M U L L S J Ö K O M M U N SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag 2014-01-29 Innehåll 1 Tillkommande ärenden... 2 2 Föregående sammanträdesprotokoll... 3 3 Delgivningar... 4 4 Anmälan av delegationsbeslut... 5 5 Lägesbeskrivning per programområde... 6 6 Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden... 8 7 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag... 9 8 Priser för lunchmåltider på Parkrestaurangen... 10 9 Användande av handbollsklister i Gunnarsbo- och Kyllemohallen... 11 10 Framtida användning av SE-bankens f.d. lokaler... 12 11 Renovering av Trollehöjdsskolan... 13 12 Reparations- och saneringsarbeten på Gunnarsboskolan och dess paviljonger 14 13 Tillskapande av nya lägenheter i servicehuset i Sandhem... 15 14 Information Ekeforshus/Anebyhus... 17 15 Medborgarförslag om sagopark... 18 16 Frågan om mark på Näckrosvägen... 20 17 Förnyelse av lekplatser... 21 18 Väjningsplikt mot mötande trafik, Gunnarsbovägen/Skolgatan... 22
2014-01-29 1 Plats och tid Bjurbäcksrummet 09.00 12.40 ande Thore Thorstensson, ordf. (FP) Kent Oskarsson (S) Fredrik Samuelsson (M) Linda Danielsson (S) Mikael Johansson (V) ers. för Staffan Bäckelid (KD) Övriga närvarande Johan Laurila, teknisk chef Anders Kronmarker, enhetschef för teknisk service Peter Bååth, fastighetschef 1-14 Jenny Mattsson, bitr. fastighetschef 1-13 Karin Wickert, kostchef 1-9 Henrik Jansson, kommunstyrelsens ordförande 14 Nicklas Mörtsell, Ekeforshus 14 Annica Hesselgren, Anebyhus 14 Joel Westergren, sekreterare Utses att justera Sekreterare Ordförande Linda Danielsson (S).. Joel Westergren.. Thore Thorstensson (FP) Paragrafer 1-18 Justerande. Linda Danielsson (S) Organ Sammanträdesdatum 2014-01-29 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2014-02-03 Sista besvärsdag 2014-02-24 Datum för anslags nedtagande 2014-02-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Underskrift.. Joel Westergren
2014-01-29 2 KS TU 1 Tillkommande ärenden Inga tillkommande ärenden anmäls.
2014-01-29 3 KS TU 2 Föregående sammanträdesprotokoll Tillfälle ges att ställa frågor om och lämna synpunkter på tekniska utskottets protokoll från sammanträdet den 20 november 2013. Protokollet finns tillgängligt på kommunens intranät och har anmälts på kommunstyrelsens sammanträde den 4 december 2013. att lägga föregående sammanträdesprotokoll till handlingarna.
2014-01-29 4 KS TU 3 Delgivningar a) Kommunstyrelsens beslut den 8 januari 2014 om att bevilja Tom Edoff (V) avsägelse från uppdrag som ersättare i tekniska utskottet från och med den 1 januari 2014 och att utse Mikael Johansson som ersättare i tekniska utskottet från och med den 1 januari 2014 (dnr 2014/1001) b) Protokollsutdrag från kommunstyrelsens sammanträde den 4 december 2013 angående visat intresse från PR Slamsugning angående etablering av ny bensinstation i Sandhem att lägga delgivningarna till handlingarna.
