Personalnämndens verksamhetsberättelse för perioden Januari augusti 2015 Version inför personalnämnd 2015-10-07 0
Innehåll Inledning... 2 Förord... 2 Sammanfattning... 3 Viktiga händelser under perioden...3 Kompetensförsörjning... 4 Kompetensförsörjning på kort och på lång sikt...4 Kompetensmixplanering ett verktyg för att säkra kompetensförsörjningen...5 Region Skåne ska vara en attraktiv arbetsgivare...6 Minskad helgtjänstgöring från varannan helg till två av fem helger... 6 Tydliga karriär- och utvecklingsvägar för medarbetare och chefer... 7 Osakliga löneskillnader ska minska.... 7 Löneutrymmesstyrning... 7 Hälsofrämjande arbete...8 Samarbete mellan Region Skåne och Arbetsförmedlingen...9 Jobbsatsning - ungdomar i arbete... 9 Arbetslivsintroduktionsanställningar... 10 Rekrytering av personer med utbildning i land utanför EU... 10 Ökad rekrytering av personer med funktionsnedsättning... 11 Rekrytering av undersköterskor i samarbete med Arbetsförmedlingen... 11 Studentmedarbetare... 11 Tekniksprånget... 12 Användning av bemanningsföretag... 12 Sommarplaneringen 2015... 12 Lika rättigheter och möjligheter... 13 Ekonomi... 14 Foton på framsidan är hämtade från Region Skånes bildbank 2015. Fotografer: Christiaan Dirkesen (Kök), Karl-Johan Hjertström (Bussförare), Anders Tukler (Landskap), Roger Lundholm (EKG). 1
Inledning Personalnämnden är en sedan årsskiftet 2014/15 nyinrättad nämnd med ansvar för övergripande personalpolitiska frågor, i detta ingår att svara för den regioninterna kompetensförsörjningsstrategin och rekryteringsarbetet, med syfte att skapa en attraktiv, konkurrenskraftig och forskningsvänlig arbetsplats för nuvarande och framtida medarbetare. Nämnden har även ett övergripande ansvar för frågor som rör jämställdhet, jämlikhet och antidiskriminering och ska inom ramen för detta svara för det regionövergripande arbetet med anti-diskriminering och likabehandling. Nämnden ska arbeta med att utveckla medborgarkontakterna genom olika former av medborgardialog. Förord Under komplettering!! 2
Sammanfattning Viktiga händelser under perioden Personalnämnden har beslutat om insatser inom tre huvudsakliga områden; kompetensförsörjning, ungdomar i arbete samt arbetet med antidiskriminering och likabehandling. Kompetensförsörjning En uppdaterad kompetensförsörjningsplan med aktiviteter och satsningar har fastställts. En strategi för kompetensmixplanering är under utarbetande för beslut under hösten 2015. En satsning har startats för att öka andelen specialistsjuksköterskor. Satsningen avser dels utbildningsanställningar, med bibehållen lön, där sjuksköterskan arbetar halvtid och studerar till specialistsjuksköterska på halvtid, dels utbildningsförmåner för heltidsutbildning till specialistsjuksköterska inom specialiteter där obalans råder. Ett regionalt introduktionsprogram, med stöd i form av handledning och mentorer, har startats för nyutexaminerade sjuksköterskor. Ett internt program, klinisk funktionsutbildning, har startats för sjuksköterskor inom onkologi och hematologi för fördjupad kompetens. Arbetet med att stärka Region Skånes attraktivitet som arbetsgivare och målgruppsanpassa rekryteringen har fortsatt. Därav har en strategi har tagits för att fortsätta utveckla egna jobba hos oss sidor på Facebook. Även rekrytering via LinkedIn har startats upp under 2015. Rekryteringsprocessen har uppdaterats utifrån att Region Skånes rekryteringar ska vara kompetensbaserade, icke-diskriminerande och ha sin utgångpunkt i Personalidéns värdegrund. Ett introduktionsprogram för utlandsutbildade personer är under uppstart för att bättre tillvarata kompetensen hos redan utbildade personer som kommer från andra länder. Ungdomar i arbete För att locka till sig nya grupper och attrahera framtida medarbetare har satsningar gjorts för att klara den framtida kompetensförsörjningen. Satsningarna innefattar; jobbsatsning för arbetslösa ungdomar, tekniksprånget, arbetslivsintroduktionsanställningar samt utbildnings och introduktionsanställningar. Antidiskriminering och likabehandling Fortsatt satsning på att öka antalet rekryteringar av personer med funktionsnedsättning. Kompetenshöjande utbildningar inom likarätt, så att så många som möjligt kan ta del av dem, med syfte att påverka attityder och värderingar. 3
