Protokoll fört vid årsmöte med Svenska Folkdansringen i Örebro län 2008-03-01, Spektrum, Folkets Hus i Hallsberg. Närvarande: Se närvarolista. Bilaga 1 1 Mötets öppnande Distriktsstyrelsens ordförande Sture Hermansson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Upprop av ombud och fastställande av röstlängd. 2 Mötet behörigt utlyst Mötet ansågs vara behörigt utlyst. 3 Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes med följande tillägg: Övriga frågor: Distriktsdanslag, meddelande och rapporter: Kommande aktiviteter, föreningsbesök, Wadköping. 4 Val av mötesfunktionärer a. Till mötesordförande valdes Jan Eriksson, Norrbyringen b. Till mötessekreterare Margareta Hedlund, Norrbyringen c. Till protokolljusterare tillika rösträknare valdes Ingrid Eriksson och Kerstin Lundqvist, båda Norrbyringen. Mötesordförande tackar för förtroendet att få leda mötet. 5 Verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse Godkändes och lades till handlingarna. 6 Ansvarsfrihet Mötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2007. 7 Propositioner a. Medlemsavgifter 2009 Mötet biföll styrelsens förslag på 55:-/vuxen och 35:-/ungdom. b. Sektioner Mötet biföll styrelsens förslag att behålla tre sektioner: Barn och Ungdom, Dans och Musik samt Dräkt och Hantverk. c. Verksamhetsplan Mötet godkände verksamhetsplanen för 2009. Styrelsen vill utveckla planen kommande år. 1/4
d. Budget Mötet biföll styrelsens förslag till budget. e. Nya stadgar, Bilaga 2 Varje och moment i förslaget till nya stadgar diskuterades noggrant sedan skickas de för godkännande till Riks. 1-4: Mötet beslutar ingen förändring jämfört med förslaget. 5, mom. 3 Mötet beslutar följande lydelse. Till distriktsårsmötet äger varje förening rätt att representera med tre ombud, vilka då är röstberättigade. mom. 8 Mötet beslutar att stryka texten Närvarande ombud kan dessutom genom fullmakt rösta för ytterligare ett ombud. Fullmakt skall anmälas vid uppropet. Övrig text kvarstår. mom. 9 Mötet beslutar tillägg av texten Vid personval skall sluten omröstning ske om någon så begär det. mom.10 punkt 2.Mötet beslutar att stryka texten avlämnande av fullmakter, övrigt kvarstår. 6 mom. 7 Mötet beslutar att i det momentet stryka texten Röstning sker öppet, såvida inte annat beslutas. 7 mom. 2 b. Mötet beslutar att texten skall lyda Distriktssekreterare, som väljs jämna år, och distriktskassör, som väljs udda år. Båda väljs för två år. mom. 6 Mötet beslutar att ändra texten Ordförande skall representera distriktet och leda DS möten. Ordförande och kassör är var för sig firmatecknare. mom. 9 Mötet beslutar att ta bort momentet. DS ska arbeta efter instruktioner fastställda av distriktsmötet. 8 mom. 3 Mötet beslutar att stryka momentet Revisorerna ska arbeta efter instruktioner fastställda av distriktsmötet. 9-12 Mötet beslutar ingen förändring jämfört med förslaget. Beslut Efter genomgång av förslaget till stadgar beslutar årsmötet att enhälligt godkänna stadgarna med ovanstående ändringar. Bilaga 3 2/4