2014-01-29 5 KS TU 4 Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls till tekniska utskottet: a) Tekniska chefens beslut den 20 december 2013, beviljande av bostadsanpassningsbidrag - borttagning av fyra trösklar vilka ersätts med tröskelplåt (metallskenor) till en kostnad av 4 500 kr inkl. moms (dnr 2013/1391) b) Tekniska chefens beslut den 12 december 2013, beviljande av bostadsanpassningsbidrag befintliga trösklar i kök, sovrum, vardagsrum och duschrum ersätts med tröskelplåtar (metallskenor) till en kostnad av 4 300 kr inkl. moms (dnr 2013/1366) c) Tekniska chefens beslut den 9 december 2013, avslag av bostadsanpassningsbidrag sänkning av två elcentraler, trädäck utanför sovrumsdörr för nödutrymning, höj- och sänkbara klädstänger i garderober (dnr 2013/1340) d) Tekniska chefens beslut den 9 december 2013, beviljande av bostadsanpassningsbidrag anpassning i ett befintligt garage genom att bygga ett litet förråd för att kunna förvara en elrullstol till en kostnad av 29 900 kr inkl. moms (dnr 2013/1344) e) Enhetschefen för teknisk service beslut den 9 december 2013, tillstånd till grävning å kommunen tillhörig mark ansökan om tillstånd att gräva och förlägga kabel och placera en ny nätstation på Sjöryd 1:246 (dnr 2013/1031) f) Enhetschefen för teknisk service beslut den 9 december 2013, tillstånd till grävning å kommunen tillhörig mark ansökan om tillstånd att gräva och förlägga kabel och placera en nätstation och kopplingsstation på Gyljeryd 1:32 (dnr 2013/1031) g) Enhetschefen för teknisk service beslut den 7 januari 2014, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrade (dnr 2013/1384) att lägga delegationsbesluten till handlingarna.
2014-01-29 6 KS TU 5 Lägesbeskrivning per programområde Övergripande Johan Laurila - Process pågår angående renovering av Trollehöjdsskolan med anledning av de fuktskador som har uppdagats. Samtal har förts med skolan och upphandlingsarbete pågår bland annat gällande införskaffande av tillfälliga paviljonger. - Framtagning av underlag för upphandling gällande ventilationsarbeten i kommunhuset, blå huset pågår. - Förfrågan görs i olika verksamheter gällande städning. Nuvarande städavtal sträcker sig till 30 juni 2014. - Nytt kartsystem behöver införskaffas. - Förhandlingar fortskrider med markägare gällande eventuellt förvärv av Kärleksudden samt några närliggande områden. - Energi- och underhållsplanen är klar och kommer att presenteras vid nästa sammanträde. Mätningar visar i nuläget på stora energieffektiviseringar. Teknisk service Anders Kronmarker - Röjnings- och gallringsarbeten pågår i delar av Mullsjö. - Isspolning har gjorts vid skolområdet. Endast halva planen är spolad eftersom paviljonger kommer att sättas på den andra halvan. - Belysningsåtgärder kommer att göras kring resecentrum. Fastighetsenheten Peter Bååth - Process pågår tillsammans med Tidaholms sparbank, Polisen och Jönköpingsposten om vad lokalerna i gamla Infocenter ska användas till. - Dagvattenledning som är sönder under Järnvägsgatan 27 kommer att åtgärdas. - Duschar är sönder i simhallens omklädningsrum. Frågan kommer att tas vidare med berörd personal.
2014-01-29 7 KS TU 5 forts. Kostenheten - Flera långtidssjukskrivningar bland kostpersonalen. - Nytt frysrum i Margaretas park. - Process pågår gällande nytt gemensamt fristående kök i Trollehöjdsområdet.
2014-01-29 8 KS TU 6 Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden Sammanställning av pågående ärenden per den 20 november 2013, tekniska utskottets verksamhetsområde delges utskottet. att stryka ärendet Aktualisering av ett ev. fastighetsförvärv (dnr 2013/1355) från statusrapporten, och att i övrigt lägga statusrapporten till handlingarna.
2014-01-29 9 KS TU 7 Dnr 2012/1259 Bitr. fastighetschefen Ansökan om bostadsanpassningsbidrag Föreligger utlåtande i bostadsanpassningsärende daterat den 21 januari 2014 från den biträdande fastighetschefen gällande åtgärder i toalett/duschrum. Den beräknade kostnaden är ca 59 000 kr inkl. moms. Sökande är delvis berättigad till bostadsanpassningsbidrag enligt lag (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag m.m. Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att sökanden delvis är berättigad till bostadsanpassningsbidrag för åtgärder i duschrum för att göra bostaden ändamålsenlig för sökanden. att bevilja bostadsanpassningsbidrag med 59 000 kr i enlighet med den biträdande fastighetschefens skrivelse.
2014-01-29 10 KS TU 8 Dnr 2014/1023 Kostchefen Kommunstyrelsen Priser för lunchmåltider på Parkrestaurangen Föreligger skrivelse från kostchefen daterad den 3 december 2013 angående prissättning för lunchmåltider på Parkrestaurangen. Enligt förslaget ska priset för dagens lunch fastställas till 70 kr under veckans alla dagar. Priset avses börja gälla från och med den 1 mars 2014. Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att priset för lunchmåltider på Parkrestaurangen fastställs till 70 kr per portion, veckans alla dagar.