Kompetensförsörjning Kompetensförsörjning på kort och på lång sikt I februari beslutade personalnämnden om en uppdaterad kompetensförsörjningsplan för 2015 2018. Planen omfattar en rad konkreta aktiviteter som nu genomförs. Parallellt arbetar förvaltningarna med egna lokala kompetensförsörjningsplaner. Kontinuerliga uppföljningar görs med förvaltningarna om bristyrken och vilka prioriteringar som måste göras för att åtgärda uppkomna bristsituationer. Dessa prioriteringar utgör bland annat underlag för beslut om vilka specialiteteter som ska få utbildningsförmåner och utbildningsanställningar. Stor brist råder framförallt på grundutbildade sjuksköterskor och specialistsjuksköterskor inom områdena medicin, kirurgi, onkologi, akutsjukvård och psykiatri samt barnmorskor. På uppdrag av Region Skånes koncernråd för utbildning och strategisk kompetensförsörjning har en rapports utarbetats som beskriver tillgången och efterfrågan på sjuksköterskor och undersköterskor i Skåne på kort och lång sikt. Rapporten diskuterar pågående insatser och ger även förslag på nya insatser för det långsiktiga strategiska arbetet med de kompetensutmaningar som finns. Utvecklingsinsatserna för sjuksköterskor, som påbörjades under 2014, har fortsatt i full skala under 2015. Mest fokus har varit på att öka antalet specialistsjuksköterskor i de verksamheter som har låg andel specialistutbildade. Prioriterade områden är medicin och kirurgi, akutsjukvård och psykiatri. Det finns två möjligheter för finansiering av specialistutbildning via arbetsgivaren; utbildningsanställning och som utbildningsförmån. Med utbildningsanställning menas en specifik tjänst som utannonseras och som innebär studier på halvfart samtidigt med kliniskt arbete på halvtid. Utbildningsförmån innebär lön under helfartsutbildning. Under våren har det tillsatts 15 utbildningsanställningar och antalet utbildningsförmåner har uppgått till totalt 113. Ytterligare cirka 20 utbildningsanställningar är under tillsättning. Av utbildningsförmånerna är cirka 70 finansierade regionalt. Övriga finansieras av respektive förvaltning. Inom verksamheterna onkologi och hematologi ges en klinisk fördjupning där kompetensutveckling varvas med arbete. Tio sjuksköterskor i berörda verksamheter genomgår för närvarande denna utbildning. Det första regionala introduktionsprogrammet för nyutexaminerade sjuksköterskor startade under våren. Programmet har till syfte att underlätta övergång mellan studier och rollen som sjuksköterska och samtidigt fördjupa kunskaperna inom exempelvis hygien och sårvård. Programmet består av introduktionsdagar, föreläsningar, praktisk träning samt träffar med mentor. Till programmet har 4
knutits ett antal interna mentorer som ytterligare kan stödja och vara en resurs till den nya sjuksköterskan. Cirka 100 sjuksköterskor deltog i programmet under våren. Det finns ett drygt 50-tal utbildade mentorer, som alla är erfarna sjuksköterskor. I april anordnades en dag på temat Framtidens specialistsjuksköterska. Syftet med dagen var att visa på karriär- och kompetensutveckling. Antalet deltagare uppgick till cirka 290. När det gäller läkare är bristerna störst inom specialiteterna allmänmedicin, psykiatri, klinisk patologi och ögonsjukdomar. Årliga prognoser görs över utvecklingen inom de olika specialiteterna för att på sikt avhjälpa bristområden genom prioritering av specialisttjänstgöringsutrymmen. Även andra yrkeskategorier följs och analyseras kontinuerligt såsom undersköterskor, medicinska sekreterare, biomedicinska analytiker och