Protokoll från mötet i Mölndal med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen 7 juni 2017
1 (2) Förslag till yttrande Datum 2017-05-02 Diarienummer RS 2017-00557 Diarienummer FAST 2017-00323 Regionstyrelsen Yttrande över motion av Claes Redberg (S) och Christer Ahlén (S) om klimatanpassning i Västra Götalandsregionens verksamheter Sammanfattning Fastighetsnämnden föreslår att motionen bifalls. Fastighetsnämnden ställer sig positiv till förslaget att utarbeta ett strukturerat klimatanpassningsarbete i Västra Götalandsregionen. Arbetet bör ledas från centralt håll i regionen. För att kunna identifiera nödvändiga åtgärder på kort och lång sikt samt kostnader för detta behöver tydliga ramar för analyser tas fram, t.ex. vilket klimatscenario som organisationen ska ta höjd för. En analys och sammanställning av de initiativ och aktiviteter som redan pågår inom ramen för klimatanpassning bör göras så att det arbetet tas tillvara. Fastighetsnämndens synpunkter på motionen Beskrivning av ärendet Claes Redberg (S) och Christer Ahlén (S) föreslår i en motion att regionstyrelsen ska ges uppdraget att utarbeta en analys, strategi och överordnad handlingsplan för att strukturera klimatanpassningsarbetet i Västra Götalandsregionen. Forskningsrapporter pekar på att vi kan förvänta oss fler och allvarligare väderrelaterade händelser till följd av ett ändrat klimat. Flera myndigheter, bland annat Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB), framhåller betydelsen av att redan nu kartlägga vilka effekter som kommer att påverka den egna verksamheten och att planera för hur dessa effekter kan minimeras. För Västfastigheter är det viktigt att säkerställa att fastigheter och tekniska system har de funktioner som krävs för att verksamheten i byggnaden ska kunna fungera. Göteborgs Stads simulering av 100-årsregn har visat att både Sahlgrenska och Östra sjukhusen riskerar att översvämmas. Detta är en av flera orsaker till att Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: vastfastighetert@vgregion.se
Yttrande över motion, FAST 323-2017, 2017-05-02 2 (2) dagvattenutredningar nu ska genomföras på dessa platser. Liknande arbeten planeras för sjukhusen både i Borås och Skövde. Även om det på flera håll - både i Västfastigheter och andra delar av Västra Götalandsregionen - pågår åtgärder som har koppling till klimatanpassning, delar fastighetsnämnden uppfattningen att det saknas en regionalt sammanhållen strategi och handlingsplan för arbetet. Det saknas också en gemensam definition i Västra Götalandsregionen av vilket klimatscenario vi behöver ta höjd för i krisberedskap och för förebyggande åtgärder. Mot bakgrund av detta föreslår fastighetsnämnden att motionen bifalls. Fastighetsnämndens förslag på genomförande Fastighetsnämnden anser att klimatanpassningsarbetet bör samordnas centralt i Västra Götalandsregionen. Den funktion som leder arbetet bör även, utifrån forskning och i samråd med berörda förvaltningar, fastställa det värsta klimatscenario som Västra Götalandsregionens verksamheter behöver ta höjd för. Med en gemensam och beslutad definition görs då bedömningar utifrån samma förutsättningar i alla berörda verksamheter. Det krävs att ovan