s t Förskola, Fritid & Skola e- r a t e g i 2008 2010 ver. 2.0
Förskola, Fritid & Skolas gemensamma e-strategi 2008 2010 Med sikte på framtiden framtiden är nu! Innehåll e-strategins avsiktsförklaring...3 Med sikte på framtiden framtiden är nu...5 Vision 2010...6 Önskade positioner strategiska mål...7 Ansvarsfördelning...8 e-handlingsplaner... 10 Utvärdering, uppföljning och förbättring... 14 Ordlista... 16
e-strategins avsiktsförklaring Förskola, Fritid & Skolas e-strategidokument är gemensamt utvecklat med inriktning på engagemang, kvalitet och önskade resultat för alla förskolor och skolor inom FFS. Vad är det vi vill? Våra elever och medarbetare ska använda modern IT aktivt i sin pedagogiska vardag, hitta nya spännande grepp på lärandet och på så sätt skapa Sveriges bästa utbildning för alla elever, barn och unga, varje dag. Syftet Syftet med e-strategidokumentet är att ge vägledning och stöd, i första hand till våra skolledare och pedagoger. Dokumentet ska vidare säkerställa e-demokrati och en effektiv användning av IT inom hela FFS. Hur gör vi? Med en gemensam framåtsyftande och långsiktig e-strategi skapar vi en tydlig färdriktning med stora utvecklingsmöjligheter. Tydliga och konkreta e-handlingsplaner, med uppföljningsbara mål beskriver hur elevers och medarbetares digitala kompetens ska utvecklas. I det ingår att definiera moderna kunskapskrav och mål för eleven avseende digital kompetens. Utvecklingsarbetets insatser genomförs lokalt per enhet men också gemensamt inom FFS. För att möjliggöra Sveriges bästa utbildning för alla elever, barn och unga, varje dag krävs insikt om samt avsikt och vilja att utjämna den digitala klyftan mellan verksamheter, elever och medarbetare. Ska vi lyckas måste vi verkligen genomföra de insatser som behövs för att skapa full e-demokrati inom FFS. En förutsättning för detta är att FFS e-strategi har en stark koppling till en idé om verksamheten i förskolorna och skolorna idag, hur den ska se ut i framtiden samt det utvecklingsarbete som konkret behöver genomföras under de närmaste åren. Under de senaste tio åren har många satsningar genomförts för att stimulera IT-användningen inom utbildningsväsendet. Det är nu viktigt att både stimulera till fortsatt utveckling samt ta tillvara hittills vunna erfarenheter såväl ur pedagogiskt som administrativt perspektiv. Detta strategidokument ska visa väg, skapa dialog och bygga samverkan samt fungera som inspiration och motivation för enheterna att: 3 nå de uppsatta mål som Nackas kommunala förskolor och skolor har 3 sträva i en gemensam och tydlig riktning för hela FFS som verksamhetsområde 3 genomföra e-strategins handlingsplaner samt upprätta lokala e-handlingsplaner där uppföljningsbara och tidsatta mål formuleras samt nödvändiga insatser genomförs. FFS e-strategi utgår därför från målen i de nationella läroplanerna, Nacka kommuns utbildningspolitiska strategi samt FFS balanserade styrkort och står i nära samklang med Nacka kommuns övergripande IT-strategi samt de rekommendationer som finns från regeringens IT-politiska strategigrupp. 3
Med sikte på framtiden framtiden är nu Under senare år har IT:s roll förändrats och ses idag, inte enbart som ett verktyg, utan också som en integrerad del i verksamheten som skapar en drivkraft för verksamhetens utvecklings- och förbättringsarbeten. Informationssamhällets utveckling och konkurrenskraft är beroende av att användningen av IT i skola och lärande stärks. Den nya informationstekniken möjliggör alternativa och nya grepp på lärandet som ger varje elev och pedagog större ansvar, delaktighet och större chans att utveckla lärandet. Många av dagens ungdomar kommer som vuxna att arbeta i yrken vars innehåll och