Dokument i klassens aktivitet I min mall har jag ju tagit bort Aktivitetens dokument, så att eleverna inte har tillgång till dem. Min tanke med detta är att de lärare som arbetar i klassen då får en plats där de kan samla alla sina gemensamma dokument, som planering, schema mm. Du som lärare kommer alltid åt Aktivitetens dokument i boxen Verktygslådan längst ner till vänster. Eleverna i klassen kan ju ändå inte lägga in dokument där, eftersom det bara är de som har funktionen Lärare som kan göra det. Vill man att eleverna ska få tillgång till ett dokument i Aktivitetens dokument, kan man istället länka till det, hur man gör det kan du läsa längre ner. Däremot kommer ju eleverna att behöva ett ställe där de kan spara dokument som flera ska ha tillgång till, t.ex. när man jobbar med ett grupparbete. Detta löser du genom att skapa projektgrupper i klassens aktivitet. Skapa en projektgrupp Gå in i klassens aktivitet. Projektgrupper i boxen Verktygslådan längst ner till vänster. Fyll i ett namn på projektgruppen samt en kort beskrivning. Under rubriken Inställningar bockar du för Skapa en gemensam mapp. Nu måste du lägga till deltagare i din projektgrupp. Längst till höger har du en box som heter Deltagare.
den lilla pilen vid Aktiverade. Klicka sedan på den lilla pilen vid Aktiverade deltagare. Nu får du upp en lista på de grupper som är deltagare i aktiviteten. Om du vill att alla eleverna ska vara med i projektgruppen sätter du en bock vid Aktivitetens namn (i det här fallet 132FJÄS 12/13 5A) i den undre rutan. Nu hamnar hela gruppen i den översta rutan i boxen Deltagare. Om du bara vill välja ut vissa elever, klickar du istället på den lilla pilen till vänster om aktivitetens namn. Nu får du upp en lista över alla eleverna i aktiviteten. Klicka i en bock i rutan framför de elever som ska vara med i projektgruppen. Deras namn hamnar nu i den översta rutan i boxen Deltagare. Om du vill ta bort en deltagare klickar du antingen bort bocken framför namnet i listan, eller också klickar du på papperskorgen till höger om namnet i den översta rutan. Om du har fler än 20 elever i klassen, måste du klicka på länken till nästa sida för att se alla dina elever. längst ner, så skapas projektgruppen.
För att eleverna ska kunna se sina projektgrupper, måste du först gå in på Inställningar under Verktygslådan i boxen längst ner till vänster. Bocka för under rubriken Funktioner i aktiviteten. längst ner, så är allt klart! När eleverna ska jobba med dokumenten i en projektgrupp som de är med i, klickar de bara på länken Projektgrupper i boxen Kommunikation. Sedan klickar de på den projektgrupp de vill gå till. När eleverna klickar på länken Dokument i boxen Dokument, får de upp sina egna Mina dokument samt Projektgruppens dokument. Här kan alltså eleverna själv lägga in dokument. Hur de gör det kan du läsa i filen Ladda upp en fil till en Projektgrupps dokument. Tänk dock på att aldrig låta två elever jobba med samma dokument på två olika datorer samtidigt. Den som laddar upp sin fil sist, kommer alltid att i så fall skriva över det som den som sparade först har skrivit. På nästa sida kan du läsa hur du på en sida i Innehåll kan länka till ett dokument i Aktivitetens dokument.
Länka till ett dokument i Aktivitetens dokument Ibland kanske du vill att eleverna ska kunna öppna ett dokument som ligger under Aktivitetens dokument fast du har valt att eleverna inte ska ha tillgång till dem. Då gör du så här: Gå till den sida där du vill lägga in länken och klicka på Nu kan du lägga in länken på lite olika sätt. Om du vill att länken bara ska vara ett ord i texten, skriver du först in din text, sedan markerar du ordet som du vill ska vara en länk. ikonen Infoga/redigera internlänk. Bocka för Dokument och klicka på mappen Aktivitetens dokument. Nu öppnas mappen med alla aktivitetens dokument och du kan välja den fil som du vill länka till. I högra fönstret ser du att ditt markerade ord står i rutan Länktext. Infoga, så ser du att länk-ordet i din text nu är blått. Vill du ha fet stil istället, är det bara att markera ordet och klicka på ikonen. Du kan också byta färg på din länk om du vill det. Vill du ta bort din länk, klickar du någonstans i ordet och sedan på ikonen Ta bort länk som nu blir klickbar.
Om du istället vill ha en länk med en liten Word-ikon gör du så här: Skriv in den text som du vill ha på din länk och markera länktexten. Gör sedan likadant som du gjorde förut. Sätt en bock i rutan vid texten Lägg till ikon. Infoga. Nu ser din text ut så här: Du har alltså fått en länk med en Word-ikon, så att eleven ser att det finns ett Word-dokument att ladda ner. När du är klar måste du Spara och Publicera sidan, för att det ska gå att klicka på länken. När eleven sedan klickar på länken, öppnar man dokumentet på samma sätt som man öppnar andra filer på Hjärntorget I Windows XP ser det ut så här: I Windows 7 ser det ut så här: