M U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige

Transkript

1 15 Plats och tid s sessionssal kl ande Enligt till protokollet bilagd uppropslista Övriga närvarande Tage Dalteg, kommunchef och sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunchefens tjänsterum måndagen den 2/ kl Paragrafer 9-18 Sekreterare... Tage Dalteg Ordförande... Ingemar Eriksson Justerande... Thore Thorstensson ANSLAG/BEVIS Mikael Johansson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Underskrift... Ulla Blom

2 16 KF 9 Dnr 2009/1009 Ordföranden hälsar välkommen. Ordföranden Ingemar Eriksson (m) hälsar kommunfullmäktiges ledamöter välkomna till årets andra sammanträde den 24/2 Fettisdagen. Ordföranden meddelar att kommunfullmäktiges ledamöter i direkt anslutning till sammanträdets avslutning bjuds på semla och kaffe.

3 17 KF 10 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkännes med den ändringen att punkt nr 5 på föredragningslistan utgår.

4 18 KF 11 Dnr 2009/1016 Delges Utredningsenheten ÄO/HO R-M Lindh Sakkunnig i sociala frågor/marianne Hakeberg Riktlinjer för färdtjänst i annan kommun under en längre period Omvårdnadsutskottet Färdtjänsthandläggare Rose-Marie Lind lämnar i skrivelse förslag till riktlinjer för färdtjänst i annan kommun under en längre period, t.ex. vid studier. Förslag till beslut Omvårdnadsutskottet föreslås besluta att vid vistelse i annan kommun utanför Jönköpings län har man rätt att åka max sex enkelresor per vecka inom vistelsekommunen, att ingen rätt föreligger att åka färdtjänst från vistelsekommunen till andra kommuner, att den färdtjänstberättigade erlägger hela taxameterkostnaden och i efterhand, av färdtjänstenheten, får tillbaka 75 % av det utlagda beloppet mot uppvisande av kvitto. Omvårdnadsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att biståndshandläggaren har rätt att fatta beslut som innebär att vid vistelse i annan kommun utanför Jönköpings län har man rätt att åka max sex enkelresor per vecka inom vistelsekommunen, att ingen rätt föreligger att åka färdtjänst från vistelsekommunen till andra kommuner, att den färdtjänstberättigade erlägger hela taxameterkostnaden och i efterhand, av färdtjänstenheten, får tillbaka 75 % av det utlagda beloppet mot uppvisande av kvitto. Kommunstyrelsen

5 19 KF 11 forts Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla omvårdnadsutskottets förslag. Yrkande Jan-Olof Larsson (m) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. beslutar att biståndshandläggaren har rätt att fatta beslut som innebär att vid vistelse i annan kommun utanför Jönköpings län har man rätt att åka max sex enkelresor per vecka inom vistelsekommunen, att ingen rätt föreligger att åka färdtjänst från vistelsekommunen till andra kommuner, att den färdtjänstberättigade erlägger hela taxameterkostnaden och i efterhand, av färdtjänstenheten, får tillbaka 75 % av det utlagda beloppet mot uppvisande av kvitto.

6 20 KF 12 Dnr 2008/1445 Delges Personalchef Astrid Hedenstedt Enhetschefer Avdelningschefer Sakkunniga Policy angående rökning och riktlinjer angående rökning Föreligger ett förslag till Mullsjö kommuns policy angående rökning samt Riktlinjer angående rökning Mullsjö kommun (bilaga). Personalutskottet Personalutskottet beslutar att uppdra åt personalchef Astrid Hedenstedt att sända förslaget till samtliga enhetschefer och fackliga företrädare för inhämtande av synpunkter. Personalutskottet Några synpunkter på förslaget har inkommit till dagens sammanträde. Bl.a. att policyn och riktlinjerna skall gälla även förtroendevalda. Dessutom har några redaktionella påpekanden gjorts. Personalutskottet beslutar att uppdra åt personalchef Astrid Hedenstedt att inarbeta de redaktionella påpekandena samt att skriva in att policyn och riktlinjerna även omfattar förtroendevalda, att ta upp förslaget igen på januari månads sammanträde Personalutskottet Personalutskottet beslutar att sista punkten, andra stycket, i förslaget till Åtgärdsplan mot rökning skall ändras enligt följande: ovanstående punkter, med undantag av punkt 5, gäller även förtroendevalda, att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige att fastställa Mullsjö kommuns policy angående rökning med tillhörande riktlinjer,

7 21 KF 12 forts. Dnr 2008/1445 att uppdra åt personalchef Astrid Hedenstedt att upprätta förslag till plan för hur arbetet med stöd till rökavvänjning skall genomföras. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar, under förutsättning att kommunfullmäktige antar policyn, att godkänna riktlinjer angående rökning Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa Mullsjö kommuns policy angående rökning. beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag.

