har inneburit att distriktet ansvarat för verksamhet och ekonomi även under 2014. För att administrera detta arbete har 25% av Anders Kastemyrs anställning vid Equmeniakyrkan tagits i anspråk under perioden 1 april till 31 dec genom separat avtal mellan parterna. Ensro Ensro har varit öppen från mitten av maj till mitten av september. Beläggningen har varit bättre än på flera år med ett stort antal grupper. Stommen i verksamheten är den tyska resebyrån Jugendreisen, i sommar har de hyrt gården i sju veckor. Till 2015 så har de bokat åtta veckor. Totalt har 675 personer gästat gården med tillsammans ca 4000 gästnätter. Under vintern så hade vi inbrott på gården, de hade brutit sig in i Storstugan och källaren i Backstugan. De fick med sig en mikrovågsugn och ett par brandsläckare. Den största skadan var vägbommen de hade kapat av och de tre dörrarna de hade brutits sig igenom. Vi har haft fixardagar vid tre tillfällen under säsongen (totalt sju dagar). Vi har varit 10-15 personer och årets stora projekt var att rusta och måla om fasaden på Backstugan. Resultatet blev väldigt bra, nu är Backstugan röd med vita knutar och fönster.
5 Inför ägarbytet har ansökan om lagfart samt ändring av kontrakt för el, renhållning och försäkring skett. Styrelse för Ensro har varit Gerth Lindberg, Västland, Gunlög Isaksson, Bjursås, Gunnar Ennerstam, Alfta, Enar Nilsson, Valbo, Anders Kastemyr, Forsbacka och Jonas Wilhelmsson, Furuvik. Den stora utmaningen för den nya ägaren equmenia Mitt är att få ungdomarna att känna att det är deras gård och att de vill ta ansvar för den. Avslutning I och med denna verksamhetsberättelse avslutas nu Mellansvenska distrikt som organisation. Det är med stor tacksamhet till vår Herre som vi kan se tillbaka på gemensamt arbete i Mellansvenska distriktet och se fram mot fortsatt arbete i nya former och konstellationer.
6 Svenska Missionskyrkan/SMU i Mellansvenska Distriktet Bilaga 2 Sid 1(4) 885001-9905 2014-01-01-2014-12-31 RESULTATRÄKNING MELLANSVENSKA DISTRIKTET 2014 Resultat Resultat Budget Benämning 2014 2013 2014 Gåvor/offer till distriktet 2 690 39 607 0 Externa bidrag och gåvor 1) 15 265 315 839 0 Landstingsbidrag 2) 24 500 294 403 0 Anställdas redovisning 20 650 112 854 28 000 Verksamhetsbidrag 0 120 000 0 Årsavgifter/anslag 1) 21 890 695 987 0 UT-maning 0 10 800 0 Församlingsarrangemang 7 419 2 500 2 000 equmenia arrangemang 2) 113 590 230 484 118 500 Övriga verksamhetsintäkter 0 4 600 0 Intäktskorrigeringar 0 6 0 SUMMA INTÄKTER 206 004 1 827 080 148 500 Arrangemangskostnader 0 0 0 UT-maning 0 17 690 0 Församlingsarrangemang 3) 28 850 9 316 5 000 equmenia arrangemang 2) 141 318 347 098 130 000 Styrelser/Utskott/Representation 7 640 30 887 10 000 Expeditionen -3 860 137 570 1 000 Övriga verksamhetskostnader 5 425 8 568 30 000 Personalkostnader 4) 58 905 1 240 877 115 000 SUMMA KOSTNADER 238 278 1 792 006 291 000 Resultat före avskrivningar o. dispossitioner -32 274 35 074-142 500 Avskrivningar -13 000-32 310 0 Finansiella intäkter och kostn. -2 569 2 251-1 800 Resultat före dispositioner -47 843 5 015-144 300 Dispositioner 0-44 986 0 Årets resultat -47 843-39 971-144 300 1)Eftersläpande inbetaln från församl/motsv avseende 2013. 2) Avser nyårslägret 2013/14 3)Därav verksamhetsbidrag till Arvesunds mfg motsv 25.000 kr. 4) Lönekostnader avseende dec mån 2013. Fakturerat av Equmeniakyrkan. (Distrikten svarade för samtliga lönekostnader för personalen 2013)
