Lagnövikens Samfällighetsförening kallar till ordinarie föreningsstämma lördagen den 5 mars 2011 kl. 13.00 i Lagnö studio, Lagnö Gård, Trosa Kaffe serveras i pausen. Välkomna! Sida 1 av 20
Medlemmarna i Lagnövikens samfällighetsförening kallas till ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Tid: lördag 5 mars 2011, kl 13.00 Plats: Lagnö Studio, Lagnö gård, Trosa FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av dagordning 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet samt vara rösträknare vid stämman 6. Godkännande av kallelse 7. Fastställande av röstlängd 8. Styrelsens förvaltningsberättelse 2010 med balans- och resultaträkningar.(sid 3-7) 9. Disposition av årets resultat.(sid 8) 10. Revisorernas berättelse.(sid 9) 11. Ansvarsfrihet för styrelsen 12. Motioner och styrelsens yttrande.(sid 17) 13. Budget 2011 samt debiteringslängd. (Sid 10-14) + (Sid 18-20) 14. Val av ordinarie styrelseledamöter. (Sid 16) 15. Val av ersättare till ordinarie styrelseledamöter. (Sid 16) 16. Val av styrelseordförande. (Sid 16) 17. Val av två revisorer och en ersättare. (Sid 16) 18. Val av valberedning 19. Övriga frågor. (Uppföljning av motion 2010, kallelse via mail 2012) 20. Information från styrelsen 21. Meddelande av plats där protokollet hålls tillgängligt 22. Mötets avslutande Rösträtt utövas av medlem i föreningen, d v s fastighetsägaren. Rösträtten kan utövas genom ombud som har fullmakt. Ombud får endast företräda en medlem. Om fastigheten har flera ägare gäller samäganderätt. För att en av ägarna ensam ska kunna utöva rösträtt måste han eller hon ha fullmakt från de övriga. För bostadsrättsförening behövs utdrag som visar behörighet att företräda. Sida 2 av 20
FÖRVALTNINGSSBERÄTTELSE 2010 Styrelse och stämma Efter den ordinarie föreningsstämman, den 7 mars 2010, har styrelsen haft följande sammansättning och ansvarsområden: Ledamöter Ulf Wallin ordförande Håcan Liberg kassör Anders Ekman sekreterare, vice ordförande Olle Wiklund VA-ansvarig, Vägansvarig från 29 december 2010. Göran Esberg Väg- och områdesansvarig, avgått 28 dec 2010. Flemming Sveronius, ersättare Områdesansvarig från 29 december 2010. Ersättare Per Carleson, Mia Ekström, Flemming Sveronius och Lotta Ekberg. Styrelsen har haft 12 protokollförda sammanträden under verksamhetsåret och ett antal informella möten. Ordinarie föreningsstämma hölls söndagen den 7 mars 2010 och en extra föreningsstämma hölls den 27 mars 2010. I tur att avgå ur styrelsen vid kommande ordinarie föreningsstämma är ledamöterna Ulf Wallin, Håcan Liberg och Olle Wiklund. Göran Esberg har avgått tidigare och Flemming Sveronius har därför varit tillförordnad områdes-ansvarig. Ersättare i tur att avgå är Per Carleson, Mia Ekström, Flemming Sveronius och Lotta Ekberg. Revisorer Revisorer har varit Elisabet Söderström och Richard Bentinger, ersättare Jan-Olov Norberg. Valberedning Valberedningen har bestått av Lillemor Karlsson (sammankallande), Ebbe Klingmyr och Inger Ericsson. VERKSAMHETEN Tillsyn och skötsel av VA-anläggningen Tillsyn och skötsel av VA-anläggningen, har skötts av TROTAB, som vi har avtal med. Under året har beslut om anslutning av Lagnöviken till Trosas VA-nät fattats av tekniska nämnden. Kommunen övertar samtidigt ledningsnätet. Anslutning kommer, enligt Trosa kommun, att ske under år 2011. Vattenförsörjning Vattenkvaliteten kontrolleras regelbundet genom ett egenkontrollprogram fastställt av Trosa kommun. Samtliga vattenprover har bedömts tjänliga. Avloppsförsörjning För kontroll av reningseffekten i avloppsreningsverket, utförs ett provtagningsprogram fastställt av Trosa kommun. Resultaten visar att vi klarar uppställda riktvärden för avskiljning av organisk substans och fosfor, med undantag för en kortare period i somras, då vi fick ett biorotorhaveri. Badvägen, GA:10 Normal sommarväghållning har utförts. Sida 3 av 20
Vägarna i området Vägnätet klassas som enskilda vägar. Vi erhåller ett mindre statligt och kommunalt bidrag för delar av vägnätet. Samfällighetsföreningen är skyldig, enligt lagstiftning, att gentemot medlemmarna och för den kommunala servicen, ombesörja en god väghållning avseende bärighet och trafiksäkerhet. Samfällighetsföreningen är med i Riksförbundet för Enskilda vägar (REV) och har därigenom erforderligt försäkringsskydd för verksamheten. Verksamheten har under året omfattat normal sommarväghållning med underhåll av diken, trummor, sopning, vägslåtter samt snöplogning och sandning under vintersäsongen. TROTAB har utfört samtliga arbeten tillfredsställande. Inga större akuta reparationer har