Maskinsektionens styrelsemöte Protokoll fört tisdagen den 2/4 2014 i Styret Närvarande styrelseledamöter Johan Hansson, Vice Ordförande Henrik Håkansson, Ordförande Victor Nilsson, Skattmästare Carl-Johan Fredman, SRM-Ordförande Camilla Feledy, NGM-Ordförande Mark Schiller, Sexmästare Axel Philipson AktU-Ordförande Niklas Ingemansson, InfU-Ordförande Robin Hjerén, Cafémästare Magnus Andersson, Verkmästare Närvarande adjungerade Filip Larsson, Revisor Maja Olsson, TD-ordförande Rasmus Johansson, Överphøs Henrietta Mattsson, Revisor Sofia Brehm, Talman Anna Rydberg, Pyntphörman Rickard Möller, Heltidare Sara Gunnarsson, Kårstyrelsen 1 OFMÖ Ordförande Henrik Håkansson förklarade mötet öppnat kl 12.15 2 Val av mötesordförande att välja Henrik Håkansson till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare att välja Johan Hansson till mötessekreterare med ersättare Niklas Ingemansson om Johan inte hinner närvara hela mötet. 4 Val av justeringsman att uppdra åt Mark Schiller att jämte ordförande justera mötesprotokollet 5 Mötets behöriga utlysande att godkänna tid och sätt 6 Adjungeringar att adjungera följande närvarande till mötet: Filip Larsson, Revisor Maja Olsson, Td-ordf Rasmus Johansson, Överphøs Henrietta Mattsson, Revisor Sofia Brehm, Talman
Anna Rydberg, Pyntphörman Rickard Möller, Heltidare Sara Gunnarsson, Kårstyrelsen 7 Godkännande av förra veckans protokoll Enligt tidsplan 8 Fastställande av föredragningslistan att godkänna dagordningen med tillägg ODUP till dagordningen i framtiden. 9 Kommentarer kring rapporter Kåren Nya heltidare: Sara Gunnarsson, Kårordförande Elin Nordahl, Generalsekreterare Micaela Bortas, Vice Kårordförande med Studiesocialt ansvar Alexander Theofanous, Vice Kårordförande med Utbildningsansvar Erik Alstersjö, Näringslivsansvarig Christian Hernvall, Pedell Cafemästeriet Läskautomaten fungera fortfarande inte, de har bytt kretskort men fungerar fortfarande inte och vi ska följa upp nästa vecka. Seniors Inte haft möte sedan senast styrelsemötet 10 Tour de styrelse Vi ska hålla i maskinpolo tillsammans med I-sek. Där Axel är ansvarig för att styra upp och förbereda detta. 11 Smart Vad behövs göras mer? När görs det och av vem? Samling 07.50 på station för att ta tåget till SMART Göteborg. Henrik Håkansson tar på sig ansvaret att ordna present och spex till SMART. 12 Vårterminsmöte Vad behövs göras mer? När görs det och av vem? att ge Robin Hjéren ansvar för eventuell mat under mötet.
13 Övriga frågor att ge Henrik Håkansson ansvar för att vi har en lokal att ha vårterminsmöte i. att Sofia ska komma och presentera kandideringsprocessen under styrelsens diskussionsmöte kvällen den 8 mars Styrelsen beslutar att föreslå att personer som kandiderar för poster i grupp frågas ut individuellt. Styrelse beslutar att föreslå vårterminsmötet att ha samma talar lista för alla kandidater som kandiderar till samma post Styrelse beslutar att ge Niklas ansvar för röstsystemet. 14 OFMA Ordförande Henrik Håkansson förklarade mötet avslutat kl 13.15 Vid protokollet Johan Hansson Vice ordförande Justeras Henrik Håkansson Ordförande Mark Schiller Justerare
Bilaga 1 Kårrepresentanter Det har varit valfullmäktige där det valdes nya heltidare, kårstyrelse och andra funktionärer Puben puben har disneytema nu på onsdag Man kan fortfarande söka chefsposter till ARKAD 2014 JFF (JätteFunktionsFesten) är nu på fredag. Kommer bli kalas! Kårstyrelsen jobbar bland annat med kårens nya Mål- och visionsdokument. Även verksamhetsplanen och budgeten för nästkommande verksamhetsår är på gång. SRM SRM har haft ett kortare möte med phøset för att se över upplägget kring studiekvällarna under nollningen. SRM har haft utskottsmöte med snabbutvärdering av pågående kurser. Ordförande Carl-Johan ska på utbildningsnämndsmöte. SRM lottar ut en ipad i M-Café live under lunchen på torsdag! Utbildningsnämnden UNE har kvalitetsdialog på måndag som C-J planerar att delta vid Verkmästeriet Verkmästaren har varit på husmöte med bl.a. prefekten och akademiska hus och haft beslutsuppföljning. Verkstan och aktu har städat ur bunkern och verkstan och slängt många soffar och annat. Elen på toaletterna och uttagen i caféets västra sida har lagats av akademiska hus. Akademiska hus har fått info om elen som är sönder i verkstan och kommer förhoppningsvis att laga detta inom en snar framtid. Verkmästaren ska åka på SMART och diskutera med andra likasinnade.