olika typer av ingenjörer och tekniker. Kompetensmixplanering ett verktyg för att säkra kompetensförsörjningen I begreppet kompetensmixplanering ingår både att uppgiftsväxla mellan yrkeskategorier och att undersöka möjligheter för nya yrken/kompetenser, exempelvis för att avlasta vårdpersonal från administrativa uppgifter. Det handlar ytterst om att rätt kompetens ska användas till rätt uppgift. I de kompetensförsörjningsplaner som tas fram av förvaltningarna, ska kompetensmixplanering ingå som en del. Arbetet med kompetensmix pågår i flera förvaltningar, i sjukvårdsförvaltningarna framförallt på lokal nivå eller i projektform. I förvaltning Kryh pågår det i form av projektet RAK (Rätt använd kompetens). Syftet med projektet är att kartlägga, identifiera och ge förslag på åtgärder för att kvalitetssäkra att rätt kompetens används inom förvaltningen. I SUS är planerna och aktiviteterna samlade under namnet Kraftsamlingen. Huvuduppdragen är att se över och omfördela arbetsuppgifter från sjuksköterskor på vårdavdelning till andra yrkesgrupper för bästa möjliga kompetens- och resursanvändning samt att behålla sjuksköterskor och attrahera nya sjuksköterskor till vårdavdelningar, akutmottagningar och operation. I förvaltning SUND pågår arbete med så kallad taskshifting inom vuxenpsykatrin i Kristianstad, MAVA i Helsingborg samt på ortopedavdelningen i Helsingborg. I Hälsostaden i Ängelholm pågår en pilot för att utveckla undersköterskans roll. Inom Medicinsk service pågår ett arbete med att flytta administrativa arbetsuppgifter för att frigöra tid hos biomedicinska analytiker. En strategi för kompetensmixarbetet är under utarbetande och kommer att ligga till grund för det fortsatta arbetet. Strategin kommer upp för att beslut i personalnämnden under hösten 2015. En workshop för bland annat HR-chefer och fackliga representanter har genomförts. Resultatet från workshopen ligger nu till 5
grund för den kommande strategin för att implementera och strukturera arbetet med kompetensmix i Region Skånes verksamheter. Region Skåne ska vara en attraktiv arbetsgivare Med ett starkt varumärke, ett gott rykte, blir Region Skåne attraktivare som arbetsgivare och region. Det blir då lättare att hitta kompetenta medarbetare och behålla befintliga. Medarbetarna är de viktigaste ambassadörerna för verksamheten. Under 2015 har arbetet fortsatt med att stärka Region Skånes attraktivitet som arbetsgivare och målgruppsanpassa rekryteringen. Under våren gjordes en utvärdering av den enkät som TNS SIFO skickat ut till 100 utvalda sjuksköterskor, specialistsjuksköterskor, läkare och chefer i Region Skåne. Utvärderingen har lett till att ett omtag gjorts när det gäller innehållet i platsannonserna, där mer fokus nu läggs på att berätta om den lokala arbetsplatsen. För att attrahera och rekrytera nya medarbetare har en kampanj bedrivits på sociala medier, där medarbetare berättar om hur det är att jobba i Region Skåne och om hur de via arbetet är med och gör skillnad varje dag. Beslut har tagits att fortsätta utveckla egna jobba-hos-oss-sidor på Facebook. Där publiceras berättelser om Region Skåne som arbetsplats och visas exempel på alla de jobbmöjligheter Region Skåne kan erbjuda. Även rekrytering via Linkedin har inletts under året. Den ökade aktiviteten på sociala medier har bland annat medfört att antalet besökare på skane.se/jobb ökat och på Facebook ökade antalet besökare med 30 procent efter marknadsföring av sidan. Region Skåne har en gemensam rekryteringsprocess som fungerar som ett stöd till chefer, HR-funktioner och GSF Rekryteringscentrum. Rekryteringsprocessen ska också kvalitetssäkra rekryteringar och stärka Region Skånes arbetsgivarvarumärke. Rekryteringsprocessen har under första delen av året uppdaterats. Syftet med uppdateringarna är att Region Skånes rekryteringar ska vara kompetensbaserade, icke-diskriminerande och i samklang med Region Skånes