behövt göras. Vårt vägnät omfattar ca 4 km. Vägarna är inte byggda för att klara samma belastningar som kommunala och statliga vägar. Tunga transporter måste undvikas vid tjällossning och bör om möjligt planeras till tid när vägbanan är frusen. Medlem kan bli ersättningsskyldig för skada som beror på uppenbar för hög belastning orsakad av transport han är ansvarig för. Området Två gemensamma arbetsdagar har genomförts med 41 respektive 26 deltagare. Gemensamt för dessa dagar har varit att röja sly i anslutning till vägarna, utglesning av vissa trädområden samt diverse underhåll/skötsel vid badplats och båthamn. Detta är någonting som kommer att fortsätta kontinuerligt. Våra ängar sköts av Magnus Jonsson, Bergs gård, utan några krav på ersättning. Ett skriftligt avtal har tecknats med honom som löper årsvis. Fotbollsplanen och parkeringsplatsen vid havet har klippts av Flemming Sveronius och timersättning har utgått för detta. Fortsatt arbete har skett, i samfällighetsföreningens regi, för att bekämpa den spanska skogssnigeln i området. Styrelsen föreslår att detta arbete sköts av de boende själva under 2011. Markarrende för golfbana En utredning om ägarskapet för den mark, ca 28 ha, som utarrenderas till Trosa golfklubb har gjorts under året. Styrelsen har specificerat ett uppdrag som utförts av Elisabet Söderström, ABT Bild och Tal. Uppdraget är inte avslutat. Styrelsearbete Styrelsen vill betona hur viktigt det är att de boende ställer upp och under en tid tar på sig ett ansvar som styrelseledamot/ersättare. Det är i längden inte hållbart att endast ett fåtal personer utför stora uppgifter, som därigenom också blir betungande, mot låg ersättning. Det finns en risk att dagens situation, där det är svårt att rekrytera personer till styrelsen, leder till att Samfällighetsföreningen måste använda konsulter för olika uppgifter till höga kostnader. Anmäl, gärna omgående, ditt intresse till valberedningen. Sida 4 av 20
Lagnövikens Samfällighetsförening Balansräkning 2010-12-31 TILLGÅNGAR Utg balans Period Ing balans Anläggningstillgångar 1240 Fastighet Tureholm 2:165 119 349,00-119 349,00 Omsättningstillgångar 1510 Medlems- och kundfordringar 6 989,00 1 424,00 5 565,00 1630 Skattefordringar - - 247,00 247,00 1780 Upplupna vägbidrag 7 000,00 2 021,25 4 978,75 Likvida medel 1920 Plusgiro 27 09 30-1 - - 381,97 381,97 1930 SEB 5356-10 075 70 39,10-28 489,23 28 528,33 1935 SEB 5356-33 020 06 504 548,42 3 060,55 501 487,87 1950 Handelsbanken 320 711 358 - - 1,00 1,00 TILLGÅNGAR 637 925,52-22 613,40 660 538,92 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR och SKULDER Utg balans Period Ing balans Eget kapital 2030 Underhålls- och Förnyelsefond 15 217,23 9 077,00 6 140,23 2040 Underhålls- och Förnyelsefond 354 243,00 140 000,00 214 243,00 2070 Balanserat resultat GA:9-2 923,40-160 609,38 157 685,98 2090 Balanserat resultat GA:13-265 591,01 28 501,72-294 092,73 Långfristiga skulder 2321 Nordea 3082 85 95062 351 552,00-93 752,00 445 304,00 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 105 589,70 23 807,26 81 782,44 2710 Personalens källskatt 14 622,00 13 842,00 780,00 2880 Skuld till medlemmar - - 185,00 185,00 2940 Upplupna sociala avgifter 22 816,00 21 251,00 1 565,00 2980 Upplupna styrelsearvoden 42 400,00 42 331,00 69,00 2990 Övriga interimsskulder - - 46 877,00 46 877,00 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR och SKULDER 637 925,52-22 613,40 660 538,92 Sida 5 av 20
Lagnövikens Samfällighetsförening Resultaträkning 2010 Resultatenhet: VA, (GA:9) Rörelsens intäkter UTFALL 2010 BUDGET 2010 UTFALL 2009 3011 Fasta avgifter 230 400,00 230 400 345 600,00 3020 Förbrukningsavgifter 228 256,00 220 000 205 275,00 3030 Avbetalning lån 2 i Nordea GA:9 0,00 0 31 584,00 3901 Övriga intäkter 0,00 0 353 654,50 3930 Arrendeintäkter 23 235,00 23 500 22 965,00 SUMMA INTÄKTER 481 891,00 473 900 959 078,50 Rörelsens kostnader UTFALL 2010 BUDGET 2010 UTFALL 2009 5110 Elkraft -81 734,00-85 000-81 576,00 5111 Slamtömning -53 448,00-110 000-108 947,00 5112 Provtagning -18 411,00-25 000-21 236,00 5113 Miljöavgifter -14 705,00-10 000-3 750,00 5114 Kemikalier -52 269,25-50 000-32 954,00 5116 Reparationsarbeten -149 243,00-70 000-56 216,00 5117 Skötsel och drift -141 457,00-145 000-141 312,00 5120 Kostnader arbetsdagar 0,00 0-2 395,90 5121 Betalning deltagare arbetsdagar 0,00 0-5 000,00 5122 Underhåll området 0,00 0-12 494,50 5123 Materialkostnader området 0,00 0-5 225,00 6110 Kontorsmaterial -4 679,95-6 000-6 418,00 6250 Porto och telefon -3 060,00-3 000-3 469,90 6310 Företagsförsäkringar -14 143,00-16 000-15 540,00 6390 Övriga kostnader 0,00 0-1 515,00 6391 Föreningsmöten -11 007,50-8 000-8 322,60 6560 Avgift till branschorganisationer -15 000,00-15 000-15 000,00 6570 Bankkostnader -1 500,00-1 000-63,00 6590 Övriga främmande tjänster -24 175,00-14 000-8 150,00 7010 Bruttolöner -38 925,00-62 400-43 275,00 7331 Bilersättning skattefri -222,00-2 000-1 283,90 7510 Arbetsgivaravgifter -18 519,35-19 606-12 772,00 8320 Ränteintäkter 0,00 0 595,87 8420 Räntekostnader -1,33 0-609,43 SUMMA KOSTNADER -642 500,38-642 006-586 929,36 ÅRETS RESULTAT -160 609,38-168 106 372 149,14 Förändring förnyelsefond GA:9 0,00 0,00 0,00 Överföring till/från balanserat resultat 160 609,38 168 106-372 149,14 Sida 6 av 20
Lagnövikens Samfällighetsförening Resultaträkning 2010 Resultatenhet: Badvägen (GA:10) Rörelsens intäkter UTFALL 2010 BUDGET 2010 UTFALL 2009 3011 Fasta avgifter 10 600 10 600 20 800,00 SUMMA INTÄKTER 10 600 10 600 20 800,00 Rörelsens kostnader 5130 Reparationer badvägen -1 523-5 200-1 547,00 SUMMA KOSTNADER -1 523-5 200-1 547,00 ÅRETS RESULTAT 9 077 5 400 19 253,00 Förändring förnyelsefond GA:10-9 077-5 400-6 140,23 Överföring till/från balanserat resultat 0 0-13 112,77 Lagnövikens Samfällighetsförening Resultaträkning 2010 Resultatenhet:Vägarna område GA:13 Rörelsens intäkter UTFALL 2010 BUDGET 2010 UTFALL 2009 3011 Fasta avgifter 252 500,00 252 500 202 000,00 3900 Erhållna bidrag 8 759,00 9 000 8 917,00 3901 Övriga intäkter 1 435,00 1 200 1 200,00 3908 Medlemsavgift amortering lån 93 750,00 93 750 93 840,00 SUMMA INTÄKTER 356 444,00 356 450 305 957,00 Rörelsens kostnader UTFALL 2010 BUDGET 2010 UTFALL 2009 5110 Elförbrukning - 2 200,70-3 000-1 993,69 Betalning till deltagare 5121 arbetsdag - 5 700,00-6 000-5122 Underhåll området - 45 737,35-15 000-5140 Sommarunderhåll vägarna - 9 418,00-15 000-3 095,00 5141 Vinterunderhåll vägarna - 63 253,00-43 000-60 346,00 5144 Reparationer vägarna - 28 312,00-30 000-9 253,50 5145 Övriga kostnader vägarna - - 2 000-970,00 6110 Kontorsmaterial - 1 075,00 - - 6250 Porto och telefon - 660,00 - - 6570 Bankkostnader - 135,00-80 - 536,00 6590 Övriga främmande tjänster - 970,00 - - 7010 Bruttolöner - 8 525,00-20 000-7331 Bilersättning skattefri - - 2 000-7510 Arbetsgivaravgifter - 1 766,65-6 284 8320 Ränteintäkter 1 548,42-8420 Räntekostnader - 21 738,00-21 738-26 714,00 SUMMA KOSTNADER - 187 942,28-164 102-102 908,19 ÅRETS RESULTAT 168 501,72 192 348 203 048,81 Förändring förnyelsefond GA:13-140 000,00-140 000-140 000,00 Överföring till/från balanserat resultat - 28 501,72-52 348-63 048,81 Sida 7 av 20
Disposition av årets resultat Styrelsen föreslår att årets underskott 160 609,38 kronor på GA:9 balanseras i ny räkning att årets överskott 9 077,00 kronor på GA:10 överförs till förnyelsefond att årets överskott 168 501,72 kronor på GA:13, 140 000,00 kronor överförs till förnyelsefond och resterande 28 501,72 kronor balanseras i ny räkning. Sida 8 av 20
Sida 9 av 20
BUDGET 2011 Under året beräknas medlemmarna att få betala extra avgifter för avvecklingen av verksamhetsgrenen GA:9. Lantmäteriförrättning). Därutöver tillkommer avgifter till Trosa kommun för anslutningen till det kommunala ledningsnätet. Avgifterna är därför baserade på en kostnadsberäkning av enbart tvingande insatser som måste göras för förvaltning av VA-nätet, områdets skötsel, underhåll av badvägen, underhåll av vägarna i området samt amortering av lån i Nordea. Tvingande, nödvändig förvaltning bör under året styra föreningens ekonomi. Kostnaderna för 2011 ska täckas av medlemmarnas avgifter. Om de beslutade avgifterna inte täcker kostnaderna ska en extra utdebitering göras. Nödvändiga arbeten för sanering av reningsverket, åtgärder vid vattentäkten och eventuell rivning av byggnader är planerade att utföras under 2012. Underhålls- och förnyelsefond vägar Styrelsen har skyldighet att upprätta en Underhålls- och Förnyelseplan. Med den som grund ska enligt lag avsättningar göras till en fond med bedömningen av ekonomisk livslängd som grund. Argumenten är: Medel finns tillgängliga när föreningen behöver utföra en mer omfattande åtgärd enligt styrelsens långsiktiga planering Medel till akuta åtgärder som kostar mer än budgeterat kan tas ifrån fonden i stället för att styrelsen behöver göra extra utdebiteringar till medlemmarna ett enskilt år Den årliga fasta avgiften samt avsättning till fond ger en mer korrekt ekonomisk redovisning av den verkliga kostnaden för slitage och underhåll av vägarna de som idag nyttjar vägarna ska bidra till dess reparation och förnyelse Förbrukningsavgift GA:9 (VA-anläggningen) Preliminär debitering med 1/3 av förra årets förbrukning ska betalas senast den 28 februari 2011. Förbrukningsavgiften föreslås till oförändrat 25 kr per m 3 Övriga avgifter Övriga föreslagna avgifter framgår av tabeller på sid 13-14. Förfallodagar för fakturor under året 28 februari. Debitering av schablonberäknad vattenförbrukning. 