8 22 KF 13 Dnr 2006/1015 Delges Tekniskt Sakkunnig Johan Laurila Teknisk Service, Anders Kronmarker Trafikplan för Mullsjö kommun Som svar på en motion om ny plan för trafiksäkerhetshöjande åtgärder inom Mullsjö kommun beslutade kommunfullmäktige , 45, att en revidering/komplettering skall göras av befintlig plan för trafiksäkerhetshöjande åtgärder och att frågan om finansiering av en mer omfattande långsiktig plan för trafiksäkerhetshöjande åtgärder hänskjutes till kommunstyrelsens budgetberedning. Tekniska utskottet En genomgång har gjorts av nuvarande plan för Trafiksäkerhetshöjande åtgärder inom Mullsjö Tätort och ett diskussionsunderlag har tagits fram för behandling på sammanträdet. Efter genomgång av förslaget, till Trafiksäkerhetshöjande åtgärder inom Mullsjö tätort, beslutar Tekniska utskottet att förslaget skall kompletteras med förslag till lösning av korsningen Skaraborgsgatan- Tidaholmsvägen samt förslag till att säkra skolvägen från Torestorpsområdet och att därefter sända ärendet på remiss till pensionärsrådet, handikapprådet, till skolorna gm. barn- och utbildningsutskottet samt till områdesstyrelserna och att svaren på remissen skall ha kommit in till nämndsekretariatet sen den 1 september Tekniska utskottet Svar på remissen har kommit in från skolledarna på Gunnarsbo- och Trollehöjdskolan, Barn- och utbildningsutskottet, Pensionärsrådet och Handikapprådet (ojusterat).

9 23 KF 13 forts Tekniska utskottet beslutar att väga in inkomna synpunkter i planen och att återuppta ärendet till behandling på tekniska utskottets sammanträde i november. Tekniska utskottet Vid dagens sammanträde finns förslag till Trafiksäkerhetshöjande åtgärder inom Mullsjö tätort, reviderat Smärre redaktionella ändringar görs. Tekniska utskottets förslag Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till Trafiksäkerhetshöjande åtgärder inom Mullsjö tätort, reviderat Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen besluta att återremittera ärendet för omarbetning och för att sändas på remiss till partigrupperna. Tekniska utskottet Tekniskt sakkunnig uppmärksammar ledamöterna särskilt på sidorna 18 och 26. Tekniska utskottet beslutar att sända förslaget Trafikplan för Mullsjö på remiss till partigrupperna. Synpunkter ska ha kommit in till Administrativa avdelningen senast den 10 november och

10 24 KF 13 forts att därefter återuppta ärendet till behandling på tekniska utskottets sammanträde den 19 november. Tekniska utskottet Ett yttrande från Kristdemokraterna har kommit in. Det noteras också att kommunstyrelsen under behandling av ärendet begäran om hjälp att säkra skolvägen beslutade att hänskjuta ärendet till tekniska utskottet för arbeta in lösningen i kommande trafikplan. Med anledning av ovanstående föreslår ordföranden Lars Eriksson (kd) att det förs in i planen att Krons väg görs om till gångfartsgata. Han föreslår också att planen ändras så att hastigheten på Silvers väg även i fortsättningen skall vara 50 km/tim. Tekniska utskottets förslag Tekniska utskottet föreslår, efter ovanstående ändringar, kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslag till Trafikplan för Mullsjö. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att återremittera trafikplanen. Tekniska utskottet Tekniska utskottet beslutar att chefen för Teknisk Service Anders Kronmarker får i uppdrag att återkomma med beräkningar avseende kostnader för varje etapp i Trafikplanen. Tekniska utskottet

