Leksands ridklubb PM styrelsemöte 2012:4 Plats: Klubblokalen, Styrsjöbo Tid: 6 maj 2012, klockan 17.00-19.30 Sändlista Närvarande: Per-Erik Ingels per-erik.ingels@telia.com 130 39 070-719 15 10 Ted Danielsson ted.dalanet.com Eva Grotander eva.grotander@folkbildning.net 212 15 073-999 83 43 Inga Westlund i.c.w@telia.com 212 67 070-400 35 51 Sara Evertsson, RC sara@leksandsrk.org 212 56 (ridklubben) Michelle Schwabe, US representant michelleschwabe@hotmail.com 070-551 81 10 Frida Ingels, US suppleant frida.ingels@telia.com 130 39 073-024 99 48 Annika Varghans (energirådgivare Leksands kommun). Punkt 5 För kännedom: Katrinne Bylund katrinne@live.se 146 50 070-779 52 81 Björn Modén bjorn.moden@telia.com 128 30 070-544 46 02 Jörgen Bond jorgen.bond@changeagent.se 126 14 073-920 03 60 Lotta Svensson lotta.p.svensson@gmail.com Annika Sund annika.sund@leksandsbrod.se 136 32 070-651 36 32 Ulf Tegelmark, Revisor AnnMarie Brus, Revisor uffetegelmark@telia.com annmarie@leksands.net Publiceras på LRK hemsida Publiceras på LRK anslagstavla Sida 1(7)
Formalia 1) Mötets öppnande Per-Erik Ingels hälsade alla närvarande välkomna och förklarade styrelsemötet öppnat. 2) Val av protokollsjusterare Utse Ted Danielsson till protokollsjusterare 3) Val av mötessekreterare Utse Eva Grotander till mötessekreterare. 4) Fastställande av dagordning samt anmälan av övriga frågor Från förslaget till dagordning stryka punkterna: - Rapport investeringsbidrag från Leksands kommun - Annons Leksand CC - Utbildningsplan 2012 - Ridhusprojektet samt därefter fastställa förslaget till dagordning. Informationsärenden 5) Energi och miljöfrågor Annika Varghans fick ordet. Hon har gjort en energikalkyl för oss där hon jämför vår oljeanvändning med att installera pelletspanna o brännare. Överslagsmässingt kostar det ca 50 000 kr (men vi bör i så fall be om offerter, t ex Niklas Wennström/Gröna Rum) och pelletsen sedan ca 20 000 kr/år. Vår oljeförbrukning går på 50 000 kr/år. Annika rekommenderar oss att byta till pellets om vi kommer ha klubbhuset kvar mer än 1 år. Sida 2(7)
Annika fortsatte att berätta vad hon vet om eldning av stallgödsel. Än så länge är tekniken inte bra nog för detta alternativ. Bäst är att göra biogas och elda detta. Dyra investeringar, men under utveckling. Annika rekommenderade oss också att byta ut våra armaturer mot induktionslampor. - Per-Erik kollar offerter på pelletspanna / brännare. Återkommer med info till nästa möte. - Per-Erik undersöker kostnader m m om induktionslampor. Återkommer med info till nästa möte. - Ted kontaktar Conny ang dörrbyte till Connys verkstad. Skall vara gjort innan nästa vinter. 6) Rapport från US Michelle rapporterar att: - Us var med och hjälpte till på prova på dagen för de med funktionshinder. Vi sålde fika för 5 kr, när vi pratade med Marika och Ebba tyckte de att vi skulle få något för att vi hade hjälpt till (de hade på förslag hälften av summan ni fick av kommunen), men vet inte hur det gick sedan vi har inte pratat med de sen dess. - Vi hade ponnyridning den 30 Maj, vi fick in cirka 2000 kr, Sandra Ackemo skjutsade oss hon hade sin egen transport och Us får låna den gratis. - Vi ska ha en sommarshow den 10 juni, programmet är spikat och klart. Träningarna är inbokade och hästarna är lånade för de olika träningarna. - Edla (vår kassör) hade fått ett kontoutdrag av vårt konto och där står de att vi har 9000 kr och det är konstigt då vi egentligen ska ha nästan 30 000 kr. Ridskolan hade ( tagit lånat ) pengar i början av året men det sas att vi skulle få tillbaka pengarna. Men det verkar inte som det? Vi vill gärna ha svar på vart pengarna har tagit vägen. - Gymkhana den 6 maj 4 lag är anmälda än så länge. Michelle tog även upp frågan om vem som betalar ut för ULK-kurser. Gymkhana idag fungerade bra. Sida 3(7)
