Tjänsteskrivelse 1 (1) 2015-10-30 FHN 2015.0027 Handläggare Ulrika Lundgren Folkhälsonämnden Delegering av arbetsmiljö 2016 Sammanfattning Enligt AFS 2001:1 ska arbetsgivaren fördela uppgifterna i verksamheterna på ett sådant sätt att en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljöarbete uppnås. Nämnden ska därmed tillse att förvaltningschefen får uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet samt att förvaltningschefen har befogenheter, resurser, kunskap och kompetens för att kunna driva arbetsmiljöarbetet. Nämnden ska även ge förvaltningschefen rätt att fördela uppgifterna så långt ut i organisationen att det systematiska arbetsmiljöarbetet kan drivas ute på arbetsplatserna och att tillräckliga befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens följer med. Ordförande i folkhälsonämnden får i uppdrag att skriva under delegation till förvaltningschef. Beslutsunderlag Folkhälsoförvaltningens tjänsteskrivelse den 30 oktober 2015 Bilaga 1 Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifterna folkhälsonämnden till förvaltningschef, med bilaga 2 Bilaga 3 Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifterna förvaltningschef till verksamhetschef städ samt kost, med bilaga 4 Bilaga 5 Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifterna verksamhetschef städ samt kost, med bilaga till städchefer samt kökschefer, med bilaga 6 Folkhälsoförvaltningens förslag till beslut Folkhälsonämnden föreslås besluta om arbetsmiljödelegation 2016. Folkhälsonämnden ger ordförande i folkhälsonämnden i uppdrag att skriva under delegation till förvaltningschef. Ulrika Lundgren Förvaltningschef Expedieras till Verksamhetschefer
UPPGIFTSFÖRDELNING AV ARBETSMILJÖUPPGIFTERNA För år 2016 Christina Gustavsson, ordförande i Folkhälsonämnden delegerar arbetsmiljöuppgifterna inom Folkhälsoförvaltningen till förvaltningschef Ulrika Lundgren I din befattning som förvaltningschef ansvarar du för beslut som påverkar arbetet och arbetsmiljön inom den berörda förvaltningen. Vi är överens om att du har erforderlig kompetens för uppgifterna. Vi är också överens om att du får disponera erforderliga resurser och att du har fått tillräckliga befogenheter för att genomföra uppgifterna. I den mån befogenheterna inte räcker till, ska du tydligt returnera frågan/frågorna tillbaka till mig, som då återtar ansvaret för den aktuella frågan. Vi har också kommit överens om vad som i detalj ingår i arbetsuppgifterna och vad som krävs för att arbetsmiljöarbetet ska fungera väl, i enlighet med denna fördelning, se bilaga. Kompetens inom arbetsmiljöarbetet Utbildning: BAM-utbildning mfl utbildningar inom arbetsmiljöområdet. Vecka 8 2015 kring skyddsronder etcetera. Arbetsmiljölagstiftningen, systematiskt arbetsmiljöarbete, alkohol-, drogproblematik, psykosocial arbetsmiljö, stresshantering, ergonomi, förebyggande och främjande arbete. Erfarenhet: Genomförande, uppföljning och utvärdering av förvaltningens arbetsmiljöplan. Planering och systematisering av skyddsronder, brandskyddsronder, handlingsplaner psykosocial arbetsmiljö, stresshantering, handledningsinsatser, utbildningsinsatser och kompetensutveckling Rätt att lämna över uppgifter angående arbetsmiljöarbetet Du har rätt att lämna över vissa arbetsuppgifter. Det får dock endast ske till personer som har tillräcklig arbetsmiljökunskap och erfarenhet för uppgifterna. Datum: 2015-12-09 Den som lämnat över arbetsmiljöuppgifter Christina Gustavsson ordförande folkhälsonämnden Den som fått arbetsmiljöuppgifter Ulrika Lundgren förvaltningschef
Bilaga till uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifterna från nämnd till förvaltningschef fastställd; 2015-12-09 I min egenskap av ordförande i folkhälsonämnden delegerar jag till dig de arbetsmiljöuppgifter inom ditt ansvarsområde som följer av arbetsmiljölagen. Detta innebär: o ha kunskap om Arbetsmiljölagen, Socialförsäkringsbalken, AFS 2001:1 systematiskt arbetsmiljöarbete och andra föreskrifter, regler och avtal som rör området o ha kunskap om befintlig skyddsorganisation samt god kännedom om kommunens policys, planer och riktlinjer o tillse att medarbetarna, speciellt nyanställda och minderåriga, får fortlöpande instruktioner om arbetsmetoder, utrustning, kemiska hälsorisker och övriga förebyggande åtgärder mot ohälsa och olycksfall. Momentet ska ingå i introduktion till all personal o utöva tillsyn och skapa rutiner för att säkerhetsföreskrifter följs, att befintliga hjälpmedel och personlig skyddsutrustning används på ett ändamålsenligt sätt o tillse att vedertagen arbets-/förflyttningsteknik används o organisera arbetsmiljöarbetet enligt det systematiska arbetsmiljöarbetet