2014-01-29 11 KS TU 9 Dnr 2013/1348 Fastighetschefen Bitr. fastighetschefen Kommunutvecklaren Användande av handbollsklister i Gunnarsbo- och Kyllemohallen Tekniska utskottet 2013-10-30 I skrivelse 2013-10-21 redovisar bitr. fastighetschefen att användning av klister och -vax i samband med handbollsspel ställer speciella krav på speciella metoder och medel vid städning av hallarna och innebär onormal förslitning på golvens ytskikt. Vid dagens behandling av ärendet är kommunutvecklare Lars Grehn närvarande i egenskap av kommunens fritidsansvarige tjänsteman och bidrar med sina kunskaper och erfarenheter av frågeställningen. Ledamoten Staffan Bäckelid (KD) föreslår att fastighetsenheten får i uppdrag att analysera omfattningen av de problem som kan förväntas uppkomma vid klisteranvändning i form av ökade kostnader för städning och förkortad livslängd på ytskiktet hos nyanlagda golvet i Gunnarsbohallen, samt vilken effekt detta kommer att få på hyressättningen. att uppdra till fastighetsenheten att analysera omfattningen av de problem som kan förväntas uppkomma vid klisteranvändning i form av ökade kostnader för städning och förkortad livslängd på ytskiktet hos det nyanlagda golvet i Gunnarsbohallen, samt vilken effekt detta kommer att få på hyressättningen och därefter återkomma till utskottet i ärendet. Tekniska utskottet 2014-01-29 Föreligger skrivelse från den biträdande fastighetschefen daterad den 17 januari 2014. Uppskattning av antal tillfällen som handbollsklister kommer att användas i Gunnarsbohallen är ca 5-7 ggr under våren 2014. Handbollsklister används inte i Kyllemohallen. Uppskattad kostnad för borttagning av handbollsklister är ca 700-1700 kr per tillfälle. att ge i uppdrag till fastighetsenheten och kommunutvecklaren att ta en förnyad kontakt med representanter för handbollsföreningen för att gemensamt skapa ett regelverk kring frågan.
2014-01-29 12 KS TU 10 Dnr 2013/1374 Fastighetschefen Bitr. fastighetschefen Framtida användning av SE-bankens f.d. lokaler Tekniska utskottet 2013-11-20 Arbetsgruppen för Mullsjö Fotofestival har bestämt sig för att ej fortsätta driva fotofestivalen i den omfattning som hittills. Behovet av f d SE-bankens lokaler finns därför inte. att uppdra till fastighetsenheten att undersöka vilka alternativa hyresgäster som finns att erbjuda lokalerna till. Tekniska utskottet 2014-01-29 Fastighetschefen föredrar ärendet. Arbetsgruppen för Mullsjö fotofestival använder lokalerna till och med den 30 juni 2014, utan att betala någon hyra. Fastighetsenheten önskar betalning för denna tid. Det finns i nuläget två nya intressenter som kan tänkas hyra lokalerna. att ge fastighetsenheten i uppdrag att arbeta vidare med att hitta lämpliga hyresgäster, och att frågan behandlas vid ett senare sammanträde.
2014-01-29 13 KS TU 11 Dnr 2014/1024 Fastighetschefen Bitr. fastighetschefen Tekniska chefen Renovering av Trollehöjdsskolan Process pågår angående renovering av Trollehöjdsskolan med anledning av de fuktskador som har uppdagats. Samtal har förts med skolan. Planen är att renoveringen genomförs i tre etapper. Första etappen påbörjas under vecka 8 då några klasser flyttas till andra befintliga lokaler i skolan. Upphandlingsarbete pågår bland annat gällande införskaffande av tillfälliga paviljonger, vilka kommer att stå kvar till efter sommaren. Renoveringsprojektet är förenat med stora kostnader och fastighetsenheten arbetar med att ta fram en kostnadskalkyl. att frågan behandlas vid ett senare sammanträde då mer underlag finns att tillgå i ärendet.
