Va rmlands Orienteringsfo rbund Protokoll Distriktsstyrelsen nr 1/14 Tid och plats Onsdagen den 29/1 2014 på Idrottens Hus, Karlstad Närvarande ledamöter Örjan Beckius Sören Johansson Britt-Marie Lundqvist Elisabeth Gustavsson Patrik Norlin Ylva Ekberg Linda Take Distriktsordförande 1-6 Övriga deltagare Monika Wikström Protokollsekreterare Allan Jonsson Hedersledamot Peter Risberg Ungdomskommittén Lisa Annersand SISU Idrottsutbildarna 1-5 Lämnat återbud - Sammanträdets öppnande 1 Distriktsordförande Örjan Beckius förklarar mötet öppnat och hälsar alla men särskilt Lisa Annersand och Peter Risberg välkomna till det första mötet 2014. Justering 2 Styrelsen beslutar att Utse Patrik Norlin att jämte mötesordförande Örjan Beckius justera protokollet. Dagordning 3 Styrelsen beslutar att komplettera med ärendena VOF 60 år 2015 och Organisation O-Ringen samt att därefter godkänna utsänd kallelse. Föregående mötes protokoll 4 Styrelsen går igenom föregående mötes protokoll. Monika har inte uppdaterat Arkiveringspolicyn till dagens möte. Monika tittar på detta till nästa ordinarie möte. Styrelsen beslutar att lägga protokoll 9/13 till handlingarna. Idrottslyft & SISU utb. Plan 5 Lisa berättar om hur planerna inför O-Ringen 2017 har kommit till. Både Värmlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna är måna 1
om att vi ska ta tillvara på alla möjligheter till utbildning och rekrytering som finns nu när O-Ringen kommer till Värmland 2017. VOF s Rekryteringsprojekt ligger helt rätt i tiden och Lisa och Patrik visar hur de tänkt lägga upp arbetet med klubbarna framöver, se mer i bilaga 1. Inget annat distrikt har tidigare arbetat på det viset inför O- Ringen. I konceptet som erbjuds klubbarna ingår ett skattningsverktyg där klubbarnas status kommer fram och utifrån den kan man bygga vidare på en rekryteringsplan, utbilda medlemmar mm. Styrelsen beslutar att tydligt rekommendera föreningarna att göra skattningen tillsammans med SISU Idrottsutbildarna och att Lisa och Patrik presenterar ovanstående på VOF s årsmöte 19/2. Förberedelser årsmöte 6 Ylva berättar att hon nästan är klar med bokslutet. Nu är det bara årsbesked från banken som fattas. Resultatet för 2013 blir ett överskott på 12000 kr. Sammanställning resultat, se bilaga 2. Ylva har också tillsammans med Örjan och Monika gjort ett förslag till budget, se Sammanställning budgetförslag bilaga 3. Ylva jobbar vidare med dokumenten till årsmöteshandlingarna och har mailat revisorerna för ett möte. Saknas gör nu en verksamhetsplan för VJT. Valberedningen har skickat ut ett brev till klubbarna och vädjar till dem att komma med förslag på personer till kassörsposten i VOF. Styrelsen beslutar att Örjan gör ett förslag om rekommendationen till föreningarna att göra Skattning som ska skickas med årsmöteshandlingarna, att Örjan gör ett förslag till VP för VJT, att Verksamhetsplan för 2014 och Årsberättelsen för 2013 snart är klara för utskick, att möteslokalen blir matsalen i Nyeds skola, Molkom, att Yngve Johansson, Kristinehamns OK ställer upp som mötesordförande, att Britt-Marie, Elisabeth och Linda ställer upp för omval men Ylva har avsagt sig omval samt att bjuda in Lisa Annersand att prata om Skattningen innan årsmötet. Motion IK Vikings OK 7 IK Vikings OK har skickat in en motion till årsmötet angående utdelning av DM-tecken i ungdomsklasserna, se bilaga 4. Styrelsen beslutar att föreslå årsmötet att avslå motionen med motiveringen att motionen skulle urholka DM-värdigheten. Motioner Förbundsmötet 8 Styrelsen går igenom och diskuterar motionerna till SOFT s förbundsmöte 15-16 mars. Styrelsen beslutar att VOF, som har tre ombud till förbundsmötet, representeras av Örjan Beckius, Patrik Norlin och vakant samt att Monika anmäler VOF s tre ombud senast 1 mars. 2