30 april. Fast avgift GA:9 (VA-anläggning och administration) samt GA:10 (badvägen). 31 augusti. Fast avgift GA:13 (vägarna och området). Betalning för lån i Nordea. 30 september alternativt vid anslutning till Trosa kommuns VA-nät. Debitering av avläst vattenförbrukning. Betalningsvillkor, påminnelseavgift, dröjsmålsränta samt inkasso Betalningsvillkor 10 dagar. Dröjsmålsränta vid försenad betalning utgår med 1,5 % per månad, påminnelseavgift 50 kr, inkassoavgift utgår med faktiska kostnader. Om faktura är obetald trots påminnelse så kommer ärendet att överlämnas för rättsliga åtgärder. Ersättning till styrelsen för 2011 Ersättning till styrelsen utgår med ett prisbasbelopp, 42 800 kronor. Ersättning för utfört arbete, milersättning, kostnadsersättning Medlemmar som utför arbete med särskilda projekt får en skattepliktig ersättning med 155 kronor per timme. För bilresor utgår skattefri milersättning enligt statliga normer, 18,50 kr/mil. Ersättning för kostnader utgår med faktiska kostnaden mot uppvisande av kvitto. Styrelsen använder sig dessutom av en schabloniserad telefonersättning (max 600 kr) till de styrelsemedlemmar som begär detta. Sida 10 av 20
Arbetsdagar och betalning Styrelsen föreslår att gemensamma arbetsdagar för områdets skötsel anordnas vid två tillfällen under 2011. Vid varje tillfälle finns möjlighet att välja att delta båda dagarna eller antingen lördag eller söndag. Höstens arbetshelg föreslås till 17-18 september. På lördagen börjar vi kl 9.00 och på söndagen kl 10.00. Styrelsen återkommer med förslag till vårens arbetshelg (beroende på vinterns utveckling). att 100 kr per arbetsdag och fastighet, dvs. högst 400 kr per fastighet och år, betalas till de som deltagit i alla fyra arbetsdagarna. Lagnövikens Samfällighetsförening BUDGET 2011 Resultatenhet: VA, administration (GA:9) 9 månader Rörelsens intäkter BUDGET 2011 UTFALL 2010 BUDGET 2010 3011 Fasta avgifter 288 000 230 400,00 230 400 3020 Förbrukningsavgifter 165 000 228 256,00 220 000 3901 Övriga intäkter 69 984 - - 3930 Arrendeintäkter 23 478 23 235,00 23 500 SUMMA INTÄKTER 546 462 481 891,00 473 900 Rörelsens kostnader BUDGET 2011 UTFALL 2010 BUDGET 2010 5110 Elförbrukning - 63 750-81 734,00-85 000 5111 Slamtömning - 71 250-53 448,00-110 000 5112 Provtagning - 18 750-18 411,00-25 000 5113 Miljöavgifter - 15 000-14 705,00-10 000 5114 Kemikalier - 37 500-52 269,25-50 000 5116 Reparationsarbeten - 75 000-149 243,00-70 000 5117 Skötsel och drift - 108 750-141 457,00-145 000 6110 Kontorsmaterial - 4 500-4 679,95-6 000 6250 Porto och telefon - 3 750-3 060,00-3 000 6310 Företagsförsäkringar - 8 000-14 143,00-16 000 6391 Föreningsmöten - 23 000-11 007,50-8 000 6560 Avgift branschorganisation 7 500-15 000,00-15 000 6570 Bankkostnader - 1 500-1 500,00-1 000 6590 Övriga främmande tjänster - 9 159-24 175,00-14 000 7010 Bruttolöner - 30 000-38 925,00-62 400 7331 Bilersättning skattefri - 2 000-222,00-2 000 7510 Arbetsgivaravgifter - 9 426-18 519,35-19 606 8320 Ränteintäkter - - - 8420 Räntekostnader - - 1,33-8590 Avvecklingskostnader - 69 984 - - SUMMA KOSTNADER - 543 819-642 500,38-642 006 ÅRETS RESULTAT 2 643-160 609,38-168 106 Förändring förnyelsefond GA:9 - - - Till/från balanserat resultat - 2 643 160 609,38 168 106 Sida 11 av 20
Lagnövikens Samfällighetsförening BUDGET 2011 Resultatenhet: Badvägen (GA:10) Rörelsens intäkter BUDGET 2011 UTFALL 2010 BUDGET 2010 3011 Fasta avgifter 5 300 10 600,00 10 600 SUMMA INTÄKTER 5 300 10 600,00 10 600 Rörelsens kostnader 5130 Reparationer badvägen -2 300-1 523,00-5 200 SUMMA KOSTNADER -2 300-1 523,00-5 200 ÅRETS RESULTAT 3 000 9 077,00 5 400 Förändring förnyelsefond GA:10-3 000-9 077,00-5 400 Överföring till/från balanserat resultat 0 - - Lagnövikens Samfällighetsförening BUDGET 2011 Resultatenhet: Vägar, området (GA:13) Rörelsens intäkter BUDGET 2011 UTFALL 2010 BUDGET 2010 3011 Fasta avgifter 252 500 252 500,00 252 500 3900 Erhållna bidrag 9 000 8 759,00 9 000 3901 Övriga intäkter 1 200 1 435,00 1 200 3908 Medlemsavgift amortering lån 93 750 93 750,00 93 750 SUMMA INTÄKTER 356 450 356 444,00 356 450 Rörelsens kostnader BUDGET 2011 UTFALL 2010 BUDGET 2010 5110 Elförbrukning - 3 000-2 200,70-3 000 Betalning