Styrelsen 04 2010 Protokoll 22..04.2010
Styrelsen 22.04.2010 s.2 FÖREDRAGNINGSLISTA 04/10 Tid: 22.04.2010 kl. 14.30 Plats: Inveon, Edelfeltsstigen 1, Haiko ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT 4 LEDIGFÖRKLARANDE AV TJÄNSTER OCH TIMLÄRARUPPDRAG 5 TILLSÄTTANDE AV YRKESTEAM 6 INBJUDAN TILL FISYL KONGRESS 7 RAPPORT FRÅN SEMINARIUM 8 ANHÅLLAN OM RÄTT ATT RESA TILL TALLINN 9 ANSÖKNING OM SÄRSKILT STATSUNDERSTÖD 10 ÖVRIGA ÄRENDEN ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE ORDFÖRANDE MAGNUS BJÖRKLUND Magnus Björklund
Styrelsen 22.04.2010 s.3 P R O T O K O L L 04/2010 Tid: 22.04.2010 kl. 14.30 15.15 Plats: Inveon, Edelfeltsstigen 1, Haiko Medlemmar: Magnus Björklund Torolf Bergström Kari Hagfors Nancy Lökfors Petra Paakkanen Stefan Sandström Gunilla Träskelin Övriga: Solveig Mickels Johan Söderberg Underskrifter: Magnus Björklund Ordförande Johan Söderberg Sekreterare Protokolljustering: Protokollet har granskats och godkänts / 2010. Nancy Lökfors Stefan Sandström Protokollet har varit framlagt till påseende / 2010 i samkommunens kansli. Intygar: Protokollsutdragets riktighet bestyrkes / 2010
Styrelsen 22.04.2010 s.4 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Förslag: Ordförande konstaterar sammanträdet lagenligt sammankallat och beslutfört. Beslut: Förslaget godkänns. 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förvaltningsstadgan (16 ) säger: Protokollet upprättas av en protokollförare under ledning av ordföranden. Det skall undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar. Protokollet skall hållas offentligt framlagt. Tid och plats bestäms av organet och kungörs minst en dag i förväg. Förslag: Nancy Lökfors och Petra Paakkanen utses till protokolljusterare. Det justerade protokollet för mötet är framlagt till påseende 04.05.2010 på samkommunens officiella anslagstavla vid Östra Nylands yrkesskolas kansli vilket kungörs 03.05.2010 på samma tavla.
Styrelsen 22.04.2010 s.5 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Följande beslut har fattats av tjänsteinnehavare och sänts till styrelsen enligt bilaga. BESLUTSFÖRTECKNING/ REKTOR SOLVEIG MICKELS 24.3.2010 133 Beviljande av tjänstledighet (von Schoultz) Beviljas Nej 24.3.2010 134 Beviljande av tjänstledighet (Rikberg) Beiljas Ja 25.3.2010 135 Anställande av vikarie för Rikberg Anställes Ja 26.3.2010 136 Ändring av beslut 121/2010 3 Godkännes Ja 26.3.2010 137 Beviljande av tjänstledighet (Talvitie) Beviljas Nej 26.3.2010 138 Anställande av vikarie för Talvitie Anställes Ja 31.3.2010 139 Anställande av timlärare (Williamson) Anställes Ja 31.3.2010 140 Anhållan om tjänstledighet (Kulju) Beviljas Ja 31.3.2010 141 Anhållan om tjänstledighet (Bomberg) Beviljas Ja 31.3.2010 142 Anhållan om tjänstledighet (Boxström) Beviljas Ja 6.4.2010 143 Anhållan om tjänstledighet (Julin) Beviljas Ja 6.4.2010 144 Anställande av vikarie för Julin Godkännes Ja 6.4.2010 145 Anhållan om tjänstledighet (Rosqvist) Beviljas Nej 6.4.2010 146 Anställande av vikarie för Rosqvist Anställes Ja 6.4.2010 147 Anhållan om utbildning (Eklund) Beviljas Ja 6.4.2010 148 Anställande av vikarie för Eklund Anställes Ja 7.4.2010 149 Anställande av timlärare i modersmålet (Johansson) Anställes Ja 12.4.2010 150 Beviljande av tjänstledighet (Nyholm) Beviljas Nej 12.4.2010 151 1 2 Anställande av vikarie för Nyholm Anställes Ja 13.4.2010 152 Anhållan om utbildning (Björkell) Godkännes Ja 13.4.2010 153 Anhållan om utbildning (Koivumäki) Godkännes Ja 14.4.2010 154 Anhållan om tjänstledighet (Tallberg) Beviljas Ja 14.4.2010 155 Anställande av vikarie för Tallberg Anställes Ja BESLUTSFÖRTECKNING / UTBILDNINGSCHEF ALF BJÖRKSTRAND 26.3.2010 6 Deltagande i internationellt samarbete Ansökan godännes Ja JS Förslag: Samkommunens styrelse antecknar besluten för kännedom och meddelar beslutsfattarna att styrelsen inte använder sin upptagningsrätt med stöd av 51 i kommunallagen. Besluten kan därmed verkställas.
