Rapportering av risker och händelser arbetsmiljö, miljö och säkerhet

Relevanta dokument
Rutin för anmälan av tillbud, arbetsskada och riskobservation

Reviderad (6)

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet

6.3 Rutiner vid utredning av arbetsolycksfall, 0-skador, färdolycksfall och tillbud samt anmälan av arbetssjukdom

Hjo kommun. Rutin vid tillbud och arbetsskada. Rutiner. 1. Dokumenttyp. Rutin. 2. Fastställande/upprättad av Personalchef

ARBETSMILJÖ. Rutiner vid utredning av arbetsolycksfall, 0-skador, färdolycksfall, arbetssjukdom, tillbud och riskobservationer. Händelserapportering

Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun

Riktlinjer - Systematiskt arbetsmiljöarbete

1. Syfte Syftet är klargöra uppgiftsfördelningen för att säkerställa en effektiv ledning och styrning inom SMART-området.

Ett förebyggande, systematiskt arbetsmiljöarbete leder till en bra arbetsmiljö som gynnar alla.

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Incidentrapportering på KI lathund för chefer och andra som ska hantera inkomna arbetsmiljöärenden

Incidentrapportering på KI

Talarmanus Bättre arbetsmiljö / Fall 4

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Riktlinjer och handledning i det Systematiska arbetsmiljöarbetet. den 21 september Av: Maia Carlsson, Personalenheten

SAM vid uthyrning av

SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter

1. Syfte Syftet är klargöra uppgiftsfördelningen för att säkerställa en effektiv ledning och styrning inom arbetsmiljö.

TILLBUD, ARBETSSKADOR och OLYCKSFALL

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

Lathund för chef i KIA

Kränkande särbehandling

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

Riktlinjer mot Våld och hot i arbetsmiljön

Arbetsmiljö- och hälsastrategi

Vägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Organisatorisk och social arbetsmiljö

Vem är ansvarig för arbetsmiljön?

Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter

Program för dagen. Kandidatprogrammet

EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY

Anmäl din arbetsskada

Arbetsmiljöpolicy. Med tillhö rande riktlinjer fö r arbetsmiljö arbetet. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan

Anmäl din arbetsskada

Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa

Anvisning för riskbedömning vid förändring i verksamheten

Författningssamling. Riktlinje mot trakasserier, sexuella trakasserier, kränkande särbehandling och repressalier på arbetsplatsen

Arbetsmiljöprocess. Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen ( )

Rutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Klicka här för att ändra format. arbetsmiljöarbete

Systematiskt arbetsmiljöarbete på arbetsplatsnivå rutin inom barn- och utbildningsförvaltningen Mer information finns i ledningsverktyget.

Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet

ARBETSMILJÖHANDBOK. Kris%n Kringstad VD. Irene Ma1sson Stallchef. Kansliansvarig

Våld och hot på jobbet. kartlägg riskerna

Bransch VVS. Statistikunderlag om arbetsolyckor/arbetssjukdomar/tillbud. när du upphandlar tjänster inom VVS.

Fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter i Härjedalens kommun

Utbildning i bättre arbetsmiljö (BAM) 2016

Beskrivning av Teknikförvaltningens systematiska hälso- och arbetsmiljöarbete

Välkommen! introduktion till systematiskt arbetsmiljöarbete, förebyggande hälsoarbete och rehabilitering

Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet

Arbetsmiljöhandbok. Dokumentdatum:

Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete. Föreskrifternas tillämpningsområde. Definition av systematiskt arbetsmiljöarbete

Kränkande särbehandling

Se till att du vet var och vilka riskerna är!

Välkomna. Arbetsmiljöingenjör/Strålskyddsexpert Annhild Larsson

Sven Lindblom 1

TILLÄMPNING. Hudiksvalls kommun. Hot. och. våld

rutin modell plan policy program regel riktlinje strategi taxa rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Barn- och utbildningsförvaltningen

Grundläggande arbetsmiljö Systematiskt arbetsmiljöarbete Klicka här för att ändra format. Klicka här för att ändra format på

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun

Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete Antagen av Direktionen Reviderad av Cesam

Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet

1(10) Arbetsmiljöpolicy. Styrdokument

Vilka skador ska anmälas?