2014-01-29 14 KS TU 12 Dnr 2013/1232 Tekniska chefen Reparations- och saneringsarbeten på Gunnarsboskolan och dess paviljonger Tekniska utskottet 2013-06-19 Föreligger skrivelse från tekniska chefen gällande svar till Konkurrenseverket beträffande förfrågan angående reparations- och saneringsarbeten på Gunnarsboskolan och dess paviljonger daterad 2013-06-19. att anta den tekniska chefens skrivelse som sin egen och att skicka den till Konkurrensverket. Tekniska utskottet 2014-01-29 Föreligger skrivelse från Konkurrensverket daterad den 17 januari 2014 gällande förfrågan angående uppgifter angående reparations- och saneringsarbeten. Mullsjö kommun ombeds att lämna en närmare redogörelse i ärendet till Konkurrensverket senast den 30 januari 2014. att ge tekniska chefen i uppdrag att skicka en kompletterande redogörelse till Konkurrensverket.
2014-01-29 15 KS TU 13 Dnr 2012/1149 Fastighetschefen Bitr. fastighetschefen Tillskapande av nya lägenheter i servicehuset i Sandhem Tekniska utskottet 2012-04-25 Föreligger plan- och fasadritningar över servicehuset i Sandhem. Fastighetschef Peter Bååth informerar om förutsättningarna för att tillskapa två nya lägenheter i servicehuset i Sandhem genom att anspråksta utrymmen i fastigheten som idag används sparsamt. Under sammaträdet diskuteras även möjligheten till att lyfta taket på servicehuset och därigenom tillskapa ytterligare lägenheter. att uppdra till Peter Bååth att gå vidare med arbetet för att tillskapa två nya lägenheter i servicehuset i Sandhem genom att anspråksta lokaler som idag används sparsamt. Tekniska utskottet 2012-10-31 Föreligger tjänsteskrivelse från tekniska chefen 2012-10-23 angående tillskapande av två nya lägenheter i servicehuset i Sandhem. att uppdra till tekniska kontoret att jobba vidare med frågan och att ta upp ärendet vid nästa sammanträde. Tekniska utskottet 2012-11-21 Tekniska chefen informerar om de kontakter som hållits med företrädare för träffpunkten i Sandhem. Kostnaden för tillskapande lägenheterna beräknas till 890 tkr.
2014-01-29 16 KS TU 13 forts Dnr 2012/1149 att genomföra åtgärder för tillskapande av två lägenheter i servicehuset i Sandhem under förutsättning att frågan om en flytt av vävstugan kan lösas samt att medel finns i budget för nästa år. Tekniska utskottet 2014-01-29 Fastighetschefen föredrar ärendet och ger en lägesbeskrivning. att ge fastighetsenheten i uppdrag att återta diskussioner med gruppen för vävstugan och arbeta vidare med ärendet, och att frågan behandlas vid nästkommande sammanträde.
2014-01-29 17 KS TU 14 Tekniska chefen Tekniska utskottets ordförande Kommunstyrelsens ordförande Information Ekeforshus/Anebyhus Nicklas Mörtsell från Ekeforshus och Annica Hesselgren från Anebyhus är närvarande vid dagens sammanträde. Företagen Anebyshus, Ekeforshus och Kungshus samverkar under företaget Active Invest sedan 2012. Nicklas Mörtsell och Annica Hesselgren presenterar förslag med tillhörande skisser och planritningar hur en eventuell byggnation kan göras på Ekbacken, Gruvered 1:14 m.fl. Förslaget innebär tillskapande av bostadsrätter innehållande 6 stycken enplansradhus samt 14 stycken tvåplansradhuslägenheter. Nicklas Mörtsell och Annica Hesselgren kommer att återkomma med ungefärliga kostnader innan kommunen tar ställning i frågan.