struktur vi i dag inte ens kan föreställa oss. Kompetens i framtiden kommer säkerligen att handla om hur duktiga vi är på att skapa, hantera och använda media och informationsflöden och omvandla dessa till kunskap. Lite som att skapa kosmos ur kaos. IT måste därför ses som en naturlig del i våra elevers liv. IT kommer också att vara en fråga om rättvisa, jämställdhet och jämlikhet, där skolans uppdrag är att ge åt dem som inte har. IT är numera en naturlig del i livet och det är skolans uppgift att ansvara för att varje elev lär sig informations-, kommunikations- och mediehantering för att utjämna den digitala klyftan. Dagens ledare och pedagoger i Nacka måste aktivt finnas med för att lära, påverka och styra! Genom samordning och i nära samverkan inom FFS kommer vi att lyckas skapa Sveriges bästa utbildning för alla elever, barn och unga, varje dag. 5
Vision 2010 Sveriges bästa utbildning för alla elever, barn och unga, varje dag För att nå vår vision och våra uppsatta mål... 3 ska skolans reflekterande kring hur IT-användningen i skola och lärande kan stärkas resultera i en lokal e-handlingsplan där konkreta, tydliga och utvärderingsbara insatser beskrivs 3 fortsätter vi att använda IT-verktygen naturligt i vardagen 3 ska pedagogiken dra fördel av IT:s möjligheter för ett effektivare och livslångt lärande 3 ska vi vidareutveckla informations- och kommunikationsflödet med IT 3 måste de möjligheter som IT medför i form av resurs- men också energisnåla lösningar ge ökad effektivitet 3 ska IT finnas med i verksamheten för att öka möjligheten till utveckling, samverkan och samordning över verksamhetsgränserna lokalt, kommunalt, regionalt, nationellt och internationellt 3 ska våra elevers digitala kompetens öka genom att stärka deras färdigheter i att söka, samla, bearbeta, producera, redovisa och förstå information. Även färdigheter som kreativitet, kritiskt tänkande och reflekterande samt ett ansvarsfullt förhållningssätt till digitala verktyg och lärresurser måste prioriteras 3 ska ett långsiktigt hållbart miljöperspektiv finnas med i hanteringen av datorer och ITmiljöer Inom FFS ska IT-verktygen... 3 medverka till ett effektivt hållbart resursutnyttjande 3 bidra till öppenhet och mångfald, delaktighet och insyn 3 vara en viktig källa för information, dialog och kommunikation mellan de olika parterna personal elev föräldrar externa intressenter 3 utjämna den digitala klyftan 3 medverka till en utveckling som möjliggör, förbättrar och utvecklar lärande och syftar till att höja kvaliteten i utbildningsverksamheten 3 ge bättre förutsättningar att nå en digital kompetens samt att uppnå kunskapsmålen. 6
Önskade positioner strategiska mål IT är en självklar del i förverkligandet av våra visioner, önskade positioner och mål. 3 FFS ska ha fungerande teknik som följer utvecklingen och är lätt tillgänglig för lärande, oavsett tid och rum. 3 FFS ska ha IT-utrustade arbetsplatser i sådan omfattning att elever och medarbetare använder IT i sitt dagliga arbete, i syfte att nå uppsatta mål. Därför har FFS ambitioner att under de närmaste tre åren arbeta för att eleverna får bättre tillgång till flera datorer, i vissa fall en elev/en dator. 3 Inom FFS ska elever och medarbetare ha aktuell digital kompetens som matchar den enskilda individens behov och arbetsplatsens krav. 3 Med stöd av IT ska vi vidareutveckla kommunikation och dialog med förskolans och skolans olika intressenter. 3 FFS ska ha en gemensam skolportal, vilken på ett enkelt sätt ger möjlighet till förbättrad information, kommunikation, samverkan och lärande. 3 FFS interna servicepool ska vara behjälplig med pedagogiska och tekniska IT-tjänster, inspirera, ge råd och stöd till FFS ledare och medarbetare i verksamheternas utveckling. 3 Inom FFS ska vi ha kunskap om och veta vad som gäller kring IT-säkerhet, nätetikett och gällande IT-lagstiftning för att kunna agera korrekt, men också för att kunna stödja våra enskilda förskolor och skolor att utarbeta, införa och följa egna lokala e-handlingsplaner. 7