till deltagare 5121 arbetsdag - 8 000-5 700,00-6 000 5122 Underhåll området - 20 000-45 737,35-15 000 5140 Sommarunderhåll vägarna - 30 000-9 418,00-15 000 5141 Vinterunderhåll vägarna - 43 000-63 253,00-43 000 5144 Reparationer vägarna - 30 000-28 312,00-30 000 6110 Kontorsmaterial - 3 000-1 075,00-6250 Porto och telefon - 3 000-660,00-6310 Företagsförsäkringar - 7 500 - - 6570 Bankkostnader - 1 000-135,00-80 6590 Övriga främmande tjänste 15 000-970,00-2 000 7010 Bruttolöner - 40 000-8 525,00-20 000 7331 Bilersättning skattefri - 2 000 - - 2 000 7510 Arbetsgivaravgifter - 12 568-1 766,65-6 284 8320 Ränteintäkter - 1 548,42-8420 Räntekostnader - 16 769-21 738,00-21 738 SUMMA KOSTNADER - 204 837-187 942,28-164 102 ÅRETS RESULTAT 151 613 168 501,72 192 348 Förändring förnyelsefond GA:13-101 000-140 000,00-140 000 Överföring till/från balanserat resultat - 50 613-28 501,72-52 348 Sida 12 av 20
Lagnövikens AVGIFTER och FÖRFALLODAGAR 2011 Samfällighetsförening VA (GA:9) Badvägen (ga:10) Vägarna (ga:13) 1) VA Prel förbr (9 mån) 28-feb - Datum Kronor Datum Kronor Datum Kronor Bad- och Båtklubben 31-mar 450 5) Båtplats (ej obligatoriskt) 31-mar - Badvägen Fast avgift 30-apr 25 1) VA Fast avgift 30-apr 3 000 2) VA avveckling 30-apr 729 3) Vägarna Fast avgift (P) 31-aug 3 000 4) Lån i Nordea (VÄG) 31-aug 1 114 4) Lån i Nordea (VÄG) (F) 31-aug 928 Vägarna Fast avgift (F) 31-aug 2 500 (F = Fritidsboende) 1) VA Avläst förbrukning 30-sep - SUMMA 3 729 SUMMA 475 SUMMA 4 114 Andelar 96,00 Andelar 106,00 Andelar 101,00 TOTAL AVGIFT ÅR 2011 (P) 8 318 1) Styrelsen förslår att vi budgeterar för 9 månader 2011. 2) Lantmäteriet 70 000 kronor. 3) P = Permanentboende betalar 3 000 medan Fritidsboende betalar 2 500 kronor. 4) P = Permanentboende betalar 1 114 medan Fritidsboende betalar 928 kronor. Sida 13 av 20
Lagnövikens Samfällighetsförening AVGIFTER TOTALT 2011-2008 Avser 2011 2010 2009 2008 Lån 2 i Nordea (VA) - - 329 1 359 Badvägen Fast avgift 25 50 100 100 VA Fast avgift 3 000 2 400 3 600 3 600 Avveckling GA:9 729 - - - Vägarna Fast avgift (P) 3 000 3 000 2 400 2 400 Lån i Nordea (VÄG) 1 114 1 114 1 115 - Bad- och Båtklubben 450 450 450 450 Båtplats (ej obligatoriskt) 750 650 650 650 Vägarna Fast avgift (F) 2 500 2 500 2 000 2 000 Lån i Nordea (VÄG) (F) 928 928 929 - VA Preliminär förbrukning 1 250 1 250 1 250 1 250 VA Avläst förbrukning 2 500 2 500 2 500 2 500 SUMMA 8 318 7 014 7 994 7 909 Sida 14 av 20
TREÅRSPLAN 2011 2013 Styrelsen har valt att inte göra en fullständig treårsplan inför kommande period. Skälen till detta är bland annat följande: Vi ser möjligheter till en utveckling för vårt område framåt i tiden. För att ta reda på vad ni medlemmar vill, så föreslår vi en UTVECKLINGSDAG FÖR FRAMTIDEN under maj-juni månad 2011. Vi hoppas att så många som möjligt vill komma och bidra med idéer om hur vi vill att vårt område ska se ut om 3-5 år. Detta skall sedan bli till en handlingsplan för styrelsen samt 3- och 5-årsplaner. I samband med avvecklingen av GA:9 finns det anledning att fundera på och utreda hur vår Samfällighetsförening skall organiseras. Hur förvaltningen av marken där golfbanan och badet ligger ska organiseras, efter att GA:9 avvecklats, behöver utredas och diskuteras. Vatten och avlopp I väntan på att uppkoppling mot Trosa kommuns VA-nät sker, kommer bara nödvändigt underhåll av befintlig VA-anläggning, att göras. Anslutning beräknas, enligt Trosa kommun, ske under perioden juli - september 2011. Under 2012 skall reningsverket säkerhetssaneras, vilket preliminärt beräknas kosta ca 100 000 kronor. Vår ambition är sedan att hyra ut huset mot erforderlig skötsel och reparationer. Vägar Under perioden avser vi fortsätta med normalt skötselprogram av vägarna. Trotab har skött sitt åtagande tillfredsställande och priserna ligger helt i nivå med närliggande kommuners priser. Vi kommer också fortsättningsvis att avropa Trotab AB för normala underhållsarbeten. Företaget ger oss mycket bra service. Vi har även tecknat ett ramavtal med Trotab AB för sommarunderhåll (slåtter av diken, sopning mm). Trotab kommer även att utföra inspektion och översyn av våra vägar. Vi har för avsikt att göra en ny upphandling av vinterväghållning inför nästa säsong. Vägbeläggning av hela vårt vägnät utfördes år 2006. Med förebyggande underhåll av diken, vägslåtter, snabb lagning av småskador etc., bedöms beläggningen klara sig till ca 2014-2015. Hur länge beläggningen klarar sig är till avsevärd del beroende på hur mycket tunga transporter som trafikerar vårt vägnät. Det är därför viktigt att medlemmar