11 25 KF 13 forts Syfte och mål med trafikplanen är att beskriva hur trafiknätet kan utformas för att klara sina respektive uppgifter. De åtgärder som föreslås är tänkta att genomföras i etapper efter ekonomiskt utrymme. Det betonas också att detta är en plan och att varje åtgärd ska föregås av ett beslut, i kommunstyrelsen, om lokal trafikföreskrift. Kostnaden för genomförande är beräknat efter priser gällande Ny- och ombyggnad av GC-vägar, är ca kr, enligt till ärendet fogad bil. 1 För uppsättning av skyltar 30-zon, är kostnaden beräknad till ca kr, enligt till ärendet fogad bil. 2 Tekniska utskottets förslag Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslag till Trafikplan för Mullsjö. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till Trafikplan för Mullsjö, daterad och reviderad Yrkande Lars Eriksson (kd) med instämmande av Bertil Engström (mp) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. beslutar att anta förslag till Trafikplan för Mullsjö, daterad och reviderad

12 26 KF 14 Dnr 2008/1367 Svar på medborgarförslag angående byggande av ny lekplats Delges Annika Westh Teknisk Service, Anders Kronmarker Tekniskt sakkunnig Johan Laurila Annika West, Österåsvägen 5 i Mullsjö föreslår i medborgarförslag, som kommit in till kommunen, , med hänvisning till att ett antal lekplatser i Mullsjö är ganska slitna, att kommunen ska bygga en ny lekplats. Hennes förslag är att anlägga en ny lekplats central i Mullsjö t.ex. i parken på Sjövägen och samtidigt ta bort andra lekplatser som inte är barnvänliga. beslutar att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Tekniska utskottet Enhetschefen för Teknisk Service, Anders Kronmarker, har gjort en sammanställning över samtliga lekplatser i Mullsjö kommun total 22 stycken i Mullsjö och Sandhem och föreslår att sex av lekplatserna i Mullsjö läggs ner. De flesta lekplatserna är ca 30 år och har inte förnyats mer än att vissa gungställningar har bytts. En del lekplatser har inga eller väldigt få besökare. Det framhålls att det inte finns några medel avsatta till förnyelse av lekplatser. Anders Kronmarker föreslår att i ett första skede ett antal lekplatser läggs ner i Mullsjö enligt bifogat material, då dessa nyttjas väldigt lite och/eller kräver utbyte av utrustning för att vara säkra, samt att för att minska underhållskostnaderna i framtiden bör man satsa på ett antal större lekplatser med lämplig geografisk fördelning i Mullsjö och Sandhem. Den byggnation som sker i Mullsjö är på Torestorp/Ruder, varför lekplatser på Torestorp vid gräsplanen kan vara en lämplig lekplats att förnya/rusta upp i ett första steg.

13 27 KF 14 forts Tekniska utskottet beslutar att ställa sig bakom förslaget att avveckla de sex lekplatser som markerats i bifogat material samt att, efter besiktning av befintliga lekplatser återuppta ärendet till behandling för ytterligare genomgång. Tekniska utskottets förslag till kommunstyrelsen Tekniska utskottet föreslår därefter kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att lämna enhetschefens för Teknisk Service skrivelse, daterad , som svar på medborgarförslaget. Kommunstyrelsen Anna Zetterberg (kd) yrkar, med instämmande av Lars Eriksson (kd) och Mikael Johansson (v) på återremiss för att ta fram ett tydligare svar. Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet för att ta fram ett tydligare svar. Tekniska utskottet Chefen för Teknisk Service, Anders Kronmarker har i skrivelsen, daterad , formulerat ett förslag till svar på medborgarförslaget. Tekniska utskottets förslag Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att lämna Anders Kronmarkers skrivelse, daterad , som svar på medborgarförslaget om byggande av ny lekplats.