Ansvarsfördelning Verksamhetschefen och FFS strategiska ledningsgrupp är huvudansvarig för: 3 FFS skolutveckling och e-strategi 3 att initiera projekt och utvecklingsarbetet som finns beskrivet i FFS e-strategidokument och som är kopplat till exempelvis FFS balanserade styrkort 3 att planera och avsätta resurser för en gemensam och övergripande IT-utveckling 3 att ge rekommendationer och fatta beslut, vilka säkerställer önskade positioner och möjliggör genomförandet såväl på de enskilda förskolorna och skolorna som för verksamheten FFS i sin helhet. FFS e-utvecklare ges ansvar för de operativa delarna. Skolledaren är huvudansvarig för att: 3 den lokala e-strategin stödjer de uppsatta målen i FFS balanserade styrkort 3 lokala e-handlingsplaner dokumenteras, utarbetas, genomförs och följs upp, utifrån FFS övergripande e-strategi och de lokala behoven 3 e-strategin aktivt omsätts och används i den dagliga verksamheten 3 stimulera skolutveckling och hålla de lokala e-handlingsplanerna uppdaterade 3 en IT-budget upprättas i samband med övrigt budgetarbete i samverkan med FFS controllers 3 resurser för genomföranden avsätts samt skapar förutsättningar för digital kompetensutveckling 3 uppföljningar och analyser genomförs. 8
FFS IT-strateg i samverkan med FFS e-råd eller motsvarande ansvarar för att: 3 årligen revidera FFS e-strategi och övergripande e-handlingsplaner, vilket sköts operativt av FFS e-utvecklare 3 gemensamma system (Skolportalen, EDU, P.O.D.B, Skola24 och motsvarande system) och IT-relaterade frågor som ekonomi, utbildning och utveckling vid behov bereds av systemförvaltare eller tillförordnade grupper för FFS IT-styrgrupp 3 samtliga förskolor och skolor involveras i och informeras om FFS gemensamma IT-utvecklingsarbeten sköts operativt av FFS e-utvecklare, FFS ledningsgrupper, FFS IT-nätverksgrupp och FFS interna servicepool 3 gemensamma rutiner, regler och direktiv för IT-säkerhet, PUL, upphovsrätt och nätetikett utvecklas och efterlevs, i samverkan med kommunen och sköts operativt av FFS e-utvecklare 3 kontinuerligt inventera interna IT-resurser och kompetens (FFS servicepool) för att kunna utnyttja varandras resurser bättre - sköts operativt av FFS e-utvecklare 3 omvärldsbevaka och lära av andra verksamheter, kommuner och länder, för att ligga i framkant IT-pedagogiskt 3 hitta koncernövergripande fördelar och vinster 3 samordna arbetande IT-grupper inom FFS (exempelvis P.O.D.B grupp, Skola24-grupp,och IT-pedagoger). Dessa grupper rapporterar till FFS e-råd (eller motsvarande) 3 ha det övergripande ansvaret för all gemensam IT inom FFS. Lokal IT-ansvarig, lokal IT-grupp eller motsvarande ansvarar för att: 3 hålla sig uppdaterad gällande både kommunens IT-utveckling, FFS e-strategi, FFS styrkort, lokala e-handlingsplaner och lagstiftning inom IT-området 3 FFS e-strategi, e-guide, lokala e-handlingsplaner och IT-resurser finns tillgängliga på enheten 3 möjliggöra och stimulera att IT-resurserna används effektivt, även ur ett miljöanpassat perspektiv 3 en av kommunen och FFS godkänd kravnivå på IT-säkerhet hålls på enheten 3 stötta planering och genomförande av digital kompetensutveckling för medarbetare 3 omvärldsbevaka, inspirera och låta sig inspireras. Arbetslaget och pedagogerna ansvarar för att: 3 tillämpa FFS e-strategi och lokala e-handlingsplaner i den pedagogiska vardagen 3 avsätta tid och vara engagerade i uppdraget att fortsätta utveckla IT som en naturlig del i elevens lärande vardag 3 eleverna får relevant digital kompetens 3 ett IT- och miljöperspektiv finns med i de lokala kursplanerna 3 följa gällande direktiv inom IT, som personuppgiftslagen, e-demokrati, e-etik, säkerhet, antivirusskydd med mera. 9