nämnda ramar (m.fl.) sätts för att nödvändiga åtgärder för klimatanpassning på kort och lång sikt ska kunna identifieras och därtill hörande kostnader ska kunna uppskattas. Ett första steg bör vara att sammanställa pågående arbeten och initiativ som har koppling till klimatanpassning i Västra Götalandsregionen för att kunna ta vara på detta in i arbetet med en överordnad handlingsplan för klimatanpassning. Fastighetsnämnden Västra Götalandsregionen Anna-Lena Holberg Fastighetsnämndens ordförande Lars Jansson Fastighetsdirektör
1 (1) Förslag till remissyttrande Datum 2017-04-18 Diarienummer AN 0425/2016 Ert diarienummer FAST 2017-00 Arkivnämnden Förslag till föreskrifter och riktlinjer om arkivoch informationshantering i Västra Götalandsregionen Sammanfattning Fastighetsnämnden har tillsammans med övriga nämnder och styrelser blivit inbjuden att yttra sig över rubricerad remiss. Frågor att särskilt beakta i handläggningen av remissen Arkivvården: Framgår det av Föreskrifter och riktlinjer vilka åtgärder som krävs för en god arkivvård, det vill säga vad myndigheten behöver göra för att organisera, skydda, avgränsa och gallra allmänna handlingar och arkiv enligt 6 arkivlagen? Om inte vad saknas? Svar: Det framgår och ingenting saknas. Arkivansvaret: Framgår det av Föreskrifter och riktlinjer hur arkivansvaret ska organiseras inom den egna myndigheten, till exempel fördelning av arbetsuppgifter och ansvar inom arkivorganisationen? Om inte vad saknas? Svar: Fördelning av ansvar och arbetsuppgifter framgår tydligt och ingenting saknas. Ansvarsfördelning mellan myndigheter: Framgår det av Föreskrifter och riktlinjer hur ansvaret för arkiv- och informationshantering ska fördelas mellan myndigheterna i regionen (till exempel mellan fullmäktige, arkivmyndigheten och den egna myndigheten)? Om inte vad saknas? Svar: Ansvarsfördelningen mellan myndigheter framgår tydligt och ingenting saknas. Fastighetsnämnden Västra Götalandsregionen Anna-Lena Holberg Fastighetsnämndens ordförande Lars Janson Fastighetsdirektör Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se/vastfastugheter E-post: vastfastigheter@vgregion.se
DELEGERINGSSBESLUT AV FASTIGHETSDIREKTÖREN PÅ DELEGERING AV FASTIGHETSNÄMNDEN 2017-06-07 72. 2017-04-20 Slutredovisning Sahlgrenska Universitetssjukhuset - Östra sjukhuset, byte luftbehandlingsaggregat operation Diarienummer FAST 2016-00709 Projektnummer: 10176 Projektet är genomfört enligt beslut. 73. 2017-03-14 Slutredovisning Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Östra sjukhuset, byte brandlarmsystem etapp 2 Diarienummer FAST 2016-00841 Projektnummer: 10485 Projektet är genomfört enligt beslut dock till en högre kostnad på 49 000 kr än budgeterat. Budget: 2 500 000 kr 74. 2017-03-07 Västfastigheter Östra sjukhuset, byte av kallelsesignal avdelning 357, byggnad 4234, plan 07 Diarienummer FAST 2017-00311 Projektnummer: 10621 Utbyte av kallelsesignal system till ett som klarar verksamhetens krav. 75: 2017-04-25 Västfastigheter Östra sjukhuset, byte av kallelsesignalanläggning, avdelning 355, byggnad 4234, plan 06 Diarienummer FAST 2017-00313 Projektnummer: 10846 Utbyte av kallelsesignal system till ett som klarar verksamhetens krav. 76. 2017-04-20 Slutredovisning Sahlgrenska Universitetssjukhuset Östrasjukhuset, ombyggnad av driftlokaler Diarnummer FAST 2016-00840 Projektnummer: 10371 Projektet är genomfört enligt beslut dock till en högre kostnad på 81 000 kr än budgeterat. Budget: 800 000 kr. Fastighetsnämndens låneram 2017: 1 600 000 kr Fastighetsnämndens låneram 2017: 1 600 000 kr Delegeringsbeslut av fastighetsdirektören 2017-06-07
