Västergötlands Orienteringsförbund Verksamhetsplan 2010 VÄSTERGÖTLANDS ORIENTERINGSFÖRBUND
VOF Organisation Frågan om hur VOFs organisation ska se ut och fungera framöver har behandlats noggrant under 2008 och det förslag som styrelsen skickade ut i augusti 2008 tillstyrktes av föreningarna och vid föreningsledarkonferensen i Borås den 22 november skedde detsamma. Styrelsen beslöt, vid styrelsemötet den 2 december, således, med vissa justeringar, att genomföra förändringarna. Förändringarna innebär ett omvänt ansvarsförhållande där det är de olika kretsorganisationernas uppgift att, i största möjliga mån, representeras med vardera en ledare i Ungdoms-, Elit- och Tävlingskommittén. Gällande Kartkommittén bör vardera område representeras av minst en ledare. För att möjliggöra detta vill VOF, genom kansliet, stärka kretsarnas aktivitet och samverkan genom närvaro och ömsesidig delaktighet. Tillika att samverkan inom de olika områdena, vilka åskådliggörs i bilden nedan, underlättas. Avsikten var att genomföra förändringen redan 2009 under pågående verksamhetsår, vilket dock ej lyckats fullt ut. Arbetet med den nya organisationen fortsätter således under 2010. Både styrelsen och framförallt valberedningen har stort fokus på en bred delaktighet från distriktets kretsar vilket är viktigt för delaktigheten och den demokratiska ordningen i organisationen. 54 OL-Klubbar 9 kretsar, 3 områden Skbg V Älvdal Kind Skbg Ö Alingsås Borås Skbg N Mark Skbg S Elit Ungdom Tävling Kart Västergötlands Orienteringsförbund Styrelse Kansli Valberednig PR- och Mediagrupp Bilden visar organistationen för Västgötaorienteringen. 2 Västergötlands orienteringsförbunds
Om dokumentet Det du nu håller i din hand är Västergötlands Orienteringsförbunds verksamhetsplan för 2010. Avsikten med dokumentet är att tydliggöra vad VOF gör och står för samt vilka personer som arbetar med olika delar inom ramen för VOFs verksamhet. Avsikten är också att dokumentet ska vara ett stöd för kretsorganisationerna som i och med den nya organisationen har ett större ansvar för att se till att platserna i VOFs kommittéer tillsätts. Eventuella frågor rörande innehållet svarar i första hand VOFs ordförande, Sigvard Oscarsson, på. Ledarprogram 2010 Under 2010 kommer VOF satsa extra mycket på ledarna inom organisationen. Avsikten är att, förutom att skapa mervärde och utbildning för ledarna, synliggöra ledarskapet och funktionärsskapet på distriktsnivå. Vi vill också skapa tyligare nätverk och samverkan genom hela VOFs organisation. Dessutom ger ökad synlighet ökad känsla av närvaro, vilket vi anser stärkande för orienteringen i Västergötland. För ledarna är förhoppningen att vi kan stärka känslan av hur härligt det är att få vara ledare/funktionär och bidra till verksamhet. För ledarprogrammet 2010 avsätts särskilda medel i budgeten vilket alltså inte ska påverka den ordinarie verksamheten. SISU kommer också vara med och stötta satsningen på våra ledare. Läs mer om SISUs roll här bredvid. Under 2010 planerar VOF att erbjuda förbundets ledare/funktionärer bl a föjande: Gemensam ledarträff (se nedan), föreläsning, utbildning, GTU 1, GTU 2, SOFTs konferenser och inspirationsdagar, tränarforum, ungdomsforum, profilplagg. Vem som kommer delta på vad kommer att vara mycket upp till ledarna/funktionärerna själva. Vad vi emellertid kommer lägga större vikt vid är att några hela tiden kommer iväg på något. Från styrelsen och kansliets sida kommer vi vara tydligare i fråga om att ge information/inbjudan till ledarna om vilka möjligheter som finns. SISU samarbete Allt utvecklingsarbete och fortbildande tid redovisar VOF till SISU. Detta ger oss stora resurser tillbaka, vilka vi kan använda när vi gör aktiviteter och satsningar av olika slag. T ex den här satsningen på ledarvård