Sexmästeriet Vi har haft en lyckad AS med talang tema, mycket trevligt! Den dagliga verksamheten fortsätter Vi ska ansvara för maten till nästa Studiekväll och detta är delegerat till två av de bästa Arbetarna, vi satsar på att slå NGM! Har du några tillägg till dagordningen? NGM Vad har hänt i utskottet sedan förra rapporten? Har varit på möte med Axis angående nollningen igen. Många nya sätt att synas på sektionen hade utarbetats och de var mycket positiva till alla de nya förslagen. NGM har lagat mat till studiekvällen. Lasagne och kladdkaka. Det var gottegott Har varit på konferens/utbildning med kåren Aktivatröjorna är nu spikade och beställda Alla utskottsmedlemmar ska ha utvecklingssamtal med ordföranden i nästa vecka Titta på spons till Aktus golfresa Cafémästeriet Hade en brunch i söndags som var awesome Har haft möte igår tisdag där vi diskuterade punkt för punkt hur vi kan arbeta med det sektionsmedlemmarna har sagt i enkäten ( mycket är redan i rullning, cred till oss) Enkätsvar Sammanställer arbetarlistan och digitaliserar den i googledocs för att lättare kunna skicka mail till dem när vi behöver jobbare. Annars fortlöper verksamheten Informationsutskottet Vi har tillsammans med Martin från verkstan byggt ihop ett fäste till TV och skruvat upp den, den sitter nu fast riktigt bra, och det är ett stort projekt om man skulle vilja få för sig att skruva ner den igen.
Svinge har sedan försökt programmera Raspberry Pi så att skärmen är på rätt håll och har pratat med Rudolf Abelin om att få internet på den vilket vi nu fått! Mathias håller på att optimera sliden så att den passar på TVn! Under fredagens After School smygsläppte vi även Maskins nya app MaskinAppen till ios och Android! Vi har sedan under tisdagen delat ut kaffe och hembakta kakor till de som laddar ner appen! Har man kommentarer eller vill rapportera buggar mailar man till webdesign@maskinsektionen.com. Momentgänget har kommit in i skrivarfasen nu och har fullt upp de med! Jag är riktigt stolt över mitt utskott att vi redan lyckats bli klara med så mycket! Jag själv har varit med styrelsen på KISS vilket var väldigt trevligt! Åker på SMART med styrelsen. Aktivitetsutskottet Vi har röjt undan gamla soffor och bord i bunkern tillsammans med verkstan! Hade Crossfit i söndags endast 16 dök upp av 24 betalna vilket är tråkigt. De kommer dock endast fakturera för de som var där vilket är positivt. Idrottsgruppen har hittat lagtröjor som vi kan köpa billigt av Stadium för 3050 kr för 25 stycken. De ska vara till för de som spelar matcherna på victoriastadion Idrottsgruppen har lagt upp ett kostnadsförslag för Maskin Open. Det kommer ligga på 1400 kr / person och i detta ingår i princip allt(mat,boende,greenfee, transport) Boutiquen har varit öppen. Vi sålde främst VMI märkena och det kom folk från både V och I för att köpa dem! Musikphörmänne gjorde en strålande insats som värdar för Talent Show. Många tyckte det var uppskattat och vår egen Hampus Lavin gjorde så pianot alltid kommer lukta lite fotsvett :) Åka på SMART Folk åker till DÖMD Ta in anmälningar till maskin open Sätta budgeten på VT mötet! Skattmästeriet
Standardiserat växelkassa för sexet så att de alltid vet vad de har inför en AS. Dessutom kommit fram till hur vi skall utnyttja det nya kassasystemet för sexets rapportering. Annars...bokfört! Ha en gemensam möte/bokföringskväll med hela utskottet. För att skattmästaren skall kunna vara på plats och svara på frågor då de uppkommer i den löpande bokföringen. Vice Ordförande Ordförande Ordförande har medverkat på ett helt strålande KISS! Varit på husmöte med Verkmästare Andersson, lite oroväckande direktiv om ventilationen i M-Café. Gör man fel kan det tydligen börja brinna om man har så kallat oflyt. Bör utredas snarast. Måla den glada staden Göteborg i den vackraste av röda färger under SMART Vara med på Tour de Styrelse Skicka en jävla massa mail Seniors Phøset Inte mycket, har äntligen haft tid att mysa lite efter tentor/kickoff Visat upp budgeten för styrelsen Hålla en uppdragssittning på onsdag, för att tighta ihop uppdragsgrupperna. Revisorer Inget nytt sedan senast Taggar inför sektionsmöte! KOMMENTARER FRÅN ANDRA: TD-gruppen
diskuterat vad td-gruppen "är" i förhållande till maskinsektionen och hur td-gruppens budgeterade pengar får användas. leta leda på en stereo till TD-rummet alternativt köpa en.