Sammanträdesprotokoll

2012-11-14 108 (120) Plats och tid Källstugans förskola Vingåker, onsdagen den 14 november kl. 16.00-20.30 Beslutande Stefan Westin (S) ordf Rutger Hallin (M) Henrik Brunnmyra (S) tjänstg ers Robert Skoglund (S) Timo Granetin (M) tjänstg ers 85-88 Therese Palm (S) tjänstg ers 89-95 Roger Fredman (VTL) Lars-Gunnar Karlsson (FP) Övriga deltagande Therese Palm (S) ej tjänstg ers 85-88 Helena Edrenius (S) ej tjänstg ers Marianne Isaksson (V) ej tjänstg ers Lena Furén, förvaltningschef Catarina Djupström, sekreterare Malin Alsing, ekonom, 85-87 Utses att justera Rutger Hallin Justeringens Kommunhuset Vingåker, måndagen den 19 november 2012 plats och tid Sekreterare... Paragrafer 85-95 Catarina Djupström Ordförande... Stefan Westin Justerande... Rutger Hallin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 2012-11-14 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-11-19 anslags nedtagande 2012-12-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Lena Brännlund

2012-11-14 109 BoU 85 Dnr 173/2012 003 NTA-plan för år 2012-2013 s beslut godkänner NTA-planen för år 2012-2013. Kostnaden på 50 500 kr för steg 1 i planen belastar kostnadsställe 6005 för år 2012. För att nå ökad måluppfyllelse i matematik och naturvetenskapliga ämnen är kommunen sedan år 2008 medlem NTA Produktion och Service ekonomiska förening. Syftet är att stimulera och stärka dels pedagogers, dels barns och ungdomars intresse för kunskapsutveckling i naturvetenskap, teknik och matematik i grundskolan och förskolan. NTA:s (Naturvetenskap och Teknik för Alla) laborativa lådor har använts inom förskolan och bland yngre elever har intresset ökat bland dem som fått tillgång till materialet. Ändå ser förvaltningen att resultaten på årets nationella prov i matematik för år 3 och 6 och de diagnostiska proven är sämre än tidigare. Generellt har kommunens elever legat sämre till avseende taluppfattning och begreppsförståelse än genomsnittet i riket i årskurs 3. Det behövs en extraordinär insats för att hjälpa eleverna att nå ökad måluppfyllelse. Det skulle behövas fler NTA-lådor och fler pedagoger skulle behöva utbildas för att arbeta med lådorna. Förvaltningen föreslår att en NTA-plan fastställs i syfte att nå ökad måluppfyllelse i matematik och NO-ämnen samt att till steg 1 äska 50 500 kr från nämndens resurs till Barn som far illa. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, 2012-11-01, 77 Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen, 2012-10-26

2012-11-14 110 BoU 86 Dnr 60/2012 042 Ekonomisk rapport s beslut Den ekonomiska rapporten läggs till handlingarna. Barn och utbildningsutskottet tar del av driftutfallet till och med september månad 2012. Den totala negativa nettoavvikelsen mot budget är 3 072 tkr och prognosen för helåret visar på ett negativt utfall på 3 260 tkr. Orsakerna till utfallet är som tidigare rapporterat bland annat att kostnaden för asylverksamheten i gymnasieskolan inte täcks av bidragen från Migrationsverket, många elever som valt att börja på den fristående Kunskapsskolan i Katrineholm och avsaknad av vikariebudget. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, 2012-11-01, 78 s driftutfall till och med september månad 2012

2012-11-14 111 BoU 87 Dnr 144/2012 042 Negativ årsprognos 2012 jämfört med budget s beslut informerar kommunstyrelsen om att årsprognosen är minus 3 260 tkr, efter att försök till kostnadsreduceringar gjorts. har fått kommunstyrelsens uppdrag att redovisa vilka åtgärder som vidtas med anledning av den i delårsrapporten lämnade negativa årsprognosen. Nämnden betonar vikten av att nyckeltalen för personaltäthet hålls och att det trots kostandseffektiv verksamhet förväntas ett underskott mot budget för på drygt 3 miljoner. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, 2012-11-01, 79 Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen, 2012-10-29 Expediering Kommunstyrelsen

