ÖREBRO LÄNS ORIENTERINGSFÖRBUND PROTOKOLL Sidan 1 av 5

Transkript

1 ÖREBRO LÄNS ORIENTERINGSFÖRBUND PROTOKOLL Sidan 1 av 5 Årsmöte Tid Onsdagen den 9 mars 2011 Plats Idrottens Hus, Örebro Närvarande Drygt 20 ombud representerande föreningarna Almby IK, Askersunds OK, Fellingsbro GoIF, Garphyttans IF, Hagaby GoIF, KFUM Örebro orientering, Lindebygdens OK, OK Alferna, OK Järnbärarna, OK Milan, OK Tisaren, OK Tylöskog. Dessutom deltog ett antal förtroendevalda. 1 Mötets öppnande och stipendieutdelning Ordförande Marie-Louise Forsberg-Fransson förklarade mötet öppnat och hälsade alla varmt välkomna. Följande ÖLOF-stipendier utdelades: Ungdomsstipendiet Ledarstipendiet Juniorstipendiet Hanna Hellsing, Lindebygdens OK Jonathan Aronsson, OK Tisaren Ulf Sjökvist, OK Tisaren Annika Brodin, Lindebygdens OK Johan Runesson, OK Tisaren Lillian Forsgren, OK Tisaren 2 Upprop och fullmaktsgranskning, samt fastställande av röstlängd för årsmötet Larsåke Larsson höll upprop av de närvarande. Röstlängden fastställdes. 3 Fråga om mötets behöriga utlysande Information har funnits på ÖLOF webbsida och e-post har gått ut till samtliga föreningar inom den i stadgarna föreskrivna tiden. Mötet ansågs vara behörigt utlyst. 4 Val av ordförande för mötet Anders Bergman valdes till ordförande för mötet. 5 Val av sekreterare för mötet Torun Pahlm valdes till sekreterare för mötet. 6 Val av två justeringsmän för att jämte mötesordförande justera protokollet Karl Ekström och Christina Wanberg Långh utsågs att justera protokollet. 7 Val av två rösträknare Karl Ekström och Christina Wanberg Långh utsågs även till rösträknare.

2 ÖREBRO LÄNS ORIENTERINGSFÖRBUND PROTOKOLL Sidan 2 av 5 8 Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret Verksamhetsberättelsen gicks igenom och Anders Bergman sammanfattande innehållet sida för sida. Positiva kommentarer angående distriktets elitsatsning som startades under 2010 hördes. Berättelsen godkändes utan några justeringar. 9 Behandling av styrelsens förvaltningsberättelse för samma tid Kassören Asta Sjöberg redogjorde för resultaträkningen för Förvaltningsberättelsen godkändes. 10 Behandling av revisorernas berättelse för samma tid Tore Carlsson sammanfattade revisionsberättelsen. Berättelsen godkändes. 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning Styrelsen beviljades, i enlighet med revisionernas förslag, ansvarsfrihet. 12 Behandling av förslag från styrelsen eller revisorerna Pontus Halldin drog bakgrunden till projektet Elitorientering i Örebro Län som startades under Förslag från Styrelsen, Bilaga A. Tomas Hallmén presenterad bilder från verksamheten och redogjorde för verksamhetsrapporten 2010 och verksamhetsplanen 2011, se Bilaga B. Inge Blomberg, ÖLIF, stöttar satsningen och är kontakten utåt. Han tror på ett framtida samarbete med Universitetet och på en framtida finansiering från Regionförbundet. Beslut: Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag att projektet Elitorientering i Örebro Län fortlöper ett år till som planerat och att en ny utvärdering görs vid kommande årsmöte Ingemar Widén föredrog Tävlingskommitténs förslag att återgå till klassindelningen med 5-årsintervall för DH35 och äldre på Natt- och Sprint-DM, se bilaga C. Beslut: Årsmötet beslutade enligt förslaget. 13 Behandling av förslag som inkommit enligt 12 (motioner) Lars-Ove Nyquist redogjorde för den motion från Hagaby som inkommit rörande förändringar för HD35 och äldre vid Stafett-DM, se Bilaga D. Ärendet diskuterades och frågan hur snabbt detta kan utvärderas ställdes. Två förslag gick till omröstning: 1) Beslut att godkänna motionen och låta förändringarna gälla fr o m i år och tills vidare. 2) Beslut att godkänna motionen och låta förändringarna gälla under en försöksperiod på två år och därefter göra en utvärdering.