Kommittéernas rapportering 9 a) NP Elisabeth berättar att alla Naturpass för Värmland nu är inrapporterade på SOFT s hemsida. b) Ungdom b)peter rapporterar om förändringar i Lilla VM då VF och VIF har bestämt att Lilla VM ska följa RF s idédokument Idrotten vill. Därmed försvinner D/H10 från Lilla VM. c) Tävling c) Sören informerar från senaste TK-mötet där långtidsplanen för DM och Värmlandsserien uppdaterades. Även PM för tävlingsarrangörer gicks igenom och aktualiserades likaså har SportIdentinventeringen varit ute hos klubbarna för revidering. Kommittén har även utvärderat Värmlandsserien mm. Ansökan för nationell tävling är flyttad från januari till mars månad. Övriga frågor 10 a) VOF 60 år Sören uppmärksammar styrelsen på att VOF fyller 60 år 2015. Ska det firas på något sätt? Styrelsen beslutar att på något sätt uppmärksamma 60-års jubileum 2015. b) Organisation O-Ringen 11 Styrelsen diskuterar VOF s roll i arrangemanget. Styrelsen beslutar att Monika kollar upp VOF s funktion 1996. Avslutning 12 Örjan avslutar mötet och tackar mötesdeltagarna. Nästa möte i samband med årsmötet 19/2. Förmöte i Molkom kl.17.30. Gemensam resa från Karlstad kl. 17.00. Vid protokollet Justeras Justeras Monika Wikström Örjan Beckius Patrik Norlin Sekreterare Mötesordförande 3
Utbildningsplan O-Ringen2017 Bilaga 1, Protokoll 1/14
Tidsplan Utvekling - utbildning Ämne Vår-14 Höst-14 Vår-15 Höst-15 Vår-16 Höst- 16 Skattning 22-27 IF Vår-17 Höst-17 2018 Skolan Steg 1 1 Steg 1 Steg 1 Rekryterings plan Steg 2 2 Steg 3 3 Steg 2 Steg 3 (tävling) IOL Lok/utb Lok/utb Lok/utb Lok/utb Steg 2 Steg 3 Behålla (tävling) VOFläger VOFläger Utbildning UL UL UL UL Utb.helg Sunne 4 Utb.helg Arrangemang O- Ringen 5 Skolprojektet Se text/patrik 1. Steg 1 = skolan 2. Steg 2 = 3. Steg 3 = 4. UL, TFS Aktivitetsledare O-Ringen 5. O-Ringen, Arr.utb
Utbildningsplan LOK Friska IOL Utb. modul Idrottens Föreningslära Ny i styrelsen Nybörjarkurser Engagerad 2.0 Plattformen GTU 1-2 BTU UTU VOF egen
Sammanställning resultat VOF 2013 Bilaga 2, Protokoll 1/14 Intäkter Kostnader Netto TOTALT HELA FÖRBUNDET 812 146-800 086 12 061 Styrelse, gemensamt (Re 1*) 360 726-67 875 292 851 OL-gala och forum 32 985-23 700 9 285 Deltagaravgifter 26 925 bidrag VIF 4 460 Lotteriöverskott 1 600 Div inköp -2 415 Lokal och mat -19 285 underhållning -2 000 Bidrag från SOFT 98 911-18 200 Tävlingsskatt genomförda tävlingar 17 000 Uttaxering klubbarna 211 320 Övrigt 510-25 975 Kansli (Re 20) 19 945-269 319-249 374 Bidrag VIF 17 200 Övriga intäkter 2 745 Lokalhyra -36 976 Telefoni, IT, data etc -17 965 Övriga kostnader -12 813 Lön -143 581 Sociala avgifter -56 984 Övriga ersättningar -1 000 Ungdom (Re 3*) 152 824-161 766-8 942 Bidrag från Skogskarlar/Skogsflickor 9 300 Övriga intäkter 100 Priser till Lilla VM -4 800 AXA-stafetten -500 Div kostnader -3 852 Ungdomsledarträff (31) 20 340-20 010 330 Deltagaravgifter 20 340 Bodaborg inkl mat -20 010 Distriktsmatch (33) 20 475-23 978-3 503 Deltagaravgifter 20 475 Resa och anmälningsavgift -23 978 Daladubbeln (34) 34 626-36 586-1 960 Deltagaravgifter 34 626 Bussresa och logi -36 586 USM (35) 67 983-72 040-4 057 Deltagaravgifter 59 983 Bussresa och logi -64 780 Kläder 8 000-6 580 Övrigt -680