e-handlingsplaner Förskolornas och skolornas egna e-handlingsplaner ska vara en konkretisering av FFS e-strategi, utifrån lokala förhållanden, och ge förutsättningar att leva upp till de förväntningar om ökad kvalitet, långsiktigt hållbart miljötänkande och måluppfyllelse som ställs på dem. e-handlingsplanerna fokuserar på följande områden: 3 utökad tillgänglighet funktion 3 kompetensutveckling digital kompetens 3 information dialog interaktion 3 e-etik och säkerhet 3 samverkan samordning 3 effektivisering. Det är viktigt att de lokala e-handlingsplanerna samverkar med FFS e-strategi samt syftar till att ytterligare förstärka och utveckla användningen av IT på förskolor och skolor inom hela FFS. Utökad tillgänglighet funktion För att IT ska kunna stötta och driva verksamhetsutvecklingen måste det finnas tillgång till IT som de facto fungerar. Önskad position Elev och medarbetare ska använda IT aktivt i sin pedagogiska vardag i syfte att nå uppsatta mål. Insats Medarbetare och elever ska ha tillgång till fungerande IT-utrustning, anpassad efter individens behov och verksamhetens krav. Under de närmaste åren är FFS ambition att både förbättra bandbredd och förtäta antalet datorer så att varje elev och medarbetare, på sikt, har sin personliga dator. Därmed ges våra elever och medarbetare ökade möjligheter att använda digitala lärresurser på internet. Kompetensutveckling digital kompetens För att vi ska kunna säkra kvaliteten på vårt IT-arbete måste ledare, medarbetare och elever få tillgång till kontinuerlig IT-fortbildning pedagogisk, teknisk och/eller administrativ. Önskad position Elever och medarbetare ska ha aktuell digital kompetens som matchar den enskilda individens behov och arbetsplatsens krav. Insats Kontinuerlig IT-fortbildning. Gärna intern kompetensutveckling genom tillämpad IT, med utbildning inom den aktuella verksamheten, exempelvis FFS e-smartutbildningar, PIM och SkolportalN. Möjligheter att använda digitala uttrycksformer som bloggar, wikis och liknande. 16 10
Information dialog interaktion För att utveckla och förbättra informations- och kommunikationsflöden ska IT användas aktivt. Önskad position Med stöd av IT ska vi vidareutveckla information, kommunikation och interaktion inom och mellan förskolans och skolans olika intressenter. Kvalitet och effektivitet i lärandet förbättras genom att vi samordnar våra utvecklingsinsatser, samverkar genom erfarenhetsutbyten och delar nya idéer om informationsteknikens möjligheter. Insatser Att förstärka utvecklingen av SkolportaleN och andra gemensamma IT-system. e-etik och säkerhet Vi möter elevers digitala verklighet genom nyfikenhet, samverkan, information och utbildning i e-etik och säkerhet. Önskad position Elever, medarbetare och föräldrar har nödvändiga kunskaper i e-etik och säkerhet och får därmed en egen e-etisk kompass och ett sunt säkerhetstänkande i sitt agerande på nätet. Insatser 3 FFS policies och regler är tydliga och anpassade till verksamheten. 3 Förankra och tydliggöra konsekvenser av ITmissbruk för alla inom FFS samt elever/barn och föräldrar. 3 I samverkan med föräldraföreningar skapas möjligheter till gemensam utveckling av ITsäkerhet i verksamheterna. Samverkan samordning Genom ökad IT-samverkan och samordning får vi en bättre och effektivare organisation, med nya inslag av lärande och spännande arbetssätt. Önskad position IT finns med i verksamheten som drivkraft i samverkan och utveckling inom och över verksamhetsgränserna lokalt, kommunalt, regionalt, nationellt som internationellt. Insatser för att uppnå samverkansförbättringar 3 Skapa digitala nätverk så som FFS IT-nätverksgrupp och FFS servicepool där nytänkande och kunskapsdelning står i fokus. 3 Förstärka utvecklingen av gemensamma digitala nätverk för ökad effektivisering och hållbar utveckling inom FFS verksamheter. 11