Personalidés värdegrund. Minskad helgtjänstgöring från varannan helg till två av fem helger I budget 2015 beslutades att helgtjänstgöring för personal ska minskas från varannan helg till två helger av fem. Förändringen pågår på sjukvårdsförvaltningarna och är genomförd för merparten av verksamheterna, med plan för succesivt fortsatt införande under hösten. Brist på framförallt sjuksköterskor gör dock att schemaförändringarna inte kommer att kunna genomföras i all verksamhet under 2015. Sjukhusförvaltningarna arbetar dock med tydlig inriktning på att förändringen ska vara fullt genomförd under 2016. 6
Tydliga karriär- och utvecklingsvägar för medarbetare och chefer Kontinuerlig kompetensutveckling för medarbetarna är en förutsättning för att Region Skåne ska kunna erbjuda en god service. För att skapa struktur kring kompetensplanering och för att visa på utvecklingsmöjligheter i yrket har så kallade kompetensstegar inom vården tagits fram i samverkan med de fackliga organisationerna. Kompetensstege för sjuksköterskor är klar och den kan nu användas och anpassas till verksamheternas behov och förutsättningar. Arbete pågår med att ta fram kompetensstegar för flera yrkeskategorier som undersköterskor, psykologer, biomedicinska analytiker, dietister och medicinska sekreterare. Osakliga löneskillnader ska minska. 2015 är det sista året i den treåriga handlingsplanen för att säkra att Region Skåne inte har osakliga löneskillnader till följd av könstillhörighet. Förvaltningarna har i samband med den årliga löneöversynen stämt av graden av måluppfyllelse i förhållande till planen och har genomfört de korrigeringar som återstod i planen. Under hösten pågår arbete för att upprätta en ny plan för åren 2016 2018. Arbetet innebär att aktuella löner analyseras för att identifiera de åtgärder som behöver vidtas de närmaste åren för att eliminera eventuella osakliga löneskillnader till följd av könstillhörighet eller för grupper där arbetet bedömts som likvärdigt. Löneutrymmesstyrning Årets löneöversyn har tidsmässigt kunnat genomföras så att en majoritet av medarbetarna fick sin nya lön i april, vilket är i enlighet med avtalen. Övriga fick sina nya löner senast i juni. Det är viktigt för medarbetarna att få sin nya lön i rätt tid att ha genomfört löneöversynen vid rätt tidpunkt skapar goodwill hos medarbetarna. En viktig faktor till att detta var möjligt att genomföra är att det inom många områden finns fleråriga löneavtal. Därmed skapades förutsättningar för en treårig plan för lönerevision 2013 2015 i Region Skåne. För några av de fackliga organisationerna utgjorde 2015 det sista avtalsåret. Resultatet av löneöversynen får anses som följsamt i relation till de uttalade prioriteringarna. Det totala utfallet för 2015 var 2,8 procent och för hela perioden 2013 2015 blev utfallet 8,5 procent. I relation till det kan vi se att de särskilda prioriteringar som har gjorts har fått önskad effekt. Barnmorskor på vårdavdelningar har under motsvarande period exempelvis fått en löneökning på 13 procent. Vidare har styrningen mot yrken med medellång högskoleutbildning i vården fått genomslag med ett resultat om drygt nio procent under perioden. Lönenivåhöjningen har skett inom tillgängliga ramar. Under våren genomfördes seminarier för ekonomichefer, HR-chefer och förhandlingsansvariga på förvaltningarna för att öka inslaget av resultatstyrning av löneutrymmen. Någon påtaglig löneglidning kan för närvarande inte noteras, trots rekryteringsproblem inom vissa yrkesgrupper. 7
Hälsofrämjande arbete En god arbetsmiljö är viktig för att rekrytera, behålla och utveckla medarbetare. Inom Region Skåne pågår initiativ för att utveckla arbetsmiljön och stärka säkerhetskulturen ur ett medarbetar-, ledarskaps- och patientperspektiv. Introduktionsprogrammet för nyexaminerade sjuksköterskor fokuserar på såväl medarbetarens hälsa som på kliniska färdigheter och patientsäkerhet. Ytterligare initiativ har påbörjats för att stärka integration mellan arbetsmiljö och patientsäkerhet. En webbaserad introduktion för att öka verksamhetsförståelsen och känslan av sammanhang genomförs för alla nyanställda och för att stärka ledarskapet genomförs utbildningen Utvecklande Ledarskap. I utbildningen betonas vikten av föredömligt agerande, delaktighet, motivation och värderingar. Arbetet med att främja hälsa och förebygga ohälsa och skador fortskrider. Den ansträngda bemanningssituationen inom sjukvårdsförvaltningarna ger drivkraft till analys och utveckling av hur arbetet organiseras. Andra exempel på insatser inom främja och förebygga ohälsa är: Utbildning i stress och psykisk ohälsa Hälsoinspiratörer Arbete med medarbetarundersökning och handlingsplaner. Hälsoenkäter Uppmuntran att utnyttja friskvårdsbidrag. Utbildning i ergonomi och förflyttningsteknik. Sjukfrånvaron i Region Skåne, liksom i riket i övrigt, fortsätter att öka. Utvecklingen i Region Skåne följer samma utvecklingsmönster som riket i helhet. För perioden januari juli är sjukfrånvaron 5,7 procent av arbetad tid, vilket kan jämföras med 5,2 procent för motsvarande period 2014. Sjukfrånvaron ökar i såväl antal fall som i längd och det är främst andelen sjukskrivna i psykiska diagnoser (stress/depression) som ökar. Utvecklingen inom Region Skånes olika verksamheter är likartad, dock har sjukfrånvaron inom Skånetrafiken minskat. 8
Som stöd i arbetet med den arbetslivsinriktade rehabiliteringen finns en rehabiliteringsprocess med tillhörande verktyg. Omfattande stöd- och utbildningsinsatser med bäring på en hälsofrämjande arbetsmiljö genomförs i verksamheterna. En rapport och analys av sjukfrånvaron inom Region Skåne är under utarbetande. Rapporten ska stärka arbetet kring sjukfrånvaro på alla nivåer i organisationen. Samarbete mellan Region Skåne och Arbetsförmedlingen Region Skåne och Arbetsförmedlingen har tillsammans identifierat ett antal målgrupper för vilka anställningsbarheten är relativt låg utifrån ett antal faktorer. Utmaningar som finns för dessa grupper kan vara funktionsnedsättning, svenska språket eller avsaknad av svensk legitimation som försvårar inträde på svensk arbetsmarknad. Många ungdomar saknar adekvat utbildning och erfarenhet för vad som idag efterfrågas på svensk arbetsmarknad. Region Skåne och Arbetsförmedlingen samarbetar i följande åtgärder, som vidareutvecklas senare i verksamhetsberättelsen: Ungdomar i arbete satsning för långtidsarbetslösa ungdomar Arbetslivsintroduktionsanställningar Rekrytering av personer med utländsk examen Ökad rekrytering av personer med funktionsnedsättning Arbetssökande personer med yrken som Region Skåne efterfrågar Samarbetet innebär att Arbetsförmedlingen är behjälplig med urval ur målgrupperna och bistår med olika typer av ekonomiska stöd, anpassade efter varje individ. Det senaste årets samarbete mellan Arbetsförmedlingen och Region Skåne har visat att en viktig framgångsfaktor är en kontaktväg in i respektive organisation. Det har underlättat kommunikation och administration samt skapat en likvärdig hantering av satsningarna i hela Skåne. Det ger dessutom goda förutsättningar för ett utvecklat samarbete. Jobbsatsning - ungdomar i arbete Region Skåne har som mål att under 2015 visstidsanställa 500 långtidsarbetslösa ungdomar i tre månader för att erbjuda arbetslivserfarenhet och möjlighet att skaffa sig referenser. Målet är också att attrahera och uppmuntra ungdomar till att söka vårdutbildningar för en långsiktigt säkrad kompetensförsörjning. Till och med augusti månad har 350 ungdomar fått möjlighet till arbetslivspraktik i någon av Region Skånes verksamheter. Arbetsuppgifterna är av enklare slag som förråds- och arkivarbete eller tvättning och bäddning av sängar. De flesta av dessa ungdomar saknar arbetslivserfarenhet, har låg utbildning och av de som hittills har 9
