Kommunstyrelsens allmänna utskott 2015-03-04 1 Plats och tid Beslutande Messingen, Love Almqvist torg 1. Lokal: Lundström. Onsdagen den 4 mars, klockan 8:30-10.00 Ledamöter: Anders Rosén (V), ordf. Mathias Bohman (S), v.ordf. Lars Valtersson (MP) Per-Erik Kanström (M) Maria Fälth (KD) Ersättare: Ann Christin Martens (S) Leif Bejhed (V) Roland Storm (VB) Kristina Klempt (FP) Lillemor Svensson (C) Övriga deltagande Hillevi Engström, kommundirektör. Björn Eklundh, fd kommundirektör. Emma Rauf-Otworowski, nämndsekreterare. Helene Hagberg, folkhälsosamordnare, 11. Torgny Hagelin, direktör med ansvar för HR och Stöd & process. Magnus Walldie, enhetschef IT, 11-13. Sara Svanfeldt, enhetschef HR och löner, 11-15. Karin Kraftman, systemansvarig, 11-15. Jessika Krekula, senior kommunikatör, 11-16. Utses att justera Per-Erik Kanström (M) Justeringens plats och tid Messingen, Love Almqvist torg 1. Måndagen den 9 mars 2015. Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 11-16 Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens allmänna utskott 2015-03-04 Datum för anslags uppsättande 2015-03-10 Datum för anslags nedtagande 2015-04-02 Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten Underskrift...
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2015-03-04 2 11 Folkhälsobokslut 2014 (KS/2013:349) Allmänna utskottet noterar informationen i protokollet. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige antog ett reviderat folkhälsoprogram i april 2014. Programmet utgår från sex målområden: 1. Delaktighet och inflytande i samhället 2. Ekonomiska och sociala förutsättningar 3. Trygga och goda uppväxtvillkor 4. Skapa förutsättningar för åldrande med livskvalitet 5. Fysisk aktivitet och goda matvanor 6. Minskat bruk av tobak och alkohol, ett samhälle fritt från narkotika och dopning samt minskade skadeverkningar av överdrivet spelande I Kommunfullmäktiges beslut framgår att en särskild handlingsplan ska följa med folkhälsoprogrammet. I handlingsplanen ska tydligt framgå ansvar, aktivitet, nyckeltal och uppföljning. Handlingsplanen ska årligen följas upp i samband med verksamhetsuppföljningen, och i ett folkhälsobokslut. Folkhälsobokslutet ger en sammanfattning till viss del över hur kommunen arbetat med folkhälsa under 2014. Handlingsplanen för folkhälsa har utgått från kontorens egna verksamhetsplaner 2014. I slutet av 2014/början av 2015 har folkhälsosamordnaren begärt in redovisning från de olika kontoren. Informationen noteras till protokollet.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2015-03-04 3 12 Stöd & Process verksamhetsplan och verksamhetsberättelse (KS/2015:67) Allmänna utskottet noterar informationen i protokollet. Ärendebeskrivning Genomgång och presentation av reviderad verksamhetsplan stöd & process 2015-2017 samt verksamhetsberättelse stöd & process 2014 (beslutad av kommunstyrelsens allmänna utskott den 11 februari 2015, 9-10 dnr: KS/2015:67, KS/2015:94). Verksamhetsplanen för 2015 stöd & process, lägger fokus på att skapa en effektiv organisation med målet att de olika enheterna arbetar med verksamhetsutveckling en ökad kvalitet. Kundrelation och fokus på den konsultativa rollen med ett gott bemötande och med Väsby Direkt som en kanal till medborgaren skall fortsatt vara medlet för att vidhålla och nå en hög kundnöjdhet. En god ekonomi med trygga och kompetenta medarbetare är vår bas. I verksamhetsberättelsen för 2014 kan lyftas fram ett år som har haft kund och bemötande som inriktning. Väsby direkt har under inledande delen av året haft tekniska problem med felanmälan via web och app men fel är åtgärdat och kunder har fått hjälp med att åter igen kunna rapportera via dessa kanaler. Det konomiska resultatet för 2014 blev 300 tkr och låg i plan om en budget i balans med en kvalitetberedskap för långsiktig kompetensutveckling. För medarbetare och chefer har utbildning i den konsultativa rollen genomförts under året och inom miljöarbetet har kontorets medarbetare deltagit i framtagande av nya miljömål för kommunen som var enhet skall jobba med under 2015. Informationen noteras till protokollet.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2015-03-04 4 13 IT-enheten informerar om sin verksamhet (KS/2015:77) Allmänna utskottet noterar informationen i protokollet. Beskrivning av ärendet Presentation av IT enheten inom Upplands Väsby kommun. Vilka IT-system har vi och hur sker arbetet med dem? Hur har det varit, hur är det nu och vart är vi på väg? Informationen noteras till protokollet.