2012-11-14 112 BoU 88 Dnr 174/2012 044 Högsjö fritidshem behov av grundbemanning utöver nyckeltal s beslut hemställer hos kommunstyrelsen om medel till en minimibemanning på 1,5 tjänst på Högsjö fritidshem, oavsett barnantal, för att kunna behålla öppettiderna 06.00 18.00 (exklusive skoltid). Behovet har uppstått för att de planerade samordningsvinsterna, genom ökat personalsamarbete mellan förskola och fritids, bara har kunnat genomföras i begränsad omfattning på grund av att den beslutade samlokaliseringen av förskola, fritidshem och skola i skolbyggnaden inte har genomförts ännu. Det är för få barn inskrivna på fritidshemmet i Högsjö för att personaltätheten enligt nyckeltal ska täcka in den öppettid som efterfrågas. Den av Kommunfullmäktige beslutade flytten från förskolelokalen i Högsjö till skolbyggnaden har ännu inte kunnat genomföras. Detta medför att planerade samordningsvinster genom ökat personalsamarbete bara kunnat genomföras i begränsad omfattning, en av tre avdelningar har flyttats till fritidshemmets lokaler. Verksamheten har kunnat fungera under hösten eftersom det funnits en extraresurs till ett barn i behov av särskilt stöd från annan kommun. Den medarbetaren har samtidigt kunnat stötta den ordinarie verksamheten i viss mån. Denna resurs kommer inte att finnas på fritidshemmet fortsättningsvis, utan behövas till stöd på annat håll. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, 2012-11-01, 80 Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen, 2012-10-09 Expediering Kommunstyrelsen Ajournering Nämnden beslutar att ajournera sammanträdet i 20 minuter för en paus.

2012-11-14 113 BoU 89 Dnr 76/2012 600 s verksamheter och lokaler i centralorten Nämnden diskuterar barn- och s verksamheter och lokaler i centralorten samt hur man kan nå bättre måluppfyllelse i enlighet med den beslutade nämndplanen. Till nämnden i december planeras att ge förvaltningen ett utredningsuppdrag i ärendet. Ajournering Nämnden beslutar att ajournera sammanträdet i 10 minuter för en paus.

2012-11-14 114 BoU 90 Dnr 153/2012 611 Skolbibliotek hur arbetar Vingåkers kommuns verksamhet idag i förhållande till lagtexten? s beslut uppdrar till förvaltningen att utarbeta en handlingsplan för hur arbetet med skolbibliotek ska utvecklas i förhållande till gällande lagtexter. Handlingsplanen ska vara klar till nämndens möte i mars 2013. En förnyad uppföljning görs vid slutet av vårterminen 2013. Den 1 juli 2011 ändrades bestämmelserna för skolbibliotek. En bestämmelse om skolbibliotek flyttades från bibliotekslagen till skollagen. Eleverna ska ha tillgång till skolbibliotek inte bara i grund- och gymnasieskolan utan även i grundsärskolan, specialskolan, sameskolan och gymnasiesärskolan. Krav på skolbibliotek gäller nu även fristående skolor. beslutade den 26 september 2012 att förvaltningen ska följa upp kommunens skolbiblioteksverksamhet och huruvida den lever upp till de ökade kraven i styrdokumenten. Tidigare fanns en skolbibliotekarie på cirka 75 % tjänst. I besparingstider har neddragningar gjorts och detta har blivit kännbart i verksamheterna. Satsningar på datatek och media i olika former görs. Ett ökat samarbete med andra medie- och kulturformer på skolorna samt med folkbiblioteket vore önskvärt. Vingåkers bibliotek är intresserade av ett möte för att kunna diskutera hur situationen kan förbättras. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, 2012-11-01, 82 Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen, 2012-09-27 Expediering utbildningsförvaltningen

2012-11-14 115 BoU 91 Dnr 259/2011 646 Rapport från verksamheten i Baggetorp s beslut Informationen läggs till handlingarna. Nämnden har beslutat att förvaltningen ska rapportera kring verksamhetens utveckling i förhållande till målet med en lokal- och verksamhetsintegrering av förskola och fritidshem i Baggetorp vid varje nämndsammanträde under 2012. Förskolechefen lämnar en rapport angående integreringen. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, 2012-11-01, 83 Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen, 2012-10-24