anställts av Region Skåne under året har drygt hälften mer än arton månaders arbetslöshet bakom sig. Könsfördelningen är 54 procent män och 46 procent kvinnor. En femtedel av ungdomarna har en av Arbetsförmedlingen känd funktionsnedsättning. De flesta har klarat arbetet utan stöd, medan någon fått support från Arbetsförmedlingen med hjälpmedel och extra handledning i samband med introduktion på arbetsplatsen. Uppföljning av ungdomarnas upplevelse av sin anställning i Region Skåne har skett i form av workshops, där deltagarna fått dela med sig av sina erfarenheter och besvara en enkät. Dessutom får de studie- och yrkesvägledning. Det stora flertalet är positiva till sin anställning i Region Skåne och beskriver att de fått en bra introduktion och upplevt ett bra bemötande på arbetsplatserna. Drygt hälften uttrycker ett intresse för vårdyrken och ett flertal har påbörjat eller har för avsikt att påbörja utbildning till undersköterska, medicinsk sekreterare eller sjuksköterska. De flesta har inte tidigare haft tankar på vård i sitt yrkesval, men ser nu detta som en möjlig väg i sitt yrkesliv. Arbetslivsintroduktionsanställningar I april månad anställdes tjugo ungdomar i så kallad arbetslivsintroduktionsanställning. Anställningar sträcker sig över ett år och innebär att medarbetarna ska få en introduktion i ett specifikt arbete. En fjärdedel av arbetstiden ska bestå av introduktion, handledning och utbildning, resterande tid ska vara ordinarie arbete. Samtliga medarbetare är anställda i olika funktioner inom förvaltning Regionservice. Delar av personalkostnaden finansieras med statligt stöd för yrkesintroduktion. Rekrytering av personer med utbildning i land utanför EU Det finns en stor potential i att ta till vara kompetensen hos redan utbildade personer som kommer till Sverige från andra länder. Personalnämnden beslutade i maj månad om ett introduktionsprogram för utlandsutbildade personer för att stödja och korta vägen till den skånska arbetsmarknaden. Ett av uppdragen inom ramen för introduktionsprogrammet var att i samarbete med Migrationsverket och Arbetsförmedlingen påbörja ett pilotprojekt med asylsökande personer och personer inskrivna i Arbetsförmedlingens insatser för nyanlända. Under våren och sommaren har pilotprojektet förberetts för att kunna erbjuda deltagarna utbildning i svenska med inriktning mot vård och språkpraktikplatser under hösten. Målgruppen är sjuksköterskor och läkare med utomeuropeisk utbildning som antingen väntar på uppehållstillstånd hos Migrationsverket eller som redan har uppehållstillstånd och ingår i Arbetsförmedlingens insatser för nyanlända. För att förenkla det inledande arbetet har piloten avgränsats geografiskt till nordöstra Skåne. Ambitionen är att, efter utvärdering, utvidga programmet för hela Skåne. 10
Ökad rekrytering av personer med funktionsnedsättning Under första halvåret 2015 har arbetet pågått med att implementera satsningen för ökad rekrytering av personer med funktionsnedsättning. Satsningens mål är att anställa 25 personer per år. Personerna erbjuds en ettårig visstidsanställning. Region Skåne erhåller olika typer av individuellt anpassat statligt lönestöd för satsningen. Under det första anställningsåret finansieras anställningarna utöver lönestödet via personalnämndens avsatta medel. För att kunna erbjuda en så hållbar anställningssituation som möjligt är målet att förvaltningen ska ta över kostnaden efter första anställningsåret. För att skapa kvalitativa processer är det viktigt med såväl intern samverkan som samarbete med externa myndigheter och aktörer. Ett nära samarbete med Arbetsförmedlingen har tagit form. I slutet av augusti var tio personer anställda, finansierade via personalnämnden, och en person hade påbörjat praktik. Fyra personer har under perioden gått övergått till att finansieras helt av den anställande förvaltningen. Rekrytering av undersköterskor i samarbete med Arbetsförmedlingen Inför sommaren