14 28 KF 14 forts Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att lämna Anders Kronmarkers skrivelse, daterad , som svar på medborgarförslaget om byggande av ny lekplats. Yrkande Lars Eriksson (kd) med instämmande av Eva Nilsson (m) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. beslutar att lämna Anders Kronmarkers skrivelse, daterad , som svar på medborgarförslaget om byggande av ny lekplats

15 29 KF 15 Dnr 2008/1289 Arrangemangshall i Nyhem Hyreskontrakt Delges Kommunchef Tage Dalteg Allmänna utskottet Nyhemsföreningen har en längre tid diskuterat byggande av en hall för verksamheten på området. Det tält som nu används under Nyhemsveckan måste bytas ut nästa år. Frågan om byggande av hall har därför kommit upp på nytt. En grupp bestående av representanter för Nyhemsföreningen, Betaniaförsamlingen och kommunen arbetar med frågan. En hall som kan användas både som konferens-, utställnings- och idrottshall byggs av en entreprenör till en beräknad kostnad av 15 milj. kr. plus moms. Kommunen hyr hallen på 10 år för 800 kkr./år. Kommunen hyr i sin tur ut hallen till Nyhemsföreningen och idrottsföreningar och skulle få en beräknad nettokostnad på cirka 365 kkr./år. Efter 10 år övertar Nyhemsföreningen hallen. Föreningen vill snarast ha besked om kommunen är beredd att reservera medel för ändamålet. Allmänna utskottet har tagit del av informationen som också kommer att gå ut till partigrupperna. Kommunstyrelsen Kommunutvecklare Lars Grehn informerar. Av informationen framgår bl.a. att kostnader med kronor tillkommer för städning och snöröjning totalt kronor. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ställa sig positiv till principförslaget från arbetsgruppen för arrangemangshall i Nyhem, till en nettokostnad av kronor per år enligt framlagt förslag. att principbeslutet ersätts med ett 10-årigt hyresavtal och att överlämna frågan om finansiering av förslaget till budgetberedningen

16 30 KF 15 forts Jäv Lars Eriksson anmäler jäv och deltar ej i ärendets behandling. Förslag till ny evenemangs- och idrottshall föredras. beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsen Kommunchefen redogör för upprättandet av hyreskontrakt avseende idrottshallen i Nyhem; dels Mullsjö kommuns kontrakt avseende hyra av hallen från Nyhemshallen AB, dels de kontrakt som kommunen i sin tur ska teckna med Mullsjö Innebandyklubb (MAIS) samt Nyhemsveckan. Kontraktet mellan Nyhemshallen AB och Mullsjö kommun är klart. Mullsjö kommun ska dock träffa representanter från MAIS och Nyhemsveckan innan hyreskontrakten med dessa färdigställs Ärendet kommer att återupptas till behandling på nästa sammanträde i Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Hyreskontrakt mellan Nyhemshallen AB och Mullsjö kommun, abonnemangsförbindelser mellan Mullsjö kommun och Föreningen Nyhemsveckan, MAIS samt Mullsjögymnasiet redovisas. Det noteras att på kontraktets första sida ska årtalet ändras från 2020 till Jäv Lars Eriksson (kd) anmäler jäv och deltar inte beslut i detta ärende. Kommunstyrelsen beslutar

17 31 KF 15 forts att, med ovanstående ändring, godkänna kontrakt och abonnemangsförbindelser och att ärendet skall delges kommunfullmäktige. beslutar att lägga delgivningen till handlingarna.

18 32 KF 16 Dnr 2009/1009 Delges Åsa Dahlkvist Miljönämnden Kommunledningskontoret i Habo Adm. avd. Val av ny ledamot i Miljönämnden Simon Brengesjö (kd) har avsagt sig och entledigats från sitt uppdrag som ledamot i Miljönämnden och en ny ledamot skall utses. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige Valberedningen föreslår kommunfullmäktige besluta att utse Åsa Dahlkvist (fp) till ordinarie ledamot i Miljönämnden. beslutar enligt valberedningens förslag.

19 33 KF 17 Delgivningar a) Protokoll från Länsstyrelsen där Jan-Olof Larsson (m) utses till ny ledamot i kommunfullmäktige efter Lars Samuelsson (m) och Carola Strömsnes (m) utses till ny ersättare. b) Protokoll från Länsstyrelsen där Manja Westh (kd) utses till ny ersättare efter Simon Brengesjö (kd) beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.

20 34 KF 18 Dnr 2009/1009 Avsägelse av uppdrag. Delges Manja Westh Länsstyrelsen I skrivelse avsäger sig Manja Westh (kd) uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. beslutar att godkänna föreliggande avsägelser från Manja Westh (kd) att hos länsstyrelsen hemställa om ny sammanräkning för utseende av ny ersättare i kommunfullmäktige efter Manja Westh (kd).

21 35