Styrelsen 22.04.2010 s.6 4 LEDIGFÖRKLARANDE AV TJÄNSTER OCH TIMLÄRARUPPDRAG Östra Nylands yrkesinstitut Inveon har ett antal tjänster som lektor i yrkesämnen vilka inte är ordinarie besatta. Lediga tjänster bör, enligt kommunallagen, ledigförklaras att sökas. I yrkesinstitutet finns också ett antal timläraruppdrag i huvudsyssla om vilka man redan nu kan säga att de med säkerhet behövs också läsåret 2010 2011. Dessa kan ledigförklaras att sökas på samma sätt som lektoraten. Det framtida behovet av ett antal timläraruppdrag som också finns i yrkesinstitutet innevarande läsår är däremot osäkert, varför dessa inte kan ledigförklaras i det här skedet. En bilskolföreståndartjänst inrättades av samkommunstämman 2009. Tjänsten bör förklaras ledig att sökas. Samkommunens ledningsgrupp har behandlat tjänstepaketet vid sitt sammanträde 13.4.2010. Yrkesinstitutets ledningsgrupp kommer att ta ställning till förslaget 21.4.2010. Lediganslagningen diskuteras också i utvecklingssamtal med de nuvarande tjänstförrättande lektorerna och timlärarna före styrelsens sammanträde. SM Förslag: Styrelsen lediganslår lektorat, timläraruppdrag och bilskolföreståndartjänsten enligt bilaga. Annonsen publiceras i Borgåbladet och Östra Nyland 24.4.2010 samt i Hufvudstadsbladet och på www.jobben.fi 25.4.2010. Ansökningstiden utgår 14.5.2010.
Styrelsen 22.04.2010 s.7 5 TILLSÄTTANDE AV YRKESTEAM För planeringen och genomförandet av yrkesprov skall utbildningsanordnaren tillsätta ett eller flera organ, där medlemmarna företräder utbildningsanordnaren, lärarna och de studerande samt arbets och näringslivet inom respektive bransch eller branscher. (L630/1998 25a) Enligt yrkesinstitutets instruktion har Inveon fyra sådana organ (yrkesteam), ett för varje resultatenhet. Yrkesteamen har 5 8 medlemmar och utses för en period som motsvarar styrelsens mandatperiod. Styrelsen utser yrkesteamens ordförande bland teamets medlemmar. Nya yrkesteam bör utses så att deras mandatperiod börjar 1.5.2010 och slutar 31.7.2011. Styrelsen utser i maj 2011 nya yrkesteam för perioden 1.8.2011 31.7.2013. SM Förslag: Styrelsen tillsätter fyra yrkesteam, ett för varje resultatenhet, enligt bilagan. Yrkesteamens mandatperiod är 1.5.2010 31.7.2011.
Styrelsen 22.04.2010 s.8 6 INBJUDAN TILL FISYL KONGRESS Fisyl (Finlands svenska yrkeslärare rf) inbjuder till sin årliga kongress som denna gång går av stapeln 24 25 september 2010 i Tammerfors enligt bifogade program. Anmälning till kongressen skall göras före utgången av maj. SM Förslag: Fisyl:s inbjudan och program antecknas för kännedom. Styrelsen beslutar om sitt och direktörens deltagande i kongressen. Beslut: Styrelsen sänder följande representanter till FISYL kongressen: Gunilla Träskelin, Stefan Sandström, Torolf Bergström, Kari Hagfors, Johan Söderberg.