som beställer hem material som grus eller dylikt som medför tung fordonstrafik, tänker på det och försöker planera och begränsa dessa transporter. Det är således olämpligt att under tjällossning eller heta sommardagar beställa tunga material leveranser. (Översätt gärna ordet olämpligt med förbjudet.) Badvägen Badvägen håller av ekonomiska skäl lägre standard än övriga vägar i området. Under kommande treårsperiod kommer sedvanligt underhåll såsom sladdning, slåtter av dikesrenar och parkeringsplats vid havet att utföras. Området Under kommande treårsperiod kommer följande arbete ske kontinuerligt: röja sly, skogsvård, skötsel av gräsområden, skötsel av badplatsen och lekplatsen, dikesröjning, allmän städning av området mm. Sida 15 av 20
Valberedningens förslag till styrelse för 2011 Ordinarie ledamöter Anders Ekman, vald för 2010-2011. Ulf Wallin, omval för 1 år, 2011. Olle Wiklund och Håcan Liberg, omval för 2 år, 2011-2012. Suppleanter Per Carleson, Lotta Ekberg och Flemming Sveronius, omval för 2 år, 2011-2012. Valberedningen föreslår att Ulf Wallin väljs som ordförande för 2011. Revisorer Valberedningen föreslår att Elisabet Söderström och Eivor Cederborg väljs som revisorer för 2011 samt Jan-Olof Norberg som ersättare. Valberedning Vi som ingått i valberedningen 2010 är Lillemor Karlsson(sammankallande), Ebbe Klingmyr och Inger Ericsson. Sida 16 av 20
MOTION TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMAN 5 MARS 2011 Jag föreslår att vinterväghållningen förbättras under nuvarande säsong och framför allt till vintern 2011/2012. Det innebär bland annat följande: Snö plogas ut från vägbanan redan från början när snö fallit Vägarna rensas bättre från snö under vintern Åtgärder vidtas för att minska risken för att drivor bildas på Lotsängsvägen och Mellanvägen Halkbekämpning oftare längs vägarna Halkbekämpning vid sopstationen förbättras Området vid brevlådorna skottas rent Området vid sopstation skottas rent från snö för att öka framkomligheten till soptunnor Vägen till Lövhagen plogas fram till Mellanvägen för att underlätta för promenader runt Mellanvägen Lotsängsvägen Lövhagsvägen Tusviks väg (förutsätter överenskommelse med Kjell Tusvik) Stigen från vändplanen vid Mellanvägen 16 till Tusviks väg röjs från snö i samfällighetsföreningens regi. Ing-Marie Engström Mellanvägen 14 Nivån på snöröjning och halkbekämpning enligt vårt nuvarande avtal med TROTAB anger att vägarna "i princip ska vara framkomliga dygnet runt för utryckningsfordon och med fordon väl rustade för vinterväglag". Skolbusshållplatsen och sopstationen ska prioriteras. TROTAB ska själv avgöra när insats behövs. Vid tveksamhet ska samfällighetens kontaktman kontaktas. Betyget på TROTAB:s insats hittills får generellt anses godkänd efter gällande insatskrav. På vissa vägavsnitt däremot är insatsen inte godkänd på tex delar av Lotsängsvägen och Mellanvägen. Framförallt har halkbekämpningen varit bristfällig. Detta har vid flera tillfällen framförts till TROTAB, som därefter gjort en insats, vid något tillfälle utan kostnad för samfälligheten. I motionen angiven insatsnivå på snöröjning och halkbekämpning är naturligtvis önskvärd för boende i området. För snöröjningen är det framförallt önskvärt att insatsen görs tidigare för att undvika isvallar på vägarna. Snövallarna måste också tidigt plogas ut för att möjliggöra möten. Halkbekämpningen måste kraftigt förbättras. Eftersom förhållandena är olika på olika vägavsnitt är det viktigt att samfällighetens kontaktman får uppgifter från boende, för att kunna styra insatserna. Styrelsen har beslutat att göra en ny upphandling av vinterväghållningen till säsongen 2011-2012 och framåt. Innan ett förfrågningsunderlag tas fram, måste nivån på insatserna diskuteras och bestämmas av medlemmarna. Diskussionen bör inledas på årsstämman och fortsätta förslagsvis på visionsmötet, som planeras under våren/försommaren i år. En upphandling måste göras senast under sep månad. Styrelsen Sida 17 av 20