2014-01-29 18 KS TU 15 Dnr 2013/1110 Kommunstyrelsen Enhetschefen för teknisk service Kommunutvecklaren Medborgarförslag om sagopark Kommunfullmäktige 2013-04-23 Therese Wikström från Mullsjö har den 8 mars 2013 kommit in med ett medborgarförslag om att upprätta en sagopark inom kommunen inom ramen för kommunal verksamhet. Sagoparken kan kopplas samman med dagis, skola och olika fritidsaktiviteter, samtidigt som det kan vara så mycket mer. Två konkreta kortsiktiga satsningar kan vara till exempel allmän lekpark med inspiration från skogen, en så kallad sagopark läran om djur och natur som kan handla om att uppleva djur och natur med alla sina sinnen. För att hitta direkt användningsområde skulle aktiviteterna kunna hjälpa till att stödja läroplanen för dagis och skola. Vid dagens sammanträde föredrar Therese Wikström sin medborgarmotion om etableringen av en Sagopark i Mullsjö kommun. Yrkande Mikael Johansson (V) med instämmande av Joachim Stenberg (MF) och Jimmie Larsson (M) yrkar på att medborgarmotionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Kommunfullmäktige beslutar att remittera medborgarmotionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen 2013-06-12 Kommunstyrelsen beslutar att medborgarförslaget skickas till tekniska utskottet för beredning. Tekniska utskottet 2013-08-28 Föreligger medborgarförslag från Therese Wikström daterat 2013-03-08.
2014-01-29 19 KS TU 15 forts Dnr 2013/1110 att ge enhetschefen för teknisk service och kommunutvecklaren i uppdrag att föra en dialog med förslagsställaren gällande en sagopark i kommunen, och att eventuellt återkomma med förslag. Tekniska utskottet 2014-01-29 Föreligger skrivelse samt karta från enhetschefen för teknisk service daterad den 13 januari 2014. Enhetschefen för teknisk service och kommunutvecklaren har träffat förslagsställaren och gått igenom närmare vad som avses med förslaget om en sagopark gällande bland annat utformning och kostnader. att anta enhetschefens för teknisk service skrivelse som sin egen och översända den till kommunfullmäktige.
2014-01-29 20 KS TU 16 Dnr 2014/1025 Enhetschef en för teknisk service Fastighetsägaren till Torestorp 1:106 och 1:110 Frågan om mark på Näckrosvägen Föreligger skrivelse samt karta från enhetschefen för teknisk service daterad den 17 januari 2014. Ägaren till fastigheterna Torestorp 1:106 och 1:110 anser att kommunen ska ersätta denne för intrång på dennes fastigheter med ett markområde på ca 370 kvm. Mullsjö kommun har asfalterat en del av fastigheten Torestorp 1:106 vid vändplanen på Näckrosvägen. Väster om fastigheten Torestorp 1:110 mot gång- och cykelvägen har kommunen grävt ett dike, där dikesslänt delvis har hamnat på tomtmark. att återställa den del som kommunen har asfalterat på fastigheten Torestorp 1:106 och fylla igen diket med makadam på fastigheten Torestorp 1:110.
2014-01-29 21 KS TU 17 Dnr 2014/1026 Enhetschefen för teknisk service Förnyelse av lekplatser Föreligger skrivelse från enhetschefen för teknisk service daterad den 13 januari 2014. Det finns i nuläget fem stycken lekplatser som är i behov av upprustning, framförallt gällande gungställningar och fallunderlag samt viss komplettering av ytterligare utrustning. För 2014 finns det 1 000 tkr anvisade. Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att anvisade medel används till anläggande av ny lekplats som ersättning för den som försvunnit i samband med byggnation på Västangårdsområdet och fortsatt upprustning av återstående fem lekplatser. att ge enhetschefen för teknisk service i uppdrag att ta fram förslag på alternativa placeringar för lekplatser i Mullsjö, och att frågan behandlas vid ett senare sammanträde.
2014-01-29 22 KS TU 18 Dnr 2014/1027 Enhetschefen för teknisk service Väjningsplikt mot mötande trafik, Gunnarsbovägen/Skolgatan Föreligger skrivelse från enhetschefen för teknisk service daterad den 13 januari 2014. Under vintertid uppstår det situationer vid korsningen Gunnarsbovägen/ Skolgatan där fordon som kommer nerifrån Gunnarsbovägen stannar för att släppa fram trafik uppifrån på Gunnarsbovägen och sedan har svårigheter att åka vidare när det är halt. Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att införa väjningsplikt mot mötande trafik och att detta märks ut med skyltar (B5 och B6) för att minska risken för stopp för fordon i backen på Gunnarsbovägen. att införa väjningsplikt mot mötande trafik och att detta märks ut med skyltar (B5 och B6) för att minska risken för stopp för fordon i backen på Gunnarsbovägen.