Policy och rutiner för hur Upplands Väsby förebygger och hanterar kränkande särbehandling och sexuella trakasserier

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Svar på Arbetsmiljöverkets inspektion

Checklista. Skolan , skolhuvudmän. Datum:

Lilla guiden till systematiskt arbetsmiljöarbete

AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö

Program för att förebygga, bemöta och följa upp våld och hot i arbetsmiljön

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 8. Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Dokumentet framtaget av: Lena Elf

Policy med handlingsplan mot hot och våld i arbetet

ARBETSMILJÖPOLICY TEGSPEDAGOGERNAS EKONOMISK FÖRENING

Hot och våld - skydd av medarbetare

Att få kontroll över arbetsmiljön på arbetsplatsen och behålla den. Avfall Sveriges höstmöte 2011

RIKTLINJER FÖR ÅTGÄRDER MOT KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING OCH TRAKASSERIER


CHECKLISTA FÖR PERSONLIGA ASSISTENTER

Riktlinjer till personalpolicy - Arbetsmiljö

Arbetsmiljö- policy för Hofors kommun

ARBETSMILJÖPOLICY Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Upprättad Version Sida Dokumentägare Dokumentansvarig Reviderad Giltighetstid

Riktlinjer. Riktlinjer mot kränkande särbehandling KS Föreskrifter Plan Policy Program Reglemente. Strategi Taxa

CHECKLISTA FÖR AMBULANSSJUKVÅRDEN

Arbetsbelastning SKYDDSROND: GENOMFÖRANDE FÖRBEREDELSER. ansvarig chef: skyddsombud: övriga deltagare:

Denna checklista är framtagen som grund för dialog om arbetsmiljön vid inspektion på bemanningsföretag.

SOCIALFÖRVALTNINGEN I LUND Delegation av Flik 27 sid 1(5) ARBETSMILJÖANSVAR Gäller fr o m Utskriftsdatum

Dokumentbeskrivning Utfärdad den Reviderad den. Arbetsmiljö

Kränkningar, diskriminering och repressalier

ANMÄLDA ARBETSOLYCKOR

Rutiner vid arbetsskador och tillbud

Uppgiftsfördelning och kunskaper

Handlingsplan för att förebygga och hantera kränkningar och repressalier

vem har arbetsmiljöansvaret?

Självskattning. Systematiskt arbetsmiljöarbete

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Arbetsmiljö. Riktlinjer för. Syfte. Bakgrund. Antagna av Kommunstyrelsen

Policy för arbetsmiljö, likabehandling och mångfald

Transkript:

Rapportering av risker och händelser arbetsmiljö, miljö och säkerhet 1 (7)

Innehållsförteckning 1 Om dokumentet... 3 2 Syfte... 3 3 Beskrivning... 3 3.1 Intern anmälan Mälarenergi... 3 3.2 Intern kommunikation... 3 3.2.1 Eltillbud och elolyckor... 4 3.2.2 Miljöskada... 4 3.3 Extern anmälan... 4 3.3.1 Försäkringskassan och AFA försäkring... 4 3.3.2 Arbetsmiljöverket... 4 3.3.3 Elsäkerhetsverket... 4 3.3.4 Svenska Kraftnät (Svk)... 4 3.3.5 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB)... 4 3.3.6 Strålsäkerhetsmyndigheten... 5 3.3.7 Försäkringsbolag... 5 3.4 Roller och ansvar... 5 3.4.1 Medarbetare... 5 3.4.2 Skyddsombud... 5 3.4.3 Chef/arbetsledare: händelseansvarig i ENIA... 5 3.5 Utredning... 5 3.6 Uppföljning... 6 3.7 Definitioner... 6 3.7.1 Riskobservation- Tänk hm.... 6 3.7.2 Tillbud- Tänk oj!... 6 3.7.3 Olycksfall- Tänk Aj!... 6 3.7.4 Arbetsskada... 7 3.7.5 Arbetssjukdom... 7 3.7.6 Arbetsorsakad/arbetsrelaterad ohälsa... 7 3.7.7 Färdolycksfall... 7 2 (7)