8 Val av distriktsstyrelse a. ordförande 1 år Sture Hermansson, Norrbyringen omval b. v. ordförande 2 år Rolf Östman, Norrbyringen omval c. sekreterare 2 år Carola Sandberg, Letälvsgillet omval d. ledamot 2 år Solweig Svahlin, Folkdanslaget Nerkia omval e. sektion barn-ungdom Vakant. Styrelsen får i uppdrag att tillsätta en kandidat på 1 år. f. dans o musik 1 år Birgitta Sunvisson, Norrbyringen omval g. dräkt o hantverk 1 år Ninni Olofsdotter- Johansson, Lekebergs Folkdansgille omval 9 Val av revisorer a. revisor 2 år Börje Eriksson, omval b. suppleant 2 år Kjell Harrysson, Folkdanslaget Nerkia omval 10 Valberedningen Folkdanslaget Nerkia. Som är sammankallande. Södra delen Norra Vätterbygdens fdg Västra delen Letälvsgillet Norra delen Gyttorps fdg Anmälan om valberedare sker till Folkdanslaget Nerkia. 11 Riksstämmoombud Mötet föreslår Sture Hermansson, Solweig Svahlin och Rolf Östman. 12 Basledarutbildning Basledarutbildning äger rum i mitten av april i Dalarna. 13 Ombudssmöte Ombudsmöte, i fortsättningen kallas distriktsmöte utlyses inom en månad. 14 Nästa distriktsårsmöte Folkdanslaget Nerkia hälsar alla välkomna till årsmöte i mars 2009. Plats meddelas senare. 15 Övriga frågor a. Distriktsdanslaget Rolf Östman framförde sina idéer om ett distriktsdanslag i Örebro län. Bilaga 4 b. Dans i Örebro Ingrid Larsson, Folkdanslaget Nerkia vill lyfta fram att Kultisgänget i Örebro ordnar hambo över Storbron den 6 juni. 3/4
16 Meddelanden och rapporter Birgitta Sunvisson informerade om följande: a. En fortsättning på polskekursen den 19 april i Folkets Hus, Pålsboda. b. Musik och Dansbytardagen, lördag den 15 mars kl. 9.30, Grottan, Folkets Hus i Hallsberg. c. Dansledarträff på Arkivcentrum den 17 april kl.19.00 Föreningsbesök Sture informerade att distriktsstyrelsen vill komma ut till föreningarna, b l a ta upp vad vi vill ha från distriktet. Skicka till Sture Hermansson om ni vill anmäla ngt till hemsidan. Distriktet kommer att göra en inventering av föreningar som ej är med i Svenska Folkdansringen Dansens dag är den 29 april Gör gärna något i dansens tecken under vecka 18. Wadköpings folkdansgille Lördag den 10 maj inbjudes till 180-års jubileum i Globen i Brunnsparken. Wadköpings folkdansgille firar 100 år och Örebro Läns Folkmusikförbund firar 80 år. Alla som sysslar med gammeldans inbjudes. Välkomna utan presenter. Den 30 augusti i Café Skogen, Glomman, inbjudes musik- och dansgrupper. Då kommer olika invandrargrupper att visa upp sina danser. 17 Avslutning Ordförande för distriktsårsmötet tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. 4/4
Bilaga: Protokollsutdrag DS 08-03-13 med rättelser till Årsmötesprotokollet 3 Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes i befintligt skick. Årsmötesprotokollet visade sig innehålla flera faktafel enligt nedan: Namnet är Folkdansringen i Örebro län. 4 ska stå Folkdanslaget Norrbyringen på mötesordförande, mötessekreterare oc h justerarnas föreningstillhörighet. 8 ska vara Folkdanslaget Norrbyringen på ordförande, vice ordförande och dans och musiksamordnare. Dessutom ska det stå Folkdansgillet Nerkia på ledamoten. Ninni Olofsdotter-Johanssons hemförening är Lindesbergs folkdanslag. För Ninni O-J är det omval som ansvarig för Dräkt och hantverk, och på grund av stadgeändring ingår innehavaren av den posten i styrelsen. 9 b) Folkdansgillet Nerkia ska det stå på revisorsuppleanten. 10 Folkdansgillet Nerkia är sammankallande. 14 Ska stå Folkdansgillet Nerkia 15B Ska stå Folkdansgillet Nerkia. 16 Birgitta rapporterade även från den polskekurs som har varit under februari. Fullständigt protokoll för DS 08-01-13 finns på www.folkdansringen.se/orebro medemssidorna