Insatser för att uppnå samordningsförbättringar 3 Gemensamma inköp av IT-utrustning, ITtjänster och avtal. 3 Gemensamma utvecklings- och utbildningsinsatser. 3 Omvärldsbevakning och benchmarking. 3 Gemensamma kontinuerligt återkommande e-inspirationsmässor. 3 Skapa och behålla nationella och internationella kontakter där IT spelar roll och höjer kvaliteten. Effektivisering För att stärka elevers inflytande och delaktighet i skolan är det viktigt att IT-användningen fortsätter att vara en naturlig del av elevens skoldag. Genom att samarbeta, dela med oss och sprida goda exempel blir vi mer effektiva. Vi tar till vara de stordrifts- och samverkansfördelar som finns inom en stor organisation som FFS och Nacka kommun! Önskad position FFS ska ha fungerande teknik, lätt tillgänglig för lärande, oavsett tid och rum. Det ska bara fungera när man trycker på knappen. Insatser 3 Utökad standardisering av våra IT-system för alla medarbetare och elever. 3 Tillgång till SkolportalN för ett effektivt användande av FFS IT-system, digitala lärresurser och samarbetsverktyg. 3 Tillgång till FFS gemensamma servicepool för inspiration, stöd och support av både teknik, pedagogik och administration. 12
Utvärdering, uppföljning och förbättring FFS e-strategi ska stödja verksamhetsutvecklingen, förbättra och förnya. IT berör samtliga medarbetare och elever. Många av de insatser som beskrivs i e-strategin kräver att personer från olika delar av FFS och kommunens IT-verksamhet, samordnas och samverkar för att ta fram innovativa lösningar som förnyar, förbättrar och ger lustfyllda utmaningar. För att satsningarna ska generera positiva värden bör både insatser, åtgärder, resultat och nyttoeffekter utvärderas, följas upp och spridas i organisationen kontinuerligt. Utvärdering och uppföljning sker kontinuerligt i: 3 FFS och enheternas bokslut. 3 FFS balanserade styrkort. 3 FFS risk- och åtgärdsanalys. 3 Kund- och medarbetarundersökningar. 3 Lokala undersökningar av elev- och kundnöjdhet. 14
Ordlista Nacka kommun e-strategi 2005 2008 2008 2010 Balanserat Styrkort Balanserat Styrkort (Balanced Scorecard, BSC) är en metod och ett hjälpmedel som används för att säkerställa FFS måluppfyllnad och förverkliga FFS strategier. Styrkortet är ett av ledningens styrverktyg. Blogg Blogg är en förkortning eller förenkling av webblogg som kommer från engelskans web + log. En blogg är en webbplats som innehåller publicerade inlägg på en webbsida. Datainspektionen Datainspektionen är en central förvaltningsmyndighet som ska skapa förutsättningar för att behandlingen av personuppgifter inte medför otillbörligt intrång i enskildas personliga integritet. Inspektionen ska också säkerställa att reglerna för sådan behandling följs. Läs mer på: www.datainspektionen.se Digital kompetens Vi använder EU-parlamentets definition av digital kompetens. Digital kompetens innebär att man har en säker och kritisk användning av informationssamhällets teknik i arbetslivet, på fritiden och för kommunikationsändamål. Den underbyggs av grundläggande IT-färdigheter, det vill säga användning av datorer för att hämta fram, bedöma, lagra, producera, redovisa och utbyta information samt för att kommunicera och delta i samarbetsnätverk via internet. Väsentliga