1 Om dokumentet Gäller Mälarenergikoncernen. 2 Syfte Att säkerställa en god arbetsmiljö genom väl fungerande rapportering av riskobservationer, tillbud, olycksfall och arbetsskador samt uppfylla kraven i Arbetsmiljöförordningen 1977:1166 2 och AFS Systematiskt arbetsmiljöarbete 2001:1 4. Att säkerställa att arbetsmiljö-, miljö- och säkerhetshändelser rapporteras och kommuniceras samt anmäls enligt gällande krav. 3 Beskrivning Avsikten med att rapportera risker och händelser är i första hand att minska riskerna för skada i arbetet genom att kartlägga möjliga risker och undanröja dem, eller där detta inte går, göra alla medarbetare medvetna om riskerna och vidta nödvändiga skyddsåtgärder. Det är därför viktigt att alltid rapportera när någonting oväntat/oplanerat inträffat, som utgjort en fara för människa, miljö eller egendom eller kunnat medföra skada eller risk för skada under andra omständigheter. 3.1 Intern anmälan Mälarenergi Rapportering av risk eller händelse görs direkt i ENIA. Länk till ENIA finns på Portalen och finns som APP till telefon. För APP se vidare instruktioner i Instruktion ENIA APP. Rapportering i ENIA ska göras av den som upptäcker risken eller händelsen, den skadade, närmaste chef eller annan. För entreprenörer/inhyrda skall rapportering göras av entreprenörens/inhyrdas kontaktperson på respektive AO/bolag men kan också ske av entreprenör direkt till ENIA via ENIA APP. I de fall rapportering sker för annan person tänk på att muntligt samtycke krävs för att spara personuppgifter enligt GDPR. Tänk också på att inte spara mer personuppgifter än nödvändigt för att kunna utreda händelsen. Observera att vid olycksfall samt arbetsskada ska anmälan till Försäkringskassan och AFA genomföras. Vid allvarliga olyckor eller tillbud ska anmälan till Arbetsmiljöverket genomföras. Se vidare under 3.3 Extern anmälan. 3.2 Intern kommunikation Brand, stöld, sabotage, skadegörelse och inbrott på anläggningar ska kommuniceras omgående till Säkerhetschef via krisnummer 021-399 399. Elnät ska kommunicera snarast till Driftchef och Driftcentral 021-39 52 50. 3 (7)