Tävling (Re 4) 8 500-24 155-15 655 Medaljer 3 500-11 410-7 910 Banläggarkurs (41) 2 000-1 728 272 Deltagaravgifter 2 000 Föreläsare och mat -1 728 Banläggarträff (43) 3 000-1 092 1 908 Deltagaravgifter 3 000 Föreläsare och övrigt -1 092 Tävlingskommitte 0-9 925-9 925 Tävlingskonferens 25-26 januari -2 900 Tävlingskonferens fakt dec 2013-2 250 Milersättning -2 090 Porto -330 övriga kostnader -605 Statistik från SOFT -1 750 Elit (Re5*) 18 561-23 620-5 059 Verksamhetsbidrag Skogskarlarna 8 700 Balanserasd vidare till 2014-8 700 SM och SM-läger (52) 18 561-23 620-5 059 Deltagaravgifter 20 075 Resa och boende -23 620 Rest uppbokade deltagaravgifter 2012-1 514 VJT (Re 6) 0-1 152-1 152 VJT-träffar (61) 0-1 152-1 152 Inköp mat, fika etc -1 152 Skolor Idrottslyftet (Re 71) 229 700-229 686 14 Intäkter 229 700 0 229 700 Idrottslyftsmedel 277 100 Medel som förs över till 2014-48 900 övriga intäkter 1 500 Diverse kostnader 0-40 415-40 415 Inköp SportIdentpinnar -26 775 Utbildning -2 800 Övrigt förbrukningsmaterial -6 935 Boende -605 Ersättning medhjälpare -3 300 Personalkostnader 0-189 271-189 271 Lön -151 248 Milersättning -14 597 Sociala avgifter -23 426
Kartor / mark (Re 8*) 6 300-7 355-1 055 Kartkontroll (83) 6 300-3 789 2 511 Kartkontrollavgift 6 300 Milersättning -3 789 Diverse kostnader 0-3 566-3 566 Fika etc till möten -331 Utbildning -2 550 Milersättning -685 Skild-O (re 9*) 15 590-15 158 432 Bidrag från Skidförbundet 25 000 Balanseras vidare till 2014-20 000 Höstläger (91) 10 590-15 158-4 568 Deltagaravgift 10 590 Mat etc -3 578 Lägerkostnad -11 580
Sammanställning budgetförslag VOF 2014 Bilaga 3, Protokoll 1/14 Intäkter Kostnader Netto TOTALT HELA FÖRBUNDET 769 600-769 450 150 Styrelse, gemensamt (Re 1*) 335 000-77 000 258 000 OL-gala och forum 36 000-43 000-7 000 Deltagaravgifter 35 000 bidrag VIF Lotteriöverskott 1 000 Div inköp -1 000 Lokal och mat -40 000 underhållning -2 000 Bidrag från SOFT 75 000 budgeteras netto Tävlingsskatt genomförda tävlingar 14 000-14 000 Uttaxering klubbarna 210 000 uppdateras Div inköp av fika, material etc -1 000 kurser och konferenser -1 000 styrelsemöten / årsmöte -4 000 Försäkring -3 500 Tidningar o facklitteratur -3 700 Kostnadsersättningar -3 300 Övrigt -3 500 Kansli (Re 20) 24 000-273 600-249 600 Bidrag VIF 18 000 Övriga intäkter 6 000 Lokalhyra -37 600 Telefoni, IT, data etc -10 000 Övriga kostnader -12 000 Lön -153 000 Sociala avgifter -59 000 Övriga ersättningar -2 000
Ungdom (Re 3*) 166 000-169 000-3 000 Bidrag från Skogskarlar/Skogsflickor 23 000 varav 8 tkr öronmärkt till kläder UK-möten -500 Priser till Lilla VM -5 000 AXA-stafetten -500 Reseräkningar -1 500 Ungdomsledarekonferens -2 500 Nya löpartröjor -10 000 Ungdomsledarträff (31) 18 000-19 000-1 000 Deltagaravgifter 18 000 Bodaborg inkl mat -19 000 Värmlandslägret ( 32) 35 000-35 000 0 Deltagaravgifter 30 000 Lägerkostnader -30 000 Distriktsmatch (33) 25 000-25 000 0 Deltagaravgifter 25 000 Resa och anmälningsavgift -25 000 Daladubbeln (34) 35 000-35 000 0 Deltagaravgifter 35 000 Bussresa och logi -35 000 USM (35) 30 000-35 000-5 000 Deltagaravgifter 30 000 Bussresa och logi -35 000 Kläder Tävling (Re 4) 11 500-15 750-4 250 Medaljer 5 500-7 000-1 500 Banläggarkurs (41) 3 000 0 3 000 Deltagaravgifter 3 000 Föreläsare och mat Banläggarträff (43) 3 000-2 000 1 000 Deltagaravgifter 3 000 Föreläsare och övrigt -2 000 Tävlingskommitte 0-6 750-6 750 Utbildning -3 500 Milersättning -1 500 övriga kostnader -250 Statistik från SOFT -1 500 Elit (Re5*) 28 700-27 000 1 700 Verksamhetsbidrag Skogskarlarna 8 700 Verksamhet elit -7 000 SM och SM-läger (52) 20 000-20 000 0 Deltagaravgifter 20 000 Resa och boende -20 000