kunskaper, färdigheter och attityder sammanfattar digital kompetens. e-demokrati Ordet e-demokrati, som står för elektronisk-demokrati, används ofta när man pratar om den nya informationstekniken och hur den påverkar olika delar av samhället. Demokrati för det nya seklet anser regeringen är medborgarnas förmåga att söka och hitta information, skaffa sig kunskap liksom att föra en dialog på internet. Denna färdighet kommer att ha en stor betydelse för medborgarnas deltagande i den politiska processen i framtiden. Läs mera på: www.regeringen.se e-handlingsplan Lista över de arbetsmoment som bör klaras av för att uppnå önskade positioner. e-handlingsplan, där e:et i e-handlingsplan står för elektronisk och avser (idag) en bredare betydelse än ordet IT (IT-strategi). e-etik Moral och etik på internet. Läs mer på: www.handbokforforaldrar.se e-smart e-smart är FFS nya IT-utbildning för skolans alla pedagoger med fokus på digitala lärresurser och nya grepp på lärande. e-smart startar vårterminen 2008 och ersätter tidigare eitis-utbildningar. 16
e-strategi En övergripande långsiktig planering av hur FFS kan ta vara på IT-resurser i form av kunskap och omvandla dessa till tillgångar samt hur dessa ska samverka för att vi ska uppnå önskade positioner och mål. FFS Nacka kommuns kommunala förskole- och skolverksamheter. Förskola Fritid (sgårdar) Skola. Integritet Okränkbarhet, oberoende Integritet innebär att veta sina mål, handla efter sin övertygelse, att stå emot påtryckningar och inte låta sig kränkas av andra. IT Informationsteknik, IT Ett samlingsbegrepp för de tekniska möjligheter som skapats genom framsteg inom datateknik och telekommunikation. IT-mognad Kan likställas med användande i betydelsen hur väl informationstekniken används, utnyttjas och förstås. Medier Kanaler för förmedling av information och underhållning som till exempel telefon, tv, radio, musik, stillbilder, film, dataspel, internet, tidningar, böcker med mera. Nätetikett På internet är vi alla fria att säga vad vi vill men ska därför inte uppträda ohyfsat. Nätetikett är en samling regler som finns för allas trevnad på webben. Multimedieutrustning Datortillbehör som gör det möjligt att kombinera flera media som text, ljud, grafik och rörliga bilder. PUL Personuppgiftslagen innehåller regler som ska skydda människor mot att deras personliga integritet kränks genom behandling av personuppgifter. Läs mer på: www.datainspektionen.se Rekommendationer från regeringens IT-politiska strategigrupp. Läs mer på: www.sweden.gov.se Lärplattform I en organisation eller grupp gemensamt digitalt forum för lärande. Ett webbaserat stöd för utbildning som innehåller verktyg för information, samarbete och kommunikation över internet. SkolportalN/skolportalen FFS gemensamma webbsida eller webbsidor som huvudsakligen innehåller ingångar till skolornas intranät, pedagogiska arbetsytor och ett större antal tjänster och resurser. Läs mer på: www.e-utvecklarna.nacka.se 2005 2008 17 15
Vision Verksamhetens gemensamma färdriktning och ledstjärna för alla medarbetare att sträva mot. FFS vision är Sveriges bästa utbildning för alla elever, barn och unga, varje dag Wiki En wiki är en webbplats, en kreativ yta för kollaborativt arbete, där sidorna kan redigeras av besökarna själva. Enkelheten att skapa nya sidor gör att wikis med fördel kan användas både för att lägga upp instruktionsfilmer, dagböcker och bloggar. Skapa din egen wiki på: www.wikispaces.com 18
Nacka kommun 131 81 Nacka tfn 08-718 80 00 www.nacka.se Produktion: Nacka Partner, Information, Nacka kommun. Tryck: Sjuhäradsbygdens tryckeri AB, jan 2008. Papper: Lessebo linné naturvitt 200 / 150 g. Foto: Håkan Lindgren, Ryno Quantz och Erik Roman.