aviserades en stor brist på sjuksköterskor och i vissa verksamheter även på undersköterskor. Arbetsförmedlingen och Region Skåne kom överens om att Arbetsförmedlingen skulle erbjuda arbetslösa undersköterskor kompletterande kurser, riktade mot sjukhusarbete, mot att Region Skåne anställde dem efter godkänd utbildning. Resultatet blev att totalt tio undersköterskor genomgick utbildningen, varav sju anställdes på Skånes universitetssjukhus och tre på Lasarettet i Ystad. Vid en framtida, mer långsiktig planering, kan detta samarbete utvidgas till att gälla fler yrken, allt efter verksamheternas behov. Studentmedarbetare Totalt har cirka 200 studentmedarbetare varit anställda i Region Skåne sedan starten 2011. I år har fram till och med augusti Region Skåne anställt tjugofem studentmedarbetare. Syftet med studentmedarbetarsystemet är främst att underlätta övergången från studier till arbete, men det är också ett viktigt led i Region Skånes arbete för att vara en attraktiv arbetsgivare. Målet för 2015 är att anställa femtio studentmedarbetare. Studenterna arbetar 10-15 timmar i veckan under maximalt ett år. Arbetsuppgifterna består av ett avgränsat och för studentens studier kvalificerat projekt. Exempel på uppdrag under året har varit utvärderingar, uppföljningar, utredningar och kartläggningar inom olika områden. Under 2015 har en utvärdering av studentmedarbetarsystemet genomförts. Sammanfattningsvis konstateras i utvärderingen att före detta studentmedarbetare 11
klarar övergången från studier till arbete bra och att studentmedarbetarna generellt sätt är nöjda med sina studentmedarbetarskap. Tekniksprånget Tekniksprånget är en satsning som initierats av Kungliga Ingenjörsvetenskapsakademin och ett flertal företag, kommuner och landsting/regioner i Sverige har anslutit sig till satsningen. Syftet med Tekniksprånget är att ge ungdomar med slutförd gymnasieutbildning inom naturvetenskap eller teknik en inblick i ingenjörsyrket och därmed locka till högskolestudier inom dessa områden. Region Skåne ges möjlighet att visa bredden av tekniska yrken inom verksamheten samt synliggöra sig som en attraktiv arbetsgivare. Ungdomarna praktiserar i fyra månader med start våren 2015. Målet är tio praktikanter under året och hittills har två anställts och det planeras för ytterligare sju under hösten. Praktikplatser finns främst inom förvaltningarna Medicinsk service och Regionservice. Tekniksprånget är en uppskattad satsning och Region Skåne fick totalt 236 ansökningar under året. Användning av bemanningsföretag Beroendet av bemanningsföretag inom Region Skånes hälso- och sjukvård har ökat, trots målsättningen att begränsa användningen till tillfälliga lösningar. Främsta orsaken är den nationella brist som råder när det gäller specialister, framför allt inom allmänmedicin och psykiatri, samt grund- och specialistutbildade sjuksköterskor. Den totala kostnaden för inhyrning av sjukvårdspersonal från bemanningsföretag har under året stigit kraftigt och uppgår för perioden januari augusti till närmare 219 miljoner kronor, en ökning med 86,4 miljoner kronor (+65 procent) jämfört med motsvarande period 2014. Inhyrning av läkare står fortsatt för den största kostnaden, vilket motsvarar knappt fem procent av totala personalkostnaden för yrkesgruppen. Störst relativ ökning redovisas när det gäller inhyrning av sjuksköterskor, där kostnaderna nästan tredubblats jämfört med föregående år. En strategi med insatser för att minska beroendet av bemanningsföretag är under utarbetande och kommer beredas i personalnämnden i oktober månad. Strategin kommer att ha som målsättning att minska beroendet av bemanningsföretag i syfte att värna patientsäkerhet, arbetsmiljö och ett kvalitetssäkrat utbildningsuppdrag. Ett oberoende av bemanningsföretag leder också till lägre kostnader i verksamheten då det är mer kostnadseffektivt med egen anställd personal. Sommarplaneringen 2015 Planeringen för sommaren inleddes i september 2014. Syftet var att redan i ett tidigt skede kartlägga bemanningsbehovet i förhållande till antalet vårdplatser. En övergripande arbetsgrupp samordnade sommarplaneringen regionalt. Arbetet med 12