och ledarutveckling. Under 2010 fortsätter och fördjupas samarbetet med SISU och förhoppningarna från förbundets sida är att det också ska smitta av sig på föreningarna. Vi kommer också att använda SI- SUs resurser och kunskaper för att strukturera vårt kommittéarbete ytterligare. Det kan handla om mötesstruktur/kultur. Vilka dokument som ska presenteras och när osv. Allt arbete i dessa frågor är med avsikt att förbättra och framförallt förenkla arbetet i kommittéer och styrelse. VOF inbjuder till Ledarskapsdagar den 18-19 juni på Hökensås Mer information kommer inom kort men BOKA DAGEN redan nu! Preliminärt program Fredag 17.00 Samling och inkvartering 17.30 SISU föredrag om aktiv orga nisationsutveckling 18.30 Midddag 19.30 Hemliga trevligheter Lördag 08.00 Frukost 09.00 Forsatt SISU arbete 12.00 Lunch 13.00 Uteaktiviteter 16.00 Avslutning Västergötlands orienteringsförbunds 3
Ungdomskommittén Ungdomsledare: Mattias Johansson IK Ymer Information: John Kumlin IK Ymer O-Camp: Erik Hansson Bredareds IF Elin Törnroth Hjobygdens OK USM-Truppen: Erik Hansson Bredareds IF Johan Törnroth Hjobygdens OK Konfirmationsläger: Oskar Eklöf IK Ymer Tävlingsresorna: Tove Udd Skene SoIS Andreas Doverstav IK Ymer Kommittén ansvarar för all ungdomsverksamhet i distriktets regi. Verksamheten ska planeras, budgeteras och genomföras. Ungdomskommittén är uppdelad i flera olika projekt, som jobbar självständigt och med egna ledningsgrupper. Men det ska inte hindra att det ändå ska finnas plats för ett samarbete mellan projekten. Många av ledarna kommer från vårt egna ledarprojekt O-camp, vilket vi definitivt ser som en styrka. Nedan redovisas vad som ingår i kommitténs verksamhetsplan för 2010. USM-truppen Under året kommer USM-truppen och dess ledare att tillsammans skapa bästa möjliga förutsättningar för de aktiva att lyckas med ett bra resultat på USM. Men fokus ligger också på att skapa ett lag och känna tillhörighet. USM 2010 går i Ångermanland. O-Camp Ett ledarprojekt som genom praktik och teori skapar nya ledare, inom många olika områden. Individutveckling samt ledarförsörjning för klubb och distrikt, är två av de viktigaste målen med projektet. Att det dessutom är Sveriges bästa läger för ungdomar får ses som en bra bonus. 2010 arrangeras lägret i och runt Hökensås semesterby. Konfirmationsläger Från början av juni till början av juli får orienteringsungdomar chansen att kombinera orienteringsläger med konfirmationsläsning. Lägret skall utveckla ungdomarna både som orienterare och individer. Tävlingsresor Under året anordnas dessutom resor till Götalandsmästerskap för 14åringar, Daladubbeln och Unionsmatchen Uttagningar Kommittén ansvarar för all uttagning till USM, GM, UM och O-ringen stafett Nya projekt U-kommittén är en kommitté som hela tiden är sugna på nya projekt. Under året kan det mycket väl tillkomma ytterligare projekt för att stimulera och utveckla distriktets ungdomar. Information För att underlätta informationsspridningen skall under året all information finnas tillgänglig via VOF s hemsida under rubriken U-kommittén, men för att sprida information kommer även mail och vanlig post att användas. Elitkommittén Elitledare Vakant RA Gunnar Johansson Trollhättans SOK Älvdal J-stöd Johan Knubbe OK Mark Mark J-stöd Britt-Mari Johanson OK Skogsstjärnan N Skbg Info/utb Jörgen Lindh Främmestads IK V Skbg Under 2010 har elitkommittén begränsade möjligheter att verka i normal omfattning pga ledarbrist. Förhoppningarna är ändå att med föreningars och föreningsledares hjälp kunna arrangera ett antal resor till Juniorcuper och SM-tävlingar I övrigt kommer VOF arbeta för en starkare elitorganisation och tydligare verksamhetsplan för 2011, härvid är också förhoppningen att den nya organisationsplanen från 2009 ska hjälpa till att bemanna upp kommittén framöver. I planerna för 2011 ligger också en eventuell omsvängning i upplägget kring elitkommitténs verksamhet vilken i såfall kommer utarbetas under 2010. 4 Västergötlands orienteringsförbunds