3.2.1 Eltillbud och elolyckor ELNÄT AB Eltillbud och elolyckor skall kommuniceras omgående till Elanläggningsansvarig och Driftcentral. MÄLARENERGI AB OCH FIBRA AB Eltillbud och elolyckor skall kommuniceras omgående till chef och respektive Elanläggningsansvarig. 3.2.2 Miljöskada Vid miljötillbud ska även detta rapporteras i ENIA med undantag av nedanstående. För nödlägen/driftstörning som leder till miljöskada gäller i vissa fall särskilda rutiner, se instruktioner i Ledningssystemet under Hälsa-Miljö-Säkerhet/Miljö/Nödläge. För våra tillståndspliktiga anläggningar gäller också särskilda rapporteringskrav till myndigheter, se blankett för anmälan om driftstörning till Länsstyrelsen respektive Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen, även de i Ledningssystemet. 3.3 Extern anmälan Kopia eller kvitto på anmälan av händelse där personuppgifter och hälsostatus framgår ska skickas per internpost till arbetsmiljöingenjör som scannar in och sparar under HR sekretess samt i personakt. 3.3.1 Försäkringskassan och AFA försäkring Arbetsgivaren ska omedelbart anmäla arbetsskador, även mindre allvarliga. Ärendet kan även bli aktuellt för andra försäkringar som HR- avdelningen hanterar. Blanketter finns i ENIA under flik Anmälan eller på Försäkringskassans respektive AFAs hemsida. 3.3.2 Arbetsmiljöverket Har allvarligt tillbud, olycksfall eller annan skadlig inverkan i arbete föranlett svårare personskada eller samtidigt drabbat flera arbetstagare, ska Arbetsmiljöverket utan dröjsmål underrättas av chef eller arbetsmiljösamordnare via Arbetsmiljöverkets hemsida. Kontaktperson skall alltid vara chef eller arbetsmiljösamordnare. Spara en kopia av anmälan. 3.3.3 Elsäkerhetsverket Vid elolycka skall dessutom rapportering ske till Elsäkerhetsverket. Blankett finns på Elsäkerhetsverkets hemsida och ska fyllas i av driftchefen (Elnät) eller av eldriftsansvarig (ME) och skickas till Elsäkerhetsverket. 3.3.4 Svenska Kraftnät (Svk) Vid stöld, sabotage och inbrott i elanläggningar och elproduktionsanläggningar skall detta anmälas av driftchef för Elnäts anläggningar och Säkerhetsutvecklaren för övriga elanläggningar på blankett Incidentrapport Svk. 3.3.5 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) Vid tillbud och olyckor i farlig verksamhet skall detta anmälas till MSB:tjänsteman i beredskap, tel. 054-150 15 av närmaste chef. 4 (7)

Därefter ska det göras en digital anmälan på blankett Olycks-/tillbudsrapport på MSB s hemsida. AO Värme och AO Vatten (Kungsängsverket, Skultunaverket, Flintavik) är klassade som farliga verksamheter. Farliga verksamhet utgår från Lagen om skydd mot olyckor. 3.3.6 Strålsäkerhetsmyndigheten Tillbud/missöde i verksamhet med joniserande strålning skall snarast anmälas till Strålsäkerhetsmyndigheten på blankett Anmälan om tillbud/missöde i verksamhet med joniserande strålning av strålskyddsansvarig. Blanketten finns på Strålsäkerhetsmyndighetens hemsida. Är missödet så allvarligt att det finns risk för en persons liv eller hälsa ska man anmäla till Tjänsteman i Beredskap, TiB, vid Strålsäkerhetsmyndigheten. TiB kan larmas dygnet runt genom att ringa 112. 3.3.7 Försäkringsbolag Alla skador på koncernens egendom och skador som koncernen orsakar annans egendom skall anmälas till respektive försäkringsbolag av säkerhetschef. 3.4 Roller och ansvar 3.4.1 Medarbetare Påtalar brister och anmäler riskobservationer och händelser samt bidrar med förslag till förbättringar. Omgående rapportera händelser till närmsta chef och i ENIA. Anmäler vid behov personskada till AFA försäkring. 3.4.2 Skyddsombud Inom sitt skyddsområde vaka över skyddet mot ohälsa och olycksfall samt över att arbetsgivaren uppfyller kraven för en säker arbetsmiljö. Få information om inträffade tillbud och olyckor. 3.4.3 Chef/arbetsledare: händelseansvarig i ENIA Har det yttersta ansvaret för att åtgärda och följa upp rapporterade riskobservationer, tillbud, olycksfall samt skador. Ansvarar för att den inträffade händelsen anmäls i ENIA. Respektive arbetsmiljösamordnare ska informeras. Avdelnings/enhetschefen skall informera sin personal om rapporterade händelser på avdelningsmöten. Skall se till att utredning av riskobservationer och händelser sker och dokumenteras samt att åtgärder vidtas. Fyller vid behov i arbetsskadeblankett till Försäkringskassan. Kontaktar myndigheter, se 3.3 Extern anmälan. 3.5 Utredning Ansvarig chef ska se till att utredning sker. Utredning ska genomföras för att ta reda på grundorsaken till att händelsen inträffat. Efter att grundorsak är identifierad ska åtgärder tas fram. På så sätt kan man arbeta förebyggande och eventuellt eliminera orsaken och därmed se till att inte händelsen sker igen. 5 (7)