77. 2017-04-20 Slutredovisning Sahlgrenska Universitetssjukhuset Östra sjukhuset, byte av brandlarmsystem Diarienummer FAST 2016-00841 Projektnummer: 10358 Projektet är genomfört enligt beslut dock till en högre kostnad på 205 000 kr än budgeterat. Budget: 3 500 000 kr. 78. 2017-04-20 Slutredovisning Sahlgrenska Universitetssjukhuset Östra sjukhuset, upprustning av p-hus Diarienummer FAST 2016-00840 Projektnummer: 10357 Projektet är genomfört enligt beslut dock till en högre kostnad på 107 000 kr än budgeterat. Budget: 2 000 000 kr. 79. 2017-05-03 Västfastigheter Sahlgrenska sjukhuset, brandavskiljande partier, by 5115, plan 3 och 7 Diarienummer FAST 2017-00275 Projektnummer: 10843 Ombyggnad för horisontell utrymning. 80. 2017-05-04 Västfastigheter Sahlgrenska sjukhuset, utbyte av befintliga brandlarmscentraler, by 5032 Diarienummer FAST 2017-00344 Projektnummer: 10834 Utbyte av föråldrad anläggning. Fastighetsnämndens låneram 2017: 2 500 000 kr Fastighetsnämndens låneram 2017: 2 475 000 kr Delegeringsbeslut av fastighetsdirektören 2017-06-07
- 1(3) DELEGATIONSBESLUT AV KUND- OCH FASTIGHETSCHEFEN PÅ DELEGATION AV FASTIGHETSNÄMNDEN 2017-06-07 110 2017-04-12 SLUTREDOVISNING Västfastigheter Högsbo sjukhus, byte ventilations-aggregat LBA103, byggnad 5601 Projektnummer 10487 Diarienummer FAST 2016 00971 Investeringsbelopp 800 000 kr Avvikelse lägre kostnad 344 000 kr. Upphandlingen blev billigare än förväntat. 111 2017-04-12 Alingsås lasarett Lia sköljrum röntgen Projektnummer 21125 Diarienummer FAST 2017 00205 Investeringsbelopp 100 000 kr Tilläggshyra 11 504 per år 112 2017-04-12 Alingås lasarett Lia ombyggnad lab 6 röntgen Projektnummer 21024 Diarienummer FAST 2017 00204 Investeringsbelopp 1 100 000 kr Tilläggshyra 126 546 kr per år 113 2017-04-20 Östra sjukhuset Ombyggnad läkemedelsrum, brygga och förråd på Operation 1 Projektnummer FAST 10221 Diarienummer 2016 00708 Investeringsbelopp 2 450 000 kr Tilläggshyra 282 000 kr per år 114 2017-04-20 SKAS Lidköping Utredning av Infrastruktur för sprinkleranläggning Projektnummer FAST 21129 Diarienummer 2017 00220 Investeringsbelopp 1 000 000 kr 115 2017-04-20 Västfastigheter Central styr, implementering av driftanalysverktyg i Citect VGR Projektnummer 10825 Diarienummer FAST 2017 00206 Investeringsbelopp 150 000 kr 116 2017-04-26 SLUTREDOVISNING Östra sjukhuset Byte kallelsesignalsystem avd 302 Projektnummer 10303 Diarienummer 2016 00756 Projektbudget 700 000 kr Projektet har utförts enligt plan. SU låneram 2016 Fastighetsnämndens låneram 1 000 000 kr Fastighetsnämndens låneram 150 000 kr