2012-11-14 116 BoU 92 Dnr 133/2012 600 Uppföljning av verksamheten s beslut Informationen läggs till handlingarna. Kunskapsanalys Till nämnden i december kommer en kunskapsanalys över grundskoleelevernas måluppfyllelse att presenteras. Statistik i skola, förskola och fritidshem Till nämnden kommer statistik för antal elever och barn som finns i skola, förskola och fritidshem, personaltäthet med mera att presenteras. Digitalisering i nämnden Förvaltningschefen informerar om var i processen förvaltningen befinner sig i förhållande till den plan som gjorts gällande projektet att digitalisera nämndens arbete. Diskussion förs hur arbetet ska gå vidare. Remissvar Promemoria om utökad undervisningstid i matematik Utbildningsdepartementet har skickat ut en remiss Promemoria om utökad undervisningstid i matematik. Kommunstyrelsen uppdrog till barn- och 2012-09-17, 148, att bereda och inge remissvar till Utbildningsdepartementet. Senast den 1 november 2012 ska kommunen yttra sig i ärendet. Ett yttrande har skickats och undertecknats av ordföranden via ett delegationsbeslut.

2012-11-14 117 BoU 93 Delegationsärenden s beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Ordförande Nr Datum Beslut Nr enl. delordning 7 121031 Yttrande till Utbildningsdepartementet 5.4 Förvaltningschef 48 120801 Vidaredelegation från förvaltningschef 6.1 49 120917 Mottagande av barn i särskola 1.5.1 50 120918 Arbetsmiljödelegation 6.1 51 120918 Arbetsmiljödelegation 6.1 52 120919 Arbetsmiljödelegation 6.1 53 120919 Arbetsmiljödelegation 6.1 54 120928 Vikariat för namngiven person 2.1.4 55 121003 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 56 121003 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 57 121003 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 58 121003 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 59 121003 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 60 121003 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 61 121003 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 62 121003 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 63 121003 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 64 121003 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 65 121003 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 66 121003 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 67 121005 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 68 121008 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 69 121008 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 70 121008 Tillsvidareanställning 2.1.2 71 121008 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 72 121008 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 73 121008 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 forts.

2012-11-14 118 forts. BoU 93 74 121008 Tillsvidareanställning 2.1.2 75 121010 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 76 121010 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 77 121010 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 78 121010 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 79 121010 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 80 121010 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 81 121010 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 82 121010 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 83 121010 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 84 121010 Tillsvidareanställning 2.1.2 85 121011 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 86 121011 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 87 121011 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 88 121011 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 89 121011 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 90 121016 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 91 121018 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 92 121025 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 93 121025 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 94 121025 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 95 121030 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 96 121101 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 97 121101 Tidsbegränsad anställning 2.1.5

2012-11-14 119 BoU 94 Dnr 167/2011 106 Delgivningar s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Kostpolitisk plan 2013-2015 för Vingåkers kommun Kommunstyrelsen beslutade 2012-09-17, 143, att godkänna Handlingsplan bilaga till kostpolitisk plan att gälla för samtliga nämnder i Vingåkers kommun. Kommunfullmäktige beslutade 2012-10-01, 103, att godkänna Kostpolitisk plan - vision och övergripande kostpolicy. Budgetpropositionen för år 2013 Sveriges Kommuner och Landsting har i cirkulär 12:44 sammanfattat de områden som berör kommunerna åren 2013-2016 gällande budgetpropositionen för år 2013. Valärenden Kommunfullmäktige beslutade 2012-10-01, 99, att entlediga Olof Osmark (VTL) från uppdraget som ledamot i barn- och. Som ny ledamot i nämnden har Roger Fredman (VTL) valts.

2012-11-14 120 BoU 95 Övrig fråga Helena Edrenius (S) frågar hur uppdaterade läroböckerna i kommunens skolor är i till exempel geografi samt om det blir någon musikal för eleverna i årskurs 9 på Vidåkersskolan. Förvaltningschefen informerar att en viss uppdatering av läromedel sker årligen. I och med att det blir mer digitala läromedel minskar behovet av traditionella böcker och därmed även anslagen för dem. Det kommer att bli en revy, istället för musikal, i vår för eleverna i nian. Marianne Isaksson (V) frågar hur rutinerna ser ut på kommunens skolor att kontakta vårdnadshavarna om eleven uteblir från skolan, med tanke på det fall som nyligen rapporterats om där en flicka blev bortrövad och skolan inte kontaktade hemmet. Förvaltningschefen informerar att det inte finns någon policy, men att frågan kommer att diskuteras på tisdag då skolledarna träffas. Nämnden bestämmer att den 5 december kommer en temadag att genomföras för att bland annat diskutera satsningen på digitalisering inom skolan och lokaleffektivisering samt egen digital utbildning. Dagen avslutas med det ordinarie nämndsammanträdet.