DEBITERINGLÄNGD för Lagnövikens samfällighetsförening 2011 Fastighet Ägare Andel Fast Andel Fast Andel Fast Lån TOTALT GA:9 avgift GA:10 avgift GA:13 avgift Nordea Belopp, kr Tureholm 2:130 Fredrik Lundberg 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Jonna Lundberg Tureholm 2:131 Börje Sandberg 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Tureholm 2:132 Lennart Eriksson 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Yvonne Wigh Tureholm 2:133 John Tansey 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Lena Tansey Tureholm 2:134 Tore Cederborg 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Tureholm 2:135 Jorun Pallesen 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Tureholm 2:136 Johan Hedström 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Maria Hedström Tureholm 2:137 Ebbe Klingmyr 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Irene Klingmyr Tureholm 2:138 Marcus Boije 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Sara-Sofi Boije Tureholm 2:139 Gunnar Spångberg 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Margareta Spångberg Tureholm 2:140 Dag Schantz 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Tureholm 2:141 Rolf Dellrud 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Tureholm 2:142 Kim Söderström 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Mia Ekström Tureholm 2:143 Elisabet Söderström 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Tureholm 2:144 Kent Hosselton 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Marianne Hosselton Tureholm 2:145 Michael Rasmussen 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Susanne Rasmussen Tureholm 2:146 Bengt Ericsson 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Tureholm 2:147 Lars-Olof Blohmé 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Tureholm 2:148 Marie Schrewelius- Arwidsson 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Tureholm 2:149 Fleming Sveronius 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Vanja Sveronius Tureholm 2:150 Ronnie Mårtensson 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Tureholm 2:151 Ann-Charlotte Ekberg 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Lars Göran Göransson Tureholm 2:171 Bo Hestrell 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Lennart Hestrells dödsbo Tureholm 2:172 Josefine Söremark 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Tureholm 2:173 Barbro Dahlberg 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Ulf Dahlberg Tureholm 2:174 Carina Carnlöf 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Tureholm 2:175 Sofia Hultqvist 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Urban Hultqvist Tureholm 2:176 Inger Olsson 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Kenth Olsson Tureholm 2:177 Gunnel Eriksson Eklund 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Tureholm 2:178 Anders Siggelin 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Eva Siggelin Karin Siggelin Tureholm 2:179 Magnus Bentinger 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Peter Bentinger Marie Liberg Tureholm 2:180 Bertil Florin 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Gunilla Florin Sida 18 av 20
Tureholm 2:181 Agneta Snöbohm 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Åke Snöbohm Tureholm 2:182 Ingela Norgren 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Karin Hellberg Tureholm 2:183 Sven Leijonmarck 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Tureholm 2:184 Henry Green 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Tureholm 2:185 Curt E Gustawson 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Tureholm 2:186 Curt E Gustawson 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Tureholm 2:187 Anders Hansson 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Tureholm 2:188 Kristina Mårtensson 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Åke Mårtensson Tureholm 2:189 Göran Hjärpe 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Laila Friberg Tureholm 2:190 Charlotta Unger 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Tureholm 2:191 Ulrika Colman 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Tureholm 2:192 Helena Eng-Sjövik 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Tureholm 2:193 Catarina Isberg 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Peter Ström Tureholm 2:194 Hans Liljegren 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Reneé Liljegren Tureholm 2:195 Mariana Magnusson 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Tureholm 2:196 Thorsten Sandberg 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Tureholm 2:197 Mikael Fritz 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Susanne Fritz Tureholm 2:198 Asta Andersson/Ola Ekberg 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Tureholm 2:199 Björn Weijmar 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Tureholm 2:200 Inger Svejd 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Tureholm 2:201 Ewa Ericson 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Tureholm 2:202 Ann-Charlotte Boström 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Paul