Sara berättade att kommunen kommit med en förfrågan om vår medverkan i en idrottsprovapådag den 2/6 på Siljansvallens idrottsområde. US funderar vidare på att ta på sig detta, t ex genom att ha voltige. Sara har redan meddelat Dan Söderström på kommunen att vi är intresserade. - Tacka US för hjälpen med prova på dagen samt att klubben och US delar intäkterna lika efter att kostnaderna för prova på dagen är täckta, vilket innebär 1000 kr till US. - de lånade pengarna ska föras tillbaka snarast möjligt och att be US om ursäkt för att vi inte haft en dialog med US gällande pengarna på US konto som lånats för att hantera klubbens likviditet i avvaktan på kommunens driftsbidrag. - Uppdra till Inga att kontrollera med Carina vilket konto som belastas för de ULKkurser som US går. - Uppdra till Sara och Michelle hanterat frågan om ett eventuellt deltagande på en idrotts prova på dag vid Siljansvallen den 2 juni. - Samt att därmed tacka för rapporten och lägga den till handlingarna 7) Rapport från ridskolechefen Sara rapporterar att: - Sommaren: Nya läger är inplanerade i stället för konfa-lägret. Vecka 26 är det inplanerat ett 4-dagars fälttävlansläger som Ebba ska ha (Ebba har även lägret vecka 25 märke I-II). Vecka 27 är det inplanerat ett dagridläger för barn och ett kvällsläger för vuxna. Här saknas det fortfarande personal, men vi jobbar på det. Vecka 28 är det läger i 6 dagar märke III som Åsa Lind ska jobba som ridlärare under. (Åsa är hipplog och väl kvalificerad). Det behövs fortfarande mer personal under sommaren som kan assistera och laga mat, sova kvar etc. Vi har några intresserade men ännu inget bestämt. Dom nya lägren ligger ute på hemsidan samt det sitter lappar uppe och anmälningar har börjat droppa in. - Det är dags att planera höstterminen och gå ut med infobrev till elever. Vi behöver först bestämma om det ska vara samma priser i höst. Jag bifogar ett separat förslag att ta ställning till. - Ronja är såld och kommer att försvinna från oss inom kort. Det skulle behövas en ponny i hennes storlek, men förslag att man försöker byta ut en av dom mellanstora hästarna mot en mindre. Sida 4(7)
- Det har anordnats en städdag av anläggningssektionen den 29 april. Det var få som kom (ca 10 pers) men mycket bra jobbat av dom som ställde upp! - Öppet hus för handikappade anordnades enligt överenskommelse med kommunen den 28 april. Ebba och Marika höll i det. Allt gick bra men tyvärr dåligt med besökande även här. (Ca 10 pers). Vi ska få 5000 kr från kommunen för att vi anordnade den här dagen. - Distriktets besöksgrupp var här och besökte våran anläggning den 26 april. Det var Louise Tysklind (kansliet) och Eva Bylander (ordförande i distriktet) som kom och träffade mig och Jörgen. Dom hade en del frågor om anläggningen och verksamheten men det var inget konstigt som hade förändrats sedan dom var här senast. Vi fick en del info om kurser som var på gång. - Rutiner för ansökan om LOK-stöd: Carina lägger in grupper i Idrott online som sedan ridläraren går in och rapporterar (fyller i närvaro). Carina ansvarar för att sedan skicka in själva ansökan till RF. Alla grupper ligger inlagda, även dom vuxengrupper som vi inte får något för. Man får bara