o fördela uppgifterna i verksamheten på ett sådant sätt att en eller flera chefer får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås o organisera och följa upp rehabiliteringsärenden samt tillse att planerade och beslutade rehabiliteringsåtgärder vidtas o ta initiativ till utredning av ohälsa, olycksfall, tillbud och sjukfrånvaro o utreda och anmäla arbetsskador till Försäkringskassan och AFA, samt vidta förebyggande åtgärder för att förhindra att skadan upprepas o omedelbart rapportera till Arbetsmiljöverket vid allvarligare olycka eller tillbud, enligt AMF 2 o ta initiativ till att inventera friskfaktorer o beakta arbetsmiljöaspekter i beslut angående verksamhetens utformning, personal- och organisationsfrågor o följa fastställd arbetsmiljöplan samt beakta de arbetsmiljöinvesteringar som behöver göras i pågående budgetarbete o när möjligheten att själv åtgärda brister i arbetsmiljön saknas ska detta vidarebefordras (returneras) till folkhälsonämnden. o vid planerad frånvaro (semester, tjänstledighet) informera ersättare om ovanstående ansvar.
Delegering av arbetsmiljöuppgifter Förvaltningschef till verksamhetschef för år 2016 namn och förvaltning Har formellt ansvaret för personal, ekonomi och arbetsmiljö delegerar härmed vissa arbetsmiljöuppgifter inom: verksamhet/avdelning/område el. likn. till: namn och befattning I din befattning som chef ansvarar du för beslut som påverkar arbetet och arbetsmiljön inom den berörda verksamheten. Vi är överens om att du har erforderlig kompetens för uppgifterna. Vi är också överens om att du får disponera erforderliga resurser och att du har fått tillräckliga befogenheter för att genomföra uppgifterna. I den mån befogenheterna inte räcker till, ska du tydligt returnera frågan/frågorna tillbaka till mig, som då återtar ansvaret för det aktuella frågan. Vi har också kommit överens om vad som i detalj ingår i arbetsuppgifterna och vad som krävs för att arbetsmiljöarbetet ska fungera väl, i enlighet med denna fördelning. Kompetens inom arbetsmiljöområdet Utbildning: Erfarenhet: Du har rätt delegera vidare vissa arbetsmiljöuppgifter. Det får dock endast ske till personer som har befogenhet, resurs och kompetens för uppgiften. Datum
Bilaga till uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifterna från förvaltningschef till verksamhetschef. I min egenskap av förvaltningschef för Folkhälsoförvaltningen delegerar jag till dig som verksamhetschef, de arbetsmiljöuppgifter inom ditt ansvarsområde som följer av arbetsmiljölagen. Detta innebär: o ha kunskap om Arbetsmiljölagen, Socialförsäkringsbalken, AFS 2001:1 systematiskt arbetsmiljöarbete och andra föreskrifter, regler och avtal som rör området samt organisera arbetsmiljöarbetet enligt det systematiska arbetsmiljöarbetet o ha kunskap om befintlig skyddsorganisation samt god kännedom om kommunens policys, planer och riktlinjer o tillse att medarbetarna, speciellt nyanställda och minderåriga, får fortlöpande instruktioner om arbetsmetoder, utrustning, kemiska hälsorisker och övriga förebyggande åtgärder mot ohälsa och olycksfall. Momentet ska ingå i introduktion till all personal o utöva tillsyn och skapa rutiner för att säkerhetsföreskrifter följs, att befintliga hjälpmedel och personlig skyddsutrustning används på ett ändamålsenligt sätt o tillse att vedertagen arbets-/förflyttningsteknik används o fördela uppgifterna i verksamheten på ett sådant sätt att en eller flera chefer får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås o organisera och följa upp rehabiliteringsärenden samt tillse att planerade och beslutade rehabiliteringsåtgärder vidtas med stöd av personalavdelningen och närmsta chef o arbeta enligt den interna rutinen för hantering av kort- samt långtidssjukskrivning samt i förekommande fall beställa företagshälsovård. o ta initiativ till utredning av ohälsa, olycksfall, tillbud och sjukfrånvaro o utreda och anmäla arbetsskador till Försäkringskassan och AFA, samt vidta förebyggande åtgärder för att förhindra att skadan upprepas o omedelbart rapportera till Arbetsmiljöverket vid allvarligare olycka eller tillbud, enligt AMF 2 o ta initiativ till att inventera friskfaktorer o beakta arbetsmiljöaspekter i beslut angående verksamhetens utformning, personal- och organisationsfrågor o följa fastställd arbetsmiljöplan samt beakta de arbetsmiljöinvesteringar som behöver göras i pågående budgetarbete o när möjligheten att själv åtgärda brister i arbetsmiljön saknas ska detta vidarebefordras (returneras) till närmsta chef. Nämnden ska även informeras om returnering sker o vid planerad frånvaro (semester, tjänstledighet) informera ersättare om ovanstående ansvar.
Delegering av arbetsmiljöuppgifter Verksamhetschef till första linjens chef för år 2016 namn och förvaltning Lämnar härmed över vissa arbetsmiljöuppgifter inom: enhet/avdelning/rektorsområde el. likn till: namn och befattning I din befattning som chef ansvarar du för beslut som påverkar arbetet och arbetsmiljön inom den berörda verksamheten. Vi är överens om att du har erforderlig kompetens för uppgifterna. Vi är också överens om att du får disponera erforderliga resurser och att du har fått tillräckliga befogenheter för att genomföra uppgifterna. I den mån befogenheterna inte räcker till, ska du tydligt returnera frågan/frågorna tillbaka till mig, som då återtar ansvaret för den aktuella frågan. Vi har också kommit överens om vad som i detalj ingår i arbetsuppgifterna och vad som krävs för att arbetsmiljöarbetet ska fungera väl, i enlighet med denna fördelning. Kompetens inom arbetsmiljöområdet Utbildning: Erfarenhet: Du har rätt delegera vidare vissa arbetsmiljöuppgifter. Det får dock endast ske till personer som har befogenhet, resurs och kompetens för uppgiften. Datum
Bilaga till uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifterna från verksamhetschef till första linjens chef I min egenskap av verksamhetschef delegerar jag till dig, som första linjens chef, de arbetsmiljöuppgifter inom ditt ansvarsområde som följer av arbetsmiljölagen. Detta innebär: o ha kunskap om Arbetsmiljölagen, Socialförsäkringsbalken, AFS 2001:1 systematiskt arbetsmiljöarbete och andra föreskrifter, regler och avtal som rör området samt organisera arbetsmiljöarbetet enligt det systematiska arbetsmiljöarbetet o ha kunskap om befintlig skyddsorganisation samt god kännedom om kommunens policys, planer och riktlinjer o tillse att medarbetarna, speciellt nyanställda och minderåriga, får fortlöpande instruktioner om arbetsmetoder, utrustning, kemiska hälsorisker och övriga förebyggande åtgärder mot ohälsa och olycksfall. Momentet ska ingå i introduktion till all personal o utöva tillsyn och skapa rutiner för att säkerhetsföreskrifter följs, att befintliga hjälpmedel och personlig skyddsutrustning används på ett ändamålsenligt sätt tillse att vedertagen arbets-/förflyttningsteknik används o organisera och följa upp rehabiliteringsärenden samt tillse att planerade och beslutade rehabiliteringsåtgärder vidtas med stöd av personalavdelningen och verksamhetschef. o arbeta enligt den interna rutinen för hantering av kort- samt långtidssjukskrivning o beställa företagshälsovård efter samråd med verksamhetschef o ta initiativ till utredning av ohälsa, olycksfall, tillbud och sjukfrånvaro o utreda och anmäla arbetsskador, samt vidta förebyggande åtgärder för att förhindra att skadan upprepas o omedelbart rapportera till Arbetsmiljöverket vid allvarligare olycka eller tillbud, enligt AMF 2 o ta initiativ till att inventera friskfaktorer o beakta arbetsmiljöaspekter i beslut angående verksamhetens utformning, personal- och organisationsfrågor o följa fastställd arbetsmiljöplan samt beakta de arbetsmiljöinvesteringar som behöver göras i pågående budgetarbete o när möjligheten att själv åtgärda brister i arbetsmiljön saknas ska detta vidarebefordras (returneras) till närmsta chef. Nämnden ska även informeras om returnering sker o vid planerad frånvaro (semester, tjänstledighet) informera ersättare om ovanstående ansvar.