Tävlingskommittén Ordförande Kent Hansson Ryda SK V Skbg Sekreterare Roland Nilsson Falköpings AIK OK S Skbg Arr. coach Anton Udd Skene SoIS Mark Arr. coach Fredrik Odelberg IK Ymer Borås Arr. coach Sören Haglund OK Kullingshof Alingsås Arr. coach Torbjörn Löfving Tibro OK Ö Skbg PreO Michael Johansson Vänersborgs SK Älvdal Data/teknik Bert Thorsson Ryda SK V Skbg Mark/Vilt Anders Davidson OK Räven Mark Tävlingskommittén ansvarar för att distriktets tävlingar genomförs enligt SOFT:s tävlingsregler och med hänsyn tagen till mark, vilt och flora. Detta innebär att stödja tävlingsarrangörer men också ställa krav på kvalitén i arrangemangen. Tävlingskommittén ska även verka för en utveckling av tävlingsverksamheten och om möjligt pröva nya idéer. Arbetsuppgifter Ha regelbundna möten och ha särskild utsedd mark- och viltkontaktperson. Fastställa tävlingsprogram för Västergötland som har god geografisk spridning, är fördelat på olika distanser och är samordnat med angränsande distrikt. Ansvara för långtidsprogram avseende mästerskap samt verka för att distriktet söker och tilldelas tävlingar av bl a SM- och Elitserie-karaktär Hämta ny kunskap från SOFT, ta in synpunkter från andra kommittéer och föreningar i distriktet i syfte att verka för att förbättra och optimera tävlingsverksamheten. Sprida kunskaper om regler, riktlinjer, anvisningar och rekommendationer främst genom information på hemsidan, utbildningar, arrangemangskonferens och tävlingsledarmapp. Ansvarar för att granska och godkänna inbjudningar till mästerskap, nationella tävlingar och distriktstävlingar. Ansvarar för att huvudfunktionärer vid tävlingar (tävlingsledare, tävlingskontrollant, banläggare och bankontrollant) har rätt utbildning. Särskild vikt läggs vid att banläggare och bankontrollant har rätt behörighet. Ansvarar för att ban- och tävlingskontollanter utses vid mästerskap och nationella tävlingar med elitklass. Tillsammans med arrangören utse ban- och tävlingskontrollanter vid nationella tävlingar. Utser jury vid mästerskapstävlingar samt, vid behov, även vid andra tävlingar. Arrangörscoach är föreningens stöd och samtalspartner vid allehanda orienteringsfrågor Ansvarar för samråd med Länsstyrelsen enligt Allmänna råd. Huvudansvarig för distriktets PreOverksamhet. Ansvarar för att tävlingsrapport och resultatlistor insändes enligt SOFT:s regler samt redovisar närtävlingar till SOFT. Aktiviteter 2010 Tävlingsprogram 2010/11 Långtidsprogram Arrangemangskonferens Utbildningar Hålla hemsidan uppdaterad Bevaka O-ringen, SM 2011 och U10mila PreO-verksamhet Teknisk konferens SOFT PR & Mediagruppen Ordförande Sigvard Oscarsson VOF Styrelse Ungdom John Kumlin IK Ymer Borås Benjamin Edlund IK Ymer Borås Elit Jörgen Lindh Främmestads IK V Skbg Tävling Kent Hansson Ryda SK V Skbg Kart Vakant Kansliet Magnus Sundmark Kommittén tillkom under 2008 för att sätta fokus på PR & media samt informationsflöden både internt och externt. Under 2010 ska arbetet inriktas på i huvudsak 3 områden. Skapa en grafisk profil för Västergötlands Orienteringsförbund Förbättra kontakter med media samt skapa möjligheter för erfarenhetsutbyten inom området Verka för att underlätta informationsspridning, framförallt internt i Västergötland Västergötlands orienteringsförbunds 5