117 2017-04-20 SLUTREDOVISNING Östra sjukhuset, Ombyggnad läkemedelsrum, brygga och förråd på Operation 1 Projektnummer 10221 Diarienummer FAST 2016 00708 Investeringsbelopp 2 450 000 kr Projektet har utförts enligt plan. 118 2017-04-26 SLUTREDOVISNING Östra sjukhuset Solskydd för att förbättra inomhusklimatet byggnad 4234 Projektnummer 10370 Diarienummer FAST 2016 00837 Projektbudget 120 000 kr Projektet har utförts enligt plan. 119 2017-04-26 Allmänna omdisponeringar SÄS Borås och Skene Projektnummer 21023 Diarienummer FAST 2017 00286 Investeringsbelopp 3 000 000 kr Tilläggshyra 345 125 kr per år 120 2017-04-26 Grebbestads folkhögskola Stensättning för elevarbete Projektnummer 21126 Diarienummer FAST 2017 00216 Investeringsbelopp 100 000 kr Tilläggshyra 11 504 kr per år 121 2017-04-26 SÄS Borås Ombyggnad för sjukhusarkiv Projektnummer 20883 Diarienummer FAST 2017 00283 Investeringsbelopp 2 500 000 kr Tilläggshyra 287 604 per år 122 2017-04-27 Västfastigheter Rågården, IT driftövertagande samt uppgradering av hård- och mjukvara för säkerhetssystem Projektnummer 10824 Diarienummer FAST 2017 00314 Investeringsbelopp 1 000 000 kr0 123 2017-05-15 SKAS Skövde Funktionsförändringar 2017 Projektnummer 21150 Diarienummer FAST 2017 00325 Investeringsbelopp 5 000 000 kr Tilläggshyra 575 209 kr per år 124 2017-05-15 SKAS Falköping- Funktionsförändringar 2017 Projektnummer 21151 Diarienummer FAST 2017 00324 Investeringsbelopp 1 000 000 kr Tilläggshyra 115 042 kr per år SÄS låneram 2017 3 000 000 kr Folkhögskoleförvaltningens låneram 2017 100 000 kr SÄS låneram 2017 2 500 000 kr Fastighetsnämndens låneram 2017 1 000 000 kr SKAS låneram 2017 5 000 000 kr SKAS låneram 2017 1 000 000 kr
125 2017-05-15 SLUTREDOVISNING Botaniska trädgården Fysisk infrastruktur för IT och teknisk lösning Projektnummer 10286 Diarienummer FAST 2016 00731 Projektet har genomförs enligt plan 126 2017-05-15 SLUTREDOVISNING SU Mölndals sjukhus, Nytt ventilationsaggregat till köket, byggnad 4419 Projektnummer 10496 Diarienummer FAST 2016 00951 Projektet har genomförts enligt plan. 127 2017-05-15 SU Östra sjukhuset byggnad 4210, 4233 och 4256, utbyte av Sacopaneler i TS11, TS33 och TS56 Projektnummer 10848 Diarienummer FAST 2017 00329 Investeringsbelopp 900 000 kr 128 2017-05-15 Uddetorps naturbruksskola Anpassning av lokal i byggnad Projektnummer 21090 Diarienummer FAST 2017 00089 Investeringsbelopp 1 250 000 kr Tilläggshyra 143 802 kr per år 129 2017-05-15 Sötåsen naturbruksskola Anpassning av lokal i byggnad 03 Projektnummer 21089 Diarienummer FAST 2017 00088 Investeringsbelopp 1 400 000 kr Tilläggshyra 161 058 kr per år 130 2017-05-15 Billströmska folkhögskolan Byte av brandlarmscentral Projektnummer 21149 Diarienummer FAST 2017 00315 Investeringsbelopp 300 000 kr Fastighetsnämndens låneram 2017 900 000 kr Naturbruksförvaltningens låneram 2017 1 250 000 kr Naturbruksförvaltningens låneram 2017 1 400 000 kr Fastighetsnämndens låneram 2017 300 000 kr
Sammanställning över anmälningsärenden från regionstyrelsen den 11 april 2017 Regionstyrelsen 90 Uppföljning av nämndernas planer för intern kontroll 2017 D:nr RS 2016-05273 Regionstyrelsen noterar informationen om uppföljning av nämndernas och styrelsers planer för intern kontroll 2017. Regionstyrelsen ger regiondirektören i uppdrag att säkerställa fortsatt utvecklingsarbete inom ramen för arbetet med ledningssystem för Västra Götalandsregionen.