VJT (Re 6) 3 500-5 000-1 500 VJT-träffar (61) 3 500-5 000-1 500 Skolor Idrottslyftet (Re 71) 174 900-173 500 1 400 Intäkter 174 900 0 174 900 Idrottslyftsmedel 126 000 Medel som först över från 2013 48 900 övriga intäkter Diverse kostnader 0-4 500-4 500 Inköp SportIdentpinnar Utbildning Övrigt förbrukningsmaterial -4 500 Boende Ersättning medhjälpare Personalkostnader 0-169 000-169 000 Lön -132 000 Milersättning -10 000 Sociala avgifter -27 000 Kartor / mark (Re 8*) 14 000-12 000 2 000 Kartkontroll (83) 10 000-3 500 6 500 Kartkontrollavgift 10 000 Milersättning -3 500 Kartträff 1 000-1 000 Deltagaravgift 1 000 kostnader för träff -1 000 Kartfritarutbildning 3 000-3 000 Deltagaravgift 3 000 Lokal, mat etc -2 000 Milersättning, instruktör -1 000 Diverse kostnader 0-4 500-4 500 Fika etc till möten -1 000 Utbildning -2 500 Milersättning -1 000 Skild-O (re 9*) 12 000-16 600-4 600 Bidrag från Skidförbundet Balanseras vidare från 2013 Höstläger (91) 12 000-16 600-4 600 Deltagaravgift 12 000 Lägerkostnad -16 000 Övriga kostnader -600
Bilaga 4, protokoll 1/14 lk Vikings Orienteringsklubb 872800-4097 Till Värmlands Orienteringsförbunds årsmöte Angående DM-Värdighet Årsmötet skall besluta att 1. i ungdomsklasserna (HD10-16) delas DM-tecken ut även när det bara finns en startande deltagare. 2. VOF:s tävlingskomm tté ombeds att lägga till motsvarande anvisning "PM för tävlingsarrangörer" samt att informera alla klubbar anslutna t ll VOF. 3. VOF:s styrelse ges uppdrag att motionera motsvarande på SOFT:s nästkommande årsstämma Motivation: Det vedertagna kravet på "minst två startande för DM-status" härstammar från RF:s stadgar, 12:e kapitlet, 2:a paragrafen, 2:a stycket ("RF:s mästerskapstecken får delas ut endast i tävling, där minst två tävlande eller, när det gäller lagmästerskap, minst två lag startat. SF har rätt att i sina stadgar eller tävlingsregler föreskriva att antalet tävlande eller lag ska vara större än vad som sägs här.") Av 1:a paragrafen framgår dock att hela kapitlet bara avser seniorer och juniorer, således varken veteraner eller ungdomar. Med detta i åtanke finns det alltså inget hinder i RF:s stadgar att besluta som ovan. I en tid med stadigt sjunkande deltagarantal på våra tävlingar förekommer det allt oftare att det bara finns en startande deltagare i en DM-klass (och då speciellt på Natt- och Stafett-DM). Regeln om "minst två startande för DM- status" drabbar dock just dem som fortfarande ställer upp och tävlar, alltså dem som egentligen faktiskt borde belönas för sin insats. Det är omöjligt att förklara för ungdomar vad de har gjort för fel när de inte får något DMtecken bara för att andra inte har ställt upp (eller värre, har anmält sig, men inte startat, eller kommer från ett annat distrikt). Detta är också mer i enlighet med lagidrottarna där "seger genom walk-over" tilldelas ett lag när motståndarlag et inte kommer tchen 201 15 Matthias Kalle Dalheimer VOF's styrelse föreslår årsmötet att avslå motionen med motiveringen att motionen skulle urholka DM-värdigheten. Styrelsen för lk Vikings OK's yttrande: Tillstyrker motionen lk Vikings Orienteringsklubb Box 13 683 21. Hagfors www.ikviking.se pm.svard @telia.com