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2015-03-04 5 14 E-lönespecifikationer för Upplands Väsby kommuns anställda (KS/2015:116) Allmänna utskottet noterar informationen i protokollet. Ärendebeskrivning Från och med april 2015 inför Upplands Väsby kommun e-lönespecifikation. Det innebär att medarbetarna i kommunen får sina lönebesked elektroniskt istället för på papper i brevlådan. En e-lönespecifikation innehåller alla de delar som idag finns på det traditionella papperslönebeskedet. Det är till exempel information om semesterdagar, skatteuppgifter och eventuella löneförmåner. Eventuella fackavdrag kommer däremot inte längre finnas på e-lönespecifikationen. Frågor om fackavdrag hänvisas till aktuellt fackförbund. Det finns flera anledningar till att välja en digital lösning för utskicket av lönebeskeden: e-lönespecifikationer återfinns på ett och samma ställe Självservice i Heroma Medarbetarna kan välja att få sin specifikation skickad till en valfri e- postadress Medarbetarna kan se sin e-lönespecifikation cirka 4 arbetsdagar före utbetalningen Hela kommunen är med och bidrar till att minska pappersförbrukning och transporter I kuvertet tillsammans med lönespecifikationen i mars får alla berörda ett brev med information om att kommunen from april 2015 övergår till e- lönespecifikation. Material för chefer att visa på APT kommer att finnas tillgängligt. Information och notiser kommer att publiceras återkommande på insidan. Förändringen är förankrad i den centrala samverkansgruppen. Informationen noteras till protokollet.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2015-03-04 6 15 Ansökan om avgångsersättning (KS/2015:100) 1. Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar att bevilja 740511-3072 avgångsersättning retroaktivt mellan 2013-07-01 till 2014-12-31 med en summa av 362 845 kr före skatteavdrag. 2. Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar att bevilja 740511-3072 avgångsersättning månadsvis mellan 2015-01-01 till 2015-06-30 med en summa av 27 734 kr per månad före skatteavdrag. Summan ska samordnas med förvärvsinkomst enligt PBF 10. 3. Kommunstyrelsen ger HR- och löneenheten i uppdrag att utföra utbetalningen. 4. Avgångsersättningen finnansieras av kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet Johan Magnusson har ansökt om avgångsersättning enligt Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda (PBF). Enligt bestämmelserna har Johan rätt till ersättning i 24 månader, from 2013-07-01 till och med 2015-06- 30. Ersättningen ska minskas med de förvärvsinkomster Johan haft under perioden enligt 10 Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda (PBF). Avgångsersättningen är beräknad till 31 696 kr per månad före samordning de 12 första månaderna och 27 734 kr per månad följande 12 månader. Detaljerad uträkning finns i bilaga 1. För att undvika att denna typ av ärende återkommer ska en rutin skapas för att säkerställa att berörda personer får korrekt information när de slutar. 1. Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar att bevilja Johan Magnusson avgångsersättning retroaktivt mellan 2013-07-01 till 2014-12-31 med en summa av 362 845 kr före skatteavdrag.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2015-03-04 7 2. Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar att bevilja Johan Magnusson avgångsersättning månadsvis mellan 2015-01-01 till 2015-06-30 med en summa av 27 734 kr per månad före skatteavdrag. Summan ska samordnas med förvärvsinkomst enligt PBF 10. 3. Kommunstyrelsen ger HR- och löneenheten i uppdrag att utföra utbetalningen. 4. Avgångsersättningen finnansieras av kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Berörda parter Kommunledningskontoret HR- och löneenheten
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2015-03-04 8 16 Finskt förvaltningsområde och nationella minoriteter - verksamhetsplan och budget 2015 (KS/2014:517) Kommunstyrelsens allmänna utskott godkänner förslaget till verksamhetsplan med budget 2015 för det finska förvaltningsområdet. Beskrivning av ärendet Den 1 januari 2010 trädde lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk i kraft. Upplands Väsby kommun har i fem år sedan lagen trädde i kraft tillhört det finska förvaltningsområdet. Det innebär att det finska språket ska främjas och skyddas i kommunen och att kommuninvånare har rätt att använda finska i sina kontakter med kommunen. Kommunen får ett statsbidrag för de merkostnader som uppkommer med anledning av de rättigheter som enskilda har enligt lagen, och för att stödja användningen av finska och den finska kulturen. Statsbidraget består av ett grundbelopp som regeringen beslutar om varje år. 2015 får Upplands Väsby kommun 660 000 kronor i grundbelopp, samma belopp som 2014. I bilagan Verksamhetsplan med budget 2015 finskt förvaltningsområde, redovisas planen för 2015. Kommunstyrelsens allmänna utskott godkänner förslaget till verksamhetsplan med budget 2015 för det finska förvaltningsområdet. Beslutet skickas till: Samordnande tjänsteman för finskt förvaltningsområde