rekrytering startade tidigt hösten 2014 med bland annat annonsering i tidningar, TV och på bussar. Vidare genomförde Region Skåne en kampanj på sociala medier som en pilot inför sommaren för att attrahera och rekrytera nya medarbetare. Den största utmaningen i Region Skånes sommarbemanning är att tillgodose behovet av sjuksköterskor, specialistsjuksköterskor och barnmorskor, det vill säga inom de yrken där bristsituationen är som mest akut. Därefter kommer undersköterskor och medicinska sekreterare. Andra efterfrågade kategorier är skötare och personal till administration och service. Flera verksamheter har arbetat med kompetensmix och har rekryterat fler undersköterskor/skötare, arbetsterapeuter, apotekare och servicemedarbetare. Ett intensivt arbete har bedrivits för att trygga tillgången av medarbetare under sommarmånaderna. Bland de stödjande åtgärderna kan nämnas särskilda avlöningsvillkor om medarbetaren tar ut färre än fyra veckors sommarsemester och om medarbetare tjänstgör extra arbetspass. Tillsvidareanställningar eller längre vikariat än själva sommarperioden har erbjudits. Det har också genomförts utbyggda och förstärkta introduktionsinsatser. Under sommaren har situationen varit ansträngd inom flera verksamheter. Den övergripande bedömningen är dock att medarbetarnas insatser under semesterperioden, tillsammans med den genomarbetade planeringen, starkt har bidragit till att sommaren avlöpt väl. Erfarenheterna av planeringen för sommarperioden 2015, samt erfarenheterna från hur verksamheten fungerade under perioden, kommer att utvärderas och användas för redan påbörjad planering inför kommande sommar. Lika rättigheter och möjligheter Region Skåne arbetar för allas lika rättigheter och möjligheter. En framgångsfaktor är att involvera medborgarna genom dialoger om Region Skånes verksamhet. Exempelvis har personalnämnden deltagit på Malmöfestivalen och lyssnat av medborgarnas upplevelse av möjligheten att påverka tjänster och service i sina kontakter med Region Skåne. Samverkan med funktionshindersrörelsen har stärkts genom att politisk samverkan på förvaltningsnivå har införts utöver den övergripande politiska samverkan. Två samrådsorgan mellan Föreningen Anhörig Skåne och habiliterings- och hjälpmedelsnämnden respektive hälso- och sjukvårdsnämnden har också inrättats. Region Skåne arbetar för att bryta traditionella förlegade normer. Normkritisk granskning av skane.se har därför påbörjats. För att bryta den otidsenliga heteronormen har sponsring skett av Malmö Pride. Satsning har även gjorts för att höja hbtq-kompetensen (homosexuell, bisexuell, transperson och queer) på vårdenheter. Det har också skett en satsning via ett projekt för att höja kompetensen 13
inom mödra- och barnhälsovården när det gäller jämställt föräldraskap för barnets bästa. Utifrån perspektivet regional tillväxt har bland annat tolv högskoleutbildade invandrarkvinnor påbörjat ett mentorskapsprogram i Region Skåne med syfte att stärka kvinnornas möjlighet till arbete. Ekonomi Personalnämnden redovisar ett positivt resultat på +50,5 mkr för perioden. Överskottet beror i huvudsak på att helårseffekt ej uppnås på satsningarna inom respektive område, beslutat reformstopp samt ej fullt ut ianspråktagna drifts- och utvecklingsmedel. Helårsprognos för personalnämnden beräknas i nuläget till 35,6 mkr i förhållande till lagd budget. 21,5 miljoner kronor av lagd prognos hänförs till regionstyrelsens beslut 2015-06-04, 101 om senareläggning av reformer och frysning av medel. Verksamhet: Ekonomi (mkr) 2015-08-31 2014-08-31 Intäkter 94,4 0 Kostnader -43,9 0 Resultat 50,5 0 Budget 0 0 Avvikelse 50,5 0 Antal anställda 0 0 14