Hur grundlig utredning som behöver genomföras beror på händelsens art och avgörs från fall till fall. För att genomföra en grundlig utredning boka in rapportör, skyddsombud, arbetsmiljösamordnare och eventuellt andra representanter. Minimum för utredningen är att kontakta rapportör och skyddsombud. Det är viktigt att utredningen dokumenteras väl i ENIA för lärande till andra delar av verksamheten samt för att kunna visa att utredning skett vilket är ett lagkrav. Som stöd i utredningen i ENIA finns 5? (fem varför) för att komma åt grundorsaken samt förslag på barriärer och grundorsaker. 3.6 Uppföljning Händelser följs upp i olika arbetsmiljöforum, Koncernledningen, Ledningen genomgång, Samverkan och skyddsombudsmöten. Händelser som berör hela koncernen tas upp i den centrala samverkansgruppen och den koncerngemensamma arbetsmiljögruppen för att förebygga att händelsen inte ska ske igen. Statistik presenteras löpande över inkomna anmälningar av riskobservationer, tillbud, olycksfall, skada inom olika arbetsmiljöforum av arbetsmiljösamordnaren/arbetsmiljöingenjören. 3.7 Definitioner 3.7.1 Riskobservation- Tänk hm. Något som kan leda till en oönskad händelse. Exempel: Du ser snö/istapp som hänger från taket. Det finns en risk för att den faller ner. Även förhållanden i social och organisatorisk arbetsmiljö som skulle kunna leda till att någon blir sjuk/skadad. Exempel: otydlighet i arbetsuppgifter, ansvar eller mål, oklart vem som ska göra vad, hög eller låg arbetsbelastning under längre tid, utanför arbetsplatsens gemenskap mm. 3.7.2 Tillbud- Tänk oj! En oönskad händelse som kunnat leda till ohälsa eller olycksfall. Exempel: Snön/istappen i exemplet ovan ramlar ner utan att träffa någon. Ingen skadas men kunde ha blivit skadad. Medarbetare är negativt påverkad av social och organisatorisk arbetsmiljö med uppenbar risk för sjukdom/skada. Exempel: Ingen energi kvar efter arbetet, orkar inte med sina arbetsuppgifter som tidigare, arbetar ständigt mer än 40h/vecka, sömn-/koncentrationsproblem, någon blir utsatt för kränkande särbehandling, samarbetssvårigheter mm. 3.7.3 Olycksfall- Tänk Aj! En oönskad händelse som leder till skada. Exempel: Snön/istappen faller nu ner och träffar någon som skadas. För att en händelse skall räknas som ett olycksfall fordras att förloppet varit relativt kortvarigt och uppkommit i samband med en särskild händelse. 6 (7)

Påverkan från social och organisatorisk arbetsmiljö har lett till sjukdom/skada. Exempel: Sjukskrivning pga psykisk ohälsa mm. 3.7.4 Arbetsskada En arbetsskada är en skada eller sjukdom som beror på ett olycksfall eller annan skadlig inverkan i arbetet. Skadlig inverkan kan vara farliga ämnen, tunga lyft, buller, vibrationer osv men kan även vara av psykiskt slag. 3.7.5 Arbetssjukdom Med en arbetssjukdom menas en sjukdom som beror på skadlig inverkan i arbetet under en längre tid. Med skadlig inverkan i arbetet menas att det finns något i arbetsmiljön som påverkar den fysiska eller psykiska hälsan ogynnsamt. 3.7.6 Arbetsorsakad/arbetsrelaterad ohälsa Alla tillstånd som innebär nedsättning av fysisk, psykisk och socialt välbefinnande och/eller prestationsnedsättning där arbetet helt eller delvis har orsakat ohälsan. 3.7.7 Färdolycksfall Olycka som har skett på väg till eller från arbetet. 7 (7)