Utbildningsmaterial Personec P Självservice Ändring av redan anställd
Innehållsförteckning 1. Förlängning av tidsbegränsad anställning... 3 2. Ändring av sysselsättningsgrad... 5 3. Tillfällig utökning av tjänst... 9 4. Ändring av lön (som inte kommer via förhandlingspaketet)... 16 5. Ändring av tidsbegränsad anställning till tillsvidareanställning... 17 6. Vikariat på annan befattning... 19 2
1. Förlängning av tidsbegränsad anställning Välj Visa meny, gå in under Mina anställda, i fliken Grunduppgifter söker man efter aktuell person Ändra datum i Bev tom Välj Spara Välj Anstbevis i vänstermenyn för att skriva ut det nya anställningsavtalet Välj sedan Visa anställningsbevis 3
Fyll i nytt startdatum i rutan Fr o m, se över alla uppgifterna och komplettera med det som saknas, tex kort beskrivning av arbetsuppgifterna och utbildning inom yrket Skriv ut anställningsavtalet. Underskrivet avtal skickas till Löneserviceenheten. 4
2. Ändring av sysselsättningsgrad Välj Visa meny, gå in under Schema Välj rätt Organisation. Fyll i Schema-ID för personen. Välj sedan Visa Öppna schemat genom att klicka på aktuellt Schema-ID. 5
Välj Redigera Lägg nytt Datum From då det nya schemat ska gälla ifrån. Ska det nya schemat innehålla fler eller färre antal veckor ändras det i rutan Ant vnr. Gör ändringar i schemat, och kontrollera så att summeringen stämmer. Välj Spara 6
Välj Visa meny, Mina anställda, välj sedan fliken Arbetstid-Lön I rutan Fr o m läggs det datum som ändringen ska gälla ifrån. Sök upp det nya schemat genom att välja Sök Se till att Organisation är vald. Man kan söka med eller utan Aktuell From datum. Söker du med aktuellt from datum visas bara de scheman som är aktiva just nu. Välj sedan Visa. För att koppla schemat dubbelklicka på den aktuella raden. (ej på schema ID) 7
OBESERVERA, vid ändring av en ferieanställd ska även Arbetstid i procent ändras till den nya sysselsättningsgraden Välj Spara Skriv sedan ut nytt anställningsavtal under Anstbevis. Se över alla uppgifterna och komplettera med det som saknas, tex kort beskrivning av arbetsuppgifterna och utbildning inom yrket. Underskrivet avtal skickas till Löneserviceenheten 8
3. Tillfällig utökning av tjänst Välj Visa meny, gå in under Schema Välj rätt Organisation. Fyll i Schema-ID för personen. Välj sedan Visa Öppna schemat genom att klicka på aktuellt Schema-ID. 9
Välj Redigera Lägg nytt Datum From då det nya schemat ska gälla från. Ska det nya schemat innehålla fler eller färre antal veckor ändras det i rutan Ant vnr. Gör ändringar i schemat, och kontrollera så att summeringen stämmer. Välj Spara 10
Välj Visa meny, Mina anställda, välj sedan fliken Arbetstid-Lön. Lägg nytt Fr o m datum som schemat gäller ifrån. Sök upp det nya schemat genom att välja Sök Se till att Organisation är vald. Man kan söka med eller utan Aktuell From datum. Söker du med aktuellt from datum visas bara de scheman som är aktiva just nu. Välj sedan Visa. För att koppla schemat dubbelklicka på den aktuella raden. (ej på schema ID) 11
OBESERVERA, vid ändring av en ferieanställd ska även Arbetstid i procent ändras till den nya sysselsättningsgraden. Välj Spara 12
Välj sedan Grunduppgifter, i rutan Anst typ väljs Tillfäll utökn syssgrad Välj Spara. 13
Välj Anstbevis i vänstermenyn för att skriva ut det nya anställningsavtalet. Välj sedan Visa anställningsbevis Under anställningsform ska tillsvidaretjänsten stå, i rutan ändring fr o m läggs det datum utökningen gäller från. Under anställningsvillkor/sysselsättningsgrads ska tillsvidaretjänsten stå. I övrigt rutan skriver man den tillfälliga utökningen för aktuell period. Här skrivs också övrig information ex. kontofördelning och även anställd dock längst till och för vem Skriv ut anställningsavtalet. Underskrivet avtal skickas till Löneserviceenheten 14
Välj Anteckning i vänstermenyn. Välj Ny anteckning. Välj Rubrik, Bevakningsdatum samt skriv en lämplig text. Välj Spara 15
4. Ändring av lön (som inte kommer via förhandlingspaketet) Välj Visa meny, gå in under Mina anställda Välj Arbetstid-Lön. Lägg nytt Fr o m datum som den nya lönen ska gälla ifrån. Fyll i den nya heltidslönen, löneändringsorsak, datum och signatur på den lönesättande chefen Välj Spara Skriv ut nytt anställningsavtal under Anstbevis. Se över alla uppgifterna och komplettera med det som saknas, tex kort beskrivning av arbetsuppgifterna och utbildning inom yrket. Underskrivet avtal skickas till Löneserviceenheten. 16
5. Ändring av tidsbegränsad anställning till tillsvidareanställning Välj Visa meny, gå in under Mina anställda I rutan Fr o m fylls det datum i som den nya tjänsten ska gälla ifrån. I Anst form väljs Tillsvidare 17
I Anst typ väljs Innehavare, tillsvidare I rutan Bev t o m tas datum bort Välj Spara Ska den anställde även ha ny lön i samband med tillsvidareanställningen, se punkt 4 ändring av lön. Skriv ut nytt anställningsavtal under Anstbevis. Se över alla uppgifterna och komplettera med det som saknas, tex kort beskrivning av arbetsuppgifterna och utbildning inom yrket. Underskrivet avtal skickas till Löneserviceenheten. 18
6. Vikariat på annan befattning Skapa först schema. Se handbok Registrering av schema Välj Visa meny, Mina anställda, i fliken Grunduppgifter söker man efter aktuell person Välj sedan Ny post Registrera den nya anställningen. Se handbok Registrering av ny månadsanställd det som skiljer är att i Anst typ ska det väljas Vikarie annan befattning. Välj Anstbevis för att skriva ut det nya anställningsavtalet. Välj sedan Visa anställningsbevis. Se över alla uppgifterna och komplettera med det som saknas, tex kort beskrivning av arbetsuppgifterna och utbildning inom yrket. Underskrivet avtal skickas till Löneserviceenheten. I övrigt rutan på anställningsavtalet fylls följande i: 19