Styrelsen 22.04.2010 s.9 7 RAPPORT FRÅN SEMINARIUM Styrelsen beviljade 3.3.2010 8 utbildningsplanerare Hanna Kerman rätt att delta i båtseminariet Aalloilla ammatillista vetovoimaa, 24 26.3.2010. Kermans rapport från seminariet bilagd. SM Förslag: Antecknas för kännedom.
Styrelsen 22.04.2010 s.10 8 ANHÅLLAN OM RÄTT ATT RESA TILL TALLINN Studerande från årskurs 07 inom husbyggnad planerar en studieresa till Tallinn 5 6.5.2010 (program enligt bilaga). De vuxna personer som skulle följa med på resan är Bjarne Petterson, i egenskap av privatperson, och lektor Niclas Isaksson. Med ett sådant arrangemang är Isaksson ensam ansvarig för gruppen. Isaksson har godkänt detta. Kravet på att två vuxna skall resa med gruppen är rederiets och för ordningens skull. SM Förslag: Niclas Isaksson beviljas rätt att resa till Tallinn på skolresa med studerande i klassen HB 07 5 6.5.2010. En rapport bör lämnas till styrelsen inom en månad efter resan.
Styrelsen 22.04.2010 s.11 9 ANSÖKNING OM SÄRSKILT STATSUNDERSTÖD Utbildningsstyrelsen meddelar att följande statsunderstöd kan sökas av utbildningsanordnare senast 30.4.2010 kl 16.30: 1 Utvecklande av arbetslivsförankrad yrkesutbildning, verkställande av yrkesprov (20/2010) 2 Utvecklande av arbetslivsförankrad yrkesutbildning, utvidgad IIA (21/2010) 3 Utvecklande av arbetslivsförankrad yrkesutbildning, IIA och yrkesprov (22/2010) 4 Finecvet 3 projektet/yrkesutbildningens internationalisering (24/2010) 5 Yrkesutbildningens internationalisering (25/2010) 6 Yrkesutbildningens internationalisering: Anordnande av internationella dagar (26/2010) 7 Service och utvecklingsverksamhet inom specialundervisningen (31/2010) 8 Utvecklande av den orienterande och handledande utbildningen inom den grundläggande yrkesutbildningen (yrkesstarten) (31/2010) 9 Koordinering av funktioner och verksamhet inom den svenskspråkiga utbildningen (32/2010) 10 Statsunderstöd för multiprofessionell handledning och utvecklande av studerandevården (32/2010) 11 Statsunderstöd för införande av arbetskapacitetsintyg för yrkesutövare (33/2010) Statsunderstödets andel av beräknade kostnaderna varierar mellan 60 och 75 %. Samkommunens ledningsgrupp diskuterade möjligheterna att ansöka om statsunderstöd vid sitt sammanträde 13.4. Ledningsgruppen beslutade förbereda ansökan om statsunderstöd för projekten 1 Utvecklande av yrkesteamens verksamhet 2 Förlängning av användningstiden för redan beviljade anslag 3 Handledningsuppgifter inom iia 4 eller 5 internationalisering av utbildningen 8 Yrkesstarten 9 Utbildningsunionen 11 Införande av arbetskapacitetsintyg Dessutom kommer Yrkesakademin i Österbotten att ansöka om anslag för ett gemensamt finlandssvenskt projekt, Yrkesproffs, inom grupp 9. Inveon har anmält intresse för att delta i projektet. SM Styrelsen antecknar de utannonserade statsunderstöden för kännedom. Samkommunens tjänstemän ges fullmakt att lämna in de planerade ansökningarna. Styrelsen fattar beslut om projektens inledande på basis av beviljade anslag.
Styrelsen 22.04.2010 s.12 10 ÖVRIGA ÄRENDEN Beslut: Förtjänsttecken utdelas vid en fest i Villa Haiko den 28 maj 2010. Styrelsen sammanträder 25.5.2010 kl. 16.00 i kulturenheten.