7 Svenska Missionskyrkan/SMU i Mellansvenska Distriktet Bilaga 2 Sid 2(4) 885001-9905 2014-01-01-2014-12-31 BALANSRÄKNING DISTRIKTET 2014-01-01 Period 2014-12-31 TILLGÅNGAR: Byggnader och mark, Ensro 1) 450 000,00 0,00 450 000,00 Acc avskrivn. Byggn. O. mark Ensro -117 000,00-13 000,00-130 000,00 Inventarier exp. 133 205,00 0,00 133 205,00 Acc avskrivningar inventarier exp. -133 205,00 0,00-133 205,00 Avräkning skatter 362,00-362,00 0,00 Likvida medel 2) 1 486 689,82-538 871,95 947 817,87 SUMMA TILLGÅNGAR 1 820 051,82-552 233,95 1 267 817,87 SKULDER & EGET KAPITAL Eget kapital -283 475,41 39 970,77-243 504,64 Årets resultat 39 970,77 7 871,91 47 842,68 Avstämning eget kapital Ensro -890 117,45-179 134,46-1 069 251,91 Reserverade medel equmenia Mitt 3) -50 000,00 50 000,00 0,00 Reserverade lägerbidrag 3) -18 934,00 18 934,00 0,00 Reserverade medel Jämtland 3) -78 000,00 78 000,00 0,00 Reserverade projektmedel 3) -466 421,00 466 421,00 0,00 Upplupna semesterlöner 3) -21 116,70 21 116,70 0,00 Sociala avgifter semesterlöner 3) -6 634,86 6 634,86 0,00 Leverantörsskulder -45 323,17 42 419,17-2 904,00-1 820 S:A SKULDER & EGET KAPITAL 051,82 552 233,95-1 267 817,87 1) Oavskrivet belopp överföres till Equmenia Mitt 2) Enligt årsmötesbeslut 2014 fördelas kvarvarande likvida medel, efter avsättning till Ensro (Equmenia Mitt) och kvarvarande avslutningsomkostnader, till lika delar mellan Equmeniakyrkan Region Mitt och Equmenia Mitt. 3) Under 2013 överförda medel till Equmeniakyrkan Region Mitt resp Equmenia Mitt
8 Ensro Lägergård Bilaga 2 sid 3(4) 883200-3605 2014-01-01-2014-12-31 RESULTATRÄKNING ENSRO 2014 Resultat 2014 Resultat 2013 INTÄKTER Hyresintäkter 390 226 383 929 Återbetald hyra -2 009 0 SUMMA INTÄKTER 388 217 383 929 KOSTNADER Drift o. underhåll 95 280 104 107 Reparation Backstugan 21 645 2 542 Administrationskostnad 88 726 120 000 Resekostnader 15 042 13 561 SUMMA KOSTNADER 220 693 240 210 RESULTAT FÖRE AVSKRIVNIN. O. DISP 167 524 143 719 Avskrivning inventarier 0-2 986 Övr. finansiella kostnader -834-40 RESULTAT FÖRE DISPOSITIONER 166 690 140 693 Avsättning till fond -166 700-141 000 ÅRETS RESULTAT -10-307
9 Ensro Lägergård Bilaga 2 Sid 4(4) 883200-3605 2014-01-01-2014-12-31 BALANSRÄKNING ENSRO 2014-01-01 Period 2014-12-31 TILLGÅNGAR: Inventarier 106 585,50 0,00 106 585,50 Avskrivning Inventarier -106 585,50 0,00-106 585,50 Skattefodran 79,00-79,00 0,00 Avräkningskonto MSV 890 117,45 179 134,46 1 069 251,91 SUMMA TILLGÅNGAR 890 196,45 179 055,46 1 069 251,91 SKULDER & EGET KAPITAL Eget kapital -388 846,45 307,00-388 539,45 Årets resultat 307,00-297,46 9,54 Reserverade medel Ensro -476 000,00-166 700,00-642 700,00 Leverantörsskulder 0,00-16 136,00-16 136,00 Moms redovisningskonto, Ensro -25 657,00 3 771,00-21 886,00 SUMMA SKULDER & EGET KAPITAL -890 196,45-179 055,46-1 069 251,91 Bilaga 3
10 Revisionsberättelser Revisionsberättelser för Mellansvenska distriktet och Ensro lägergård kommer att läggas ut på Region Mitts hemsida senast den 19 mars 2015 efter det att revisionen är genomförd.