LOK-stöd för elever mellan 7-20 år. LOK-stödet är 8 kr/elev per tillfälle samt 24 kr/ sammankomst. Jag har inte exakt koll på hur mycket det är vi får från kommunen. (Vi fick ca 4000 kr i kommunalt bidrag för höstterminen -11, samt 22000 kr i statligt bidrag). Aktiviteter som inte ligger regelbundet ex läger på lov, klubbtävlingar mm går vi (ridlärare) själva in och rapporterar. - Kostnader hösilage: Vi pratade på senaste mötet om varför silaget skulle bli så dyrt. Det vi gjorde då var att vi tog dom kostnader vi hade för 3 månader och gångade med 4. Då blir kostnaden mycket högre än förra året (1400000 kr mot 117000 kr 2011). den senaste rapporten visar att i dag ligger kostanden för silage på 40 000. Samma princip gångar med tre så hamnar vi på 120 000 kr, i stort sett samma som förra året. Dessutom så ska det gå åt mindre hö nu under sommaren när hästarna förhoppningsvis kan börja äta gräs på helgerna. Vi gör just nu ett försök med att ha silagebalar i hagen i stället för halm. Det beror dels på att det inte går att få tag i halm. Dessutom beror det på personalens arbetssituation. Det arbete som man utför när man packar hösilagekassar samt släpar ut dem i hagen är inte speciellt skönt för ryggen. Så just nu sker ett prov om det kommer att bli mycket större åtgång eller om det blir ungefär det samma (vilket det borde bli enligt våra uträkningar). Det är en till häst i år jämfört med förra året. - Tacka för rapporten och lägga den till handlingarna. Sida 5(7)
8) Ekonomisk rapport Ingen förändring från senaste rapporten. Sara undrade om hon skall hyra ut sina boxplatser. - att Sara hyr ut en av sina boxplatser och avvaktar med den andra boxen ev till ny ridskolechef. - att ha ett möte med Sara, Eva, Per-Erik, Ted och Inga ang åtgärder för att förbättra ekonomin och få budgeten i balans. Även övriga i styrelsen är välkomna. Söndagen den 13/5 kl 19 hemma hos Eva. Eva förbereder med Carina. 9) Rapport från personalansvarig Då Jörgen inte är närvarnade rapporterar Per-Erik att rekryteringsgruppen arbetar med några kandidater till ny ridskolechef, bl a några som hört av sig. Rekryteringsgruppen (Jörgen, Ted och Per-Erik och Sara) arbetar vidare med sitt uppdrag. 10) Förslaget till ny prislista Ridskolechefen föredrog ett förslag till prislista från och med HT 2012, varefter den diskuterades och till viss del justerades. Fastställa nedanstående prislista för läsåret 2012-2013. Priser 2011/2012 Priser 2012/2013 Lektionsavgifter Junior Senior Junior Senior Ridlektion 60 min 130 165 135 170 Ridlektion 45 min 110 115 Ridlektion 60 min, privathäst 110 145 115 150 Ridlekis lördagar 110 115 Hoppgrupp 5 elever/lektion, 60 min privat häst Dressyrgrupp 4elever /lektion 60 minuter alt 2 elever i 30 minuter 180 200 190 210 190 210 Sida 6(7)
Priser 2011/2012 Priser 2012/2013 Ridhusavgifter Junior Senior Junior Senior Syskonrabatt -150-150 Flerdags rabatt -300-300 -300-300 Privatlektion 30 min Vardagar dagtid Lektionsryttare 230 270 Lektionsryttare egen häst/ponny 180 220 Övriga medlemmar 280 320 Övriga 330 370 Kvällar /helger Vardagar dagtid Kvällar /helger Ridskolehäst 270 300 Egen häst 250 280 11) Verksamhetsplan och budget från sektionerna Sara har sammanställt inkommet material från sektionerna. att dokumentet (se bifogad fil) skall ut på remiss till sektionerna och vi vill ha skriftliga svar. Sara ombesörjer att dokumentet går ut till sektionerna. Formalia 12) Mötets avslutande Per-Erik tackar deltagarna och förklarar mötet för avslutat. Sida 7(7)