3 ÖREBRO LÄNS ORIENTERINGSFÖRBUND PROTOKOLL Sidan 3 av 5 Beslut: Årsmötet beslutade enligt förslag 2). 14 Fastställande av arbetsplan för innevarande räkenskapsår ÖLOF:s arbetsplan som bygger på de olika arrangemang som genomförs inom ÖLOF under året fastställdes 15 Beslut om föreningarnas årsavgifter och andra avgifter, samt fastställande av inkomst- och utgiftsstat för innevarande räkenskapsår Asta redovisade budget och kontoplanen för Styrelsen föreslog en årsavgift på 1000 kronor/förening samt serviceavgifter enligt Tabell 1 i Bilaga E. Mot styrelsens förslag ställdes, efter diskussion, förslag att minska klubbarnas serviceavgift från SEK till SEK. Diskussionen gällde bl a att ÖLOF under 2010 endast behövt bidra med SEK till Elitsatningen mot budgeterade SEK. Idrottslyftet täckte resterande belopp. Årsmötet gick till omröstning. Beslut: Årsmötet fastställde serviceavgiften från klubbarna till SEK. 16 Val av ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för tiden till och med nästkommande ordinarie årsmöte Marie-Louise Forsberg-Fransson omvaldes till ordförande för en tid av ett år. 17 Val av styrelseledamöter Emma Arlebo KFUM Örebro orientering Omval Asta Sjöberg Lindebygdens OK Omval Ingemar Widén KFUM Örebro orientering Omval Larsåke Larsson Almby IK Omval 2011 Jan-Åke Karlsson Hagaby GoIF Fyllnadsval 2011 Åke Sundin Hällefors OK Kvarstår 2011 Adjungerad från Ungdomskommitten: Kerstin Larsson, Hagaby GoIF /Sara Garpenlund, KFUM Örebro orientering (ungdomskommittén utser adjungerad) 18 Val av revisor och revisorsuppleant för tiden till och med nästkommande ordinarie årsmöte. Tore Carlsson omvaldes till ordinarie revisor för en tid av ett år. Inga Holmström, OK Milan, valdes till revisorsuppleant för en tid av ett år.

4 ÖREBRO LÄNS ORIENTERINGSFÖRBUND PROTOKOLL Sidan 4 av 5 19 Val av kommittéordförande och ledamöter a) tävlingskommittén Ingemar Widen KFUM Örebro orientering Omval Lars-Ove Nyquist Hagaby GoIF Omval Håkan Svensson Almby K Nyval Torun Pahlm Garphyttans IF Kvarstår 2011 b) elitkommittén Lars Persson Hagaby GoIF Omval Oskar Arlebo KFUM Örebro orientering Nyval Anders Attås OK Tisaren Kvarstår 2011 Anders Holm OK Tisaren Kvarstår 2011 Rankingansvarig: Oskar Arlebo KFUM Örebro orientering Kvarstår 2011 c) ungdomskommittén Britt-Marie Forsgren OK Tisaren Kvarstår 2011 Per-Ola Thuresson OK Tylöskog Omval Kerstin Larsson Hagaby GoIF Omval Jan Fransson OK Milan Nyval Sara Garpenlund KFUM Örebro orientering Kvarstår 2011 Mats Carlsvärd Almby IK Kvarstår 2011 Suppleanter: Niklas Sander OK Milan Elin Sundqvist-Berg KFUM Örebro orientering d) kartkommittén Jonas Karlsson OK Tylöskog Omval Tomas Karlsson Lindebygdens OK Nyval Morgan Johansson OK Milan Nyval 2011 C-G Garpenlund KFUM Örebro orientering Kvarstår 2011

5 ÖREBRO LÄNS ORIENTERINGSFÖRBUND PROTOKOLL Sidan 5 av 5 e) markkontaktman Kjell Larsson omvaldes som markkontaktman för en tid av två år. 20 Val av valberedning Till valberedning utsågs, enligt tidigare uppgjord förteckning, Almby IK, Laxå OK och OK Letstigen. Almby IK ska vara sammankallande. 21 Övriga frågor Ingemar Widén informerade om informationsträff rörande nytt tävlingsreglemente och en OLA-kurs. Han uppmanade även vårens tävlingsarrangörer att öppna sina tävlingar i Eventor. Vidare saknas sponsor för årets 5-manna, Hagaby GoIF arrangerar. Snart ska även 2012 års tävlingar in i Eventor, glädjande får vi arrangera Närkekvartetten som distriktstävling efter några turer med SOFT. Stefan Blomgren redogjorde från det senaste mötet. Anders Bergman berättar från samma möte att dagens begränsningar i deltagarantal och vårens datumstopp kommer att förändras. Britt-Marie Forsgren önskar tips om färg och utseende på den beachflagga som Ungomskommittén kommer att köpa in. Inge Blomberg föreslår Regionförbundets logga The Heart of Sweden skall finnas med på flaggan. 22 Mötet avslutas Pontus Halldin avtackades med blommor i och med att han avgick från Elitkommittén. Även presidiet tackades med var sin blombukett. Anders Bergman tackade styrelsen, kommittéerna och klubbarna för gott arbete under det gångna året och avslutade därefter mötet. Vid protokollet Torun Pahlm Justeras Anders Bergman Karl Ekström Christina Wanberg Långh