Boström Tureholm 2:203 Håkan Vestin 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Lovisa Wikström Tureholm 2:204 Marianne Andersson 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Tureholm 2:205 Göran Esberg 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Marianne Esberg Tureholm 2:206 Andreas Hettman 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Kerstin Hettman Tureholm 2:207 Carola Parling 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Lars Parling Tureholm 2:208 Kristina Pettersson 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Tommy Pettersson Tureholm 2:209 Charlotte Stackelberg Sandin 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Tore Sandin Tureholm 2:210 Anders Ekman 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Tureholm 2:211 Jan-Olov Norberg 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Kicki Andlin Norberg Tureholm 2:212 Magnus Haage 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Tureholm 2:213 Britt Thorsell 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Tureholm 2:214 Patrick Hörstam 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Tureholm 2:215 Björn Olof Wiklund 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Ulla Wiklund Tureholm 2:216 Anita Forsberg 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Bengt Forssberg Sida 19 av 20
Tureholm 2:217 Birgitta Sverking 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Kennet Sverking Tureholm 2:218 Britt Pettersson 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Rolf Pettersson Tureholm 2:219 Patrik Eriksson 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Tureholm 2:220 Mårten Karlsson 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Tureholm 2:221 Ann-Margrete Nilsson 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Jan Nilsson Tureholm 2:222 Tommy Johansson 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Tureholm 2:223 Anders Kristiansson 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Helene Kristiansson Tureholm 2:224 Ulf Wallin 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Tureholm 2:225 Barbro Gustavsson 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Tureholm 2:226 Rickard Johansson 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Tureholm 2:227 Anette Salheim 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Lars Salheim Tureholm 2:228 Hans Karlsson 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Lillemor Karlsson Tureholm 2:229 Hans Svalin 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Maria Svalin-Sundfelt Tureholm 2:230 Carola Lindgren 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Niklas Scherp Tureholm 2:231 Anna Hounslow 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Pieter Hounslow Tureholm 2:232 Fredrik Högberg 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Maarit Lohilahti Tureholm 2:233 Louise Sun 1,0 3 729 0,5 25 1,0 2 500 928 7 182 Tureholm 2:234 Ing-Marie Engström 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Tureholm 2:235 Barbro Liberg 1,0 3 729 0,5 25 1,2 3 000 1 114 7 868 Håcan Liberg Tureholm 2:274 BRF Lagnögård 9,0 33 561 4,5 225 33 786 Tureholm 2:281 Bengt Frithiofsson 1,5 75 75 Yvonne Pira-Fritiofsson Tureholm 2:21 Annika Jung Backman 1,5 75 75 K K J Jung E I T Jung Fredrik Jung-Abbou Niklas Jung-Backman Lagnövikens Bad- & båtklubb 52,0 2 600 2 600 Trosa golfklubb 1,0 50 50 Tureholm 2:322 Kjersti Tusvik 1,0 2 500 928 3 428 Tureholm 2:347 Tomtbolaget Thv AB 1,0 2 500 928 3 428 Tureholm 2:348 Tilja AS 1,0 2 500 928 3 428 Tureholm 2:370 Naturvårdsverket 2,0 100 100 SUMMA 96,0 267 612 106,0 7 000 101,0 252 500 93 728 620 840 GA:9 - Betalning för preliminär vattenförbrukning ska ske senast 28 februari 2010. GA:9 - Betalning för fast avgift ska ske senast 30 april 2010. GA:10 - Betalning för fast avgift ska ske senast 30 april 2010. GA:13 - Betalning för fast avgift ska ske senast 31 augusti 2010. GA:13 - Betalning för amortering lån i Nordea ska ske senast 31 augusti 2010. GA:9 - Betalning för avläst vattenförbrukning ska ske senast 30 september 2009. Utdebiterat belopp erläggs genom insättning på föreningens bankgirokonto nr 340-2641. Påminnelseavgift om 50 kronor utgår vid påminnelse om försenad betalning. Inkassokostnader utgår med föreningens kostnader i ärendet. Dröjsmålsränta utgår vid försenad betalning med 1,5% per månad räknat från förfallodagen till betalningsdagen. OBS!! Uttaxerade belopp som inte inbetalas efter en (1) påminnelse kommer att överlämnas för utmätning ur medlemmens fastighet. Sida 20 av 20