Styrelsen Ordförande Sigvard Oscarsson Istrums SK V Skbg V. Ordförande Anne Udd Skene SoIS Mark Sekreterare Jane Johansson Gudhems IF S Skbg Ledamot Agneta Berlin Trollhättans SOK Götaälv Ledamot Karin Johansson Lidköpings VSK V Skbg Ledamot Henrik Karlsson OK Skogsstjärnan N Skbg Ledamot Mattias Johansson IK Ymer Borås Suppleant Anne-Marie Holmström IK Gandvik V Skbg Suppleant Anton Pettersson Mariestads FK N Skbg Adjungerad Peter Strömdahl (Kart) OK Skogsvargarna Götaälv Adjungerad Kent Hansson (Tävling) Ryda SK V Skbg Adjungerad Mattias Johansson (Ungd) Adjungerad Vakant (Elit) Adjungerad Magnus Sundmark Konsulent Adjungerad Ulla Öhrström Kanslist Styrelsen ansvarar för all verksamhet i distriktet. Verksamheten ska planeras, organiseras, budgeteras och genomföras. Styrelsen ska hämta ny kunskap från SOFT, lyssna till övriga kommittéer Nedan redovisas vad som ingår i styrelsens uppdrag. Verkställa årsmötets beslut Ta fram verksamhetsplaner för kommittéer och funktionärer Hålla sig underrättade om verksamheten i distriktets föreningar Svara för erforderlig information till föreningar, myndigheter och massmedia Leda förbundets kansli Kansliet Konsulent Föreningsutvecklare Kanslist Magnus Sundmark Karin Holm Ulla Öhrström Administration Rapportering till VIF, SOFT och SISU samt till VOFs föreningar. Ekonomi Sköta samtliga in och utbetalningar, behandla budget och se till att avstämningar sker för att skapa kontroll över det ekonomiska läget. Kommittéer Stödja kommittéerna i deras arbete rörande aktiviteter, utbildningar, anmälningar, information mm. Utöver detta ge extra stöd och punktinsatser där det behövs. Aktiviteter Verka för att VOFs aktivitetsutbud förblir rikt och uppskattat. Kansliet ansvarar också för det praktiska för flertalet sammankomster såsom kommittémöten, styrelsemöten, årsmöten, tävlingsledarträffar, utbildningstillfällen mm. Utbildningar Kansliet ska verka för att distriktet har ett omfattande utbildningsutbud och i samråd med kommittéerna skapa de utbildningstillfällen som efterfrågas. SISU Verka för att samarbetet med SISU fortskrider och utvecklas såväl på distriktsplaner som ute hos klubbarna. Föreningsstöd Driva föreningsutvecklingsprojekt för mindre föreningar och vid förfrågan hjälpa föreningar i utvecklingsarbete eller dyl. Information Kansliet ansvarar tillsammans med PR & Mediagruppen för att informationsspridningen inom distriktet fungerar väl. Ledare Verka för att ledarna och funktionärerna i VOF ges möjlighet till utveckling och utbildning 6 Västergötlands orienteringsförbunds
Valberedningen Ordförande Göran Frisk OK Kullingshof Alingsås Ledamot Karin Monsén-Karlsson Trollhättans SOK Älvdal Ledamot Anne-Catrine Persson Mariestads FK N Skbg Ledamot Lars-Åke Larsson OK Tranan Kind Valberedningens arbete består i att föreslå kandidater till styrelseuppdrag samt revisorer inom Västergötlands Orienteringsförbund. Valberedningen kommer under 2010 också att medverka och stödja styrelsen vid genomförandet av organisationsförändringen som beskrivs i detta dokument. Kartkommittén Ordförande Vakant Kartansv Carl-Henry Andersson OK Orinto Borås Kartansv Peter Strömdahl OK Skogsvargarna Älvdal Kartansv Anders Swedin Lidköpings VSK V Skbg Kommittén ansvarar för kartfrågor i distriktet. Verksamheten ska planeras, organiseras, budgeteras och genomföras. Kommittén ska bevaka kartfrågor i orienteringssverige och inhämta ny kunskap från SOFT. Vidare är det kommitténs uppgift att sprida och nå ut med aktuell information till berörda. En fortsatt verksamhet för kommittén är att få samtliga Västgötaföreningar att lägga upp sina kartor i den nya Kartbanken som SOFT lanserade i slutet av 2008. Kommittén ska utse kartkontrollanter vid tävlingsarrangemang i distriktet. Detta främst för att säkerställa att rätt kvalitetsnivå följs, exempelvis i fråga om utskriftskvalité och för våra värdetävlingar. Medverka för utbildning av kartkontrollanter. Omslagsbilder Framsidan: Sara Jonsson, OK Klyftamo löper med stort fokus under SM-tävlingarna 2009. Foto: Lars Björking Västergötlands orienteringsförbunds 7